【熱門】倉庫管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度1
一、加強庫區(qū)內(nèi)的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴(yán)禁將各類火種帶入庫內(nèi),庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁一切用火,如因維修特殊需要動火,現(xiàn)場必須設(shè)有專人監(jiān)護(hù),庫內(nèi)一律不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設(shè)備。
二、加強庫區(qū)的.防火檢查。管庫人員必須經(jīng)常進(jìn)行防火檢查,必要時建立每日檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患,做到防患于未然。
三、嚴(yán)格管理制度,對貯存或使用化學(xué)爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。
四、倉庫內(nèi)的危險品要按不同性質(zhì)分類存放,不準(zhǔn)亂堆亂放,庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具。貨物存放完畢,應(yīng)及時清掃漏在地上的化學(xué)危險物品,防止意外事故。
五、加強庫區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi),嚴(yán)格控制非本庫人員進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)。
倉庫管理制度2
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的'保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量。名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量。質(zhì)量。規(guī)格。品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符。帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余。短少。殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)。合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用。積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對于易燃。易爆。劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火。防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。
。1)上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門。拉閘。斷電及不安全隱患。
。3)檢查易燃。易爆物品是否單獨存儲。妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律。規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴(yán)禁涂改賬目。
。4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。廢品。
。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談。談笑。打鬧。
。7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
。8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉庫管理制度3
1目的
為了加強危險化學(xué)品倉庫、罐區(qū)的安全管理,確保儲存安全和職工的安全健康,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司危險化學(xué)品倉庫及罐區(qū)的安全管理。
3依據(jù)
《危險化學(xué)品安全管理條例》》(國務(wù)院號591令);《常用化學(xué)危險品儲存通則》(GB15603-1995);《易燃易爆性商品儲藏養(yǎng)護(hù)技術(shù)條件》;《腐蝕性商品儲藏養(yǎng)護(hù)技術(shù)條件》;《毒性商品儲藏養(yǎng)護(hù)技術(shù)條件》;《危險化學(xué)品儲罐區(qū)作業(yè)安全通則》
《倉庫防火安全管理規(guī)則》(公安部令第6號)
4職責(zé)
4.1車間、倉庫、供銷科等各部門負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)危化品儲存的管理,落實本部門管理人員的崗位職責(zé)和安全職責(zé)。
4.2車間主任是倉庫、罐區(qū)管理的直接管理責(zé)任人,各崗位人員應(yīng)經(jīng)過崗位及危險化學(xué)品安全培訓(xùn),考核合格上崗。
4.3安環(huán)科對倉庫、罐區(qū)的灌裝、儲存、儲罐的安全措施進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
5工作要求
5.1通用要求
5.1.1倉庫、罐區(qū)設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(GB50016-20xx)等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
5.1.2危險化學(xué)品應(yīng)儲存在專用倉庫內(nèi),并按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的儲存方法、儲存數(shù)量和安全距離,實行隔離、隔開、分離儲存,禁止將危險化學(xué)品與禁忌物品混合儲存。
5.1.3危險化學(xué)品專用倉庫符合安全、消防要求,設(shè)置明顯安全標(biāo)志、通訊和報警裝置,并由專人管理。
5.1.4危險化學(xué)品出入庫應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核查登記,并定期檢查。
5.1.5倉庫、罐區(qū)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
5.1.6倉庫、罐區(qū)巡回檢查
(1)嚴(yán)格執(zhí)行崗位巡檢制度,逐步實現(xiàn)智能巡檢、打卡巡檢,并納入計算機監(jiān)控系統(tǒng)。
(2)巡檢人員應(yīng)選擇責(zé)任心強,并有一定專業(yè)技術(shù)知識的人員擔(dān)任。
(3)應(yīng)制定責(zé)任明確的巡檢規(guī)定,具體內(nèi)容包括:人員、巡檢線路、時間要求和巡檢內(nèi)容。
(4)認(rèn)真填好巡檢記錄和交接班記錄。
5.1.7劇毒化學(xué)品必須在專用倉庫單獨存放,實行雙人收發(fā)、雙人保管制度。
5.2倉庫的日常管理
5.2.1所有倉庫,應(yīng)設(shè)專職倉庫保管員,負(fù)責(zé)庫房的日常管理。
5.2.2庫房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
5.2.3庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
5.2.4物資儲存應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)配備消防器材等應(yīng)急防護(hù)器材。專人保管,經(jīng)常檢查、維護(hù)和定期效驗。
5.2.5倉管員每日應(yīng)進(jìn)行檢查,做好各類物料的日常核查工作,做到帳、物、卡一致,保持倉庫內(nèi)清潔、干凈,消除跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
5.2.6倉管員必須合理設(shè)置各類物料的明細(xì)賬簿和臺帳,必須熟悉所儲存的化學(xué)品的'性質(zhì)、危害、應(yīng)急處置措施等。必須配備可靠的個人安全防護(hù)用品,倉庫設(shè)置明顯的警示標(biāo)志和疏散消防通道。
5.2.7公司必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存情況合理確定采購數(shù)量和儲存量。
5.2.8外來人員不得進(jìn)入儲罐區(qū),必須由專人陪同方可進(jìn)入。
5.2.9儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不得進(jìn)行試驗、分裝、動火、動焊等作業(yè)。如因需要,要辦理相關(guān)的許可手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。
5.2.10堆垛間距
a)主通道大于等于180cm;
b)支通道大于等于80cm;
c)墻距大于等于30cm;
d)柱距大于等于10cm;
e)垛距大于等于10cm;
f)頂距大于等于50cm;
5.3入庫管理
5.3.1所有物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
5.3.2物料入庫前,倉管員必須按要求對運輸;奋囕v進(jìn)行卸車前的查驗核準(zhǔn)手續(xù),合格后憑送貨單、檢驗合格單、一書一簽辦理入庫手續(xù)。
5.3.3入庫儲存前,管理人員要認(rèn)真檢查、驗收,根據(jù)進(jìn)貨憑證資料詳細(xì)核對,防止互相抵觸的危險品混放。包裝有破損、泄漏等情況,嚴(yán)禁入庫。
5.3.4倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存危險化學(xué)品進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)并消除隱患。
5.4出庫管理
5.4.1危險化學(xué)品出庫前均應(yīng)按領(lǐng)料單進(jìn)行檢查核對,核對內(nèi)容包括:質(zhì)量、包裝、數(shù)量。
5.4.2裝卸、倒裝、清理易燃易爆物料時,應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的銅制、合金制或其他工具。裝卸、搬運危險化學(xué)品時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸、嚴(yán)禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。
5.4.3在清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。
5.5分類管理要求
5.5.1易燃物品倉儲的管理
。1)倉儲區(qū)域嚴(yán)禁明火;電氣、防靜電設(shè)備處于良好狀態(tài)。
。2)包裝容器留有容積空隙≥5%;封口要嚴(yán),無泄漏;桶裝只容許堆三層,防止碰撞、摩擦起火;不宜露天堆放,夏季防止日曬;不得與氧化劑共存。(3)控制儲存溫度。5.5.2毒害品倉儲的管理
。1)包裝封口必須嚴(yán)密,貼印標(biāo)志,避免露天存放,嚴(yán)禁與酸類接觸。
。2)裝卸作業(yè)穿戴防毒用品,嚴(yán)禁用手直接接觸毒害性物質(zhì)。
。3)毒害品泄漏時用木屑、吸收劑吸收,小心收集到密閉容器中,地面加以清洗。
。4)作業(yè)場所應(yīng)準(zhǔn)備沖洗、中和、急救設(shè)備和藥品,了解急救知識。5.5.3腐蝕品倉儲的管理
。1)腐蝕品種類多,性質(zhì)各異,應(yīng)區(qū)別對待。
。2)有些腐蝕品易吸潮,與水反應(yīng)可生成有毒氣體。包裝封口要嚴(yán)。
。3)酸堿類腐蝕品具有強烈反應(yīng)性,要有效隔離。
。4)腐蝕品對人體具有強烈化學(xué)灼傷性,作業(yè)人員按規(guī)定穿戴防護(hù)用品。作業(yè)場所應(yīng)準(zhǔn)備沖洗、中和、急救設(shè)備和藥品,了解急救知識。5.6罐區(qū)安全要求:
(1)非罐區(qū)工作人員,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自進(jìn)入。
(2)機動車輛未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入,不得在罐區(qū)內(nèi)停放和修理。
。3)罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封井,并在出口管上設(shè)置切斷閥。
(4)遵守罐區(qū)安全技術(shù)及管理規(guī)定。
。5)建立防凍、保溫管理措施。
(6)保持消防安全設(shè)施完好,制定應(yīng)急預(yù)案。
。7)儲罐區(qū)作業(yè)前應(yīng)對全過程進(jìn)行風(fēng)險評估,制定作業(yè)方案、安全措施和應(yīng)急預(yù)案。
(8)作業(yè)前應(yīng)確認(rèn)作業(yè)單位資質(zhì)和作業(yè)人員的操作能力、確認(rèn)特種作業(yè)人員資質(zhì)。
。9)應(yīng)配備必要的安全可靠的機械、工具盒設(shè)備,并保證完好。
。10)外來人員在進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場前,應(yīng)由作業(yè)現(xiàn)場所在單位組織進(jìn)入現(xiàn)場前的安全培訓(xùn)教育。
。11)安全監(jiān)護(hù)人發(fā)現(xiàn)所監(jiān)護(hù)的作業(yè)與作業(yè)票不符合或安全措施不落實時應(yīng)立即制止作業(yè),出現(xiàn)異常情況時應(yīng)立即要求停止相關(guān)作業(yè)并立即報告。
。12)作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)安全監(jiān)護(hù)人不在現(xiàn)場,應(yīng)立即停止作業(yè)。
。13)不得在未采取安全保障措施的情況下采用同一條管道輸送不同的危險化學(xué)品介質(zhì)。
。14)遇到雷雨、六級以上大風(fēng)(含六級風(fēng))等惡劣氣候時應(yīng)停止檢維修和需人工上罐的作業(yè)。
(15)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在罐區(qū)進(jìn)行收貨作業(yè)同時進(jìn)行任何檢維修作業(yè)。
。16)罐區(qū)內(nèi)不宜進(jìn)行不同的施工作業(yè),如必要時應(yīng)采取可靠有效地安全控制措施。
。17)液氯氣瓶的貯存安全:
(a)氣瓶不應(yīng)露天存放,也不應(yīng)使用易燃、可燃材料搭設(shè)的棚架存放,應(yīng)貯存在專用庫房內(nèi)。
(b)空瓶和充裝后的重瓶應(yīng)分開放置,不應(yīng)與其他氣瓶混放,不應(yīng)同室存放其他危險物品。
(c)重瓶存放期不應(yīng)超過三個月。
(d)充裝量為500kg和1000kg的重瓶,應(yīng)橫向臥放,防止?jié)L動,并留出吊運間距和通道。存放高度不應(yīng)超過兩層。
5.7裝卸作業(yè)5.7.1裝卸準(zhǔn)備
(1)檢查設(shè)施設(shè)備是否處于良好狀態(tài);
(2)認(rèn)真核對車號、產(chǎn)品品名。檢查槽車技術(shù)狀況和鉛封情況。及時采樣、化驗、計量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。
5.7.2裝卸作業(yè)
(1)遇有強雷雨天氣時,應(yīng)暫停收、發(fā)、輸轉(zhuǎn)作業(yè);
(2)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),作業(yè)過程中作業(yè)人員應(yīng)穿防靜電工作服,使用符合防爆要求的工具,嚴(yán)守崗位,防止跑料、溢料、混料等事故;
(3)容器內(nèi)應(yīng)避免出現(xiàn)細(xì)長的導(dǎo)電性突出物和避免物料高速剝離,鐵路槽車卸油結(jié)束時,禁止打開鶴管透氣閥向鶴管內(nèi)進(jìn)氣;
(4)汽車罐車裝卸應(yīng)有防靜電措施。靜電接地線應(yīng)接地罐車的專用接地端子板上,嚴(yán)禁接在裝卸油口處;
(5)儲罐儲液不得超過安全高度;
(6)裝卸作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置監(jiān)護(hù)人員,不可離開現(xiàn)場,加強監(jiān)督檢查,制止“三違”作業(yè)。
5.7.3裝卸泵管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行泵操作規(guī)程,定期檢查運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)查明原因,嚴(yán)禁帶故障運行;
(2)加強泵的日常維護(hù)與保養(yǎng),做好泵運行記錄;
。3)新安裝的泵和經(jīng)過大修的泵,應(yīng)進(jìn)行試運轉(zhuǎn),經(jīng)驗收合格后才能投入使用;
。4)泵及管組應(yīng)標(biāo)明輸送液體品名、流向;
。5)泵聯(lián)軸器應(yīng)安裝便于開啟的防護(hù)罩。
。6)管道穿過防火堤處應(yīng)嚴(yán)密填實。罐區(qū)雨水排水閥應(yīng)處于常閉狀態(tài)。閥的開關(guān)應(yīng)有明顯標(biāo)志;
倉庫管理制度4
倉庫管理制度五常法是一種有效技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字,又稱5S。
1S——常組織
定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。目的:把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法:
1.對所在的工作場所進(jìn)行全面檢查。
2.制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。
3.清除不需要物品。
4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。
2S——常整頓
定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地擺放整齊。
目的:整齊、有標(biāo)示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。
做法:
1、對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位)
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
3、標(biāo)示所有的物品(目視管理重點)
倉庫管理制度達(dá)到整頓的四個步驟
1、分析現(xiàn)狀
2、物品分類
3、儲存方法
4、貫徹貯存原則
3S——常清潔
定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的.物品能正常使用。
做法
1、建立清潔責(zé)任區(qū)
2、清潔要領(lǐng)
◆對工作場所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。◆儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)!羝茡p的物品要清理好。
◆定期進(jìn)行清掃活動。
3、履行個人清潔責(zé)任。
謹(jǐn)記:清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
4S——常規(guī)范
定義:連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的:通過倉庫管理制度化來維持成果。
做法:
1、認(rèn)真落實前面3S工作。
2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實責(zé)任人。
3、視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。
5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時刻不忘5S。
☆記住:不搞突出,貴在堅持和維持
常規(guī)范技巧
視覺管理
增加透明度
制定標(biāo)準(zhǔn)
5S——常自律
定義:要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。
做法:
1、持續(xù)推動前4S至習(xí)慣化。
2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
3、持之以恒:堅持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強五常法管理:每季度一周為“5S加強周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。
下班前五分鐘五常法:
☆組織:拋掉不需要的東西回倉庫
☆整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方。
☆清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面
☆規(guī)范:固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正
☆自律:今天的事今天做:檢查當(dāng)班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預(yù)備明天的工作。五常法的實際效用
▲提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
▲提高工作效率
▲提高員工質(zhì)素
▲保障品質(zhì)
▲塑造良好的單位形象
五常法守則
工作常組織
天天常整頓
環(huán)境常清潔
事物常規(guī)范
人人常自律
推行五常法的步驟
組織:成立5S推行小組并擬定活動計劃
規(guī)則:組織制定各項5S規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn):宣傳5S基本知識、各項5S規(guī)范
執(zhí)行:全面執(zhí)行各項5S規(guī)范,自我審核
監(jiān)督:組織檢查、互相評估
倉庫管理制度5
1.目的:
使公司倉庫管理規(guī)范化,保障倉庫的各項日常事務(wù)管理有章可循,保證財產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。
2.內(nèi)容:
2.1.物料驗收進(jìn)倉管理
A、物料到倉時,倉管應(yīng)通知跟單員檢驗物料(因應(yīng)本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續(xù)。
B、物料經(jīng)檢驗合格后,倉管員按《送貨單》或發(fā)票所開列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量金額開具進(jìn)倉單辦理進(jìn)倉手續(xù),進(jìn)倉單中各欄目應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財務(wù)部報帳。
C、不合格品應(yīng)隔離堆放并標(biāo)識清楚,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉管員承擔(dān)失職所造成的一切損失。
D、驗收工作中若發(fā)現(xiàn)問題要及時通知主管或有關(guān)跟單或采購員處理。
2.2.物料的儲存管理
A、在物料儲存管理過程中,應(yīng)以物料的屬性、特點和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類排列堆放。
B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數(shù),成行成列與整齊。
C、倉管員對所有的`物料負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此堅決做到人人有責(zé),事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發(fā)生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。
D、同類物料堆放,用先進(jìn)先出原則,易于收發(fā),方便清點。
E、任何人員未經(jīng)部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、倉庫要嚴(yán)格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴(yán)禁易燃易爆等危險品進(jìn)入倉庫,消防器材應(yīng)置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認(rèn)識。
2.3.物料出倉管理
A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進(jìn)先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。
B、堅持管理原則,對違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟(jì)損失倉管員負(fù)有重要責(zé)任。
C、領(lǐng)料單應(yīng)填明物料的名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領(lǐng)料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失均由倉管員承擔(dān)。
D、調(diào)撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務(wù)部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進(jìn)帳戶等現(xiàn)象,倉庫有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉手續(xù)。
E、對于特殊申請用料(指技術(shù)部或其它專屬部門用品的),均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用,其它部門不得領(lǐng)用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應(yīng)按計劃領(lǐng)用,凡屬部門公共用品,本著節(jié)約的原則,應(yīng)限制領(lǐng)用。
F、發(fā)料出倉必須要與領(lǐng)料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當(dāng)面點交清楚,防止發(fā)生差錯,以減少不必要的糾紛。
G、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報表,倉管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,月尾季末要歸檔封存上交財務(wù)部。
2.4.盤點工作管理
A、盤點前的準(zhǔn)備工作:按物料的性質(zhì)、特點及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。
B、每月月底倉庫進(jìn)行盤點填制盤點單和月盤點表,上交財務(wù)部。
C、每月月底財務(wù)部對儲存物料進(jìn)行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時,財務(wù)部填寫異常報告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。
D、視盤點結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎懲,按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、其他有關(guān)事宜
3.1記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。
3.2每日報表與月報表應(yīng)及時上交財務(wù)部。
3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。
3.4每月對、倉庫進(jìn)行一次檢查和盤點。
4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。
倉庫管理制度6
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司材物的管理程序,促進(jìn)公司的相關(guān)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司材物不流失及各項生產(chǎn)工作所需材物符合生產(chǎn)工作需要,特制訂本制度
一、庫房類別、用途
當(dāng)前公司庫房分三大類;
1、消耗材料庫
用途;主要存放各種農(nóng)資及其他消耗品,如農(nóng)藥、種子、化肥及公司前期剩余的建筑裝修材料等員工領(lǐng)用物品
2、非消耗品庫
用途;主要存放各種工具,農(nóng)機具及他可重復(fù)使用的物品,如鉗子、鋸子、耕土機、鋤頭等員工借用物品
3、員工用庫房
用途;由于公司野外作業(yè)人員的`作息時間與公司正式作息時間有差別,因此各部門的管理人員應(yīng)提前一天把第二天所需物品從庫房領(lǐng)出、借出。臨時存放在各領(lǐng)用人、借用人在本庫房的指定區(qū)域,野外作業(yè)人員回辦公室需更換衣物的,在本庫房更換洗刷。
二、消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認(rèn)可,認(rèn)可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。 出庫;本公司員工(含試用)需使用消耗材料,首先自行填寫好領(lǐng)料單,交直接上級主管簽字認(rèn)可,再將領(lǐng)料單交庫管,方可領(lǐng)取所需物料,物料包裝物需如數(shù)退回庫房。
三、非消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認(rèn)可,認(rèn)可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。 出庫;本公司員工(含試用)需使用非消耗材料,需到庫管員處在本人物品借用卡填寫好借用卡上對應(yīng)欄目,庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時,歸庫的物品需保持借出時原狀,借出物品歸庫,庫管員需在借用人的借用卡上簽字
四、員工用庫房出入庫流程
員工自行保管,自行使用。
五、庫管員職責(zé)
1、 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)、分類清楚
2、 庫房空間分區(qū)編號,標(biāo)識醒目,朝外,便于盤存及領(lǐng)取
3、 庫管員對公司入庫物品及時入賬
4、 帳實相符、帳帳相符,及時做好日常帳薄登記、整理、保管。
5、 對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致
6、 定期盤庫,每月20日盤庫,盤庫數(shù)據(jù)上報行財部及總經(jīng)理,為公司及時采購物品
7、 年底會同財務(wù)總盤庫,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方清冊上簽字。
8、 公司3天(含3天)以上休假,庫房各門窗貼好封條,做好防火、防盜工作。
本制度可根據(jù)公司發(fā)展需要及時補充和修改,總經(jīng)理簽字頒發(fā)生效。
倉庫管理制度7
一、存貨的范圍
凡在盤點及所有權(quán)歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點如何均應(yīng)做為企業(yè)存貨,商家代銷或鋪底銷售產(chǎn)品也應(yīng)作為存貨單獨管理。
二、存貨分類
企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財產(chǎn)目錄的其他物品。
三、存貨采購
1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴(yán)格按照申購單的質(zhì)量,等級、數(shù)量、品名購買)
2、存貨采購必須按有關(guān)部門制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購。購買量不得超過最高儲備量。
3、(原材料)原則上實行滾動結(jié)算采購方式。
4、供應(yīng)商應(yīng)趨于集中化、固定化、長期化、合同化。
5、定期談判制度。
四、存貨入庫
1、存貨驗收人員以質(zhì)檢人員、庫管人員、加工車間負(fù)責(zé)人(或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人)。
2、驗收時應(yīng)注意驗收貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、金額。
3、驗收時還應(yīng)注意申購程序是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應(yīng)同時齊備,庫管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),對不符合規(guī)定的拒絕入庫,如遇爭議,應(yīng)匯報基地負(fù)責(zé)人或上級分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質(zhì)量等級分別計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。并辦理相關(guān)入庫手續(xù);赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌(shù)量。
7、數(shù)量、質(zhì)量等有不符,應(yīng)按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。
8、以實物數(shù)量、質(zhì)量登記相關(guān)明細(xì)賬。
9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。
10、入庫名稱應(yīng)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)稱謂為準(zhǔn),有俗稱的備注俗稱。
11、存貨的損耗及報損處置
、脔r活食品入庫時合理損耗按相關(guān)部門制定的采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時計入采購成本;入庫數(shù)量以實物為準(zhǔn)。價格重新計算。金額以實付為準(zhǔn)。
、谒写尕浗(jīng)營過程中的報損應(yīng)有實物報告書(說明原因、數(shù)量等),報損報告書由實物負(fù)責(zé)人書寫,部門負(fù)責(zé)人簽署報損性質(zhì)和初步處理意見,執(zhí)總復(fù)核,最后呈總經(jīng)理簽署處理意見后,庫管和財務(wù)才能作為賬務(wù)處理依據(jù)。
、鄞尕洀U品能統(tǒng)一回收處理(例如:酒類包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統(tǒng)一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應(yīng)由店長和基地負(fù)責(zé)人同意后方可處理,處理明細(xì)單由庫管填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字執(zhí)總復(fù)核,出納開具收據(jù),事后呈總裁復(fù)核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。
、芩写尕浀膱髶p屬于正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實物負(fù)責(zé)人不明確的由部門所有人員共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
、莶少忂^程的損耗要制定合理的量化標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營過程中的損耗也要制定量化標(biāo)準(zhǔn),低值易耗品損耗要制定定性標(biāo)準(zhǔn)。
五、存貨出庫
1、出庫以部門領(lǐng)料人員(或庫管)開具并經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,庫管才得出庫。
2、按領(lǐng)料單登記相關(guān)明細(xì)賬,低值易耗品還應(yīng)建立部門實物卡。
3、月終所有領(lǐng)料單(包括部門負(fù)責(zé)人指令出庫指令手續(xù)),歸類建檔裝訂成冊。
4、代銷商品、鋪底銷售商也應(yīng)按第四、第五程序辦理。
5、退庫、退貨分別以紅字辦理領(lǐng)料單、入庫單。
6、在加工車間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領(lǐng)用手續(xù),加工車間負(fù)責(zé)人應(yīng)在該入庫單的領(lǐng)用簽字欄目簽字,直接在使用部門入庫的'低值易耗品可同時辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)料單上的名稱欄應(yīng)以公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)稱謂為準(zhǔn),有俗稱的注明俗稱。
六、存貨管理
1、庫房和實物負(fù)責(zé)人應(yīng)按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉?fàn)、變質(zhì)、堆放要求等)。
2、原材料應(yīng)制定存放數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(最高儲備、最低儲備等),以便銷售和資金管理。低值易耗品的管理:部門負(fù)責(zé)人要把每件物品落實到人頭(崗位),同時保管要建立部門區(qū)域物資卡片。
3、存貨應(yīng)按要求分類,分區(qū)域擺放,并且標(biāo)上存放標(biāo)簽,如有堆放,應(yīng)擺放整齊,以便點數(shù)管理。
4、存貨發(fā)放以先進(jìn)先出為準(zhǔn)則,以便實物質(zhì)量管理。
5、存貨中的原材料應(yīng)每月對存貨的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢驗,以防存貨受損或霉?fàn)變質(zhì)。
6、庫管人員應(yīng)注意以下事項:
、俦3謳旆壳鍧、衛(wèi)生、整齊;
、谧⒁鈳旆客L(fēng)設(shè)備等環(huán)境設(shè)施的運行狀況;
、劢痤~較大的存貨應(yīng)擺放在庫房最里邊;
④平時注意庫房的門窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。
7、任何人、部門未具有相關(guān)合法手續(xù),庫房或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人不得借用和領(lǐng)用存貨。
8、平時應(yīng)加強實物、卡片、實賬的核對工作(可每日核對)。
9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴(yán)格以先進(jìn)先出的準(zhǔn)則,每日對菜品質(zhì)量進(jìn)行檢驗,嚴(yán)格按照成品菜擺放規(guī)則擺放(新、陳擺放規(guī)則等)。
10、店面(桌、椅等設(shè)施)的管理
①參照財產(chǎn)管理方式管理。
、谄綍r應(yīng)加強桌椅等的清潔、衛(wèi)生、安全管理,加強巡場工作,如遇顧客損壞設(shè)施設(shè)備的員工應(yīng)有禮貌的尋求解決方式,并讓顧客承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
③店面經(jīng)營設(shè)施者出現(xiàn)損壞,而員工未發(fā)現(xiàn)者或未有任何處理結(jié)果的,一切損失由店面全體員工負(fù)責(zé)賠償。
④出現(xiàn)損壞應(yīng)立即書面報告,并立即修理,修理費用扣除可收回金額(賠償)后由部門承擔(dān)費用,納入部門核算方案。
⑤報損執(zhí)行相關(guān)報損程序。
七、存貨實物賬務(wù)(庫管賬務(wù))
1、所有存貨均建立存貨明細(xì)賬。
2、部門區(qū)域使用存貨(辦公用品、廚房生產(chǎn)工具、店面經(jīng)營設(shè)施)應(yīng)匯總填制實物卡,實物卡應(yīng)登記本區(qū)域名稱實物名稱、數(shù)量等。
3、所有存貨收發(fā)登記明細(xì)賬均有相關(guān)合法手續(xù)為依據(jù)。
、偃霂斓怯洃(yīng)以入庫單、申購單、貨物溢余(短缺單)為依據(jù);
②出庫登記應(yīng)以領(lǐng)料單(部門負(fù)責(zé)人出庫指令、有效的報損報告書)為依據(jù)。直接在加工車間入庫的食品根據(jù)月底的盤存數(shù)量來凳記材料明細(xì)賬。
4、存貨明細(xì)賬采用活頁三欄式材料明細(xì)賬,應(yīng)對明細(xì)賬標(biāo)明頁碼,不得撕毀和涂改。
5、登記明細(xì)賬時,應(yīng)注明收發(fā)憑證證號(領(lǐng)料單號、入庫單號)存貨購進(jìn)日期,摘要寫明“主要事項、采購人、貨物批號、保質(zhì)期”等。存貨存放地點應(yīng)詳細(xì)載明。
6、月末應(yīng)清理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將本月末最后一筆業(yè)務(wù)登記賬薄。
7、月末應(yīng)將本月領(lǐng)料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼順序裝訂成冊,并在封面上按會計規(guī)定注明相關(guān)事項,以便查詢。
8、年末應(yīng)在賬、賬證、賬實核對后、結(jié)賬、新賬,并將賬薄裝訂,在封面注明會計規(guī)定相關(guān)事項。
9、年末財產(chǎn)管理員要編制低值易耗品部門分布表。
八、存貨盤點
1、存貨盤點、采取每月盤點、不定期抽檢制度。
2、盤點人由:實物負(fù)責(zé)人、財務(wù)(或庫管)、部門負(fù)責(zé)人組成。
3、應(yīng)將本月所有業(yè)務(wù)登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)做好賬務(wù)金額調(diào)整表,已辦理相關(guān)手續(xù)且已入賬的,但貨物仍然在庫的應(yīng)另行辦理調(diào)整表。
4、盤點時應(yīng)注意:實物與實物卡的核對。
5、部門應(yīng)準(zhǔn)備好盤點計量工具。
6、編寫盤點報告,如有溢余(短缺)應(yīng)填寫報告書,經(jīng)總經(jīng)理簽署處理意見后作為財務(wù)賬務(wù)處理依據(jù)。
九、本制度暫適用于分公司。
倉庫管理制度8
為了加強工地安全防火管理,進(jìn)一步地保證施工能夠順利開展,倉庫是堆放材料基地,也是工地的重點防火部位,特制定以下防火管理制度:
一、倉庫門口必須配備一定數(shù)量及種類合適的滅火器,重點防火責(zé)任人明確到位,有醒目的戒煙標(biāo)志。
二、易燃、易爆物品,如油漆之類的'嚴(yán)禁放入倉庫內(nèi)。
三、材料堆放必須分類整齊、地面保持整潔。
四、在倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者處罰。
五、項目部每月二閃有關(guān)人員對倉庫進(jìn)行防火檢查,查出問題落實“三定”措施,及時整改,否則按照項目部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
倉庫管理制度9
1.目的:
為確保各類貨物在運轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中達(dá)到適時、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。
3. 作業(yè)內(nèi)容:
3.1 倉庫規(guī)劃與標(biāo)示:
3.1.1 倉管人員應(yīng)依貨物的.品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2 倉庫存放物品原則上應(yīng)定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。
(1) 進(jìn)出頻率低者。
(2) 數(shù)量少者。
(3) 容易分辨、分開者。
3.1.3 庫存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應(yīng)確實審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。
3.1.8倉管人員應(yīng)經(jīng)常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應(yīng)即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2 倉儲安全:
3.2.1 倉儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。
3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應(yīng)隔離保管。
3.2.3 存放過久會變質(zhì)的物品,應(yīng)注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4 倉管人員應(yīng)妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應(yīng)即制定處理對策,呈報并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。
3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應(yīng)及時通知采購人員適時、適量采購。
倉庫管理制度10
1、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的`食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
2、庫房經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
3、庫房入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入庫房。
4、庫房冰箱必須做好生熟標(biāo)記,并按生熟分別存放。要經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
5、庫房存放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全。
倉庫管理制度11
一、倉庫設(shè)置
1、公司設(shè)置庫存商品庫存,由專人進(jìn)行管理,倉庫管理人員負(fù)責(zé)商品的收入、發(fā)出和保管工作,不得兼辦采購工作。
2、倉庫管理人員對保管物品應(yīng)分類或分批堆放,以便清查盤點,做好防潮、防霉工作,價值較大的,還應(yīng)有相應(yīng)的'安全措施。
二、采購貨物驗收程序
1、倉庫管理人員對外購的物品應(yīng)做好驗收工作,按照合同和發(fā)票上載明的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求與實物進(jìn)行核對,開具“入庫單”!叭霂靻巍睉(yīng)載明收入物品的名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)倉庫管理員、入庫人、簽字方為有效!叭霂靻巍币皇饺(lián),交財務(wù)部、倉庫、入庫單位各一聯(lián)。
2、貨物驗收入庫后,倉管員應(yīng)及時將貨物歸類疊放整齊,盡量做到每箱貨物有標(biāo)牌。(注明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期)
3、及時做好手工臺賬和財務(wù)系統(tǒng)臺賬。
4.每天下班前,應(yīng)及時將當(dāng)天的入庫單和出庫單送交財務(wù)入賬。
三、貨物發(fā)放程序
1、公司各部門領(lǐng)用商品貨物時,應(yīng)先填寫領(lǐng)用申請單,由部門經(jīng)理審核同意后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),填制“出庫單”,及時將“出庫單”財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部作相應(yīng)賬務(wù)處理。
2、發(fā)放貨物時,始終堅持“先進(jìn)先出”原則,并檢查商品在庫存期間是否有毀損情況或過期現(xiàn)象。
3、及時做好商品出庫的手工臺賬和財務(wù)系統(tǒng)臺賬,避免少記或漏記現(xiàn)象發(fā)生。
四、退、換貨程序
1、物品發(fā)生退換,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),開具“紅字”入庫單沖減庫存,做好臺賬工作。(注:用負(fù)數(shù)就代替入庫)
五、盤點
1、每月末和年終了,由財務(wù)部監(jiān)督倉庫管理人員對庫存物品進(jìn)行清查盤點,編制盤點報告,并與財務(wù)記錄進(jìn)行核對,如發(fā)生盤盈或盤虧存貨,及時查明原因后報財務(wù)部和總經(jīng)理作相應(yīng)處理。
2、倉庫應(yīng)設(shè)立庫存物品明細(xì)賬,對存貨按不同名稱、規(guī)格、型號等進(jìn)行記錄,及時登記收入和發(fā)出的數(shù)量,結(jié)算賬面庫存,并經(jīng)常與實物核對。
特別提示:食品類商品必須在食品到期前一個月通知客戶!!
倉庫管理制度12
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料必須分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,密封好并張貼標(biāo)識。
5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查,保證功能完好。
7、采購、驗收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。
8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫房整齊干凈,干燥通風(fēng)。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質(zhì)的食物,要經(jīng)常檢查。
10、米面放置應(yīng)隔墻離地,用后及時封口,不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設(shè)備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
倉庫管理制度13
倉庫管理員,英文是storekeeper。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。其倉庫管理員的工作流程是:
管理流程:
制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
入庫流程:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫流程:
同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
總論:倉庫管理員具體職責(zé)
1、收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運輸公司或司機不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
2、發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權(quán)的`單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6裝車后,司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3、庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。
3.2.盤點流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對a類貨物須每月盤一次。b類三個月盤一次,c類半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進(jìn)行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
倉庫管理制度14
1、目的
加強倉庫的管理,提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1本項工作由物管科歸口管理。
3.2項目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實施
4.1貨物進(jìn)庫須有相應(yīng)的貨物資料,并按其規(guī)定進(jìn)行保管。
4.2貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類存放,嚴(yán)禁堆放混亂。
4.3損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理,按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4對危險物品和易腐貨物,應(yīng)妥善保管,不按規(guī)定操作或造成毀損的`,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.5貨物在儲存期間,由于保管不當(dāng),發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.6嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù),并進(jìn)行規(guī)整存檔。
倉庫管理制度15
根據(jù)目前金東山六期的貨物實際擺放情況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的儲存和進(jìn)出貨物的場所,一樓門市則主要擺放樣品以及進(jìn)出貨物的臨時周轉(zhuǎn)場地,為了更好地分工協(xié)作,將貨物進(jìn)銷存流程分為三個環(huán)節(jié):
一、入庫環(huán)節(jié):
目前貨物入庫分采購、調(diào)撥等情況,所有運抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據(jù)到貨方的'清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據(jù)實物自行登記清單入庫,同時在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務(wù)查詢。
二、出庫環(huán)節(jié):
貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調(diào)撥出庫、樣品調(diào)出等情況,二樓作為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調(diào)貨,一律要憑領(lǐng)料單提貨,倉管人員根據(jù)領(lǐng)料單配好貨物,雙方驗收無誤后,領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字,然后發(fā)到一樓門市,倉管根據(jù)領(lǐng)料單在電腦上及時下賬,并保留原始單據(jù)和電腦出庫單以備財務(wù)查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
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