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資料員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-01 19:12:45 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)(精選15篇)

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的資料員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責(zé)(精選15篇)

資料員崗位職責(zé)1

  1、熟悉本區(qū)域商品的品名、規(guī)格、包裝率、保質(zhì)期、供應(yīng)商信息、保管要求、商品堆放位置等。

  2、配合收發(fā)貨員進(jìn)行所在區(qū)域商品的收、退、調(diào)工作。

  3、配合收發(fā)貨員保證裝車商品與配送單一致。

  4、配合收發(fā)貨員落實(shí)商品品質(zhì)管理工作,通過完善商品品質(zhì)的控制手段,確保庫存商品的.品質(zhì),并按照“先進(jìn)先出”的原則,組織商品的庫存保管工作。

  5、根據(jù)公司盤點(diǎn)要求,協(xié)助收發(fā)貨員有效進(jìn)行盤點(diǎn)工作,并確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄、取正確、真實(shí)。

  6、根據(jù)商品的庫位管理原則,正確進(jìn)行商品堆放,保障商品堆入整齊有序,倉庫內(nèi)過道暢通無阻。

  7、及時(shí)跟蹤近保質(zhì)期、庫存量量大和異常庫存的商品并及時(shí)上報(bào)給收發(fā)貨員。

  8、落實(shí)影響庫存商品安全的措施,對(duì)重點(diǎn)位置和重點(diǎn)商品強(qiáng)化安全防范。

  9、落實(shí)控制配送中心所用易耗品的使用的措施,杜絕不正當(dāng)操作及浪費(fèi),降低費(fèi)用成本。

  10、輕拿輕放,愛護(hù)商品和其他用具切實(shí)降低商品和用具的損耗。

  11、配合收發(fā)貨員進(jìn)行整理本區(qū)域商品、用具,保證區(qū)域清潔、衛(wèi)生。

資料員崗位職責(zé)2

  1、收集施工內(nèi)容;

  2、與施工員和技術(shù)員核實(shí)和協(xié)調(diào)工作量和施工變更等內(nèi)容;

  3、編制工程施工量及工程款的文件;

  4、做好與監(jiān)理和業(yè)主的`有關(guān)工程量的審核和確認(rèn)等工作.

  5、負(fù)責(zé)編制電氣照明工程預(yù)決算;(特別說明,需要長住南昌)

  6、工程施工成本審核;

  7、項(xiàng)目審計(jì)跟蹤;

  8、負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投標(biāo)和施工分包招標(biāo)的預(yù)算與分析;

  9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)概算的編制與分析。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專業(yè)

  2、良好的CAD識(shí)圖能力

  3、熟悉電氣施工工藝,詳細(xì)了解電氣安裝定額

  4、熟練運(yùn)用預(yù)算軟件

  5、擁有造價(jià)員證書,優(yōu)先考慮。

  1、負(fù)責(zé)市政工程預(yù)決算,兼資料員;

  2、土木工程?飘厴I(yè);

  3、會(huì)CAD。

資料員崗位職責(zé)3

  1、按工程進(jìn)度及時(shí)完善相關(guān)資料;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)完善的`資料進(jìn)行跟蹤簽字;

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)工作,并跟蹤索取報(bào)告;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部往來文件的收發(fā);

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部一般性文件資料的處理;

  6、協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)外收方計(jì)量工作提供相關(guān)資料;

  7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員崗位職責(zé)4

  1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

  4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的`登記、送達(dá)及催辦工作;

  7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;

  8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

  10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

  11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

  12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)政教處辦公室的一切資料的收集、整理、裝訂、保管,保證隨時(shí)提取的需要。

  2、每天公布各班學(xué)生就寢紀(jì)律和清潔衛(wèi)生檢查結(jié)果,并做好統(tǒng)計(jì)、裝訂入冊(cè)。

  3、協(xié)助負(fù)責(zé)宣傳工作的副主任搞好學(xué)校公告、黑板報(bào)、文化走廊等宣傳工作。

  4、負(fù)責(zé)各班“衛(wèi)生紅旗”、“紀(jì)律紅旗”的'統(tǒng)計(jì)、記載。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)生好人好事記載。

  6、做好學(xué)校臨時(shí)安排的工作。

資料員崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;

  2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

  3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;

  4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對(duì)工程圖紙進(jìn)行管理;

  5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的'歸檔整理;

  6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對(duì)借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;

  7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件;

  8.負(fù)責(zé)對(duì)或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理;

  9.負(fù)責(zé)對(duì)必須歸檔的重要資料的收集和存檔。

資料員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)市政燃?xì)、上下水工程?xiàng)目資料、圖紙等檔案的'收集、繪制、管理;

  2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;

  3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)8

  一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

  二、深入施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解工程進(jìn)度,及時(shí)做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

  三、及時(shí)掌握工地現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報(bào)及簽證。對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的變更及時(shí)與預(yù)算員勾通協(xié)作,收集施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)測(cè)量、圖像資料等。

  四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法,收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單,及時(shí)送檢試驗(yàn)材料。

  五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測(cè)試。

  六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)帳。

  六、及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺(tái)帳。

  七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的.收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

  八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

  九、對(duì)資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號(hào)、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

  十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)9

  資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng):

  (一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

  1、工程初期準(zhǔn)備階段:

  1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。

  2)、制作相關(guān)的工程管理資料:

  a、開工申請(qǐng)報(bào)告

  b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表

  c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書

  d、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表

  e、施工組織設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核)

  f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)

  2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來做資料,如:工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。

  3、工程末期階段:

  1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè)。一般一式四份。

  2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。

  3)做一個(gè)移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。

 。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

  1、現(xiàn)場(chǎng)簽證

  各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表,及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。

  2、設(shè)計(jì)變更

  1)、甲方出設(shè)計(jì)變更后,還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

  2)、根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙,以實(shí)際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員)、

  3)每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì),把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。

  3、品牌確認(rèn)

  如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個(gè)新項(xiàng)目都要問一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,然后再落實(shí)跟蹤)。

  (三)申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收(備案)

  1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料,簽字蓋章完整。

  收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。

 。ǜ鶕(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間,一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的.地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)

  2)、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案

  (四)工程資料移交物業(yè)

  1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊(cè))

  2、竣工圖移交(整理成冊(cè))

  3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)

  4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時(shí)找倉管拿,自己保存)

  5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)

  6、確定時(shí)間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)人員等)

 。ㄎ澹┓e極完成一些上級(jí)交給的一些工作,并配合現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

  資料員具備的條件:

  1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

  2、需要有細(xì)心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。

  3、工作要有條理性,任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。

  4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。

  5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。

  6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級(jí)反饋,直到問題解決為止。

資料員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)收集、管理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)資料(含簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更等),并進(jìn)行初步審核經(jīng)濟(jì)資料,確保資料的真實(shí)、完整和有效性,及時(shí)返回公司成本部進(jìn)行最終審核;

  2、跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工情況,拍攝現(xiàn)場(chǎng)施工照片,主要是隱蔽照片。拍照后及時(shí)將照片整理歸類歸檔;

  3、各種工程信息的'收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;

  4、進(jìn)場(chǎng)材料的合格證等等的收集整理,歸類,報(bào)甲方現(xiàn)場(chǎng)的·驗(yàn)收等。以及材料的送檢等。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

資料員崗位職責(zé)11

  一、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的'工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

  5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)

  6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)

  9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計(jì)量員,很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月按時(shí)做月報(bào),申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認(rèn))

  二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

  1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

  2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

  3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的各種測(cè)量記錄,包括原地面測(cè)量記錄、過程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄,測(cè)量后一般都要算土方量,按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方,測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算,在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì)碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算)

  5、工程簽證單,簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時(shí)、準(zhǔn)確,別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行,因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)

  7、施工工序報(bào)驗(yàn),因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn),有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

  8、材料報(bào)告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報(bào)告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

  12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責(zé)12

  一、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

  2、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  二、 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

  1、 負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

  三、 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作

  負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

  2、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

  協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的`內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、 完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)收集,整理施工過程中各階段所產(chǎn)生的工程資料(質(zhì)量,材料、安全,進(jìn)度,成本,合同等),并裝訂成冊(cè)存檔;

  2、參與圖紙會(huì)審,匯總圖紙會(huì)審記錄;

  3、收集,整理,施工所用材料的質(zhì)保資料,呈報(bào)監(jiān)理審批;

  4、參與工地周例會(huì),記錄會(huì)議紀(jì)要并存檔;

  5、會(huì)同施工員,質(zhì)量員起草現(xiàn)場(chǎng)簽證單,呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核;

  6、收集、整理、設(shè)計(jì)、變更及技術(shù)核定單存檔,并繪制竣工圖;

  7、協(xié)助預(yù)算部門收集、整理決算資料;

  8、分冊(cè)整理竣工資料。

資料員崗位職責(zé)14

  (1)負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

 。2)負(fù)責(zé)消防工程,精裝修工程報(bào)審、驗(yàn)收資料的`收集及遞交窗口;

 。3)負(fù)責(zé)竣工資料的組卷、上交和存檔;

 。4)參與竣工圖的繪制;

  (5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書、合同等事宜;

  3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競爭對(duì)手的分析

  4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對(duì)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立,且時(shí)時(shí)同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級(jí)主管。

  5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

  6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

  8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)

  9、負(fù)責(zé)對(duì)每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時(shí)處理客戶訴求。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。

  11、跟進(jìn)訂單的`整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

  12、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。

  13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

  14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。