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檔案管理員崗位的主要職責(zé)

時(shí)間:2023-02-07 09:53:02 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理員崗位的主要職責(zé)6篇

  在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的檔案管理員崗位的主要職責(zé),歡迎大家分享。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)6篇

檔案管理員崗位的主要職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負(fù)責(zé)建立各類臺(tái)賬并管理;

  2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

  3、制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的`系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

  5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  6、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

  7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  8、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)2

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;

  2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的`信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

  4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;

  3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;

  4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí),溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;

  2.按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

  3.負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

  4.負(fù)責(zé)檔案報(bào)告內(nèi)容的收集,完成首次報(bào)告,并按要求完成變更報(bào)告和年度報(bào)告的上報(bào);參與科研檔案的'審核、修改、補(bǔ)充等工作。

  5.負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;

  6.嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)4

  1、檔案體系建立

  (1)按照公司的實(shí)際情況,對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類,并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;

  (2)每年對(duì)檔案體系的'運(yùn)行情況進(jìn)行回顧,優(yōu)化;

  (3)對(duì)檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

  (4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。

  2、日常檔案工作

  (1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;

  (2)確保在內(nèi)審和外審時(shí),查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

  (3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;

  (4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù),定期發(fā)送至相關(guān)人員;

  3、檔案室管理

  (1)檔案室管理制度起草與更新;

  (2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);

  (3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

  (4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)5

  職責(zé):

  1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

  2,公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。

  3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等

  4,工商變更資料制作和申報(bào),資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。

  5,公章,資質(zhì)原件的管理。

  任職要求:

  1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、要求會(huì)PS技術(shù)

檔案管理員崗位的.主要職責(zé)6

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

  2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù);

  3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

  4.正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密;

  5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷,具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);

  2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀;

  4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

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