辦公室管理制度(集錦15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個(gè)整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會(huì)形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、辦公室應(yīng)保持清潔:
1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達(dá)到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;
4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。
二、辦公室物品的.陳設(shè)要井然有序:
1、辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔;
2、辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的物品,有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;
3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報(bào)紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應(yīng)放入專門的檔案柜內(nèi),嚴(yán)禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的柜臺(tái)上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。
四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費(fèi)。
六、保潔人員對(duì)門廳衛(wèi)生要隨時(shí)打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
七、水電管理人員對(duì)廊燈、會(huì)議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設(shè)備完好清潔。
八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。
辦公室管理制度2
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報(bào)刊:必須放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);
飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
語言規(guī)范
交往語言:您好,早上好,再見,請(qǐng)問,請(qǐng)您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”。請(qǐng)問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請(qǐng)稍候,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅(jiān)守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的.事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不宜過長。
吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護(hù)公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
辦公室管理制度3
1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。
3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備，并作好會(huì)議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的'相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
辦公室管理制度4
1、不得在室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，保持室內(nèi)安靜。
2、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔紙屑、雜物，禁止在教室內(nèi)外墻壁、桌椅、地面亂涂亂畫。
3、學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照本節(jié)課內(nèi)容使用美術(shù)工具，不得觸摸、移動(dòng)和使用教室中與本節(jié)課無關(guān)的.設(shè)施和陳列品。
4、在上課的過程中如出現(xiàn)反常的情況，要及時(shí)報(bào)告老師，由老師采取相應(yīng)措施，由老師妥善處理。
5、愛護(hù)美術(shù)功能室內(nèi)設(shè)備及工具，損壞者按價(jià)賠償。
6、非上課時(shí)間未經(jīng)老師許可，任何人不得進(jìn)入。
7、下課后，任課教師必須認(rèn)真清點(diǎn)好所有的工具，確保工具齊全，并組織學(xué)生清潔教室。
辦公室管理制度5
1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫<員工請(qǐng)假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì)，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì)，五次X告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的`負(fù)激勵(lì)；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。
6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!
辦公室管理制度6
一、為規(guī)范艾比湖街道辦和聘用員工的行為，維護(hù)本單位和聘用員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。
二、本規(guī)章制度適用于單位所有聘用員工。
三、聘用員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。 。
四、本單位聘用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度，自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。
五、勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本，勞動(dòng)合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人（或法定代表人書面授權(quán)的人）簽字，并加蓋單位公章方能生效。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效；勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的，從其約定。
六、聘用員工有下列情形之一的，本單位可以解除勞動(dòng)合同：
�。�1）、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
�。�2）、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者單位規(guī)章制度的；
�。�3）、嚴(yán)重失職，營私舞弊，對(duì)單位利益造成重大損害的；
�。�4）、被依法追究刑事責(zé)任的；
�。�5）、被勞動(dòng)教養(yǎng)的；
�。�6）、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的；
�。�7）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
七、有下列情形之一，單位提前30天書面通知聘用員工，可以解除勞動(dòng)合同
�。�1）、聘用員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事單位另行安排的適當(dāng)工作的（經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)）；
�。�2）、聘用員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
�。�3）、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的.；
�。�4）、單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的；
�。�5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。
八、有下列情形之一，勞動(dòng)合同終止：
�。�1）、勞動(dòng)合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；
�。�2）、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)的；
�。�3）、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；
�。�4）、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的；
�。�5）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動(dòng)合同，單位可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
九、勞動(dòng)合同期滿單位需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的，提前30天通知聘用員工，并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知員工，向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書》，并在合同期滿后3個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
十、單位解除勞動(dòng)合同，向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》，并在合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
十一、單位實(shí)行錯(cuò)時(shí)工作制，每日工作8小時(shí)、每周工作不少于42小時(shí)
辦公室管理制度7
1、辦公室嚴(yán)禁吸煙；
2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如有必要應(yīng)事先通知安全部門，并由專職人員進(jìn)行操作；
3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)行，嚴(yán)禁私拉電線；
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的.電源；
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好，以免丟失；
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室管理制度8
維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)
1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的'工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度9
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：
1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)維修。
3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。
三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí)，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí)，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。
六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的.相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。
八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。
九、有關(guān)處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.
2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎(jiǎng)金。
4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價(jià)賠償。
注：所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。
十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。
辦公室管理制度10
為營造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境，增強(qiáng)干部職工的職責(zé)感和歸屬感，推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運(yùn)輸局對(duì)外整體形象，特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機(jī)關(guān)日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持安靜，不得喧嘩，辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊，不得存放與工作無關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作，實(shí)行“門前三包”的職責(zé)管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自我辦公室衛(wèi)生，各會(huì)議室、會(huì)客室、視屏室、活動(dòng)室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃，需要時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的.衛(wèi)生保潔工作，由物業(yè)公司保潔人員每一天進(jìn)行兩次清理打掃，需要時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
5、每一天午時(shí)下班前，各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域，需在上午上班后人員走動(dòng)較少，午時(shí)下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛(wèi)生清理，不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機(jī)關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域，墻壁、地面應(yīng)清潔，無煙頭、紙削、茶漬等污物，不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清，垃圾運(yùn)輸車應(yīng)實(shí)行封閉式儲(chǔ)運(yùn)。
7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運(yùn)輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機(jī)關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行，局機(jī)關(guān)全體人員需遵照?qǐng)?zhí)行，由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。
辦公室管理制度11
為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊潔凈，同時(shí)樹立公司良好的視覺形象，推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化，經(jīng)研究特制定本制度。
一、區(qū)域劃分
1)公共區(qū)域：包括別墅門口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政人員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域，由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。
二、制度內(nèi)容
(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求：
1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明，墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理，嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。
(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求：
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等)，辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi)，其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。
4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵。
5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的.程序及時(shí)予以清除。
(三)個(gè)人衛(wèi)生要求：
1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
(四)日常衛(wèi)生工作安排：
1)行政人員提前10分鐘，部門值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。
2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛(wèi)生考核
1)以自檢自律為主，不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。
2)對(duì)于違反制度警告不改者，行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎(jiǎng)勵(lì)值日。
辦公室管理制度12
一、總則
1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；
2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政部辦公室（以下簡稱行政辦）集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；
2、行政專員具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理；
3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的`洽談和采購；
4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；
5、總經(jīng)理對(duì)行政部的辦公用品采購管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾偏。
三、申購
1、各部門根據(jù)本部門對(duì)辦公用品的需求，于每周的最后一個(gè)工作日提報(bào)下一周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政專員；
2、行政專員依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃，經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商；
3、填寫《辦公用品申購表》，報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施采購；
4、凡一次性購買金額預(yù)計(jì)超過500元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購；
5、對(duì)于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。行政專員在過程中實(shí)施配合。
四、核銷
1、采購物資時(shí)，行政專員必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政專員須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報(bào)銷憑證；
2、物資采購?fù)戤�，須�?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。
五、領(lǐng)用和發(fā)放
1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，行政專員按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；
2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專員統(tǒng)一調(diào)換或回收；
4、員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員交接辦公用品。
六、登記和管理
1、行政專員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；
2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專員定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；
3、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；
4、行政專員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他
1、本制度由行政部制訂，并負(fù)責(zé)解釋；
2、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。
辦公室管理制度13
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的'任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
xxx
20xx年xx月xx日
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1、員工守則：遵法制，愛集體，聽指揮，嚴(yán)紀(jì)律，重儀表，講禮貌，講衛(wèi)生，敬客戶，守機(jī)密，保廉潔，勤節(jié)約。
2、管理規(guī)定：不串崗，不做工作無關(guān)的事情，不遲到早退。
3、考勤管理制度：必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實(shí)施辦法，切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記，對(duì)出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定：各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
5、印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定：必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。
辦公室工作注意事項(xiàng)：
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對(duì)自己的工作一有不滿的時(shí)候，就開始發(fā)牢騷，只知道發(fā)泄自己對(duì)工作環(huán)境和工作任務(wù)的部門，有時(shí)候也會(huì)埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時(shí)候自由散漫的人是辦公室工作的一個(gè)常見的現(xiàn)象，很多情況下這種混日子的情緒，會(huì)促使自己開始對(duì)自己的工作應(yīng)付了事，所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能，時(shí)間長了你會(huì)被淘汰。
第三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過于熱情，經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)反映情況，這樣的人覺得自己討好了領(lǐng)導(dǎo)，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并不見得對(duì)你的'印象好，你這樣實(shí)際上是把自己的工作逼到一個(gè)小角落里面了，同事會(huì)厭惡的你的行為，這樣很危險(xiǎn)。
第四、做事情十分強(qiáng)勢(shì)的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會(huì)和你直接沖突，但是你的口碑絕對(duì)不好，那么你工作的升職和加薪的機(jī)會(huì)就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作，應(yīng)該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時(shí)候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時(shí)候不要表現(xiàn)欲太強(qiáng)，你可以很上進(jìn)，但是你不能搶別人的風(fēng)頭，這樣你會(huì)得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團(tuán)結(jié)大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度15
一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé)，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理，并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi)，門的里外要保持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內(nèi)的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛(wèi)生死角。
三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理，政府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛(wèi)生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛(wèi)生死角。
四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔，平時(shí)要定期打掃，會(huì)前認(rèn)真清掃，會(huì)后及時(shí)清理，始終保持會(huì)議室的.衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時(shí)，由政府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門一定要按照劃分的責(zé)任區(qū)，各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃，不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情況由黨政辦負(fù)責(zé)督促檢查，對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù)，否則負(fù)責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長說明情況，并影響年末考核結(jié)果。
七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員，對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情況，并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負(fù)責(zé)督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評(píng)并限期整改。
八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé)，院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
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