總經理辦公室主任崗位職責12篇
在不斷進步的社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的總經理辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
總經理辦公室主任崗位職責1
一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；
二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的.培訓及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；
八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；
九、認真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；
十、責任落實到人，服務到位，出現(xiàn)問題，及時追究責任。
總經理辦公室主任崗位職責2
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理辦公室主任崗位職責3
總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的`總體計劃及預算，并監(jiān)督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，并實施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協(xié)調完成上級領導交付的其他相關工作
總經理辦公室主任崗位職責4
一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的.工作計劃；
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調工作，及時與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時，及時上報總經理；
九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
總經理辦公室主任崗位職責5
一、遵守公司章程，全面負責保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；
四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全；
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負責本部門保安的'培訓及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及防范水平；
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；
十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡，出現(xiàn)重大治安問題，及時聯(lián)系公安部門；
十二、實行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關責任人進行處理。
總經理辦公室主任崗位職責6
一、 嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對 待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經理下達的工作指令，協(xié)助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。
三、 檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務質量，堅持現(xiàn)場督導，執(zhí)行 獎罰制度，隨時向經理匯報工作情況，并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人 員，并制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閱后進行。
六、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的. 消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并 及時向經理匯報工作情況，探討最佳經營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理匯報后上報財務。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。
總經理辦公室主任崗位職責7
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的`財務計劃和會計報表等，指導各項財務活動，定期向總經理報告工作及財務報表等；
二、制訂公司年度預、決算報告；
三、監(jiān)督全公司的財務管理及活動；
四、負責公司的資金融通調拔決策工作，經總經理或董事長簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作；
七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經總經理或董事長批準后執(zhí)行。
總經理辦公室主任崗位職責8
一、完成各項會計業(yè)務的工作；
二、制訂財務計劃，搞好會計核算，定期提供數(shù)據、資料和財務分析報告；
三、執(zhí)行財經制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經濟效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況；
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開支。
總經理辦公室主任崗位職責9
一、在總經理的`領導下，負責分管部門的各項工作；
二、協(xié)助總經理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經營計劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施；
四、提名分管部門經理，指導協(xié)調分管部門工作的開展與總結；
五、總經理因故不能履行職責時，受托代行總經理職務；
六、完成總經理臨時授權的其他工作。
總經理辦公室主任崗位職責10
一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；
二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、做好本部門操作員的`業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作；
六、規(guī)范本部門的服務，定期培訓，提高員工素質及操作技能；
七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經濟效益；
八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實本部門各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
總經理辦公室主任崗位職責11
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的'記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。
總經理辦公室主任崗位職責12
一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結；
二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;
四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的'對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動；
八、負責公司后勤工作；負責員工點名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經理授權委托的其他工作。
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