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大型車展策劃方案
為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的大型車展策劃方案,希望對大家有所幫助。
大型車展策劃方案1
1.會議申請,確定會議召開和會議名稱主題
2.成立會議組織,確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)
6.初步確定會議時間、地點
7.會議通知起草、發(fā)送;根據(jù)反饋信息確定終日程
8.確認(rèn)與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求
9.費用預(yù)算、借支票、報銷
10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT
11.確定具體會場(設(shè)施:停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等;氣氛環(huán)境 處理;住宿:娛樂、價格;
13.購買或借用會議用品
實物投影儀,激光筆(2),激光筆電池(2)膠片投影儀(檢查 兩個燈泡均正常)投影幕(最大的,檢查并試用)膠片(1本), 膠片筆白板筆(紅綠各2支黑筆4支)、白板擦、吸鐵石(6)筆記本(帶光驅(qū)、軟驅(qū))、3寸軟盤(若干)打印機、驅(qū)動程序、打印紙等
14.會議接站與禮儀;住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認(rèn)調(diào)整布置會、調(diào)試儀器
15.打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單
16.報到,簽到、會前文件發(fā)放
17.場內(nèi)負(fù)責(zé):調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品
18.場外負(fù)責(zé):傳遞信息、應(yīng)急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑
19.會議記錄:錄音錄象、會議記錄
20.媒體應(yīng)對和會議新聞稿綱要提供
21.會議簡報、紀(jì)要等文書起草
22.引導(dǎo)參會人員用餐、確認(rèn)用餐時人員的`到場情況
23.休會期間服務(wù)人員的工作指導(dǎo)及會場的重新布置
24.會議文件清退
25.返程差旅票證服務(wù)、會議結(jié)束時收回房間鑰匙
26.檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用;安排與會人員乘車返回
27.報銷、結(jié)帳
28.會議督查催辦
29.會議文書歸檔
30.會務(wù)總結(jié)
大型車展策劃方案2
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的.單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時間事項
07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻
09:55-10:00幕后音
10:00-10:05開場白
10:05-10:07護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20鮮花
10:20-10:22護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”
10:22-10:25主持
10:25-10:27護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”
10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35鮮花
10:35-10:37護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30演示產(chǎn)品
11:30-11:40試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12:05-12:15代表入席午餐宴會
12:15-12:20組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13:30-14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
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