供應(yīng)商管理制度(15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的供應(yīng)商管理制度，歡迎閱讀與收藏。

供應(yīng)商管理制度1

　　1 、貫徹落實永煤控股供應(yīng)商管理制度；

　　2 、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行入庫推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

　　3 、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行考察；

　　4 、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督；

　　5 、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

　　6 、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

　　7 、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫，組織對擬入庫供應(yīng)商進行準入審核，必要時參與考察；

　　8 、收錄和維護裕東公司自購物資供應(yīng)商信息，對在庫供應(yīng)商進行動態(tài)管理；

　　9 、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進行定期評審，并實行優(yōu)勝劣汰；

　　10 、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為，提出處理意見和建議；

　　11 、負責處理自購物資供應(yīng)商的.質(zhì)疑和投訴。

供應(yīng)商管理制度2

　　為規(guī)范酒店供應(yīng)商管理，理順酒店與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系，降低酒店采購成本，保質(zhì)保量達到利益上的雙贏，酒店對供應(yīng)商的管理將逐步完善�，F(xiàn)規(guī)定如下：

　　一、供應(yīng)商應(yīng)按照酒店的要求，合理配備供應(yīng)品種，為酒店提供質(zhì)高價廉的、性價比高的產(chǎn)品；

　　二、供應(yīng)商必須保證供應(yīng)的`貨品符合國家各項質(zhì)量（衛(wèi)生、食品，包裝）等規(guī)定指標，并按規(guī)定提供相關(guān)的檢驗檢疫報告，配合各主管部門的檢查，如有違規(guī)現(xiàn)象，須承擔相關(guān)的法律責任和經(jīng)濟責任，并賠償酒店的相關(guān)經(jīng)濟損失；

　　三、必須保證每日供應(yīng)品種和數(shù)量，并按照酒店規(guī)定的時間送貨做到無延遲，無擅自未到情況。對當天需要補貨應(yīng)該及時補貨。如有因送貨不及時而造成影響的相應(yīng)給予扣罰。如果經(jīng)常性缺少品種或者不按規(guī)定時間送貨，酒店將對供應(yīng)能力重新進行考核。

　　四、供應(yīng)商必須按照酒店申購單的要求提供貨品，不得隨意更換品牌、規(guī)格、數(shù)量，沒有訂單的貨品，驗收負責人有權(quán)拒絕驗收。

　　五、供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)貨物的數(shù)量（或重量），散裝貨物按照實際稱量結(jié)算，包裝物品的實際重量與標注的重量差異不得超出包裝物注明的差異，否則按照短斤缺兩視為違約一次；

　　六、酒店驗收負責人如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的貨品出現(xiàn)短斤缺兩、以差充好、價格欺詐等不誠信的行為，一律拒收、重送或補足份量并進行相應(yīng)處罰，如發(fā)現(xiàn)3次以上類似情況的，餐飲部負責人有權(quán)可對該供應(yīng)商進行清退及更換供應(yīng)商，并扣除當月全部貨款的30%作為處罰；

　　七、供應(yīng)商每個定價周期（每月）提供一次報價，在確定的價格執(zhí)行期間，如果價格變動幅度超過±5%，可書面通知酒店（采購負責人及財務(wù)部），酒店同意予以調(diào)價。如發(fā)現(xiàn)市場價格降低，而供應(yīng)商沒有調(diào)整，第一次扣罰該品種從定價之日至發(fā)現(xiàn)之日的全部差額款，第二次加倍，第三次扣除當月全部貨款的5%作為處罰（如第三次金額低于第二次標準，則按差額三倍處罰）。

　　八、收貨衛(wèi)生管理，各供應(yīng)商驗收完原材料后，需保持地面衛(wèi)生清潔，做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等，另各供應(yīng)商在停車場卸貨時，也應(yīng)保持地面清潔。

　　九、餐飲類供應(yīng)商均由餐飲部和采購負責人負責統(tǒng)一規(guī)范管理，供應(yīng)商送貨人員在進入酒店范圍后，如同酒店員工，必須遵守酒店員工管理條例。在公共區(qū)域不得吸煙，愛護公共設(shè)施設(shè)備，如有違反者，將進行處罰。

　　十、關(guān)于對供應(yīng)商的扣罰，由驗收人員開單，采購負責人及餐飲部負責人簽字交由財務(wù)部，在貨款中進行體現(xiàn)；關(guān)于凍貨等貨品，財務(wù)部根據(jù)當月送貨數(shù)量有權(quán)扣減部分金額。

　　十一、供應(yīng)商具有申訴權(quán)。酒店對其進行處罰時，若有任何申訴，可先后報告至餐飲部副總監(jiān)、財務(wù)部總監(jiān)、酒店副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理處。

　　十二、供應(yīng)商應(yīng)在每月20日前提供上月供應(yīng)貨品對賬單并開具國家規(guī)定的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，酒店財務(wù)部收到上述資料并核對無誤后，在7個工作日內(nèi)支付貨款。

　　十三、供應(yīng)商愿意為酒店提供貨品，視為同意酒店《供應(yīng)商管理規(guī)定》，酒店保留修改上述規(guī)定的權(quán)力。

供應(yīng)商管理制度3

　　公司供應(yīng)商管理制度

　�。ㄔ囆校�

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理，提高公司經(jīng)營合理化水平，加強信息共享，降低供應(yīng)成本，提高采購物資質(zhì)量，增強供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性，特制定本制度。

　　第二條公司對物資供應(yīng)商實行統(tǒng)一歸口、三級審核，統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫，實行供應(yīng)商準入制度、對合格供應(yīng)商定期進行評價與考核、動態(tài)管理。

　　第三條供應(yīng)商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。

　　第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商不得少于三家（特殊物資除外）。

　　第二章機構(gòu)及職責

　　第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采購的管理部門，負責統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采購管理工作，供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責：

　�。ㄒ唬┙M織制定公司供應(yīng)商管理制度；

　　（二）各單位供應(yīng)商準入審核備案工作；

　　（三）織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策與機制，下達各單位執(zhí)行，監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作。

　　第六條各單位采購部門負責本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作，履行以下主要職責：

　�。ㄒ唬┙M織建立供應(yīng)商資質(zhì)審查小組，落實供應(yīng)商準入管理工作。

　　（二）組織建立供應(yīng)商考核小組，落實供應(yīng)商考核管理工作。

　�。ㄈ�）依據(jù)平臺下達的供應(yīng)商管理政策，參與供應(yīng)商評審、推薦和考核工作。

　　第三章供應(yīng)商準入管理

　　第七條供應(yīng)商準入必須具備以下基本條件：

　�。ㄒ唬┚哂蟹ㄈ速Y格；

　�。ǘ�）具備國家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格、許可證、質(zhì)量認證等；

　�。ㄈ�）具有良好的商業(yè)信譽，近三年經(jīng)營活動中無違法記錄；

　　（四）具有完善的質(zhì)量保證體系，近三年在國家、行業(yè)以及集團公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況；

　�。ㄎ澹┘瘓F公司或平臺要求具備的其它條件。

　　第八條供應(yīng)商進入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外，還要提供必要的'資質(zhì)資料，資質(zhì)資料包括：

　�。ㄒ唬�營業(yè)執(zhí)照復本及復印件；

　�。ǘ�）稅務(wù)登記證副本及復印件；

　�。ㄈ�）組織機構(gòu)代碼證；

　�。ㄋ模┓ǘù�表人證書或委托代理證明及復印件；

　�。ㄎ澹┫嚓P(guān)資質(zhì)證明（生產(chǎn)許可證、檢驗報告等）或必要的文件；

　�。�六）企業(yè)通過的IS09001體系證明文件；

　　（七）要求提供相關(guān)年度財務(wù)報告及近三年業(yè)績報告；

　�。ò耍┨厥庑袠I(yè)的強制認證、強制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、專利產(chǎn)品證書；

　　（九）其它能證明該單位供應(yīng)實力的資信文件。

　　第九條供應(yīng)商準入審批程序

　�。ㄒ唬┎少徆芾聿块T在規(guī)定的時間內(nèi)，根據(jù)要求填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》，同時要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料，所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效。

　�。ǘ�）采購管理部門對供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后，將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組，由資質(zhì)審查小組對其進行評選評定。

　�。ㄈ�）評定合格的供應(yīng)商進行送樣，由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進行評定并提交驗收報告，驗收合格的供應(yīng)商對送樣物資進行報價，采購部門負責比價、議價，原則上議價后物資價格不得高于同類物資采購價格。

　�。ㄋ模┙�(jīng)綜合評分，合格的供應(yīng)商由采購部門提交供應(yīng)商開發(fā)報告，經(jīng)主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批后，報平臺審核備案，集團公司審定添加，錄入我公司合格供應(yīng)商名錄并發(fā)放供應(yīng)商準入證。

　　第十條供應(yīng)商準入證實行有效期制，準入證有效期一年，每年12月份審驗一次，期滿后復審。復審合格的，換發(fā)新證；不合格的，準入證作廢并收回，取消準入資格。

　　第十一條供應(yīng)商發(fā)生更名時，其準入資格自動取消，從供應(yīng)商名錄中予以刪除，供應(yīng)商需重新按照準入流程申辦供應(yīng)商準入證；

　　第四章供應(yīng)商的考核管理

　　第十二條各企業(yè)考評小組每季度對合格供應(yīng)商進行一次考評，當供應(yīng)商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時，隨時對供應(yīng)商進行評價及考核，確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性及持續(xù)的降低采購成本，評價小組根據(jù)供應(yīng)商的實際行為按照公平、公正、公開的原則，對供應(yīng)商進行客觀的評價。

　　第十三條供應(yīng)商評價標準（產(chǎn)品質(zhì)量：40分，價格：30分，交貨期：20分，售后服務(wù)：10分）

　　（一）產(chǎn)品質(zhì)量：質(zhì)量是采購考核評價供應(yīng)商的最重要的因素，供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中，采購人員、庫管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)積極配合對供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品進行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗。物資驗收時每發(fā)生一項質(zhì)量不合格的，扣2分，該項物資第二次驗收不合格的，扣10分，物資安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問題的，扣10分，嚴重影響公司安全生產(chǎn)的，本項不得分。

　　（二）價格：產(chǎn)品價格是考核評價供應(yīng)商的重要指標參數(shù)，各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況，參考市場價格，對主要物資建立物-4-

　　資價格信息庫，供應(yīng)商物資采購價格每高于合理利潤價格1%，扣1分，每高于合理利潤價格2%，扣2分，依次類推；同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，按平均計算。

　　（三）交貨期：交貨期限及交貨數(shù)量是考核評價供應(yīng)商的重要指標，每類物資逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分，給公司安全生產(chǎn)造成重大影響的，本項不得分。

　　（四）售后服務(wù)：售后服務(wù)主要考核供應(yīng)商產(chǎn)品售出后，供應(yīng)商所做的售后工作。供應(yīng)商應(yīng)主動提供售后報務(wù)，主要對產(chǎn)品的性能、使用知識的講解及不合格產(chǎn)品的退換，對售出產(chǎn)品的使用跟蹤、使用效果的回訪，或通過問卷調(diào)查等方式，更好的為公司服務(wù)。評價得分：按期服務(wù)：10分；偶爾拖延：7分；經(jīng)常拖延：2分；置之不理：0分。

　　第十四條供應(yīng)商等級劃分

　�。ㄒ唬〢級供應(yīng)商（優(yōu)秀供應(yīng)商，考核評定≥90分）

　　（二）B級供應(yīng)商（良好供應(yīng)商，考核評定≥80分）

　�。ㄈ�）C級供應(yīng)商（合格供應(yīng)商，考核評定≥70分）

　　（四）D級供應(yīng)商（不合格供應(yīng)商，考核評定＜70分）第十五條供應(yīng)商考核處理

　�。ㄒ唬〢級供應(yīng)商：各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排，該類物資采購總額≥50%

　�。ǘ�）B級供應(yīng)商：由物資部提請供應(yīng)商改進不足，并限期整改，整改不力的降級處理，該類物資采購總額≥30%。

　�。ㄈ�）C級供應(yīng)商：由采購部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門予-5-

供應(yīng)商管理制度4

　　第一節(jié)總則

　　第一條目的

　　為了進一步規(guī)范應(yīng)付賬款的管理，達到賬目清晰、合理，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條范圍

　　本制度適用于所有供應(yīng)商的結(jié)算管理。（包括現(xiàn)金廠家和代銷廠家）

　　第三條職責

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)部經(jīng)理負責本制度的實施和監(jiān)督。

　�。ǘ�）采購部經(jīng)理負責結(jié)算單的制作。

　�。ㄈ�）分管會計負責付款單的制作。

　　第二節(jié)供應(yīng)商結(jié)款管理制度

　　第一條交卡時間。

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)金供應(yīng)商交結(jié)算卡的時間分別為每月10日和每月20日。

　�。ǘ�）代銷供應(yīng)商交結(jié)算卡的時間為每月10日。

　　（三）月清供應(yīng)商交結(jié)算卡的時間為每月最后一周的周二。

　�。ㄋ模┖贤�中有其他約定的，按照合同執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┮陨蠒r間遇節(jié)假日順延。

　　第二條付款時間

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)金供應(yīng)商付款時間分別為每月14日和每月24日。

　�。ǘ�）代銷供應(yīng)商付款時間為每月18日。

　　（三）月清供應(yīng)商付款時間為每月28日。

　�。ㄋ模╊A付款每月1日和15日兩次.

　　（五）合同中有其他約定的，按照合同執(zhí)行。

　�。�六）以上時間遇節(jié)假日順延。

　　第三條供應(yīng)商的有效結(jié)款憑證。

　　（一）以受托代銷形式入庫的，合格的《供應(yīng)商結(jié)算卡》為結(jié)算依據(jù)。

　�。ǘ�）以采購入庫形式入庫的，合格的《供應(yīng)商結(jié)算卡》和采購入庫單、采購退貨單、差價退補單為結(jié)算依據(jù)。并且將所有的入庫單和退貨單按照送貨時間的先后順序排列好，不在本次結(jié)款賬期內(nèi)的單據(jù)不要交回來，否則丟失責任自負。

　　第四條稅票的開具

　　（一）現(xiàn)金供應(yīng)商根據(jù)上月的送貨金額減去退貨金額開具增值稅專用發(fā)票，在交卡時將結(jié)算卡和稅票一并交回。以前在仁和有預留稅票的，下次開稅票時，用結(jié)款金額減去預留稅票的金額。把以前的稅票消化掉之后，以后每次結(jié)款金額必須等于開稅票金額，上下不得浮動10元，這是系統(tǒng)的要求。如果稅票未交回，本月將不能結(jié)款。

　�。ǘ�）代銷供應(yīng)商的發(fā)票開具金額，由往來會計于每月供應(yīng)商交卡前打印出上月結(jié)款明細表交出納，出納在收卡小票上標注開票金額，供應(yīng)商據(jù)此開具發(fā)票，在結(jié)款時將稅票交回。如果稅票未交回，本月將不能結(jié)款。

　　第五條出納在收卡次日上班將結(jié)算卡送采購部，采購部收到結(jié)算卡的一個工作日完成結(jié)算單制作，有退貨需要儲運部填卡的，儲運部要在收到結(jié)算卡半天時間完成填卡后轉(zhuǎn)采購部，采購部于當天下午轉(zhuǎn)財務(wù)部做付款單。由此延誤結(jié)款的不得結(jié)算。

　　代銷供應(yīng)商付款完成進度時間要求：11日出納將卡交采購部，13日前采購部完成結(jié)算單，14日上班交儲運部將退貨填入結(jié)算卡中午12：00前完成，轉(zhuǎn)采購部；采購部于14日下午上班前將簽好字的結(jié)算單交財務(wù)部做付款單；16日前財務(wù)部完成付款單制作，17日前審核完成，相關(guān)人員簽完字。

　　第六條采購部做結(jié)算單時要看入庫單、退貨單是否齊全。入庫單未交的本次不結(jié)款,退貨單無論是否有無，只要在本月結(jié)款范圍內(nèi)的全部扣除，不全的單據(jù)采購部負責通知供應(yīng)商在結(jié)款時補全。并將不在本次結(jié)款范圍內(nèi)的單據(jù)交給供應(yīng)商。

　　第七條差價退補單要在收卡前請經(jīng)辦人、采購部經(jīng)理，分管領(lǐng)導簽字，齊全后送財務(wù)做賬。并在做結(jié)算單之前在結(jié)算卡上填入此筆業(yè)務(wù)，在經(jīng)辦人欄中填寫姓名。

　　第八條采購部在規(guī)定時間內(nèi)將結(jié)算單打印出來，經(jīng)辦人簽字、采購部經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字后移交財務(wù)，交接時雙方要簽字確認卡和單據(jù)的正確性。

　　第九條分管會計做付款單時要核對結(jié)算卡的上次結(jié)款日期，結(jié)算卡的余額是否正確，結(jié)算卡的發(fā)生明細及余額與業(yè)務(wù)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)的.金額是否一致，合同中的各項條款是否體現(xiàn)，供應(yīng)商的其他遺留賬務(wù)是否核查，審核入庫單、退貨單是否齊全等，如有問題，必須查明原因，重新對賬之后方可制作付款單。

　　第十條綜合會計要按照制單人員的制作順序一一審核付款單的正確性，如有其它說明，要在簽字時寫清。

　　第十一條出納于收卡后當天將現(xiàn)金供應(yīng)商付款總數(shù)報財務(wù)經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)；往來會計于16日前將代銷供應(yīng)商付款總報報財務(wù)經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)。

　　第十二條付款單上要有制單人、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的簽字才能付款。

　　第三節(jié)結(jié)算卡管理

　　第一條所有供應(yīng)商必須使用結(jié)算卡，無結(jié)算卡的不能辦理往來業(yè)務(wù)。

　　第二條結(jié)算卡由出納保管，供應(yīng)商交10元工本費即可購買。

　　第三條舊卡填滿后供應(yīng)商要及時到財務(wù)辦理購卡、換卡業(yè)務(wù)。

　　第四條結(jié)算卡在使用前必須填寫：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、日期、經(jīng)辦人姓名、“新卡”或“接上卡”“掛失”等字樣以及公司業(yè)務(wù)專用章戳記。

　　第五條舊卡必須由財務(wù)部往來會計收回，并加蓋作廢章，整理歸檔，以備查對。

　　第六條結(jié)款時如未付款，出納須收回付款單，并在結(jié)算卡相應(yīng)行的備注欄中標明“付款單已收回”。并將未付款的付款單轉(zhuǎn)往來會計。

　　第七條《供應(yīng)商結(jié)算卡》的填寫規(guī)定。

　�。ㄒ唬┙Y(jié)算卡入庫金額、退貨金額、差價退補單由儲運部入庫微機員填寫；結(jié)款金額、結(jié)算卡余額由分管會計填寫。

　　（二）結(jié)算卡上入庫微機員必須在經(jīng)手人欄中的第一列簽名，采購部核對業(yè)務(wù)系統(tǒng)后在相應(yīng)經(jīng)手人第二欄簽名、標明日期，以示核對；制作付款單的分管會計在相應(yīng)經(jīng)手人的第一列簽名，出納付款后在填結(jié)款余額的行內(nèi)經(jīng)手人第二欄簽字、標明日期，證明已付款。

　�。ㄈ�）新供應(yīng)商結(jié)算卡由采購部填寫“供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、日期”，標明“新卡”后簽名。

　�。ㄋ模└鼡Q卡時由分管會計填寫“供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、日期”，并在余額相應(yīng)的備注欄中標明“接上卡”后簽名。

　�。ㄎ澹┙Y(jié)算卡上的“業(yè)務(wù)專用章”戳記統(tǒng)一由采購部經(jīng)理加蓋。

　�。�六）結(jié)算卡中所填寫的金額一律保留兩位小數(shù)，不足兩位的以零補齊，并用人民幣符號在金額前面攔截。

　�。ㄆ撸┨顚懡Y(jié)算卡時，須在“單據(jù)號”欄或者“備注”欄中填寫單據(jù)編號日期后的所有號碼，結(jié)款金額相應(yīng)的欄目中填寫付款單的編號。

　�。ò耍�廠家退貨時微機員計算出結(jié)算卡余額并確定退貨金額，電腦數(shù)與卡完全一致，余額充足時方可辦理退貨手續(xù)。退貨時須在結(jié)算卡上用紅色碳素筆填寫退貨日期、退貨金額、單據(jù)編號以及日期后的號碼，并在相應(yīng)的“經(jīng)手人”第一欄中簽名。

　�。ň牛�對賬時分管會計必須在結(jié)算卡上標明付款單號、付款金額、結(jié)出余額并在經(jīng)辦人第一欄中簽名。

　�。ㄊ�）結(jié)算卡統(tǒng)一用黑色碳素筆填寫，相應(yīng)人員須簽寫全名。

　�。ㄊ�一）結(jié)算卡填寫錯誤的必須由財務(wù)部經(jīng)理用紅色碳素筆將錯誤的一覽劃掉（一紅橫線），黑色碳素筆簽名后再在下一欄填寫正確內(nèi)容，不許涂改、刮擦。

　　第四節(jié)罰則

　　第一條以上規(guī)定中有時間要求的，未按時完成對相關(guān)責任人執(zhí)行失誤提醒

　　第二條在做結(jié)算單或付款過程中出現(xiàn)錯誤，處罰10元/筆，審核人10元/筆，責任人承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失。

　　第三條未及時填卡或填錯的處罰5元/筆。

　　第四條違反以上規(guī)定視情節(jié)輕重給予批評、罰款10-100元或行政處分。

　　第五條違反以上規(guī)定造成損失的由責任人全部承擔。

供應(yīng)商管理制度5

　　1、目的確保合同的執(zhí)行力。

　　2、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報告之日起一周內(nèi)，組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報告進行評審。

　　3、與會人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的'信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進行客觀的評價，按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票，得票超過與會人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

　　4、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標書，要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標書之日起一周內(nèi)寄出標書(以當?shù)剜]擢為準)，超期按棄權(quán)處理。

　　5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標書保密性負責，嚴禁在開標會前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標書。

　　6、企管部按時組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應(yīng)部進行現(xiàn)場評標。評標程序為：1、檢查標書的完整性；2、開啟標書；3、宣讀標書；4、匯總計算平值；5、按低于平值總標數(shù)的百分之五十計算定位數(shù)；6、按低于平值第一開始往低值向下推移到定位數(shù)，確定中標標的。7、填寫中標書，與會人員簽名確認。

供應(yīng)商管理制度6

　　第一章 總則

　　第一條 為認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，落實各級各類人員的安全生產(chǎn)責任制，加強對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的安全管理，特制訂本制度。

　　第二條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方是指在公司內(nèi)從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的、在公司內(nèi)從事各種公務(wù)活動和進行業(yè)務(wù)往來的外部單位和個人。承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方主要包括：

　　1、依照與公司訂立的有關(guān)合同，在公司內(nèi)從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務(wù)、勞務(wù)輸出以及其他承包各種項目的外來單位或個人。

　　2、經(jīng)公司生產(chǎn)安全科或各對口業(yè)務(wù)單位同意，進入公司內(nèi)開展各類公務(wù)活動的外來單位或個人，如進行商務(wù)洽談、參觀訪問、工作檢查的外單位工作人員。

　　第三條 建立公司合格承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的名錄和檔案，根據(jù)服務(wù)作業(yè)行為和性質(zhì)定期識別服務(wù)風險，并采取行之有效的控制措施對承包商、供應(yīng)商開展安全績效監(jiān)測。公司對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理堅持“誰承辦、誰負責”、“誰接待、誰負責”的原則，凡公司各類合同項目的承辦單位負責項目所涉及的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理，各接待單位負責其他外來人員在公司內(nèi)的安全管理。

　　第四條 公司對進入同一作業(yè)區(qū)相關(guān)方的交叉作業(yè)實行統(tǒng)一管理。對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全，各承包商、供應(yīng)商單位進場作業(yè)前，還要根據(jù)各自作業(yè)區(qū)內(nèi)的實際情況，在工程項目承包協(xié)議中，與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議，明確各自的安全生產(chǎn)管理職責和應(yīng)當采取的安全措施，并落實專門人員進行安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)，通過交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產(chǎn)的特點、作業(yè)場所存在的危險因素，防范措施及事故應(yīng)急措施，以使各個單位對該作業(yè)區(qū)域的安全生產(chǎn)狀況有一個整體上的把握，確保不發(fā)生任何生產(chǎn)安全事故。

　　第五條 本制度適用于與公司相關(guān)的承包方、供應(yīng)商、租賃方及施工區(qū)內(nèi)非本公司人員。

　　第二章 管理職責

　　第六條 公司安全科是公司對承包商、供應(yīng)商等承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方實施安全管理的主管部門，負責組織審核或簽訂各類安全協(xié)議或合同，負責進行承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方三級安全培訓教育，負責作業(yè)現(xiàn)場和租賃現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查，負責承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種生產(chǎn)安全事故的調(diào)查或備案工作，負責承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)能源使用的監(jiān)督管理。

　　第七條 公司辦公室負責承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的消防安全、交通安全、動火作業(yè)和易燃易爆危險物品的監(jiān)督管理，負責承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種火災(zāi)、交通等事故的調(diào)查處理等工作。

　　第八條 公司辦公室還應(yīng)負責勞務(wù)用工合同的簽訂和合同的管理，負責協(xié)調(diào)和督促勞務(wù)公司處理勞務(wù)派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務(wù)站負責本單位勞務(wù)派遣人員的安全管理。

　　第九條 各項目承辦單位（指負責基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位）負責承包方、承租主的安全管理，負責其相關(guān)法律文件的各類證件和資格的預審、簽訂合同，負責承包方、承租方的安全教育，負責其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。

　　第十條 銷售部負責各產(chǎn)品配套、物資供應(yīng)、廢品回收等單位及其工作人員在公司內(nèi)的安全管理工作。

　　第十一條 因各類公務(wù)活動進入公司的其余外來人員，由各接待（邀請）單位負責其在公司內(nèi)的安全管理工作。

　　第三章 項目承包方安全管理

　　第十二條 公司以合同形式外包各項目時，各項目承辦單位必須對外來項目承包方（以下簡稱“承包方”）的合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進行確認，內(nèi)容為：

　　1、驗證承包方營業(yè)能力和經(jīng)營范圍是否符合要求；承包方必須依法取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人資格證、法人委托書，建設(shè)、安裝等項目必須具有項目經(jīng)理資質(zhì)證書、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證等證書。以上證書必須真實有效，未按期審驗，視為廢證；

　　2、承包方的管理能力和隊伍素質(zhì)能否滿足工程需要；

　　3、承包方安全生產(chǎn)保證體系是否健全，安全措施是否落實。

　　4、不將工程發(fā)包給不具備相關(guān)安全資質(zhì)的單位。

　　第十三條 安全保證條件確認完畢后，由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書必須體現(xiàn)安全管理的條款，或另行簽訂《安全管理協(xié)議》，明確合同雙方的安全管理責任及違反規(guī)定的處罰條款。

　　第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方，在開工前必須落實施工（維修）方案，定員，定安全措施，定工程質(zhì)量標準，定檢查制度，并將施工（維修）方案遞交環(huán)境安全保障部備案。

　　第十五條 開工前安全保證條件審核。對需要在公司內(nèi)進行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業(yè)的項目，由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關(guān)單位參加，進行聯(lián)合審查合格后，方能開工作業(yè)。

　　第十六條 承包方人員進入作業(yè)現(xiàn)場前，必須做到：

　　1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負責人。

　　2、明確雙方現(xiàn)場安全管理的對口工作人員（以下簡稱“現(xiàn)場安全員”）。

　　3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負責對承包方進行一級安全教育，并將教育情況記錄備案。

　　4、項目承辦單位負責對承包方進行二級安全教育，對承包方各級領(lǐng)導和安全管理人員進行作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境的安全技術(shù)交底，明確安全技術(shù)要求，提供安全作業(yè)條件，一同落實安全措施。

　　5、承包方對項目的全體作業(yè)人員（含管理人員）進行全面安全三級教育，并作好相關(guān)記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。

　　第十七條 承包方在作業(yè)期間，必須做到：

　　1、現(xiàn)場作業(yè)中，必須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠、動火、用水、用電等管理和審批制度，并取得公司主管部門的批準，方可作業(yè)。其中，承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方人員進出公司、動火作業(yè)、�；�品運輸使用等由公司辦公室負責審批，用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負責審批，臨時租用公司設(shè)備由設(shè)備保全處負責審批。

　　2、承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方使用的各類機具、材料、防護設(shè)施必須符合國家安全標準要求。

　　3、現(xiàn)場作業(yè)人員按國家有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴防護用品。

　　4、現(xiàn)場作業(yè)人員應(yīng)接受公司的安全監(jiān)督和檢查，對違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè)，公司有權(quán)令其糾正或停止作業(yè)。

　　5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故，由承包方負責調(diào)查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故，承包方在上報其主管部門時，應(yīng)同時抄送公司環(huán)境安全保障部備案。

　　6、為加強對承包方的安全管理和監(jiān)督，使其認真履行各項職責，公司對承包方收取安全風險抵押保證金。若承包方在整個施工過程中能嚴格履行合同，無不安全因素，無違章違紀等現(xiàn)象，工程竣工驗收合格后，公司將收取的安全風險抵押保證金100%返還。若在施工過程中發(fā)現(xiàn)有不安全因素，違章違紀行為，將按照合同中的有關(guān)安全協(xié)議條款規(guī)定處罰，在其風險抵押保證金中進行扣罰，并責令進行整頓，若整頓無效，公司有權(quán)停止其施工，一切后果由承包方負責。

　　第四章 租賃單位安全管理

　　第十八條 公司以合同形式進行對外出租業(yè)務(wù)時，出租項目的'各承辦單位應(yīng)對承租單位的安全生產(chǎn)條件及相應(yīng)資質(zhì)進行審查，審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內(nèi)容包括：

　　1、承租單位是否具備法人資格，是否具有承擔安全生產(chǎn)風險的經(jīng)濟能力，是否具有安全生產(chǎn)管理機構(gòu)或者專（兼）職安全生產(chǎn)管理人員，是否有成熟的安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗。

　　2、承租單位主要負責人和安全管理人員是否具備與租賃經(jīng)營活動相應(yīng)的安全生產(chǎn)知識和管理能力；從事建筑施工和危險物品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存業(yè)務(wù)的，是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。

　　第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》，并向環(huán)境安全保障部備案。

　　第二十條 承辦單位應(yīng)為承租單位提供符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的生產(chǎn)場所、設(shè)備設(shè)施，并在合同中予以體現(xiàn)。承辦單位應(yīng)如實告知承租單位租賃場所存在的危險因素及公司的安全管理制度。

　　第二十一條 公司辦公室按照國家有關(guān)消防、交通安全的法律法規(guī)，對租賃方的消防、交通安全工作實施監(jiān)督、管理。

　　第二十二條 公司生產(chǎn)安全科按照國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產(chǎn)管理制度和標準，對租賃方的安全生產(chǎn)情況實施監(jiān)督、檢查、考核。

　　第五章 勞務(wù)派遣人員和臨時工的安全管理

　　第二十三條 凡在公司工作三個月以上勞務(wù)派遣人員和臨時工必須按規(guī)定辦理臨時用工手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一簽訂勞動合同，合同中應(yīng)明確規(guī)定安全管理、工傷保險、職業(yè)病等方面內(nèi)容，同時辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務(wù)公司訂立合同前，應(yīng)將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關(guān)內(nèi)容征求生產(chǎn)安全科的意見，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。辦公室、生產(chǎn)安全科及各勞務(wù)派遣人員使用單位，共同對合同的履約情況進行監(jiān)督。對勞務(wù)公司違反合同規(guī)定，公司有權(quán)責令其實施整改。

　　第二十四條 依據(jù)公司《員工安全生產(chǎn)教育培訓管理辦法》，分別由公司安全主管部門、各項目部及班組對勞務(wù)派遣人員和臨時工進行三級安全教育，并填寫《三級安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進行三級安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。

　　第二十五條 各勞務(wù)派遣人員和臨時工必須嚴格遵守公司各項安全管理規(guī)定，遵守崗位安全操作規(guī)程，參加安全學習和培訓，接受安全檢查。

　　第二十六條 勞務(wù)派遣人員和臨時工依照國家相關(guān)規(guī)定享有相應(yīng)的安全權(quán)力和義務(wù)。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病，應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和勞務(wù)合同的約定進行處理。

　　第六章 供應(yīng)方的安全管理

　　第二十七條 銷售部負責各配套企業(yè)、供應(yīng)商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方（如物流公司）在公司內(nèi)的安全管理，對其作業(yè)人員進行安全培訓教育，并作好培訓記錄。

　　第二十八條 銷售部與各承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方簽訂合同時，應(yīng)在合同中充分體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容，明確合同雙方的安全管理責任和義務(wù)。

　　第二十九條 凡進入公司的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方員工應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、服從公司的管理，自覺遵守公司生產(chǎn)安全、治安消防、交通安全、生產(chǎn)現(xiàn)場以及環(huán)境保護等各項規(guī)章制度，接受公司的安全檢查。

　　2、未經(jīng)公司相關(guān)部門允許，嚴禁進入各種危險作業(yè)場所、重點辦公區(qū)域、涉密場所等；

　　3、未經(jīng)公司相關(guān)單門審批，嚴禁擅自在公司內(nèi)進行動火作業(yè)、擅自動用生產(chǎn)設(shè)備或私接管線等；

　　4、凡承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方車輛需要進入公司的，應(yīng)嚴格遵守公司《內(nèi)部交通安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

　　第三十條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)使用、運輸、儲存易燃易爆及�；�品時，項目部應(yīng)提前告知公司辦公室，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并安排專人負責管理。

　　第七章 其他往來人員的安全管理

　　第三十一條 其他往來人員主要指在廠區(qū)內(nèi)進行臨時作業(yè)（如臨時搬運、修理工）、商務(wù)接洽、參觀訪問、工作檢查、業(yè)務(wù)咨詢等公務(wù)活動的非公司人員。

　　第三十二條 其他往來人員的安全管理按照“誰邀請、誰負責，誰接待、誰負責，誰批準、誰負責”的原則，由各二、三級單位負責本部門邀請（接待）的外來人員在公司內(nèi)的安全管理。

　　第三十三條 對其他往來人員的在公司內(nèi)的安全管理參照配套（供貨）方的規(guī)定執(zhí)行。

　　第八章 考核

　　第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責任人，公司將視情節(jié)給予直接責任人、責任單位以及各級安全負責人100-500元的經(jīng)濟處罰。

　　第三十五條 公司每年對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方履行職責與義務(wù)情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進行評價審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴格執(zhí)行考核。如提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)等不符合安全管理規(guī)定，不按公司要求履行法定職責義務(wù)的，將取消其續(xù)約資格。

　　第三十六條 對勞務(wù)派遣人員和其他外來人員違反本管理制度的，按公司內(nèi)部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰；造成安全事故的，按照公司《安全生產(chǎn)管理考核實施辦法》的規(guī)定對責任單位各級負責人及直接責任人給予考核，如不符合繼續(xù)錄用條件的，將其解聘。

　　第九章 附則

　　第三十七條 本制度解釋權(quán)屬公司安全部。

　　第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度7

　　一、目的

　　對供應(yīng)商合理評定和選擇,確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試、設(shè)計、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的控制。

　　三、職責

　　四、程序細則

　　(一)供應(yīng)商來源的控制

　　1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認為需要時,可以同時列明廠商的原料編號,如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應(yīng)商。

　　2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。

　　3.每種物料可以有一個以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品開始人員認為需要時,可以在產(chǎn)品bom表上列明某項物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的。采購、檢驗或生產(chǎn)部門作業(yè)時都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商。

　　4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負責名單的增加、刪除、更改。

　　(二)供應(yīng)商的評估/選擇標準

　　1.新供應(yīng)商由采購發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。

　　2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察其品質(zhì)運作,對其品質(zhì)體系進行評價并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。

　　3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。

　　4.對未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應(yīng)商提供的.物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購人員進行小量采購作試產(chǎn)之用。對此物料的采購申請,申請人應(yīng)在單上注明。

　　5.當物料試產(chǎn)后《無件試驗報告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見本程序(四)之4點。

　　(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評估

　　1.由品管iqc填寫《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》,依“進料檢驗程序”對供應(yīng)商來料進行品質(zhì)評估。

　　2.進料檢驗時,若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應(yīng)商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來料不合格。

　　3.由采購部及計劃部每月填寫《供應(yīng)商價格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。

　　(四)供應(yīng)商的更改

　　1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時,由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。

　　2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考。

　　3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。

　　4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。

　　5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3、4點。

　　6.由品保部經(jīng)理復核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。

　　7.工程部經(jīng)理每三個月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年。

　　六、附件

　　(一)《合格供應(yīng)商名單》

　　(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》

　　(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》

　　(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》

　　(五)《供應(yīng)商價格、交貨表現(xiàn)評估表》

　　(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評估表》

　　(七)《物料更改通知單》

供應(yīng)商管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場準入和業(yè)績評估體系，維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。

　　第二條供應(yīng)商管理的范圍，包含對供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選取、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。

　　第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機制，編制《合格供應(yīng)商名冊》。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商，經(jīng)過調(diào)查、評估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

　　第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》，未經(jīng)過調(diào)查、評估，或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商，無投標資格，不得簽訂合同。

　　第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

　　第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

　　第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。

　　第八條目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包含目前供應(yīng)商基本狀況、與hg集團的合作年限，集團各公司產(chǎn)品使用狀況（數(shù)量、金額、使用壽命），售后服務(wù)狀況，價格水平，財務(wù)付款與欠款狀況。

　　第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補充，包含新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶使用狀況（業(yè)績、使用壽命），售后服務(wù)狀況，價格水平，等等。

　　第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。

　　根據(jù)調(diào)查工作計劃，由集團工程管理部組織使用量（金額）最大的用戶公司采購部，進行目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查；組織推薦人所在公司采購部，開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。

　　調(diào)查過程中，各公司工程部（采購部）都務(wù)必積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查，帶給相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應(yīng)商資料卡，上報集團工程管理部。

　　調(diào)查報告的格式模板見附件1。

　　供應(yīng)商資料卡見附件2。

　　第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理

　　第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上，評估目前供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實力，編制《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第十二條集團工程管理部負責《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立，戶頭增減維護，定期頒布。建立計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進行日常管理。

　　第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的資料：供應(yīng)商代碼、注冊名稱（全稱）、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)（外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體）、經(jīng)營性質(zhì)（生產(chǎn)/貿(mào)易）、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金（萬元）、職工人數(shù)、年銷售額（萬元）、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

　　《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。

　　《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3。

　　《合格供應(yīng)商名冊》的資料字段約定見附件4。

　　第十四條集團工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。

　　第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理包含合格供應(yīng)商名冊初始建立、目前供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

　　第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、目前供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的.審批權(quán)限見附件5。

　　第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立，基于集團公司經(jīng)過多年實踐，已經(jīng)構(gòu)成較健全的供應(yīng)商隊伍，集團工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評估，對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽不錯、作風端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。

　　合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6。

　　合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7。

　　第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則：

　　1。合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過目前供應(yīng)商總戶數(shù)的80%； 2。目前供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長（一年以上）、信譽不錯直接進入；其他目前供應(yīng)商進入評估程序。

　　第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

　　第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選，是集團工程管理部組織的定期評估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和目前供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進行，目前供應(yīng)商年終評估的標準與打分表見附件8。

　　第二十條目前供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬，由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排。目前供應(yīng)商年終評估程序見附件9。

　　第二十一條供應(yīng)商年度評估務(wù)必于年底前完成，并及時下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第二十二條評估小組的組成：使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購人員2人（集團1人，分公司1人），監(jiān)察部代表1人。

　　第二十三條目前供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、不錯、及格、不及格（含差）四檔，對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10：

　　第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況。

　　第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團公司合作過程中，采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段，受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

　　供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11。

　　第五章新供應(yīng)商資源的引進

　　第二十六條對于有實力的新增供應(yīng)商，透過資料卡的建立、綜合潛力評估，適時納入《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第二十七條新增供應(yīng)商綜合實力評估標準與打分表見附件12。第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件

供應(yīng)商管理制度9

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準，特制定本規(guī)章。

　　1．2適用范圍

　　凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。

　　1．3權(quán)責單位

　�。�1）采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

　�。�2）總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

　　2．供應(yīng)商管理規(guī)定

　　2．1供應(yīng)商開發(fā)

　　供應(yīng)商開發(fā)程序如下：

　�。�1）供應(yīng)商資訊收集。

　�。�2）供應(yīng)商基本資料表填寫。

　�。�3）供應(yīng)商接洽。

　　（4）供應(yīng)商問卷調(diào)查。

　　（5）樣品鑒定。

　�。�6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

　　2．2供應(yīng)商調(diào)查

　　供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

　�。�1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

　�。�2）分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

　�。�3）列入合格供應(yīng)商名列。

　　2．3訂購、采購

　　訂購、采購程序如下： （1）請購。 （2）詢價。 （3）比價。 （4）議價。 （5）定價。 （6）訂購。 （7）交貨。 （8）驗收。

　　2．4供應(yīng)商評鑒

　　供應(yīng)商評鑒程序如下：

　�。�1）每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。 （2）每半年進行一次總評。 （3）列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 （4）依規(guī)定獎懲。

　　2．5供應(yīng)商復查

　�。�1）每年對合格供應(yīng)商進行一次復查。 （2）復查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 （3）有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復查。

　　2．6供應(yīng)商輔導

　　（1）對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導。 （2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 （3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導及重新作調(diào)查評核。

　　2．7供應(yīng)商獎懲

　　2．7．1獎勵方式

　　對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式：

　�。�1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機會。

　　（2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

　�。�3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

　　（4）對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。 （5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。 （6）A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

　　2．7．2懲處方式

　　（1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負責賠償。 （2）（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。 （3）（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。

　　（4）D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到C等以上供應(yīng)商之標準，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。

　�。�5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。

　�。�6）信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

　　標準的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負責材料采購計劃，重復訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

　　統(tǒng)一標準的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。 在供應(yīng)商審核完成后，對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。

　　后續(xù)工作是報價分析，報價中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進行成本清單報價，要求其列出材料成本、人工、管理費用等，并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報價，你會對其合理性有初步的了解。

　　A：申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,進入“尋價比價程序”。

　　B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,進入“采購申請申查程序”。

　　C：財務(wù)部有關(guān)人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準后，進入“采購程序”。

　　C1：在財務(wù)部審核后決定簽否的情況下，將資料退回申請部門，申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。

　　C2：經(jīng)過“堅持申請采購程序”后，報總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進入“采購程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請部門，由部門經(jīng)理放棄申請，用其他方法解決。

　　D：進入“采購程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況，進入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購，則由供貨商處直接采購。

　　E：進入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料，形成合同文本，交財務(wù)部進行成本利潤分析，財務(wù)部審核簽批后，報總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進入“收貨程序”；若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

　　F：收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品，如不合格，進入“退貨程序”

　　G：收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格，進入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。

　　G1：進入“入庫程序”后，通知申請部門，可以進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

　　G2：進入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購部、財務(wù)部共同按財務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。

　　1、 目的

　　評定、選擇合格供應(yīng)商，通過評審以證實供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。

　　2、 適用范圍

　　適用于所有向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評審與選擇。

　　3、 定義

　　3.1【供應(yīng)商】為本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情況：

　　A類：由本公司直接評審/選定，包括：

　　a) 物料供應(yīng)商－－直接為我公司提供標準產(chǎn)品的制造廠商。

　　b) 外部協(xié)作加工商－－按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡稱“外協(xié)廠”。

　　c) 物料代理商－－根據(jù)協(xié)議要求為我公司提供標準產(chǎn)品的經(jīng)銷商。

　　d) OEM--按照規(guī)定要求提供完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

　　B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運商等（此類供應(yīng)商我公司不再進行認證和建立其檔案）。

　　3.2 【產(chǎn)品】（Product）：活動或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

　　3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料。基本物料分為采購物料和外協(xié)加工物料兩種。

　　3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過程中需要使用/消耗的輔助性物料。

　　3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。

　　3.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對人或財產(chǎn)造成損害或危險的物料。如保險絲、隔離變壓器和光耦等。

　　3.7【物料替代】在不能采購標準物料情況下，行使風險采購方式，采購可以滿足使用要求的物料替代標準物料。

　　3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。

　　注：“特定條件和要求”應(yīng)在形成申請單時確定，它可以是以下情況之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標產(chǎn)品、一個限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

　　4、 職責

　　4.1 采購部

　　a) 負責組織評審/選定供應(yīng)商活動，建立合格供應(yīng)商檔案。

　　b) 負責對供應(yīng)商進行評審、建檔和定期復審。確保這些供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。

　　c) 采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負責采購合同的批準，和對物料的緊急采購的批準；

　　d) 分派采購任務(wù)，負責對采購訂單的批準。按計劃與認證結(jié)果進行采購工作，并跟蹤到貨情況，確保如期完成采購任務(wù)。

　　e) 接受各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

　　4.2 公司領(lǐng)導

　　負責確定相應(yīng)的供應(yīng)商評審小組，對選定的供應(yīng)商進行批準和發(fā)布。

　　4.3 技術(shù)工程部

　　a) 按規(guī)定程序驗收采購物料。

　　b) 負責向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

　　5、 過程要求

　　代號過程過程內(nèi)容與要求 責任者執(zhí)行依據(jù)和輸出

　　01 初次 甄別 供應(yīng)商 獲取供應(yīng)商的信息可以使用多種途徑，評審、認證活動有指定的負責人組織實施。

　　采購部 （初定方案）

　　02 實地 考察

　　交流 根據(jù)初定方案，進行有目的的考察。

　　對提供有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。

　　評定小組

　　參照：供應(yīng)商評定表

　　03 技術(shù)認證

　　在基本滿足02要求情況下，必要時，提取樣品進行測試或試用（可重復）。

　　評定小組

　　04 商務(wù)談判

　　在符合技術(shù)條件情況下，與其進行商務(wù)談判（和重復談判）。

　　評定小組

　　05 綜合評議

　　適當時，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購等人員進行綜合評議。

　　評定小組

　　參照：供應(yīng)商評定表

　　06 意向協(xié)議

　　當雙方基本確定時，應(yīng)交流、確定操作方式和計劃日程。需要時，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。

　　評定小組

　　07 試合作

　　a)此期間，我方必須明確并傳遞與對方采購、加工、驗收等要求。

　　b)需要我方提供技術(shù)文件的應(yīng)予及時提供齊套、有效的文件，以及其他必須品。 c)必要時，我方可派出技術(shù)支持人員。

　　采購部

　　08 階段評定

　　必要時，對以往合作情況作階段回顧、總結(jié)、評定，并作出或保持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫�；虺蜂N的意見。

　　評定小組

　　供應(yīng)商評定表

　　09 簽訂協(xié)議

　　條件成熟時，在雙方要求都可以接受情況下，簽訂合作、采購、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責和義務(wù)。

　　評定小組

　　協(xié)議

　　10 執(zhí)行采購

　　a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。

　　b)當技術(shù)要求變更時，訂單應(yīng)予明示。

　　c)無協(xié)議約定的，按即時條件采購。

　　采購部

　　采購訂單

　　11 驗貨 按程序要求實行驗貨。

　　合格，辦理入庫；不合格按不合格品處理。

　　技術(shù)工程部

　　檢驗和試驗程序

　　驗貨記錄

　　12 反饋質(zhì)量信息與考核

　　檢驗部門應(yīng)適時向采購部反饋質(zhì)量信息；采購部門應(yīng)適時向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動其實施改進行動，有考核要求時，應(yīng)進行考核。

　　對已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。

　　采購部

　　品質(zhì)報告

　　13 復評與改進

　　根據(jù)歷次合作、考核等情況，為實施持續(xù)改進，在以下情況進行復評：

　　a) 質(zhì)量問題頻繁或嚴重；

　　b) 合作能力不能滿足公司發(fā)展需要；

　　c) 成本控制需要；

　　d) 公司經(jīng)營策略調(diào)整；

　　e) 其他重要原因。

　　評定小組

　　采購部

　　供應(yīng)商評定表

　　6、 管理程序

　　6.1 操作程序

　　6.1.1 本公司規(guī)模經(jīng)營情況下，對基本物料的定點外協(xié)廠、OEM的選擇（A類供應(yīng)商）按照“過程要求”執(zhí)行。

　　6.1.2 以下情況的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。

　　a) 試用新物料；；

　　b) 小數(shù)量加工；

　　c) 當前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；

　　d) 進口物料；

　　e) 來自關(guān)聯(lián)公司的物料；

　　f) 已獲得行業(yè)品牌認可的標準物料；

　　g) 元器件代理商；

　　h) 友好合作廠家的物料；

　　i) 非基本物料；

　　j) 運輸、服務(wù)等供應(yīng)商；

　　k) 其他新情況。

　　6.1.3 在保證過程受控的'條件下，“過程要求”中的01至10過程可以并行或超前。

　　6.1.4 其他另外情況以公司領(lǐng)導批準為準。

　　6.2 供應(yīng)商控制程序

　　6.2.1 直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門/ 質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期向評審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

　　6.2.2 風險采購和一次性臨時服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評審組織進行確認。

　　6.2.3 評審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對制造商質(zhì)量體系進行評審的能力。

　　6.2.4 評審和認證活動應(yīng)由指定的小組進行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動形式可以是以下方法或其組合：

　　a) 現(xiàn)場考察、驗證；

　　b) 樣品檢驗和試驗；

　　c) 以提供可證實質(zhì)量保證能力的數(shù)據(jù)進行驗證；

　　d) 試合作一定的期限；

　　f) 歷史業(yè)績情況；

　　g) 委托外部組織驗證或認證；

　　h) 直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

　　6.2.5 所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

　　6.2.6 凡復審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

　　6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無評審要求。

　　6.3 采購控制程序

　　6.3.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。

　　6.3.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。

　　6.3.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

　　6.3.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

　　6.3.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時到貨？”的基本依據(jù)。

　　6.3.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。

　　6.3.7 采購責任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。

　　6.3.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。

　　6.3.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

　　6.3.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。

　　6.3.11 采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風險采購；風險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。

　　6.3.12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　6.3.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。

　　6.3.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購；因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。

　　6.3.15 當顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。

　　6.3.16 外協(xié)加工控制

　　a)外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；

　　b)對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由IQC檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，也可以送回AS檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施；

　　c)由采購部負責保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

　　d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評，組織工藝輔導和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預防措施。

　　e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。

　　6.4 驗貨控制程序

　　6.4.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。

　　6.4.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC，由IQC人員實施驗證，對于風險采購物料IQC應(yīng)按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。

　　6.4.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。

供應(yīng)商管理制度10

　　一、目的

　　選擇合格的供應(yīng)商并對其進行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

　　二、使用范圍

　　本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商

　　三、職責

　　供應(yīng)部或其他相關(guān)部門負責原材料樣品測試工作，選擇合格的原材料。

　　四、管理要求

　　對供應(yīng)商資格預審、選用和續(xù)用等過程進行管理，并定期識別與采購有關(guān)的風險。

　�。ㄒ唬┎少�

　　1、采購應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的'安全要求，危險化學品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證，危險化學品經(jīng)營許可證。

　　2、對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。

　　3、將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對相應(yīng)供方分類：

　�。�1）應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進行評價，并選擇合格供方。

　�。�2）應(yīng)制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。

　�。�3）對供方評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

　�。ǘ�）采購信息

　　1、對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購文件中予以規(guī)定，必要時包括：

　　（1）有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。

　�。�2）安全管理體系的要求。

　　（3）在供方的現(xiàn)場實施驗證的要求。

　　（4）在與供方溝通前，應(yīng)確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

　　2、采購產(chǎn)品的驗證

　　（1）對采購產(chǎn)品根據(jù)其危險性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實施驗證。

　　（2）具有在供方的現(xiàn)場實施驗證要求時，應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證安排和放行方法。

　�。ㄈ�）供應(yīng)商的責任

　　1、化學品供貨人，無論是制造商、進口商或批發(fā)商，均應(yīng)保證：

　�。�1）對經(jīng)銷的化學品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進行查詢的基礎(chǔ)上，進行危險性分類和危險性評估。

　�。�2）對經(jīng)銷的化學品進行標識，以表明其特性。

　�。�3）對經(jīng)銷的化學品加貼標簽。

　�。�4）為經(jīng)銷的危險化學品編制安全技術(shù)說明書（msds）并提供給用戶。

　　2、危險化學品的供貨人應(yīng)保證，一旦有了新的安全衛(wèi)生資料，應(yīng)根據(jù)國家法規(guī)和標準修訂化學品標簽和安全技術(shù)說明書（msds），并及時提供給用戶。

　　3、對提供還未分類的化學品的供貨人，應(yīng)查詢現(xiàn)有資料，依據(jù)其特性對該化學品識別、評價，以確定是否未危險化學品。

　�。ㄋ模┎少弰《净瘜W品、易制毒化學品

　　具備劇毒化學品你、易制毒化學品購買憑證或準購證。

　　具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。

　�。ㄎ澹┙�立合格的供應(yīng)商檔案

　　包括合格供應(yīng)商的資格預審、業(yè)績評估等資料

　　供應(yīng)商檔案：

　　1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證；

　　2、合格危險化學品供應(yīng)商登記表；

　　3、危險化學品安全生產(chǎn)許可證或危險化學品經(jīng)營許可證；

　　4、危險化學品安全技術(shù)說明書（msds）；

　　5、危險化學品安全標簽；

　　6、供應(yīng)商預審合格表；

　　7、品管檢驗合格證明。

供應(yīng)商管理制度11

　　一、目的

　　規(guī)范集團公司設(shè)計類、行政類、營銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)類、工程施工、設(shè)備采購類等各類采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理，通過對供應(yīng)商庫的建立、評估、管理，為公司的招標采購提供支持，提高集團的招標采購的質(zhì)量和效率，降低采購成本。

　　二、適用范圍

　　適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購業(yè)務(wù)，此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設(shè)計等服務(wù)的提供商。集團成本管理中心負責組織供應(yīng)商庫的建立、評估、維護；同時，負責組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購供應(yīng)商、集中采購供應(yīng)商的建立、評估、維護體系。

　　成本管理中心招標采購部門負責在集團招采系統(tǒng)中錄入招標項目供應(yīng)商信息并組織考察，組織對中標供應(yīng)商的履約評估，并及時將考察評估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。

　　三、供應(yīng)商評估分類

　�。ㄒ唬�潛在供應(yīng)商：通過資格審核的供應(yīng)商由招采部門錄入到供應(yīng)商庫，但未經(jīng)考察和評估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。

　�。ǘ�）合格供應(yīng)商：通過由招標采購部門組織的資格預審和考察，綜合評定得分高于60分的潛在供應(yīng)商，即可成為合格供應(yīng)商，成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商，可在兩年內(nèi)參加集團該評定類別的招標采購部工作，每兩年由招采部門組織全部供應(yīng)商的總評與定級，刷新該供應(yīng)商的綜合等級，綜合等級合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。

　　（三）不合格供應(yīng)商：未通過由招標采購部門組織的資格預審和考察，綜合評定得分低于60分，即確定該公司為不合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評定類別的招標采購項目的投標；合作中的供應(yīng)商經(jīng)過標準程序的履約評估或售后評估低于60分，也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。

　�。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠诉^程中存在圍標、串標、行賄等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計部確認，將被列入合作黑名單中；在合同履約過程中出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。

　　（五）集中采購供應(yīng)商：由招采部門組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項目的招標采購工作，通過資格預審和考察，通過招標并中標成為集中采購供應(yīng)商，可在招標范圍內(nèi)與各個項目按照集采的中標價格簽訂供貨合同。

　�。�六）戰(zhàn)略合作供應(yīng)商：由集團組織的戰(zhàn)略招標采購工作，通過資格預審和考察，并通過招標或議標談判程序中標即可成為戰(zhàn)略采購供應(yīng)商；戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年，兩年內(nèi)涉及該項招標內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購項目，均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議，與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價格及原則直接簽訂具體單項合同。

　　（七）其他方式確定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的公司，可依據(jù)公司確認的事項審批，將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單，并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。

　　四、供應(yīng)商庫的建立

　�。ㄒ唬┧�有供應(yīng)商均可以通過集團成本管理中心審核后進入供應(yīng)商庫，成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料，統(tǒng)一交由集團成本管理中心，經(jīng)審核后由招采部門錄入到供應(yīng)商庫，成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過招標采購部門組織的資格預審和考察，確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應(yīng)商在招標采購系統(tǒng)中將不能被選做招標項目的入圍供應(yīng)商。

　　（二）成本管理中心招標采購部門可以通過各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應(yīng)商的信息，需要通知這些供應(yīng)商提交資格審核資料，并通過資格審核成為潛在供應(yīng)商，進而通過考察獲得綜合評定等級，綜合評定等級高于D級（60分）的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，綜合評定等級為D級的`供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。

　　（三）根據(jù)招標采購工作制度的操作流程辦理的各項入圍資格預審和考察，并經(jīng)入圍評定合格的供應(yīng)商經(jīng)過招標采購部門審核并考察評級通過后，可直接成為合格供應(yīng)商，資審資料包括但不限于投標資格預審材料、企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品圖冊等。

　�。ㄋ模┵Y格預審和考察入圍程序參照集團下發(fā)的招標采購工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行，各項招標應(yīng)首選供應(yīng)商庫中綜合評定等級高于C級的供應(yīng)商參加投標。已通過資審參加集中采購和戰(zhàn)略采購招標的供應(yīng)商可直接進入供應(yīng)商庫成為合格供應(yīng)商。

　�。ㄎ澹┮酝�通過入圍的供應(yīng)商未進行考察評級，可暫時錄入到供應(yīng)商庫中，成為潛在供應(yīng)商。參與新項目投標時，需重新進行考察給出綜合評定等級。

　　五、供應(yīng)商庫的維護和更新

　　（一）成本管理中心招采部門是供應(yīng)商庫系統(tǒng)的維護責任部門，負責供應(yīng)商資料審核及日常維護。

　�。ǘ�）成本管理中心招采部門負責供應(yīng)商注冊的資料審核工作，審核和考察通過后即可成為合格供應(yīng)商；供應(yīng)商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后，由招采部門負責更新。

　�。ㄈ�）供應(yīng)商信息發(fā)生重大變更時，招標采購部門應(yīng)組織對該供應(yīng)商進行再次核實，審核通過后，該公司才可以繼續(xù)成為合格供應(yīng)商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、資質(zhì)等級、投標聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

　　（四）每月新增的合格供應(yīng)商均必須完成資質(zhì)評估，招采部門負責匯總

　　及審核。

　�。ㄎ澹┟磕昃S護更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫。

　　六、供應(yīng)商的評估

　　（一）供應(yīng)商的評估分為資質(zhì)評估、履約評估兩部分。

　�。ǘ�）供應(yīng)商的資質(zhì)評估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門將安排對通過資料審核的注冊供應(yīng)商進行考察評分，考察評分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標項目。

　�。ㄈ�）供應(yīng)商招標入圍階段的評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進行打分評價，參與評估人不少于兩部門三人。其資質(zhì)評估等級由招標采購部門根據(jù)定級原則將潛在等級調(diào)整為評估后的等級，在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。

　�。ㄋ模┞募s階段的評估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個階段進行，合同履約階段的評估由招標采購部門組織，評估時間可依據(jù)項目進展情況進行組織，原則上每季度應(yīng)對所有正在履約供應(yīng)商進行一次履約評估，所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對擬付款的合作供應(yīng)商的履約評估進行評審，合同履約評估的參與部門應(yīng)包括工程、成本、招采、設(shè)計等相關(guān)人員，參與評估人不少于三人，售后評估應(yīng)包括物業(yè)公司人員評價；采用評估打分的形式進行加權(quán)打分評定。每次履約評估的成績及資料由招采部落實簽字并掃描提交給總部招采中心，由招采中心核準最終評估成績，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

　�。ㄎ澹┘坠┎牧系墓�應(yīng)商履約評估以招標采購部門為主，項目部、成本管理部門參與，參考表單為《材料類供應(yīng)商履約評估表》；總包及分包的供應(yīng)商履約評估以項目部為主，招標采購部門、成本管理部門參與；參考表單為《工程類供應(yīng)商履約評估表》。造價咨詢、設(shè)計、營銷類合同的履約評估以對

　　應(yīng)負責的成本、設(shè)計、營銷部門為主，相關(guān)配合的部門參與評估，參考表單為《咨詢類供應(yīng)商履約評估表》。任何一個階段的不合格評定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評估時參考，評估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評估項內(nèi)容及分值。

　　（六）在合同履約過程中履約評估分值低于60分，承辦部門應(yīng)協(xié)同法務(wù)判斷付款風險，風險解除后才可以繼續(xù)履行付款程序；出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。

　�。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評估由公司招標采購部門組織，相關(guān)項目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進行打分評估，參與評估人不少于兩部門三人，售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績最終匯總到招采，由招采核準最終評估成績，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

　�。ò耍┱袠瞬少彶块T負責收集各個階段供應(yīng)商的評估資料及歸檔并負責供應(yīng)商的評估與定級的更新。

　　七、供應(yīng)商的評級與選擇

　　（一）供應(yīng)商的打分評定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔；A級優(yōu)秀100~86分；B級良好85~71分；C級中等70~60分；D級不合格小于60分。ABC級評定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商；D級評定的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，評定表格參照招標工作指引中供應(yīng)商考察打分表。

　　（二）供應(yīng)商的評級因項目和合同執(zhí)行階段不同會有不同的評級分值，評估持續(xù)的整個過程是動態(tài)的，后期評級總優(yōu)先于其先期進行的評級，即以最近期的評級為該供應(yīng)商的最新評級。

　�。ㄈ�）招標項目入圍，應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫中的廠家作為投標方，同為供應(yīng)商庫中的合格供應(yīng)商，應(yīng)首先選擇評分及評級更優(yōu)的供應(yīng)商作為投標入選廠家。

　�。ㄋ模┍辉u為D級的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項目的投標及合作，兩年后如該供應(yīng)商報名投標，經(jīng)招標采購部門再次資審并考察合格，可接受其報名，并對其入圍資格做進一步審核。

　�。ㄎ澹┰谡袠思昂贤�履約過程中出現(xiàn)嚴重違規(guī)的供應(yīng)商將被列入合作黑名單，合作黑名單的確認由招標采購部門發(fā)起，并征詢相關(guān)人員意見，經(jīng)審計部門及公司主管副總裁審批通過，則該供應(yīng)商被列入公司合作黑名單，合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項目的招標和合作。

　　八、年終總評與定級

　　（一）供應(yīng)商的總評與定級每年進行一次，由招標采購部門組織。

　�。ǘ�）根據(jù)供應(yīng)商的資審評級、履約評級、售后評級情況，按照最新評分占權(quán)重70%，以往各期評分平均值權(quán)重占比30%的原則，綜合核定供應(yīng)商的年終總評分，并根據(jù)年終總評分，確定其年終總評的定級，定級原則同第七章第一條規(guī)定。

　�。ㄈ�）匯總意見后，由招標采購部門在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批，通過審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫中的綜合等級。

　�。ㄋ模┠杲K總評定級的同時，由招標采購部門發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購合作供方名單。

　　九、表單

　　1.《材料類供應(yīng)商履約評估表》

　　2.《工程類供應(yīng)商履約評估表》

　　3.《咨詢設(shè)計類供應(yīng)商履約評估表》

　　4.《售后維保評估表》

　　5.《中瑞恒基集團合格供應(yīng)商庫》

供應(yīng)商管理制度12

　　第1章總則

　　第1條目的

　　積極開發(fā)供應(yīng)商，評定合格供應(yīng)商，并對合格供應(yīng)商進行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

　　第2條適用范圍

　　本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。

　　第3條權(quán)責

　　1．采購開發(fā)部負責供應(yīng)商的開發(fā)。

　　2．采購開發(fā)部、采購跟單部、品控部負責對供應(yīng)商進行評價、考核。

　　3．采購總監(jiān)負責合格供應(yīng)商的審批工作。

　　第2章供應(yīng)商信息收集與調(diào)查

　　第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購開發(fā)部負責，其他相關(guān)部門予以配合。

　　第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容

　　1產(chǎn)品供應(yīng)狀況。

　　2產(chǎn)品品質(zhì)狀況。

　　3專業(yè)技術(shù)能力。

　　4生產(chǎn)設(shè)備狀況。

　　5管理水平。

　　6財務(wù)及信用狀況。

　　第6條凡是符合條件且有合作意向的供應(yīng)商，均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為公司選擇和評估供應(yīng)商的參考依據(jù)，并送達采購支持部進行建檔。

　　第7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化，公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時對“供應(yīng)商調(diào)查表”進行修改和補充。

　　第8條采購開發(fā)部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時調(diào)查供應(yīng)商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復查一次，以了解供應(yīng)商的動態(tài)，同時依變動情況更新原有資料內(nèi)容。

　　第9條供應(yīng)商信息收集的方式可以采用電話咨詢、問卷調(diào)查、實地考察、委托驗證等不同的方法。

　　第3章合格供應(yīng)商的標準

　　第10條評價合格供應(yīng)商

　　公司相關(guān)人員評價合格供應(yīng)商時，應(yīng)按照以下標準綜合考慮。

　　1供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證，應(yīng)有必要的資金能力。

　　2優(yōu)先選擇按國家（國際）標準建立質(zhì)量體系并已通過認證的供應(yīng)商。

　　3對于關(guān)鍵產(chǎn)品，應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進行考查，其中包括下列五個方面的要求。

　�。�1）原材料的檢驗是否嚴格。

　�。�2）生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。

　　（3）出廠的檢驗是否符合我方要求。

　�。�4）生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。

　�。�5）考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定、合格、信譽較高，主要客戶最好是知名的.企業(yè)或歐洲地區(qū)客戶。

　　4具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的訂單需求。

　　5能有效處理緊急訂單。

　　6有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿意。

　　7同等價格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價同質(zhì)擇其近。

　　8樣品通過檢驗合格。

　　第4章供應(yīng)商的評價程序

　　第11條供應(yīng)商初步評價

　　1 采購開發(fā)部及其他部門視企業(yè)實際需求尋找適合的供應(yīng)商，同時收集多方面的資料，如以產(chǎn)品種類、質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料表”。

　　2采購開發(fā)部對“供應(yīng)商基本資料表”進行初步評審，挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商，召集采購各部門相關(guān)人員對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審�，F(xiàn)場評審時使用“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。

　　3在對供應(yīng)商進行初步評審時，采購部須確定采購的產(chǎn)品是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。

　　第12條供應(yīng)商的現(xiàn)場評審

　　1根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品對公司銷售的影響程度，可將采購的物資分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、普通產(chǎn)品三個級別，對不同級別實行不同的控制等級。

　　2對于提供戰(zhàn)略與重要產(chǎn)品的供應(yīng)商，采購開發(fā)部組織跟單部、品控部、外貿(mào)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審，并由采購開發(fā)部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”，跟單部、品控部、外貿(mào)部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分數(shù)須達到70分。

　　3對于普通產(chǎn)品的供應(yīng)商，由采購開發(fā)部決定是否進行現(xiàn)場評審。

　　第13條《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂

　　1采購開發(fā)部負責與合格供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》和《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》。

　　2《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的契約。

　　第14條樣品需求和開發(fā)

　　1如公司有樣品需求，由采購開發(fā)部人員通知供應(yīng)商提供樣品，品控部相關(guān)人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求和標準，并對樣品進行檢驗；同時要求供應(yīng)商提供樣品的規(guī)格、質(zhì)量認證、合理價格、圖片等詳細資料，填寫好《樣品資料表》，連同供應(yīng)商提供的質(zhì)量認證、圖片等送達支持部建檔。

　　2．采購開發(fā)部相關(guān)人員要隨時關(guān)注和收集相關(guān)產(chǎn)品的市場最新發(fā)展情況，對新技術(shù)、新材料和新產(chǎn)品的跟蹤和收集，并要求供應(yīng)商配合開發(fā)新樣品或者按照客戶的要求和來樣開發(fā)樣品。

　　3樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于三件。

　　第15條樣品的檢驗

　　1樣品在送達公司后，由品控部負責完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗工作，在“樣品檢驗評估報告”中記錄相關(guān)實測數(shù)據(jù)并作出結(jié)論，報品控部經(jīng)理批示。

　　2．樣品檢驗不合格時，采購人員應(yīng)將“樣品檢驗評估報告”和不合格樣品退回給供應(yīng)商，請其改進后重新送樣品或更換送樣供應(yīng)商。

　　3．經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼“樣品標簽”，注明合格，標識檢驗狀態(tài)；并將樣品、“樣品檢驗評估報告”和《樣品資料表》送達支持部建檔。

　　3合格的樣品至少為三件，一件送支持部用于公司展廳、網(wǎng)站和采購指南；一件留在品控部，作為今后檢驗的依據(jù)；一件交回供應(yīng)商作今后生產(chǎn)的依據(jù)。

　　第16條確定合格供應(yīng)商的名單

　　1在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”、“長期戰(zhàn)略合作協(xié)議”和“樣品檢驗評估報告”五份資料完成后，采購部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”，交公司總經(jīng)理批準。

　　2原則上一種產(chǎn)品需暫定三家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時選擇。

　　3對于惟一供應(yīng)商或獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。

　　4適時對供應(yīng)商進行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準生效。

　　第5章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核

　　第17條考核對象

　　供應(yīng)商考核對象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。

　　第12條考核方法

　　公司對供應(yīng)商實行評分分級制度，供應(yīng)商的考核項目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價格水平等方面的內(nèi)容。

　　第18條考核頻率

　　對戰(zhàn)略、重要產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)每季考核一次；對普通材料的供應(yīng)商，則每年度考核一次。

　　第14條考核結(jié)果的處理

　　1考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購和合作。

　　2考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應(yīng)商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認。

　　3考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應(yīng)商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認，并決定是否繼續(xù)采購和合作，或減少采購量。

　　4對考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其采購和合作關(guān)系。

　　5考核標準和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。

　　第19條對合格供應(yīng)商進行交期和質(zhì)量監(jiān)督

　　1．采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準時交貨，同時詳略記錄供應(yīng)商交期情況。

　　2．品控部和采購部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告并拒收，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。

　　3．對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。

　　第20條供應(yīng)商檔案管理

　　采購部負責建立供應(yīng)商檔案，使用部門予以配合，對每個選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案由采購部指定人員負責管理。供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商調(diào)查表，供應(yīng)商審批表，供應(yīng)商質(zhì)量檔案，供應(yīng)商所提供的合格證明、價格表及相關(guān)資料等。

　　第21條供應(yīng)商政策的臨時性變更

　　1在出現(xiàn)下列情況時，經(jīng)過公司采購總監(jiān)的書面同意后，可對某些供應(yīng)商的政策作臨時性調(diào)整。

　�。�1）某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。

　�。�2）某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。

　�。�3）重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營危機。

　�。�4）市場供應(yīng)價格發(fā)生劇烈震蕩，使供應(yīng)風險驟然加大，引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。

　�。�5）其他需作臨時性調(diào)整的情況。

　　2一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復其原有等級，如仍需繼續(xù)保留臨時等級，需報總經(jīng)理特批，并于該季度在供應(yīng)商評審會議上通過。

　　第6章附則

　　第21條本制度由采購中心制定，采購中心負責解釋和修訂。

　　第22條本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度13

　　1、供應(yīng)商的選擇

　　1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產(chǎn)品的特性。

　　1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標簽標簽等證明材料。

　　1.3營銷科匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進行確認,選定合格供應(yīng)商。

　　1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》。

　　2、采購程序

　　2.1采購各產(chǎn)品時,按照采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

　　2.2進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進公司、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

　　2.3采購負責人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。

　　3、供應(yīng)商的安全管理

　　3.1供銷科負責建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預審程序和要求、選用和需用的標準,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商提供的.原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

　　3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進行資格預審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標書(招標書中應(yīng)有安全的要求)

　　3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進行確認,來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。

　　3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時,應(yīng)對合格供應(yīng)商進行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

　　3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識別與采購活動有關(guān)的風險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

供應(yīng)商管理制度14

　　1.目的

　　編制批準制度編號生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立健全供應(yīng)商管理制度，組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，確保公司能得到及時、長期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù)，防止采購的原材料、零部件、設(shè)備等原因，影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

　　3.職責

　　3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級評審。

　　3.2質(zhì)檢部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進行評估。

　　3.3總經(jīng)理負責批準大額度采購和《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.內(nèi)容

　　4.1實施程序

　　4.1.1采購部門負責對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

　　4.1.2采購部門進行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。

　　4.2樣品需求與樣品確認

　　4.2.1我司有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求，如物資名稱、規(guī)格型號、包裝方式等。

　　4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。

　　4.2.3樣品在送達我司后，由我司的`技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗，或送有資質(zhì)的第三方檢測單位檢驗，并填寫《樣品確認表》。

　　4.2.3經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標簽，注明合格，標識檢驗狀態(tài)。

　　4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)檢部，作為檢驗的依據(jù)。

　　4.3管理評審

　　4.3.1采購部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評審，挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商，然后再由采購部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門，同時對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。

　　4.3.2根據(jù)采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個級別，不同級別實行不同的控制等級。

　　4.3.3對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)檢部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審，并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

　　4.3.4對于提供一般材料的供應(yīng)商，無需進行現(xiàn)場評審。

　　4.4合格供應(yīng)商名單

　　4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報送總經(jīng)理批準，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.2原則上采購一種物資，需準備三家或三家以上的合格供應(yīng)商，首先向三家同時發(fā)出詢價通知，然后通過議價、比價最終確定采購供應(yīng)商。

　　4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評審結(jié)果得出后進行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準生效。

　　4.5訂單反饋

　　4.5.1供應(yīng)商在接收到采購訂單后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對訂單內(nèi)容給予準確反饋，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、價格、交貨日期等，對于有異議的項目及時提出，并快速處理。

　　4.5.2對于供應(yīng)商已經(jīng)確認的訂單，在生產(chǎn)過程中，如出現(xiàn)不能及時保質(zhì)保量交貨的情況，應(yīng)及時通知采購部門，并給出解決方案，方案通過后方可實施。

　　4.6對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

　　4.6.1采購部對于供應(yīng)商提供的不合格的采購物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購，對不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評審一次，由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》，評價結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報總經(jīng)理批準后成為下一年的合格供應(yīng)商。

　　4.7供應(yīng)商檔案建立

　　4.7.1采購部負責編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評審的相關(guān)資料等。

　　4.7.2如供應(yīng)商主要負責人更換，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財務(wù)部門，避免發(fā)生損失不必要的損失，同時提高工作的效率。

　　4.8風險規(guī)避

　　4.8.1不能過分依賴個別供應(yīng)商，必須有備選方案，以便分散采購風險。

　　4.8.2采購金額大于等于5000元的，必須由總經(jīng)理簽字確認，方可生效執(zhí)行。

　　4.8.3反腐倡廉，嚴禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，并處罰款1000元。

　　4.8.4凡舉報者，經(jīng)審查屬實，獎勵5000元。5.其他

　　5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負責最終解釋。

　　5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實施。

　　5.3附件

供應(yīng)商管理制度15

　　一、目的：

　　為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

　　三、職責權(quán)限

　　1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;

　　2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負責采購管理制度的審核;

　　3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

　　4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

　　四、采購原則

　　1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

　　2、一致性原則：采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

　　3、低價搜索原則：采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

　　4、廉潔原則：

　　(1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。

　　(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。

　　(3)嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

　　(4)加強學習，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

　　(5)工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　5、招標采購原則：凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

　　6、審計監(jiān)督原則：采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

　　五、采購流程

　　1、采購申請：物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，由企管部負責采購物品每月25日前、由人力資源行政部負責采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術(shù)指標的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標要求。按采購申請流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

　　2、詢價比價議價：

　　(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的'供應(yīng)商進行報價。

　　(2)采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。

　　(3)屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

　　3、樣品提供和確認：

　　(1)若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。

　　(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

　　4、供應(yīng)商選擇：

　　(1)具有合法經(jīng)營主體者。

　　(2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

　　(3)信譽良好者。

　　(4)客戶認可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

　　5、合同簽定：

　　(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

　　(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。

　　6、進度跟催

　　(1)為確保準時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

　　(2)若采購物品(物資)無法在預定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。

　　7、驗收入庫：采購物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

　　8、對帳付款：采購物品(物資)辦理入庫后，由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

　　9、采購流程圖：(附后)

　　六、考核：

　　凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進行處罰。

　　七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自公布之日起執(zhí)行。

　　八、本制度附件：

　　1、《XXXXX請購單》

　　2、《XXXXX詢價記錄表》

【供應(yīng)商管理制度】相關(guān)文章：

供應(yīng)商管理制度07-23

供應(yīng)商管理制度01-16

餐飲供應(yīng)商管理制度04-08

供應(yīng)商的安全管理制度04-01

采購及供應(yīng)商管理制度03-03

供應(yīng)商安全管理制度02-21

供應(yīng)商管理制度（精選19篇）05-25

采購供應(yīng)商管理制度07-17

供應(yīng)商管理制度采購制度07-18