設(shè)備儀器管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的設(shè)備儀器管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
設(shè)備儀器管理制度1
一、所有使用儀器設(shè)備必須登記造冊,建立儀器檔案,并顯示儀器使用狀態(tài)。儀器檔案內(nèi)容包括:儀器的技術(shù)資料(中英文名稱;廠商;型號(hào)/證書;出廠日期;購買日期/合同日期;價(jià)格;操作手冊;檢測主要原理;本科管理人員;應(yīng)用環(huán)境和條件;檢測精密度;年檢測標(biāo)本量和產(chǎn)值),保養(yǎng)維修登記,使用登記,儀器操作規(guī)程和保養(yǎng)方法。
二、每臺(tái)儀器均由專人保管,制訂各類儀器的使用、保養(yǎng)和維修的程序,在規(guī)定期限內(nèi)做好保養(yǎng)、校正,以保證儀器的可靠性。
三、每臺(tái)主要儀器都要提供標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(SOP)和指南,未經(jīng)培訓(xùn)者嚴(yán)禁擅自開啟儀器設(shè)備。未按操作規(guī)程進(jìn)行操作而造成儀器損壞的,視情節(jié)輕重,按院有關(guān)規(guī)定處理。
四、貴重設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)、使用、保管和維護(hù),使用人員必須熟悉儀器設(shè)備的.性能,能夠排除一般故障,保持儀器清潔、干燥、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。不用時(shí)定期檢查和通電。
五、每臺(tái)儀器設(shè)備每次使用、維修及保養(yǎng)都應(yīng)有使用記錄和維修保養(yǎng)記錄以便查考。
六、根據(jù)各儀器使用的規(guī)定,定期進(jìn)行校準(zhǔn),或者當(dāng)試劑全部更換、大保養(yǎng)、更換主要零件、出現(xiàn)不正常偏移及認(rèn)為有必要時(shí),都要對儀器進(jìn)行校準(zhǔn),并記錄。
七、所有儀器設(shè)備未經(jīng)相關(guān)部門的同意不得隨意借出使用。
八、儀器設(shè)備保養(yǎng),分為預(yù)防性保養(yǎng)和常規(guī)保養(yǎng)。一般在儀器設(shè)備的操作手冊中有詳盡的書面說明,使用者應(yīng)按其規(guī)定執(zhí)行。常規(guī)保養(yǎng)指每天開始工作前和結(jié)束工作后規(guī)定做的保養(yǎng)工作;預(yù)防性保養(yǎng)指定期(一周,一月)做的保養(yǎng)工作。有些零配件、材料雖然沒有出現(xiàn)損傷現(xiàn)象,有時(shí)亦要定期更換。
設(shè)備儀器管理制度2
1、全院醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一管理,設(shè)備使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常保管、使用,醫(yī)院設(shè)備科定期檢查指導(dǎo),做到賬物相符。
2、設(shè)備應(yīng)做到合理使用,完善保管,對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成設(shè)備遺失、損壞者,當(dāng)事人須及時(shí)上報(bào)醫(yī)院設(shè)備科,并寫出書面材料,接受院方處理。
3、為了充分利用好現(xiàn)有設(shè)備,發(fā)揮設(shè)備的應(yīng)有效應(yīng),根據(jù)工作需要,醫(yī)院設(shè)備科有權(quán)對全院各科設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)劑使用。
4、未經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,各使用科室不得擅自將相關(guān)設(shè)備外借出院,貴重設(shè)備的操作使用須由專人負(fù)責(zé),其它進(jìn)修實(shí)習(xí)人員未經(jīng)許可不得單獨(dú)使用。
5、各科室設(shè)備保管使用人員應(yīng)逐日對儀器進(jìn)行日常保養(yǎng),其中包括檢查設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常、設(shè)備表面和防塵網(wǎng)的清洗、電池的更換及常規(guī)充電等一級(jí)維護(hù)和保養(yǎng)。大型設(shè)備應(yīng)做好使用、保養(yǎng)和維修記錄。
6、設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)由專職維修技術(shù)人員進(jìn)行修理,如需請?jiān)和馊藛T維修,必須事先征得醫(yī)院設(shè)備科的同意,非維修人員不得擅自打開、調(diào)整、修理機(jī)器。否則致使故障擴(kuò)大或造成損失時(shí),應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、全院設(shè)備的技術(shù)資料須統(tǒng)一交設(shè)備科管理,使用科室可借閱,但不可擅自外借。
8、對能在修理后可再使用的.設(shè)備,醫(yī)院設(shè)備科可采取必要的修理方式和途徑進(jìn)行修復(fù)后交原科室使用;對無法修理確需報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)由醫(yī)院設(shè)備科協(xié)同相關(guān)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并按相關(guān)規(guī)定申請辦理報(bào)廢。
設(shè)備儀器管理制度3
1.實(shí)驗(yàn)室分管儀器設(shè)備的副主任負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的總體管理,實(shí)驗(yàn)技術(shù)室負(fù)責(zé)具體管理,大型儀器設(shè)備專人管理。
2.實(shí)驗(yàn)技術(shù)室應(yīng)充分發(fā)揮先進(jìn)儀器設(shè)備的.作用,組織儀器設(shè)備的技術(shù)開發(fā),提高利用率。
3.儀器設(shè)備的日常運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)堅(jiān)持“以預(yù)防為主,維護(hù)、保養(yǎng)、檢修兼顧”的原則,堅(jiān)持定期維護(hù)、保養(yǎng),保持儀器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。儀器設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好工作記錄;并定期對儀器進(jìn)行檢查,及時(shí)編制并申報(bào)易損、易耗材料及配件儲(chǔ)備計(jì)劃。
4.大型儀器設(shè)備專人操作,非專職人員未經(jīng)儀器負(fù)責(zé)人同意不得上機(jī)操作;并應(yīng)建立完整的檔案,包括驗(yàn)收報(bào)告,技術(shù)資料,使用記錄,故障及排除記錄,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。
5.儀器設(shè)備在使用中如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)請有關(guān)技術(shù)維修部門修理,他人不準(zhǔn)私自拆卸,否則,將視損壞程度給予處罰;儀器非正常損壞時(shí),當(dāng)事人需承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。
6.為保證儀器防塵及安全,需保持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)整潔并經(jīng)常檢查門窗水電的安全。
7.儀器設(shè)備屬實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn),實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位調(diào)到時(shí),須辦理所使用儀器設(shè)備的交接手續(xù)。
設(shè)備儀器管理制度4
一、實(shí)驗(yàn)室使用制度
1、學(xué)生要在任課教師或?qū)嶒?yàn)教師帶領(lǐng)下有秩序地進(jìn)入室內(nèi),并在指定座位就坐,任課老師填寫實(shí)驗(yàn)室使用記錄表等臺(tái)賬作為記錄。
2、室內(nèi)要保持肅靜,嚴(yán)禁喧鬧。
3、實(shí)驗(yàn)儀器、試劑和設(shè)備,未經(jīng)教師允許不得隨意動(dòng)用。
4、認(rèn)真聆聽教師講解實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、步驟、儀器性能,實(shí)驗(yàn)操作方法和注意事項(xiàng)。
5、嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程,切實(shí)注意安全;發(fā)生意外事故要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
6、節(jié)約用水用電和藥品,愛護(hù)儀器設(shè)備,故意和因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,要照價(jià)賠償。
7、廢渣、廢液要倒入指定容器內(nèi),不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。
8、實(shí)驗(yàn)完畢后必須切斷電源,關(guān)閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經(jīng)教師檢查驗(yàn)收后方可離開。
9、室內(nèi)一切物品,未經(jīng)教師允許,一律不得私自帶出。
10、保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,課后,任課老師要帶領(lǐng)學(xué)生負(fù)責(zé)清潔,關(guān)好門窗后方可離開。
二、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度
1、各種設(shè)備均應(yīng)建賬建卡,保持帳物相符;每半年對全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。
2、新進(jìn)設(shè)備在使用前必須熟讀說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
3、所有設(shè)備均有專人責(zé)任,責(zé)任者應(yīng)對設(shè)備的安全,維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。
4、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備,要建立使用記錄和維修檔案。
5、定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平時(shí)進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。
6、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。
7、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動(dòng)手修理。
8、精密貴重設(shè)備一般不外借,特殊情況外單位借用時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
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儀器設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)是設(shè)備技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié),其目的是為了延長儀器設(shè)備的使用壽命,保持其良好的性能及精度,是最大限度地保證儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的預(yù)防性、保護(hù)性措施,是保障我校實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科學(xué)研究正常、順利進(jìn)行的基矗各實(shí)驗(yàn)室必須予以高度重視,為此特制定本辦法:
第一條、各實(shí)驗(yàn)室必須建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,根據(jù)所使用儀器設(shè)備的特點(diǎn)和要求,制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施,并認(rèn)真落實(shí),使儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)做到經(jīng);⒅贫然。
第二條、要加強(qiáng)對教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員以及學(xué)生的`基本操作訓(xùn)練,使他們熟悉儀器設(shè)備性能特點(diǎn),掌握基本操作方法,避免因操作不當(dāng)或失誤造成損壞事故,特別是大型精密儀器設(shè)備使用,要嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗的制度,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)、考核不合格人員私自操作大型精密儀器。
第三條、對庫存、備用或因任務(wù)不足需要封存一段時(shí)間的儀器設(shè)備要定期清潔、查點(diǎn)、進(jìn)行防塵、防銹、防潮等方面的維護(hù)。第四條、常用儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定①電子儀器設(shè)備
a、非常用電子儀器設(shè)備要定期清潔、除塵,定期通電,防止元器件受潮損壞。
b、要定期進(jìn)行部位檢測、性能檢測,了解清楚其技術(shù)狀態(tài),保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。
c、內(nèi)部使用充電電池保持其數(shù)據(jù)或程序的設(shè)備,要定期通電使用。
、贆C(jī)械設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行清潔、潤滑、防銹、防塵、防潮、防腐等保養(yǎng)工作。
②實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件調(diào)節(jié)設(shè)備
a、空調(diào)器室內(nèi)機(jī)及去濕機(jī)的防沉濾網(wǎng)至少半個(gè)月清洗一次,室外機(jī)要定期維護(hù)清潔,提高散熱效果。這既是提高效率、效果的需要,又是防止過載誘發(fā)火災(zāi)的和損壞設(shè)備的需要。 b、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吊扇、風(fēng)扇要定期清潔、除塵、潤滑。
設(shè)備儀器管理制度壓力容器是工業(yè)生產(chǎn)和人民生活中廣泛使用的有爆炸危險(xiǎn)的承壓設(shè)備,為搞好壓力容器的安全管理,確保壓力容器的安全運(yùn)行,保證人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,依照壓力容器管理制度進(jìn)行。
(1)認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的“鍋爐壓力容器安全監(jiān)察暫行條例”和上級(jí)有關(guān)安全管理法規(guī),組織編寫壓力容器管理制度,并督促檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。
(2)負(fù)責(zé)向鍋爐壓力容器監(jiān)察機(jī)構(gòu)辦理使用登記、更新或報(bào)廢注銷手續(xù),并及時(shí)向上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)壓力容器有關(guān)部門情況或呈書面材料。
(3)對壓力容器安全運(yùn)行負(fù)責(zé),壓力容器現(xiàn)場檢查巡視每天不少于1次,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或隱患,及時(shí)組織處理,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(4)對壓力容器操作工人、維修工人進(jìn)行經(jīng)常性的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育,以不斷提高他們的責(zé)任心和技術(shù)素質(zhì)。
(5)負(fù)責(zé)編制壓力容器定期檢查和維修計(jì)劃,組織制定修理技術(shù)方案,對勞動(dòng)部門提出監(jiān)察意見,負(fù)責(zé)整改落實(shí)。
。6)參加壓力容器事故調(diào)查,對事故原因進(jìn)行分析,并提出處理意見和防范措施,并按“鍋爐壓力容器事故報(bào)告辦法”的規(guī)定,及時(shí)向上級(jí)主管部門和勞動(dòng)部門報(bào)告。
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一、按照教學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要,有計(jì)劃的購置和使用大型儀器設(shè)備。
二、嚴(yán)格驗(yàn)收制度:精密儀器設(shè)備驗(yàn)收后,1周內(nèi)有關(guān)人員驗(yàn)收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。
三、嚴(yán)格管理制度:對精密儀器設(shè)備實(shí)行專人管理,定期對設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù),并做好詳細(xì)記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應(yīng)按操作規(guī)程做及時(shí)處理,并馬上匯報(bào)查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。
四、嚴(yán)格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的.使用說明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備,要辦理必要的手續(xù),按期歸還。
五、實(shí)驗(yàn)室工作人員在調(diào)離實(shí)驗(yàn)室時(shí)務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財(cái)產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實(shí)不能使用的精密儀器設(shè)備要及時(shí)辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),要報(bào)廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認(rèn)可后,再填寫《報(bào)損損報(bào)廢單》報(bào)校長審批。
設(shè)備儀器管理制度7
1.指定專人全面負(fù)責(zé)麻醉機(jī)、各類麻醉器材的`領(lǐng)取、保管、報(bào)損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。 2.麻醉設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由麻醉護(hù)士和麻醉醫(yī)師共同完成。 3.麻醉機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等貴重儀器由專人管理,定期檢查及維護(hù),發(fā)現(xiàn)缺失或損壞立即報(bào)修,保證麻醉設(shè)備的完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時(shí)應(yīng)用。
4.使用醫(yī)療器械必須了解其性能,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用麻醉設(shè)備。
5.麻醉前認(rèn)真檢查所用的麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時(shí)維修。
6.麻醉后應(yīng)關(guān)閉各種開關(guān),取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設(shè)備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時(shí)歸還原處。 8.掌握各類儀器性能,熟悉保養(yǎng)方法,分別保管。注意保養(yǎng)維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設(shè)備,至少每周檢查一次。 10.每班認(rèn)真交接,有登記。
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1.目的
建立實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過程的控制與管理。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收
4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計(jì)劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺(tái),防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識(shí),以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時(shí)各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對計(jì)劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺(tái)賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商名稱、出廠編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室編號(hào);
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計(jì)量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁號(hào),凡有文字的.頁面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)
實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號(hào),并有明顯、唯一性的標(biāo)識(shí)表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識(shí)的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級(jí)使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無法確定者;
D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識(shí)內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識(shí)貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標(biāo)識(shí),在同一位置上貼上新的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號(hào)、測試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時(shí)及時(shí)填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測之時(shí),對有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí),如需要引入一組修正因子對校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)
各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時(shí),操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》,說明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識(shí)工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。
設(shè)備儀器管理制度9
一、裝備處設(shè)備維修部負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),由使用人員及時(shí)向設(shè)備維修部報(bào)修,說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),值班人員接到報(bào)修任務(wù),要做好報(bào)修記錄并及時(shí)通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設(shè)備修復(fù)后,由使用人員驗(yàn)收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備,維修人員及時(shí)逐級(jí)上報(bào)組長和設(shè)備維修部負(fù)責(zé)人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時(shí),由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報(bào)批執(zhí)行。
七、對設(shè)備常用的零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價(jià)后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的.損壞,要及時(shí)上報(bào),按相關(guān)規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準(zhǔn),任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報(bào)廢時(shí),按照醫(yī)院報(bào)廢制度執(zhí)行。
設(shè)備儀器管理制度10
一、檢測儀器設(shè)備的驗(yàn)收,由質(zhì)檢部成員負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,同時(shí)組織其安裝、調(diào)試和檢定工作。
二、檢測儀器設(shè)備由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)保管,使用和日常保養(yǎng),定期進(jìn)行檢定工作。
三、儀器設(shè)備必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。嚴(yán)禁超負(fù)荷、超范圍和帶病工作。使用中如有異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,查明原因,及時(shí)處理,待恢復(fù)正常,并經(jīng)檢驗(yàn)后,方可繼續(xù)使用。
四、儀器設(shè)備每季度進(jìn)行一次保養(yǎng)。
五、儀器設(shè)備要按期請計(jì)量部門進(jìn)行計(jì)量檢定。當(dāng)精度達(dá)不到規(guī)定時(shí),應(yīng)按檢定結(jié)果降級(jí)使用,并更換標(biāo)志。
六、當(dāng)儀器設(shè)備的計(jì)量精度經(jīng)檢定達(dá)不到最低精度標(biāo)準(zhǔn),且無法修復(fù)時(shí),由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請,上報(bào)批準(zhǔn)報(bào)廢。
七、儀器設(shè)備由各項(xiàng)目試驗(yàn)組統(tǒng)一管理,每臺(tái)儀器均應(yīng)有使用說明、操作規(guī)程和檢驗(yàn)校準(zhǔn)時(shí)間、記錄及保管人,建立儀器設(shè)備檔案。
八、新購的儀器設(shè)備必須進(jìn)行全面檢查,合格方可使用,能正常使用的各種儀器應(yīng)定期檢查,所有檢查都應(yīng)做好記錄。
九、儀器設(shè)備調(diào)試、校準(zhǔn)記錄應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。在使用中自檢情況和故障情況應(yīng)有測試人員做好記錄。
十、檢驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量儀表使用時(shí)要做到用前檢查,用后清潔干凈。
十一、檢測人員必須自覺愛護(hù)儀器設(shè)備,保持儀器設(shè)備整潔、潤滑、安全、正常的使用狀態(tài)。
十二、檢測人員要遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程,做到管好、用好,會(huì)保養(yǎng)、會(huì)使用、會(huì)檢查,會(huì)排除一般性故障。
十三、游標(biāo)卡尺暫定使用期限為3年,在正常操作情況下磨損、報(bào)廢不追究使用者責(zé)任,使用期限內(nèi)丟失的按采購價(jià)和3年比例賠償。超過使用期限仍能正常使用的,公司將根據(jù)使用狀況和延期使用的時(shí)間長度給予獎(jiǎng)勵(lì),超過使用期限丟失的'罰款50元,但獎(jiǎng)勵(lì)部分仍然有效。
十四、分發(fā)給各部門的測量設(shè)備,當(dāng)員工調(diào)換崗位或離開公司前應(yīng)將所使用的測量設(shè)備歸還于質(zhì)檢部,質(zhì)檢部做好《計(jì)量儀器跟蹤表的》登記工作。
十五、游標(biāo)、千分尺鑒定周期為6個(gè)月,硬度計(jì)、液壓式拉力試驗(yàn)機(jī)鑒定周期為1年。
設(shè)備儀器管理制度11
一、儀器設(shè)備購入、驗(yàn)收后,科室必須有專人保管?浦魅、護(hù)士長是責(zé)任人。使用人員必須熟練掌握儀器設(shè)備正確的操作方法。
二、使用儀器設(shè)備前必須熟悉其原理、性能、操作規(guī)程及一般故障的`處理。
三、儀器使用前后操作人員必須檢查是否處于正常狀態(tài),并填寫使用記錄。
四、儀器設(shè)備運(yùn)行期間,不得擅自離崗,發(fā)現(xiàn)異常及故障立即報(bào)告科主任、護(hù)士長。由科室上報(bào)設(shè)備科,設(shè)備科聯(lián)系有關(guān)維修人員進(jìn)行維修。
五、儀器設(shè)備保管人員負(fù)責(zé)日常的保養(yǎng),定期檢查其技術(shù)性能。
設(shè)備儀器管理制度12
1、做好各類電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學(xué)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)班級(jí)電教設(shè)施管理,加強(qiáng)對班級(jí)教師正確使用電教設(shè)備的指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)運(yùn)用電教多媒體教學(xué)的指導(dǎo)、管理和推廣工作。
4、對電教設(shè)備變動(dòng)情況要及時(shí)登記在冊,保證電教硬軟件目錄清楚。
5、負(fù)責(zé)全園大型活動(dòng)的音響設(shè)施準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)全園電子資料的`收集、整理、保管工作,并負(fù)責(zé)管理幼兒園網(wǎng)站,及時(shí)更新整理內(nèi)容。
7、參與管理并帶好教學(xué)班教學(xué)工作,按要求按時(shí)完成電教工作任務(wù),積極配合園交辦的其他工作。
設(shè)備儀器管理制度13
附屬醫(yī)院檢驗(yàn)量器、衡器、儀器、設(shè)備管理制度
1、操作人員必須具有高度的責(zé)任心,熟練掌握有關(guān)儀器的性能,嚴(yán)格遵守儀器的操作規(guī)程,熟練地進(jìn)行操作。
2、量器使用后必須進(jìn)行清潔,放回原位,衡器使用后必須復(fù)位,量器、衡器必須定期校準(zhǔn)。
3、實(shí)行專人專機(jī),使用前應(yīng)檢查是否完好、功能是否正常,操作中若發(fā)現(xiàn)異;蚬收,應(yīng)立即向科主任匯報(bào),不能擅自亂x修,按照正常渠道進(jìn)行檢修。使用后須檢查儀器并恢復(fù)原位,清理好試劑、操作臺(tái),做好使用、維護(hù)記錄。
4、儀器與儀器資料不分離,便于隨時(shí)查閱。儀器室內(nèi)應(yīng)有簡單的操作規(guī)程。
5、進(jìn)修實(shí)習(xí)人員原則上不能獨(dú)立使用儀器,必要時(shí),應(yīng)在老師嚴(yán)格指導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行操作,并由指導(dǎo)老師負(fù)全部責(zé)任。
6、做好儀器室的安全、清潔工作,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或接待客人。外來參觀人員必須經(jīng)醫(yī)院或科領(lǐng)導(dǎo)同意方可接待。
7、保管人員應(yīng)定期檢查及糾正各種儀器的指標(biāo),每天了解儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、試劑的使用情況;檢查儀器的整潔、安全、水源和電源情況,努力延長儀器的'使用壽命。
8、檢驗(yàn)科主任應(yīng)經(jīng)常了解儀器室的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
9、檢驗(yàn)儀器設(shè)備的申購按醫(yī)院規(guī)定的程序進(jìn)行,從正常渠道進(jìn)貨,并建立儀器設(shè)備使用檔案。儀器設(shè)備的報(bào)損按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。
設(shè)備儀器管理制度14
1、實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)總管理,各分室所用設(shè)備由分室財(cái)產(chǎn)及安全責(zé)任人負(fù)責(zé)具體管理。
2、儀器設(shè)備要建立總賬和各分室賬,財(cái)產(chǎn)管理員每學(xué)期與各分室責(zé)任人核查賬物。
3、固定資產(chǎn)做到賬、物、卡以及數(shù)據(jù)庫完全相符。
4、新進(jìn)設(shè)備要及時(shí)建卡入賬。
5、本實(shí)驗(yàn)室下屬各分室設(shè)備一般不允許許直接借出,但為了發(fā)揮儀器設(shè)備使用效率,提倡各分室儀器設(shè)備的協(xié)作共用,允許各分室之間互借儀器設(shè)備。借用由各分室財(cái)產(chǎn)及安全責(zé)任人之間辦理登記手續(xù),并檢查記錄儀器借用前后的'完好情況,使用完成后須及時(shí)歸還,借期一般不超過一個(gè)月。
6、儀器設(shè)備及附件定位存放。
7、儀器設(shè)備登記、驗(yàn)收、上交等均需實(shí)驗(yàn)室主任簽字。
8、儀器設(shè)備如有損壞、丟失要寫出報(bào)告,說明原因、過程,分清責(zé)任,并由實(shí)驗(yàn)室主任簽屬意見,及時(shí)上報(bào)。因違章造成的損失,要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
9、儀器設(shè)備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時(shí)歸還。
設(shè)備儀器管理制度15
一、目的
確保采樣儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用
二、范圍
所有采樣使用的各類儀器等
三、職責(zé)
后勤中心統(tǒng)籌管理所有采樣儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用,對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點(diǎn)和維護(hù)。
市場小組組長負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)、清點(diǎn)。
環(huán)境采樣組組長負(fù)責(zé)環(huán)境采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)、清點(diǎn)。
四、儀器設(shè)備的購置
1、根據(jù)工作需要,各板塊負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由后勤中心和各板塊負(fù)責(zé)人共同擬購儀器的調(diào)硏和采購。
2、調(diào)研過程中,后勤中心必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實(shí)際需要,選定儀器型號(hào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
五、儀器設(shè)備的驗(yàn)收
1、后勤中心負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。
2、應(yīng)檢查外觀是否完好,是否有檢驗(yàn)合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復(fù)印件供操作人員使用。
3、清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。
4、由后勤中心填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。
5、后勤中心對具備相應(yīng)合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成。
六、儀器設(shè)備的調(diào)試
1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
2、儀器的'調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行,對使用中發(fā)現(xiàn)的問題,由后勤中心及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
3、調(diào)試期間,采樣人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn),獨(dú)立掌握儀器的基本操作。
七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)
1、采樣人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認(rèn)真操作。
2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員,有無異,F(xiàn)象發(fā)生(如有異,F(xiàn)場應(yīng)立即告知后勤中心人員,否則視為儀器設(shè)備正常)等,填寫儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。
3、儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,確保儀器及配件均完好帶回公司,如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕,回到公司后,須立即告知后后勤中心對其進(jìn)行清理和保養(yǎng)。
4、采樣儀器如在采樣程中出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)與后勤中心聯(lián)系溝通,如現(xiàn)場解決不了的報(bào)到后勤中心維修,如不上報(bào)影響其他人員采樣的,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、采樣儀器在采樣過程中因人為故意造成儀器損壞的,根據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)或更換費(fèi)用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場丟失,由該組采樣人員承擔(dān)全部責(zé)任。
6、充電儀器采樣回來應(yīng)及時(shí)充電,如未充電給下一組采樣人員帶來工作不便的將進(jìn)行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
7、采樣人員所領(lǐng)取采樣耗材應(yīng)登記,未用完的耗材回來后應(yīng)上交,如未上交將進(jìn)行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
8、采樣人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠(yuǎn)離水源、火源、氣源等不安全源。
9、后勤中心應(yīng)每周對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保儀器設(shè)備的完整性,后勤中心一個(gè)月對儀器保養(yǎng)維護(hù)和使用記錄進(jìn)行檢查。
10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等,并且登記備查。
八、儀器設(shè)備的管理與維護(hù)
1、每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌,包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器編號(hào)、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設(shè)備按分類編號(hào),定櫥存放,布局規(guī)范。
2、每臺(tái)儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。
3、采樣人員入職后要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨(dú)立熟練地操作儀器。
4、所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生時(shí),應(yīng)立即停止使用,并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實(shí)驗(yàn)室部門,按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí),避免其他使用人員誤用。
5、屬于國家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計(jì)量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”即:“合格”“準(zhǔn)用”、“停用”。
九、儀器設(shè)備的維修
后勤中心人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修,認(rèn)真填寫儀器維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
1、儀器的一般故障,由后勤人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和采樣負(fù)責(zé)人并聯(lián)系專業(yè)人員維修。
2、檢修過程中,后勤中心和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢,后勤中心人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后,該儀器方可投入使用。
3、當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降,應(yīng)申請儀器設(shè)備降級(jí)或報(bào)廢。
十、儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
1、各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進(jìn)行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。
2、對需要強(qiáng)檢的儀器,后勤中心應(yīng)提前一個(gè)月將檢定計(jì)劃報(bào)送總經(jīng)理,按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要及時(shí)歸檔。
3、對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準(zhǔn)使用
4、對所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理,核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。
十一、儀器設(shè)備的檔案管理
1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案,并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時(shí)歸檔,并添加到儀器設(shè)備一覽表。
2、儀器檔案要做到一臺(tái)一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說明書,驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告,維修報(bào)告,使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。
3、儀器設(shè)備出入庫登記表由后勤中心每月檔案。
4、經(jīng)報(bào)廢處理的儀器應(yīng)及時(shí)清理出檔案。
5、后勤中心每季度清點(diǎn)儀器檔案一次,防止資料遺失。
以上制度自即日起開始執(zhí)行,所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準(zhǔn)。
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