行政崗位職責【推薦】
在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責1
1.配合行政規(guī)章制度的貫徹落實工作,參與擬定相關(guān)規(guī)章制度,收集各部門意見及建議。;
2.完成辦公場所分配、辦公場所的.整體布置、綠化、清潔與保持工作,辦公室公用設(shè)施、公用設(shè)備的管理與維護;
3.各項行政費用的申請及統(tǒng)計記錄;;
4.辦公用品采購進度跟蹤及入庫手續(xù)的辦理,辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計;
5.公司車輛使用費用統(tǒng)計;
6.固定資產(chǎn)的管理及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計;
行政崗位職責2
崗位職責
1、全面負責幼兒園工作,包括教育教學管理、后勤安全管理、家長工作管理等;
2、制定幼兒園年度、學期、月工作計劃;
3、進行園所文化及教職員工隊伍的建設(shè)工作;
4、負責計劃、組織、指導、檢查幼兒園的日常管理工作,保證各項目標的實現(xiàn);
5、做好家園溝通工作,對家長的要求、意見、建議做出及時地反應和處理,幫助家長解決家庭中保教的一些問題。
任職資格
1、熱愛幼兒教育事業(yè),具備園長資質(zhì),大專以上學歷,有多年幼兒教育工作經(jīng)歷,幼兒園管理經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)較好,身心健康,敬業(yè)有責任心,值得信賴,善于帶團隊;
3、有創(chuàng)新開拓能力和吃苦耐勞的品質(zhì),有良好的書面表達能力;
4、思維靈活,應變能力強,有獨立解決問題的`能力;
5、有優(yōu)秀的溝通表達能力,外聯(lián)能力較強,有較強的市場拓展能力。
行政崗位職責3
1、通過公司的培訓,能夠熟悉服務流程;
2、負責維護公司現(xiàn)有客戶資源
3、安排下單客戶服務時間,跟隨維保人員現(xiàn)場服務,監(jiān)管服務流程
4、詳細記錄客戶信息及服務數(shù)據(jù),分析客戶需求,并及時把相關(guān)信息反饋給部門主管
行政崗位職責4
1.負責組織策劃各類公務接待,體現(xiàn)本公司的.良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責5
1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度
4.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā),滿足公司的.經(jīng)營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜
5.處理和解決員工勞動爭議事宜
6.上級領(lǐng)導交代的其他事務
行政崗位職責6
1、負責公司來電的.接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
行政崗位職責7
每天須做事項:
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、負責文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
每周須做事項:
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
每月須做事項:
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的'設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
每年須做事項:
1、工作總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政崗位職責8
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的`管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政崗位職責9
崗位職責:
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的'語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政崗位職責10
1、負責資金收付業(yè)務
2、核對收銀臺營業(yè)數(shù)據(jù)與銀行收款數(shù)據(jù)是否一致
3、登記好現(xiàn)金銀行日記賬
4、辦理銀行相關(guān)溝通和對接
5、登記合同臺賬
6、負責公司付款憑證的錄入,確保付款憑證的`審批以及支持文件合理合規(guī);
8、完成安排的其它工作。
行政崗位職責11
1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務,___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位職責12
1、負責日常員工費用發(fā)票的審核和報銷,日常收支的管理和核對;繳納各種稅費等;
2、每月銀行對賬及打印回單;保管公司小額現(xiàn)金、印章及票據(jù);
3、整理裝訂憑證,配合年度審計等;
4、購買和開具公司名項發(fā)票、核對所付款項發(fā)票是否收到;及財務資料的.登記、保管;
5、協(xié)助處理公司日常經(jīng)營事務(辦公用品登記、發(fā)放、員工檔案收集、整理等等);
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責13
1、會務:公司年會、經(jīng)銷商會議、工作會議等會議組織;
2、外聯(lián):公司對應商會、協(xié)會、街道等機構(gòu)對接工作;
3、固定資產(chǎn)管理:公司辦公用品采購、登記等管理工作‘
4、檔案資料管理:公司發(fā)文公告、資料、證書管理及更新辦理;
5、接待:公司來訪者接待工作;
6、公司辦公環(huán)境管理;
7、公司宿舍管理;
8、員工活動組織;
9、公司安排其他工作;
行政崗位職責14
崗位職責:
1.全面負責集團公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3.負責公司整體行政、商務、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部門人員及事務的管理工作;
5.負責公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負責各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
9.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的.年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、了解企業(yè)整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、具有很強的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力;
行政崗位職責15
1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。
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