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辦公室文員的崗位職責(zé)(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的辦公室文員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室文員的崗位職責(zé)1
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員;接轉(zhuǎn)電話(huà),收發(fā)信件和報(bào)刊等;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu),開(kāi)展各項(xiàng)后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理,跟進(jìn)。
5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類(lèi)的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的.整潔。
4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記
5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理,完成會(huì)務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來(lái)賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報(bào)。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門(mén)繳費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)4
1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心
2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬
4、具備較強(qiáng)的'責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守
辦公室文員的崗位職責(zé)5
1、做好市場(chǎng)管理工作的數(shù)據(jù)分析。
2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報(bào)表總結(jié)報(bào)告,為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。
3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)據(jù),橫向縱向比對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析。
4、為市場(chǎng)部及其他部門(mén)提供銷(xiāo)售數(shù)據(jù)各種支持。
5、精細(xì)化市場(chǎng)項(xiàng)目的`跟進(jìn)執(zhí)行工作。
6、為公司提供各類(lèi)形式的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析,對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度,有獨(dú)到見(jiàn)解與創(chuàng)意。
8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷(xiāo)商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)。
9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。
辦公室文員的崗位職責(zé)6
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負(fù)責(zé)電話(huà)、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
出納崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、稅收政策,加強(qiáng)資金管理。
二、 做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),對(duì)未達(dá)帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回。
四、 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期,對(duì)外不簽發(fā)空頭支票。
五、 做好工資、獎(jiǎng)金、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作,及時(shí)支付購(gòu)貨款。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全,F(xiàn)金付款必須當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,現(xiàn)金庫(kù)存必須按規(guī)定限額存放,保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開(kāi)時(shí),嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。
七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付。
八、 離開(kāi)辦公場(chǎng)所,隨手關(guān)閉抽屜、門(mén)窗等,確保安全。
九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
十、妥善保管各類(lèi)票據(jù),準(zhǔn)確開(kāi)具各類(lèi)原始憑證,對(duì)憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)企業(yè)結(jié)算帳戶(hù)與企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確完成各類(lèi)報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤(pán)存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。
十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)7
1.回答訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn),收集訪(fǎng)客及來(lái)訪(fǎng)單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2.接待訪(fǎng)客,搞清來(lái)訪(fǎng)目的,引導(dǎo)訪(fǎng)客到會(huì)客區(qū),回答問(wèn)題并帶給相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),得到允許后引導(dǎo)訪(fǎng)客至相關(guān)部門(mén)。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會(huì)議狀況及時(shí)清理;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購(gòu)買(mǎi);協(xié)助做好會(huì)中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的`運(yùn)行狀況,保證設(shè)備的正常使用。
6.負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)掉前臺(tái)的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)掉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的門(mén)窗。
7.負(fù)責(zé)登記公司員工日常考勤,每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢(xún)等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車(chē)輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。
10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。
12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)狀況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購(gòu)。
16.每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤(pán)存狀況。
17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18.負(fù)責(zé)公司電話(huà)的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費(fèi)用,以保證公司電話(huà)的暢通。
19.負(fù)責(zé)安排來(lái)訪(fǎng)客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車(chē)票及房間等。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。
辦公室文員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)收到寫(xiě)好的稿件,開(kāi)始制作申請(qǐng)文件,制作好之后給總所申報(bào),與總所的中間文件對(duì)接,處理好專(zhuān)利的答復(fù)補(bǔ)正問(wèn)題,企業(yè)專(zhuān)利年費(fèi)的通知;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的`資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作;
3、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào),企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)做好客戶(hù)的溝通與維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)
辦公室文員的崗位職責(zé)9
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的'環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
辦公室文員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫(xiě))、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
辦公室文員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的`數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對(duì)。
2、對(duì)出廠加工型材訂單的記錄,核對(duì)。
3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。
7、會(huì)使用U8軟件優(yōu)先。
辦公室文員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司的`銷(xiāo)售報(bào)價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶(hù)收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復(fù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的'擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司游戲后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
2、定期輸出渠道運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)告,跟蹤渠道效果;
3、配合研發(fā)、商務(wù)等團(tuán)隊(duì)工作需求,溝通協(xié)調(diào)各方需求;
4、做好公司安排的工作內(nèi)容,偶爾游戲
任職要求:
1、女生優(yōu)先,聲音甜美,性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好,學(xué)歷不限;
2、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可,有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮,具備團(tuán)隊(duì)合作精神優(yōu)先;
3、熱愛(ài)互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對(duì)新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;
4、良好的'溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)無(wú)需外出見(jiàn)客戶(hù),全程線(xiàn)上在公司平臺(tái)上活動(dòng)。
辦公室文員的崗位職責(zé)15
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
6、每月環(huán)保報(bào)表的`郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
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