報刊管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的報刊管理制度，希望對大家有所幫助。

報刊管理制度1

　　1.目的

　　對郵件、報刊收發(fā)實(shí)施控制,確�？蛻艏皶r收到郵件報刊。

　　2.適用范圍

　　適用于郵件和報刊的收發(fā)。

　　3.引用文件

　　3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　4.職責(zé)

　　4.1保安部報刊收發(fā)員負(fù)責(zé)大廈內(nèi)郵件和報刊的收發(fā)。

　　4.2保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　5.工作程序

　　5.1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)

　　5.1.1客戶需要使用本大廈內(nèi)的'信箱時,到物管部辦理申請,物管部通知財務(wù)室收取費(fèi)用。

　　5.1.2物管部憑財務(wù)收費(fèi)票據(jù),填寫《國企大廈室內(nèi)維修委托單》,通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后,物管部通知客戶領(lǐng)取信箱鎖匙。

　　5.1.3在使用信箱期間,信箱和鎖匙由客戶自行保管,鎖匙損壞或遺失的,由保安部向工程部出單維修更換,客戶按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)到財務(wù)室交納維修費(fèi)用。

　　5.2客戶辦理報刊登記手續(xù)

　　5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌內(nèi)通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預(yù)訂手續(xù)。

　　5.2.2客戶需要提供收發(fā)報刊服務(wù)時,憑《報刊訂閱收據(jù)》的復(fù)印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù),由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話,并且保留收據(jù)復(fù)印件,以方便今后查詢。

　　5.3收發(fā)過程

　　5.3.1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件,收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章,并登記在《郵件收發(fā)登記表》中,當(dāng)日送于客戶。

　　5.3.2平信、報刊由收發(fā)員當(dāng)天發(fā)放到客戶信箱。

　　5.3.3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件,如果超過二十天無人領(lǐng)取,大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局,投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。

　　5.4接到客戶投訴后,保安部經(jīng)理立即調(diào)查清楚投訴的原因并在當(dāng)日給客戶答復(fù)解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責(zé)任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領(lǐng),造成收件人損失的,責(zé)令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償,并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責(zé)任,由保安部經(jīng)理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決,記錄在《客戶投訴登記表》中。

　　6.質(zhì)量記錄及支持文件

　　6.1 《郵件收發(fā)登記表》

　　6.2《報刊訂閱登記表》

　　6.3《客戶投訴登記表》

　　6.4《國企大廈室內(nèi)維修委托單》

報刊管理制度2

　　1、學(xué)生閱覽室由學(xué)校安排教師負(fù)責(zé)管理。

　　2、管理人員要認(rèn)真做好圖書添置和借出登記，圖書要分類在書柜擺放整齊。

　　3、輪流到閱覽圖書的.班級要組織學(xué)生有秩序進(jìn)入室內(nèi)，要遵守圖書開放的時間和服從圖書管理人員的管理。

　　4、室內(nèi)保持清潔、安靜，不準(zhǔn)喧嘩、打鬧，不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物，不準(zhǔn)在書臺、墻壁亂刻亂畫。

　　5、愛護(hù)圖書、不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。

　　6、閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，不聽勸告者公開點(diǎn)名批評。

　　7、每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。

　　8、圖書開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書、關(guān)好窗、鎖好門。如失職造成損失，按損失程度追究事故責(zé)任

報刊管理制度3

　　一、借閱規(guī)則

　　1、本圖書室對全鎮(zhèn)人民開放，開放時間為每周一至周日及節(jié)假日。

　　2、圖書閱覽室的圖書憑借書證借閱。

　　3、辦理借書證需持個人身份證、1張1寸免冠照片，并交納押金50元。辦證后，讀者可免費(fèi)借閱，如讀者不再借閱，則收回借書證、退還全部押金。

　　4、借書證只限本人使用，每次限借圖書2冊，借期30天，逾期每冊交逾期費(fèi)0.5元/天。如圖書損壞或遺失，按書價雙倍賠償。

　　5、圖書閱覽室圖書外借。報刊雜志只限閱覽，概不外借。

　　二、遺失、損壞圖書報刊賠償辦法

　　圖書室的書刊是人類文明的偉大結(jié)晶，讀者必須倍加愛護(hù)、妥善保管，不得污損、撕剪、圈點(diǎn)、批注、劃線、印描、折疊或遺失。如果有上述情況，除給與批評教育外，均按本規(guī)定處理。凡遺失圖書，應(yīng)在一個月內(nèi)以相同版本和相同國際圖書編號的圖書償還，另收圖書加工費(fèi)2元，否則按下列規(guī)定賠書。

　　1、一般圖書按原價2倍賠償（主要參考出版的年份）。

　　2、孤本書和市場上難以購買圖書，按原價的`5—10倍賠償。

　　3、成套多卷書，配套工具書，遺失其中一冊或數(shù)冊者除賠償全套外，再按遺失之書價的3倍賠償。

　　4、其他圖書資料及各種畫冊、照片圖書、地圖、掛圖等由圖書室根據(jù)具體情況決定賠償數(shù)額。

　　三、讀者借閱須知

　　1、讀者須持本室所發(fā)“借閱證”借閱圖書，借閱證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借。丟失立即到借書處申請掛失，否則一切后果自負(fù)。

　　2、圖書借閱登記前，請仔細(xì)察看圖書有無破損和缺頁，發(fā)現(xiàn)問題及時向圖書管理員聲明�？催^的圖書如不借走，請放回原處。

　　3、如有變動，應(yīng)主動到圖書館辦理退證手續(xù)，否則不予退還押金。

　　4、讀者借、還圖書資料時，必須認(rèn)真檢查所借閱的圖書資料是否完好無損，否則一切后果自負(fù)。

　　5、讀者借閱圖書的數(shù)量、期限。會員每次可借閱量為二本，借期為一個月，續(xù)借后最長為兩個月。

　　6、外借圖書逾期不還者，按日繳納罰款（每書超一天罰款0。10元）。

　　7、借閱證丟失后，請立即到本室掛失，辦理補(bǔ)證手續(xù)，掛失期間暫停借書。

　　8、外借圖書丟失者，原則上要求賠償原書，另收5元加工費(fèi)。如無法賠償原書，按原書價格的兩倍賠償。

　　9、對損壞、涂沫圖書資料者，根據(jù)情況均按原書價賠償，并收回原書。對損壞、丟失圖書條碼、磁條者一律罰款10元。偷盜圖書資料者均按原書價10——50倍罰款，收回原書。

　　四、讀者須知

　　1、本圖書室只對會員開放。

　　2、讀者進(jìn)入圖書館須自覺遵守圖書館的規(guī)章制度，愛護(hù)圖書資料、公共財物，請勿隨意損壞室內(nèi)設(shè)備。

　　3、請自覺維護(hù)公共秩序，保持室內(nèi)安靜，館內(nèi)禁止大聲喧嘩。

　　4、讀者入室須衣冠整潔，禁止穿拖鞋、背心或帶鐵釘鞋入室。

　　5、大件行裝、書包類物品請放在門口存包處，妥善保管。貴重物品及現(xiàn)金請自行保管。

　　6、請保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，圖書借室嚴(yán)禁吸煙，隨地吐痰，亂扔雜物。

　　7、凡進(jìn)入圖書室的讀者均須服從本室工作人員的安排，保持良好的秩序。

　　8、本室的期刊、工具書均不外借，不可帶出圖書室，閱覽后請放回原處。

　　9、保持室內(nèi)安靜整潔，圖書室內(nèi)禁止吸煙、吃食物，并不得隨地吐痰，亂扔雜物。

　　10、愛護(hù)本室刊物、工具書，不得污損、撕剪，否則按書價的兩倍罰款。

報刊管理制度4

　　商戶到管理公司要求幫忙代訂報刊,物業(yè)助理應(yīng)問清楚該商戶須訂報刊名稱,訂報刊的起止日期。并在《代訂報刊登記表》上做好記錄。

　　一、物業(yè)助理根據(jù)需要及時聯(lián)系報刊單位派人來管理公司同商戶簽訂協(xié)議。

　　二、物業(yè)助理每個月的月底把《代訂報刊登記表》之本月所登記內(nèi)容,復(fù)印一份送大堂保安崗位處,保安員可依據(jù)登記表上記錄之名稱同送報刊工作人員核對數(shù)量,并及時把報刊投入信箱。

報刊管理制度5

　　一、目的

　　為規(guī)范物件收發(fā)制度,確保物件準(zhǔn)確快捷收發(fā)到業(yè)主,并合理控制成本節(jié)約人力資源,特制定本辦法、

　　二、范圍

　　本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件、

　　三、管理部門

　　安全業(yè)務(wù)部為本辦法的管理部門,主門崗為本辦法的執(zhí)行部門,安全領(lǐng)班為本辦法執(zhí)行負(fù)責(zé)人。

　　四、管理內(nèi)容

　　收件管理

　　1.門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后,應(yīng)檢查郵件的.完好性,若有破損需及時通知收件人當(dāng)面予以確認(rèn),否則不予簽收、(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)

　　2.檢查完好的物件簽收后應(yīng)登記到<報刊收發(fā)登記表>(附件一)上,并在物件到達(dá)的一個工作小時內(nèi)登記好送到客服部確認(rèn)后在分發(fā),晨報在一小時內(nèi)分發(fā)下去,晚報在到達(dá)后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。

　　3.各部門的急件,可直接通客服部查找,優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù)、

　　4.所有報刊信函由收件人簽收后,安全員負(fù)責(zé)將此物品準(zhǔn)確送到業(yè)主的信箱

　　5.如有到付件,需結(jié)清款項(xiàng)的應(yīng)由快遞員登記后直接送達(dá)本人簽收。

　　6.員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處,并按《收件登記表》登記,員工憑工牌領(lǐng)取。

　　7、未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運(yùn)到的貨品等物件,由物業(yè)部處理、

　　8、如有退件,按收件程序處理。

報刊管理制度6

　　1.目的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則報總公司備案。

　　3.權(quán)責(zé)說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

　　4.圖書管理

　　4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購置。

　　4.2購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。

　　4.3圖書資料應(yīng)加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。

　　4.4圖書借閱應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的'要照價賠償。

　　4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫圖書目錄,建立圖書檔案。

　　4.6購置人報銷時應(yīng)附上圖書入庫單。

　　5.報刊雜志管理:

　　5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。

　　5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。

　　5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進(jìn)行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。

　　5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報刊雜志登記備忘簿。

　　5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。

　　6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6.附則

　　6.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止

　　6.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

報刊管理制度7

　　根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進(jìn)圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:

　　第一條圖書和報刊雜志的采購

　　1.圖書的購買:根據(jù)需求,個人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

　　2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關(guān)報刊,申請時須列出明細(xì)�？偨�(jīng)理辦公室匯總所有需訂報刊明細(xì)報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

　　3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購單,向上級報批需訂購的'雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報備總經(jīng)理辦公室。

　　第二條圖書的管理

　　1.經(jīng)公司同意購進(jìn)的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理編制。部門購進(jìn)圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。

　　2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布,以便供大家共享、互相借閱�？偨�(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。

　　3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時歸還。

　　4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。

　　第三條報刊雜志的管理

　　1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細(xì),由總臺進(jìn)行發(fā)放。

　　2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細(xì)表。

　　3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。

　　4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

　　5.各部門負(fù)責(zé)保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報導(dǎo),提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。

　　6.部門須將此項(xiàng)工作納入對負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。

　　第四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。

報刊管理制度8

　　第一條人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實(shí)際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

　　第二條人事行政部前臺秘書每日負(fù)責(zé)將公司所訂報刊、雜志及來信來函認(rèn)真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細(xì)登記;

　　第三條各部門所訂閱報紙及內(nèi)刊,應(yīng)在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴(yán)禁隨意丟棄;

　　第四條公司購置的各類業(yè)務(wù)書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

　　第五條員工應(yīng)在'愛護(hù)、珍惜'的前提下借閱業(yè)務(wù)書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按'員工手冊'予以處罰;

　　第六條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)草擬并管理、解答。

報刊管理制度9

　　1.圖書管理

　　1.1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購。

　　1.2各部門應(yīng)將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號,由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。

　　1.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人在其發(fā)票上簽字后,財務(wù)部門方可報銷。

　　1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。

　　1.5圖書的借閱與保管應(yīng)保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的.現(xiàn)象必須查明原因,由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。

　　2.報刊管理

　　2.1報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。

　　2.2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)訂購。

　　2.3各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。

報刊管理制度10

　　1、保持整潔、安靜，不吵鬧，不隨地吐痰，不吸煙，不亂拋果殼紙屑等雜物，不任意移動桌椅。

　　2、報刊雜志只能存放在本室內(nèi)，學(xué)生需憑借書證借閱，每次限一本，閱后調(diào)換并安放原處。

　　3、愛護(hù)書刊，人人有責(zé)，如發(fā)現(xiàn)污損、剽割、撕毀、偷竊報刊者，給予罰款及處分。

　　4、在架書刊雜志一律不外借。

　　5、管理員要經(jīng)常檢查安全制度、措施落實(shí)情況。如室內(nèi)器材人為被損，則按章追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　6、教職工經(jīng)登記可借閱下架的雜志，如有遺失按該雜志的全年定價賠款，從工資中扣除，并不得拿取該雜志的`余數(shù)。

　　7、教師閱覽室參照執(zhí)行。

報刊管理制度11

　　1信箱管理規(guī)定

　　1.1寫字樓信箱設(shè)在大堂指定位置,住宅區(qū)信箱設(shè)在每棟樓房入口處,并按樓層標(biāo)識出信箱號。

　　1.2信箱的使用方法:在業(yè)主入伙、客戶租賃房屋時,由經(jīng)營部/房管人員口頭詢問用戶是否使用信箱。需要使用權(quán)用樓宇內(nèi)信箱的.用戶須寫出申請到財務(wù)部辦理交費(fèi)手續(xù)。憑《辦理信箱通知單》到信件收發(fā)值班處辦理登記手續(xù)。值班人員根據(jù)樓層號、單位名稱/姓名,安排信箱號碼,并登記在《信箱使用登記表》上。

　　1.3信箱須更換鎖頭、值班人員通知服務(wù)中心。

　　1.4服務(wù)中心室接到信箱維修通知后,安排工程維修人員進(jìn)行維修。

　　1.5工程維修人員接到《委托申請單》后,在3天內(nèi)修復(fù)。

　　1.6信件收發(fā)值班人員通知用戶領(lǐng)取信箱鑰匙。

　　1.7在使用信箱期間,信箱、鑰匙損壞(不屬人為破壞),由用戶通知服務(wù)中心室安排人員維修及更換,費(fèi)用由用戶交納。

　　1.8用戶如退還信箱停止使用時,到信件收發(fā)值班人員交回信箱鑰匙即可,值班員在《信箱使用登記表》上注銷。

　　2用戶辦理報刊登記規(guī)定

　　2.1在辦理信箱手續(xù)時,值班人員向用戶說明預(yù)訂報刊手續(xù)。

　　2.2用戶需要訂購報刊的,到所轄區(qū)郵電局自行辦理預(yù)訂報刊手續(xù)。

　　2.3用戶需要物業(yè)部門提供報刊收發(fā)時,憑郵局《訂閱收據(jù)》到收發(fā)室辦理登記手續(xù)。由值班人員在《報刊訂閱登記表》中登陸記報刊名稱、代號、起止日期、樓層房號、信箱號碼、聯(lián)系電話等,并且保留收據(jù)復(fù)印件,以方便今后查詢。(注:不包含專業(yè)機(jī)構(gòu)直接服務(wù)內(nèi)容。)

　　3收發(fā)規(guī)定

　　3.1投遞員把郵件、報刊送到值班室。值班人員對于投遞員送來的掛號信、匯票包裹等特殊郵件,需要在簽收單上簽字驗(yàn)收;對于送來的電報,值班員需在電報單上簽收。(注:不包含專業(yè)機(jī)構(gòu)直接服務(wù)內(nèi)容。)

　　3.2對于平信和報刊的發(fā)放,值班人員須根據(jù)用戶提供的資料,及時準(zhǔn)確地發(fā)放到用戶信箱。

　　3.3對于掛號信、匯票、包裹等特殊郵件,值班人員填寫到《郵件收發(fā)登記表》上,同時把郵件單位名稱或收件人姓名寫到告示扳上,以便通知收件人領(lǐng)取。

　　3.4值班人員應(yīng)憑收件人或帶領(lǐng)人本身份證或有關(guān)證明發(fā)放,并且在《郵件收發(fā)登記表》上簽收。(注:除非值班員對帶領(lǐng)人熟悉,代領(lǐng)人必須攜帶收件人的身份證,以便冒領(lǐng)追查)。

　　3.5由于值班人員一時疏忽收發(fā)工作有誤或報紙平信有遺失現(xiàn)象時,應(yīng)急時向用戶賠禮道歉,并盡可能協(xié)助用戶查追損失。如無法追查,照價賠償。

　　3.6對于郵掛號信、包裹、匯票、電報等特殊郵件,用各種方式通知不到收件人或帶領(lǐng)人,超過規(guī)定時間仍無人領(lǐng)取,可退回投遞員,并要求投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽收,對于已遷出所管轄物業(yè)或已取銷信箱者的普通信件,可直接退回投遞員。

　　4記錄標(biāo)識

　　4.1 《郵件收發(fā)登記表》

　　4.2《信箱使用登記表》

報刊管理制度12

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定對公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

　　第二章申購程序

　　第二條各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費(fèi)用自理。

　　第三條填寫申購單-部門經(jīng)理批準(zhǔn)-辦公室主任審核-申購單交財務(wù)部

　　第四條購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的`印-財務(wù)審核總經(jīng)理簽字

　　財務(wù)部報銷

　　x一次購買達(dá)500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意

　　第三章分類

　　第五條凡新購進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號,貼上標(biāo)簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。

　　第六條辦公室設(shè)圖書保管員,對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。

　　第四章借閱

　　第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

　　第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

　　第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。

　　第五章圖書中的報刊管理

　　第十條訂閱:公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

　　第十一條收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

　　第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

　　第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。

報刊管理制度13

　　一、總則

　　1.為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。

　　2.管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過其他渠道收集的信息。

　　3.報刊資料的.管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。

　　二、資料的收集訂購規(guī)定

　　1.每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預(yù)訂計劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;

　　2.總辦把各部門預(yù)訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;

　　3.審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;

　　4.總辦負(fù)責(zé)把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;

　　5.年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

　　三、報刊資料借閱規(guī)定

　　1.根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

　　2.凡公司員工都可到資料室借閱;

　　3.資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;

　　4.資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

　　5.借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;

　　6.公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1.員工必須愛護(hù)圖書,不得折散、涂污;

　　2.資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

　　3.資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。

　　五、附則

　　本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

報刊管理制度14

　　為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的.作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

　　一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。

　　二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

　　四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

　　五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　　六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

　　七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)�業(yè)參考書,借期2個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費(fèi)。

　　九、讀者要愛護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

　　十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

　　十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

　　十二、報刊要及時分類、整理上架。

　　十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

報刊管理制度15

　　為規(guī)范學(xué)校報刊管理,防止管理流失和人為損壞現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。

　　日常收發(fā)

　　1.報刊收發(fā)員每周定期從郵箱中取報刊,對照學(xué)校及教師個人征訂目錄,及時送到各教研組和領(lǐng)導(dǎo)教師辦公室。

　　2.各教學(xué)樓學(xué)生閱覽室由管理員(分工見附后)負(fù)責(zé)到郵箱中取報刊,對照目錄登記,出現(xiàn)缺少問題及時與郵局責(zé)任人聯(lián)系。

　　3.各教研組、各處室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室報刊實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制,由組長或處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽收,因責(zé)任人不在,確需代收的可由組內(nèi)其他成員簽收,日后由代收人向負(fù)責(zé)人說明。

　　日常管理

　　4.各年級學(xué)生閱覽室由圖書組統(tǒng)一印制期刊目錄,下發(fā)到各班和語文組,以備師生查閱。

　　5.各年級閱覽室圖書為學(xué)生互助裝備,任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學(xué)生三年自助裝備的`)有序上架,嚴(yán)格管理閱讀課和課間學(xué)生閱覽并每天清點(diǎn)整理,確保報刊不丟失和不人為破損。

　　6.學(xué)生互助閱覽室每學(xué)期統(tǒng)一清點(diǎn)一次,因管理不善造成丟失和人為破損的,由管理員照價賠償。

　　回收續(xù)借

　　7、各教研組和各處室要指派專人管理,每學(xué)年末由學(xué)校統(tǒng)一按發(fā)放表簽收的本數(shù)足數(shù)收回,丟失的由組長或處室負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人照價賠償。

　　8、學(xué)年初由組長到教工閱覽室統(tǒng)一辦理借閱手續(xù),延續(xù)使用上半年報刊種類的需經(jīng)報刊收發(fā)員核準(zhǔn)后,再延續(xù)分發(fā)簽收管理。

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