鑰匙的管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的鑰匙的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

鑰匙的管理制度1

　　電梯廳門三角鑰匙是對電梯進行運行維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本規(guī)定。

　　一、電梯廳門三角鑰匙管理規(guī)定

　　1、電梯廳門三角鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓,并取得勞動安全監(jiān)察部門或質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效特種作業(yè)證書。

　　2、任何情況下不具備相應資質的人員不得使用電梯三角鑰匙從事與電梯有關的特種作業(yè)。

　　3、電梯廳門三角鑰匙由相應專責人自行保管,應在上下班時進行專門的交接,但不得交于非專業(yè)人員使用。

　　4、電梯廳門三角鑰匙專責人對鑰匙的使用與去向負全責,并在日常工作中做好電梯三角鑰匙的`使用與也借記錄。嚴禁將鑰匙借與其它部門與個人,如有特殊情況確需使用,需經工程部主管批準。

　　5、電梯廳門三角鑰匙專責管理人遣失鑰匙,必須在第一時間匯報工程部主管,并承擔相應責任。

　　二、電梯廳門三角鑰匙安全使用規(guī)定

　　1、電梯正常運行時嚴禁開啟電梯廳門,只有在維修保養(yǎng)或緊急情況下方可使用電梯三角鑰匙進行操作。

　　2、開啟電梯廳門前需在門口放置一個高度為一米并附有警告標志的安全圍欄,防止他人闖入。

　　3、開啟廳門時動作不可過大,應先將廳門開啟2/3肩寬,在看清井道內情況后方可將廳門全部打開。

　　4、特別注意:使用電梯廳門鑰匙開啟廳門進入轎廂前,必須先看清轎廂是否在該層,如在該層方可進入,否則禁止進入。

　　5、操作完成或維修人員暫時離開時應關上廳門并確認其已鎖好,防止他人誤入。

　　xxxxxxxx有限公司

　　20xx年5月27日

鑰匙的管理制度2

　　目的：為了保障公司設備、財產安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統(tǒng)一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的`所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

鑰匙的管理制度3

　　1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作，保證做到正確使用，特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。

　　2、電梯鑰匙未經業(yè)主管理部門人員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

　　3、電梯維修人員不得將自己的'電梯鑰匙借給非有關人員使用。

　　4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門，并放回原處。

　　5、電梯鑰匙包括：廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。

　　6、使用廳門三角鑰匙時應注意：當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層下部，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認可以上轎頂時方可上轎頂。

鑰匙的管理制度4

　　1、必須明確每間

　　2、必須確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的'安全。

　　3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

　　4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，說明鑰匙丟失的時間、地點，并要求補領。

　　5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失，應由該鑰匙持有者負責。

　　6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。

　　7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無……(未完，全文共503字，當前只顯示302字，請閱讀下頭提示信息。

鑰匙的管理制度5

　　1、 三角鑰匙必須由經過培訓并取得特種設備操作證的人員使用。其它人員不得使用。

　　2、 使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌：注意禁止非專業(yè)人員使用三角鑰匙，門開啟時先確定轎廂位置。

　　3、 用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員，負責電梯的日常管理；對電梯數量較多的單位，電梯管理員應取得特種設備操作證。

　　4、 電梯管理員應負責收集并管理電梯鑰匙（包括操縱箱、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙）；如果電梯管理員出現變動則應做好三角鑰匙的交接工作。

　　5、 嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關人員使用；否則，造成事故，后果自負。

　　6、 三角鑰匙的`正確使用方法：

　�。�1）打開廳門時，應先確認轎廂位置；防止轎廂不在本層，造成踏空墜落事故；

　　（2）打開廳門口的照明，清除各種雜物，并注意周圍不得有其它無關人員；

　　（3）把三角鑰匙插入開鎖孔，確認開鎖的方向；

　�。�4）操作人員應站好，保持重心，然后按開鎖方向，緩慢開鎖；

　　（5）門鎖打開后，先把廳門推開一條約100mm寬的縫，取下三角鑰匙，觀察井道內情況，特別是注意此時廳門不能一下開得太大；

　　（6）操作人員在開鎖完成后，應確認廳門已可靠鎖閉。

鑰匙的管理制度6

　　電梯廳門緊急開鎖三角鑰匙如使用不當,極易造成人員墜落事故,這在近幾年的安全事故中占有很高的比例。為了維護乘客及使用單位人員的生命安全,根據深圳市質量技術監(jiān)督局《深質監(jiān)[20xx]155號通知》的要求,我公司特將電梯三角鑰匙的.管理辦法通知于貴司,務必請貴司遵照本通知精神加強對電梯三角鑰匙的管理。

　　一、三角鑰匙必須由經過培訓并取得特種設備操作證的人員使用。其它人員不得使用。

　　二、所使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌,使用者在使用之前必須了解警示牌上的內容。

　　三、用戶必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員,負責電梯的日常管理;對電梯數量較多的單位,電梯管理員應取得特種設備操作證。

　　四、電梯管理員應負責管理所有的電梯鑰匙(包括操縱箱鑰匙、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現變動,則應做好三角鑰匙的交接工作,并有書面交接簽字手續(xù)。

　　五、用戶應有嚴格電梯三角鑰匙管理制度,嚴禁電梯管理員擅自把三角鑰匙交給無關人員使用。

　　六、三角鑰匙的正確使用方法:

　　1、打開廳門前,應先確認轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;

　　2、打開廳門口的照明,清除各種雜物,并注意周圍不得有其它無關人員;

　　3、把三角鑰匙插入開鎖孔,確認開鎖的方向;

　　4、操作人員應站好,保持重心,然后按開鎖方向,緩慢開鎖;

　　5、門鎖打開后,先把廳門推開一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀察井道內情況,特別是注意此時廳門不能一下開得太大;

　　6、操作人員在作業(yè)中或完成作業(yè)后離開廳門時應確認廳門已可靠鎖閉。

　　七、凡由我公司安裝、維修、保養(yǎng)的電梯,我司按一把鑰匙一個安全警示牌免費配送,請各用戶填寫好《電梯三角鑰匙安全警示牌配送登記表》,及時反饋給我司。

鑰匙的管理制度7

　　第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。

　　第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

　　第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的.,用畢后應立即歸還。

　　第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

　　第六條鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　(1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

　　(2)鑰匙遺失時,應立即向管理部門報告。

　　(3)非經管理部門同意不得復制。

　　(4)不能任意借給外人使用。

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

　　第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。

鑰匙的管理制度8

　　1、務必明確每間

　　2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

　　3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的.其他任何人員使用。

　　4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，說明鑰匙丟失的時光、地點，并要求補領。

　　5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失，應由該鑰匙持有者負責。

　　6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。

　　7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無……(未完，全文共503字，當前只顯示302字，請閱讀下方提示信息。

鑰匙的管理制度9

　　一、目的：

　　為了保障公司設備、財產、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，

　　特制定本規(guī)定、

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理、

　　三、內容：

　　1、公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

　　2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

　　3、嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好

　　《鎖匙借用登記表》經總經理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)；

　　4、任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》；

　　5、鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則、不得隨意在非正常工作時

　　間里擅自開門；

　　6、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；

　　7、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號；

　　8、所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

　　9、持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的`歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

　　10、后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》；

　　11、公司大門鑰匙（三把），規(guī)定只能由總經理和后勤部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

　　12、總經理室鑰匙（三把），總經理室柜子鑰匙（二把），規(guī)定只能由總經理和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

　　13、車床和考勤機鑰匙（二把），規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

　　14、財務室和財務柜鑰匙（三把），會計、總經理和人事部門共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

　　15、其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經理共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》，經總經理批準后才可以領用。

　　四、其他說明：本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

鑰匙的管理制度10

　　一、電梯層門鑰匙管理

　　1、本單位指定專人保管電梯層門鑰匙。

　　2、管理人員要建立專門的管理檔案。

　　3、鑰匙保管人員不得將電梯層門鑰匙外借和贈與其他無關人員。

　　二、電梯層門(三角)鑰匙使用人員

　　1、電梯層門鑰匙必須由持有質監(jiān)部門核發(fā)《特種設備作業(yè)人員證》的人員使用。

　　2、領取電梯層門鑰匙前,應閱讀附件二《電梯層門鑰匙安全警示》,并按一式兩份簽名確認,一份由本單位存檔,一份由領取人員自存。

　　三、電梯層門鑰匙使用方法

　　1、使用電梯層門鑰匙打開層門前請先確認轎廂所在的位置。

　　2、使用電梯層門鑰匙打開層門時,先將層門拔開50mm左右,以再次確認轎廂位置是否滿足維修和緊急救援條件。當轎廂位置滿足維修和緊急救援作業(yè)條件時,再用手將電梯層門扒開。

　　3、層門完全打開后,必須有專人用手扶住打開的`層門,防止層門自動關閉導致夾傷人員事故的發(fā)生。

　　4、使用電梯層門鑰匙打開層門作業(yè)時,必須在電梯層門口設置醒目的請勿靠近'標識提醒其他無關人員,避免發(fā)生跌落事故。在層門關閉后應確認其已經鎖住。

　　四、注意事項

　　1、非電梯層門鑰匙使用人員不得使用鑰匙。當不需要使用電梯層門鑰匙時,必須把電梯層門鑰匙放置在安全的地方妥善保管,以免未經授權的人士使用。

　　2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用電梯層門鑰匙打開層門進行救援作業(yè)。

　　3、電梯層門鑰匙的使用人員使用鑰匙打開層門進行緊急救援時,如果轎廂底部與層門地坎段差超過400mm時,請停止救援作業(yè)并關閉層門,立即調整轎廂的位置,當轎廂底部與層門地坎段并調整到小于400mm時再進行救援作業(yè)。

　　4、禁止使用電梯層門鑰匙頂住已經打開的層門。

　　電梯層門鑰匙安全警示電梯層門鑰匙屬于專用工具,使用不當時會存在從井道墜落的危險,為杜絕類似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:

　　1.電梯層門鑰匙使用者必須經過專門培訓并持有《特種設備作業(yè)人員證》,電梯層門鑰匙使用不當將造成嚴重事故!

　　2.千萬不要憑主觀印象認為電梯在某層,即使您剛將電梯�？吭谀硨�,電梯也極可能已被駛離,這時貿然用電梯層門鑰匙打開層門,極可能發(fā)生墜落事故!

　　3.不得隨意用電梯層門鑰匙開啟層門,確有必要開啟層門從廳外進入電梯,必須先穩(wěn)定重心,開啟層門約10厘米時先觀察轎廂位置,確認轎廂在本層后方可進入!

鑰匙的管理制度11

　　經濟型酒店的鑰匙管理制度

　　1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

　　2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作，帶給給住店客人，退房時需回收。

　　3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。客房服務員持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后務必登記備案，日常收發(fā)由前臺管理，并負責登記保管。

　　4、客人鑰匙遺失：

　　驗明客人身份和登記相符說明規(guī)定，向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。

　　5、客人鑰匙斷裂或損壞：

　　驗卡顯示房號和客人所報相同，且在期限內重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。

　　驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。

　　6、客人鑰匙留在房間，要求開門。按“開門”制度操作。

　　1、客人寄存鑰匙：

　　聽清客人所報房號，請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內客人來取時，驗明身份后，交還鑰匙，將寫房號的房卡撕毀。

　　注：如驗卡時，房號不能顯示，應先驗明身份，重新制作鑰匙后，再進行寄存。

　　如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單，請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。

　　2、續(xù)房：

　　鑰匙過期，客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。

　　注：如卡損壞，務必驗明身份，重新制作鑰匙。

　　3、退房：

　　鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，務必驗卡驗證無誤后，方可通知客房服務員查房并辦理退房手續(xù)。

　　4、退房時，客人將鑰匙留在房間：客房服務員查完房交到總臺。

　　5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前臺的值班經理保管。

　　6、前臺服務員每班交接時，務必核對客人鑰匙數量。發(fā)現任何缺失務必報當班值班經理并在交接本上作記錄。

　　7、值班經理每班交接時，務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發(fā)現任何缺失務必報店長。

　　8、客房機械鑰匙和任何門鎖的.備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

　　9、備用鑰匙箱務必上鎖，鑰匙由前臺保管。

　　10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。

　　11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前臺服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數量，發(fā)現缺失務必報當班值班經理查明原因。

　　12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務必貼清用途。

鑰匙的管理制度12

　　為了使公司管理更為規(guī)范、合理，保證公司日常運轉，以及緊急情況下的鑰匙使用，特制訂以下規(guī)定：

　　一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有：各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

　　二、因防范需要，上述鑰匙均備用一套，按部門分類，集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中，以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖，必須由值班經理和安全員各執(zhí)一把，各開一鎖，方能取用鑰匙；酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。

　　三、各部門因工作之需領用鑰匙時，必須先通知值班經理，并隨值班經理到總臺收銀處領用。在值班經理監(jiān)督下進行領取、使用、歸還，并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后，應立即交還總臺收銀并銷號，取用登記應注明領和還的確切時間備查。

　　四、公司特設兼職鑰匙專管員一名，指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態(tài)管理工作，定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人，負責部門鑰匙的'配備、保管和更換，并及時與公司鑰匙專管員聯系，配合做好備用鑰匙的調整。

　　五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時，必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案，以便在公司總鑰匙柜中及時調整。

　　六、嚴禁任何部門和個人私自配制鑰匙。

　　七、其它鑰匙（磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門自行保管，領用手續(xù)由部門自行制定，但必須有利于工作和應急之用，做到有求必應確保安全；根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙，責任要落實到人。

　　八、凡使用鑰匙的員工，應對鑰匙妥善保管，嚴防被盜，不得帶出酒店，不得轉借他人使用，如發(fā)現丟失或被盜，應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關部門承當責任。

　　九、因工作需要調離或辭職的員工，如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續(xù)，由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。

　　十、各部門上班正常領取鑰匙都在總臺收銀處，由專人領取部門所有崗位鑰匙，下班后及時歸還，并做好領用簽收、簽還手續(xù)。

鑰匙的管理制度13

　　1、凡24小時值班的機房,除配電值班人員掌握一套鑰匙外,其余鑰匙交服務處總服務臺統(tǒng)一保管。

　　2、凡不是24小時值班的機房,鑰匙應有一套在24小時值班的'配電機房保存,以防萬一有特殊情況需使用時須嚴格登記。

　　3、不允許私配機房鑰匙。

　　4、無關人員不得借用機房鑰匙。

　　5、機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。

　　6、無人值班的機房,借用鑰匙時間需進行登記。

鑰匙的管理制度14

　　根據國家電梯檢驗規(guī)范規(guī)定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的.錯誤操作,從而導致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點:

　　一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的發(fā)生等。

　　二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

　　三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。

　　四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。

　　五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。

　　六、使用廳門三角鑰匙時應注意:

　　1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用;

　　2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。

　　3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業(yè)。

　　七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規(guī)定開、關梯。

　　八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。

鑰匙的管理制度15

　　第一部分：機械鑰匙管理

　　1、機械門鎖的安裝由部門提出申請，保安部經理簽字備案，工程部進行安裝;

　　2、機械鑰匙的發(fā)放和領用管理：

　　1)營業(yè)場所和倉庫等公共場所的鑰匙，一套鑰匙放在保安部員工通道門崗，由各營業(yè)點和倉庫員工上下班領用或者交換，其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記;

　　2)各部門辦公點的鑰匙，一把由部門主管管理，一把鑰匙放在保安部員工通道門崗，由部門員工上下班領用和交還，剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記;

　　3)所有運行鑰匙領出和交換，均需在專門的本子上登記領出和交換的時間，并由領用或者交換的人簽名。

　　4)酒店內24小時有員工值班的部門，鑰匙由每個班次間自行進行交接，并做好相應的交接記錄。

　　5)在規(guī)定時間內鑰匙未歸還至安保部的，安保部在經過現場勘察確認無人后，需立即通知相關部門責任人，并在《安保部值班記錄本》上記錄相關事件經過及處理結果。

　　6)遇突發(fā)情況需要領用備用鑰匙的，由部門主管申請，安保部當班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當日值班經理(MOD)的同意后由大堂經理、當班安保主管、申請人共同使用鑰匙。

　　3、機械鑰匙遺失，由所屬部門報保安部備案，決定是否更換門鎖，確需更換門鎖或者增配的，由保安部經理簽署意見，工程部配制鑰匙，或者安裝新的門鎖。

　　4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失，需要立即報告保安部和所屬部門的主管，保安部立即通知工程部更換門鎖，在未更換門鎖前，必須確保有員工在現場看管。

　　5、對于重要場所鑰匙遺失的責任人，根據過失責任的輕重，最高可以給予嚴重警告處分，并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款，所在部門的主管給予口頭警告處分，并需要專題書面報告總經理室事情經過和處理決定，送行政人事部備案。

　　第二部分：電子磁卡鑰匙管理

　　1、允許制作的鑰匙種類及數量：

　　MasterKey：可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經授權許可的人員保管。

　　FloorKey：客房部每個樓層的樓層卡，每個樓層配備A、B兩套，由客房部統(tǒng)一保管。

　　AreaKey：相鄰樓層的區(qū)域卡：5～8層一組、9～11層一組、12～15層一組，共計三組，每組各有A、B兩套，由客房部統(tǒng)一保管。

　　2、鑰匙的使用期限：

　　所有鑰匙的使用期限為3個月，每個季度第三個月的25日，由電腦房負責制作下一個季度的.鑰匙，有效期限為下個季度的1日開始的，三個月有效。

　　每次制作需要在專門的登記本上記錄，內容為制作的日期和時間、各類鑰匙的數量、制作人、發(fā)放情況等。

　　3、可持有MasterKey的人員：

　　僅下列經授權許可的人員，可以在日常的運營工作中使用酒店的鑰匙：

　　總經理

　　營運總監(jiān)

　　前廳部大堂經理(當值)

　　客房部經理

　　客房部經理助理

　　客房部中班主管

　　客房部樓層主管、領班

　　客房部樓層清掃員

　　客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)

　　洗衣房

　　4、鑰匙的申請與制作：

　　所有的鑰匙的制作要求必須經過所在部門的負責人書面申請、營運總監(jiān)批準后方可制作。

　　鑰匙的制作由電腦房經理負責;登錄鑰匙制作權限的密碼由電腦房經理和安保部經理共同封裝在信封內保存于前臺固定的保險箱內，保險箱的鑰匙由安保部負責保管。

　　制作鑰匙時，由安保部驗明，房務總監(jiān)簽字確認的《電腦房服務申請單》后與電腦房經理、當班大堂經理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼，由安保部員工負責登錄系統(tǒng)，由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時上述三人必須同時在場。

　　鑰匙制作完畢后，安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應記錄，并有電腦房員工作為見證人簽字，安保部和前廳部必須將相關事件發(fā)生的詳細時間和經過分別記錄在各自的值班記錄中。

　　5、客用鑰匙的制作和發(fā)放

　　住客磁卡鑰匙根據經營的需要，有前臺和行政樓接待處負責制作和發(fā)放，由前臺經理負責，前廳部經理負連帶管理責任;

　　參觀用房的鑰匙，根據需要每日由前臺制作，放于前臺備用，中班下班前撤銷;

　　原則上，住店客人每登記一位，發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;

　　會議會務組如有需要，經該會議負責人簽字認可，可以每個會務組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;

　　其他如有特殊需要，需征得營運總監(jiān)的書面同意，方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。

　　6、鑰匙的管理：

　　所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍，如有違反，將給予酒店口頭警告處分;

　　被允許可持有和使用鑰匙部門的負責人同時負有保管各自管轄區(qū)內鑰匙的責任;

　　客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細記錄，使用人領用和交還需要簽字，經理或指定主管，下班前必須核對鑰匙的回收情況;

　　大堂經理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的交接情況;

　　其他臨時使用鑰匙，領用和歸還必須做好詳細記錄，包括：

　　a.用匙的日期和時間

　　b.用匙的目的

　　c.用匙的員工姓名

　　d.發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名

　　e.鑰匙交還的時間

　　f.用匙人和證人的簽名

　　每個班次的負責人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況，以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。

　　在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經營范圍。

　　任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷毀，銷毀時，必須是持有人、房務總監(jiān)或者安保部經理同時在場。

　　任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人，如果在當班結束后沒有交還鑰匙，將受到嚴重警告的紀律處罰。

　　如果鑰匙遺失的應立即報告自己所在部門負責人，并通報酒店保安部。

　　酒店將根據過失責任的輕重，最高予以嚴重警告的紀律處罰，并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款，所在部門主管給予警告處分，并需要專題書面報告總經理室事情的經過和處理決定，送行政人事部備案。

　　前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數量為每登記一位住客，發(fā)放一把鑰匙，如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人，或者發(fā)放取電牌，供其使用方便。

　　7、編碼器密碼管理

　　電腦房經理負責生成和保管系統(tǒng)密碼;

　　每次生成新密碼后，要將密碼封存在信封袋里，信封封面寫有“編碼器密碼，生成日期：年月日”字樣;

　　將信封封口后交由安全部經理，將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險箱中，保險箱的客用鑰匙由保安部經理保管;

　　該指定保險箱每次開啟都需要在專門的登記表上做記錄，開啟使需由保安部經理和前廳部經理同時在場才能開啟;

　　電腦房經理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。(協(xié)議附后)

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