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服務部員工的崗位職責
在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的服務部員工的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
服務部員工的崗位職責1
1客戶服務主管
工作督導:項目經(jīng)理
直接下屬:客戶服務助理/前臺接待/檔案資料管理員
崗位職責:
。1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內(nèi)容進行歸納;
(2)具體負責對大廈/小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進行協(xié)調(diào);
。3)負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;
(4)編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;
。5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作;
。6)協(xié)助客戶服務經(jīng)理落實客戶服務流程的運作;
。7)本部員工的`培訓與業(yè)務指導
(8)督導外包單位的各項工作;
。9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;
。10)制訂一般之文書通告表格等工作;
。11)核算各項物業(yè)服務收費,準時安排客戶服務助理向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;
(12)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;
。13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;
。14)指導檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;
。15)指導辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;
。16)負責大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;
。17)負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
(18)負責制定節(jié)假日布置方案。
。19)及時協(xié)調(diào)做好售后服務工作。
。20)執(zhí)行上級所指派之工作。
2客戶服務助理
工作督導:客戶服務主管
崗位職責:
。1)定期對公共區(qū)域公共設施設備、保潔綠化情況進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向客戶服務主管匯報;
。2)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
(3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內(nèi)的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;
(4)收取各項物業(yè)服務費用,完成收費指標;
。5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉(zhuǎn)達業(yè)主的意見建議與要求;
。6)做好業(yè)主售后服務的受理、確認與跟蹤反饋。
3前臺接待員
工作督導:客戶服務主管
崗位職責:
。1)迎送客戶,主動問候,熱情服務;
(2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況;
。3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;
(4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹、報刊雜志等;
。5)保持總臺清潔,樹立物業(yè)優(yōu)良形象;
。6)認真做好交接班記錄;
。7)隨時配合保安對出入大廈/小區(qū)的人員物品進行查驗及其它配合事項;
。8)收取業(yè)主繳費;
。9)整理辦公室內(nèi)的報紙。
4資料員
工作督導:客戶服務主管
崗位職責:
。1)客戶資料的整理與錄入;
。2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;
。3)管理中心書面工作文件表單的打;
(4)整理與管理本部與空置房鑰匙;
。5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。
服務部員工的崗位職責2
1、負責對客服務、收費、報修工作;
2、負責為業(yè)主辦理入住、裝修及退租等手續(xù);
3、負責走訪區(qū)域客戶,收集業(yè)主信息;
4、負責整理該區(qū)域客戶檔及業(yè)主相關文件;
5、負責統(tǒng)計該區(qū)域每月客戶情況,制定月報表;
6、負責為業(yè)主辦理停車位租用等其他相關服務項目。
服務部員工的崗位職責3
1.保安服務部主任職責:參見質(zhì)量保證手冊第4.1章。
2.保安隊隊長職責:
2.1負責保安隊的日常工作,安排檢查,向保安服務部主任負責。2.2負責每日早操訓練和軍事訓練。
2.3負責檢查門崗、巡邏記錄;負責每日的查崗、查哨工作。
2.4負責每日的晚點名、講評工作。
2.5負責安排保安員衛(wèi)生責任區(qū),并檢查執(zhí)行情況。
2.6制定崗哨巡邏每周輪換表,每周六大換班。
2.7制定保安隊衛(wèi)生值班表。
2.8負責組織保安員學習有關法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度。
2.9負責組織保安員完成上級領導交辦的其它工作。
2.10負責每月25日前報考勤和獎懲考核表。
2.11負責內(nèi)務的檢查督促。
2.13負責訓練義務消防隊員;負責指揮滅火組織工作,并做好記錄。
2.14負責指揮防汛搶險組織工作。
3.保安班班長職責:
3.1協(xié)助隊長作日常工作,安排和實施,向隊長負責。
3.2負責檢查本班保安員完成任務情況,并將檢查結果報告隊長。
3.3帶領全班完成保安隊長指定的各項任務。
3.4年底對保安干部全面考核一次,視考核情況任免。
4.保安員職責:
4.1努力搞好本職工作,完成班長交辦的站崗、巡邏等各項任務。
4.2積極參加政治、業(yè)務學習和軍事訓練。
4.3積極響應公司的各項號召,如植樹、義務獻血等各項活動。
4.4除完成本職工作外,要努力完成上級交辦的其它工作。
4.5在服役期嚴禁搞對象,違者開除。
5.傳達收發(fā)員職責:
5.1嚴格執(zhí)行信件的《收發(fā)管理規(guī)定》,做好本職工作。
5.2負責日常的信件、報刊的收發(fā)工作,確保不丟失、不損壞。
5.3對快件、專遞件及重要郵件應送到住戶家中,由住戶在《住戶信件、報刊發(fā)放登記表》中簽收。
5.4丟失、損壞信件、報刊等按有關規(guī)定承擔相應責任。
5.5平信、報刊按順序放在信報柜內(nèi)保管,住戶領取信、報刊時要及時給予方便。
6.車輛管理員職責:
6.1負責日常車輛停放、車輛安全管理工作。
6.2負責車位證及通行證的`辦理工作。
6.3按市場物價部門規(guī)定標準收取車位費。
6.4工作時間內(nèi)不準做與工作無關的其它事情,因擅離職守產(chǎn)生的后果應承擔相應責任。
6.5對不熟悉小區(qū)單行線的司機應詳細告訴司機行車路線。
6.6對突發(fā)事件要及時報告保安服務部主任。
6.7糾正違章人員時應態(tài)度誠懇,按有關規(guī)定執(zhí)行,不應與違章人員發(fā)生沖突。
6.8發(fā)現(xiàn)車輛有損壞處、車門窗未關好應及時告訴車主,將處理結果填寫在《機動車進出登記表》上。
服務部員工的崗位職責4
1、物業(yè)經(jīng)理
1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;
2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;
3)定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);
4)監(jiān)管大廈管理員之運作及安排;
5)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
6)制定大廈設備使用方法及守則;
7)每月召集所轄管理員之工作會議;
8)督導各管理助理;
9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
10)協(xié)助追收管理費之工作;
11)檢查大廈管理日志,跟進所列問題;
12)跟進處理突發(fā)事件;
2、物業(yè)助理
1)收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;
2)定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);
3)監(jiān)管大廈管理員之運作及安排;
4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
5)協(xié)助物業(yè)主任制定大廈清潔設備使用方法及守則;
6)督導各管理員及承判商執(zhí)行工作;
7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
8)制訂一般之文書通告表格等工作;
9)追收管理費之工作;
10)檢查大廈管理日志;
11)協(xié)助處理突發(fā)事件;
12)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;
13)執(zhí)行上級所指派之工作;
14)熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)/租戶情況;
15)負責辦理業(yè)/租戶的入住以及業(yè)/租戶的退房手續(xù),裝修審查;
16)負責裝修檔案,業(yè)/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。
17)負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;
18)負責業(yè)/租戶水、電表的抄查,準時向業(yè)/租戶派發(fā)各種費用的交費通知單;
19)負責對業(yè)/租戶投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結;
20)負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
3、物業(yè)管理員
1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業(yè)主任;
2)定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;
3)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
5)協(xié)助追收管理費之工作;
6)記錄大廈管理日志,跟進所列問題;
7)定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況;
8)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;
4、總臺/接待
1)傳真、打字、復印、國內(nèi)國際長途服務員工職責;
2)票務代定員工職責;
3)郵件收遞員職責;
5、清潔主管
1)對管理處清潔總體工作負責;
2)定期對本班人員的考勤,做好各項工作的監(jiān)督、檢查、評比;
3)負責清潔用品的`保管、發(fā)放及采購計劃的編制;
4)定期對部門員工進行業(yè)務知識培訓和考核;
6、清潔領班
1)接受主管領導,帶領下屬有序完成各項清潔任務;
2)監(jiān)督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。
3)遵守公司制定的管理細則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象;
4)以身作則保質(zhì)保量地完成本人所負責區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作;
5)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;
6)發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;
7)掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;
7、清潔工
1)樓宇所屬范圍內(nèi)的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養(yǎng);
2)樓宇范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;
3)負責清潔地下車庫衛(wèi)生;
4)緊密配合環(huán)衛(wèi)部門搞好垃圾清運工作;
8、綠化人員工作職責
1)熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、職務、種類、數(shù)量;
2)知曉花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長時性、培植管理的方法;
3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負責綠化區(qū)內(nèi)的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內(nèi)盆栽植物進行養(yǎng)護,保證不枯黃、不死亡;
4)檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;
5)保管好用品、用具、用劑;
服務部員工的崗位職責5
主要任務和職責:
處理客戶日常服務工作,對日常工作專業(yè)技術與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領導。
遵照公司及部門各項管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務工作,規(guī)避公司相關風險責 任。
維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務信息,提供給上級領導作為運行參考所有客戶入、退、轉(zhuǎn)租、更名狀況;?客戶情況各類統(tǒng)計表;?客戶物業(yè)費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調(diào)查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息; 維護和諧友好的客戶關系,了解對物業(yè)管理的意見和需求,協(xié)調(diào)有關部門盡力予以 解決。
執(zhí)行管理層下達的其他任務。
接待并辦理客戶進場及退場手續(xù),建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。
協(xié)調(diào)項目部各部門開展客戶工作
工作任務明細
日常性工作
1. 接聽接待各類來電來訪,并進行相關記錄與處理;
2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫維修單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄;
3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關流程處 理;
4. 收集統(tǒng)計客戶針對物業(yè)管理服務的'意見及建議,上報上級領導并反饋給各 部門;
5. 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理;
6. 建立客戶檔案,根據(jù)客戶實際情況及時收集更新檔案內(nèi)部資料;
7. 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務各留存一份;
8. 協(xié)調(diào)客戶特約服務(申請電梯管制、空調(diào)加時、客戶離場時物資放行等);
9. 隨時關注每日郵件接收發(fā)送情況,將郵件信息及時反饋;
10. 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收 件人或相關負責人進行二次確認;
11. 制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導;
12. 制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費、停車費等付款請求書;
13. 協(xié)助發(fā)放物業(yè)相關票據(jù),及費用催繳;
14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應;
15. 協(xié)調(diào)管理區(qū)域內(nèi)客戶同公司的關系;
16. 協(xié)調(diào)溝通各部門針對客戶需求開展服務工作;
17. 制作項目客服日報、周報、月計劃、總結;
18. 每周五上午匯總項目數(shù)據(jù)并上報上級領導;
19. 協(xié)助進行客戶滿意度調(diào)查。
20. 上級領導交代的其他工作。
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