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服務部員工的崗位職責

時間:2023-03-07 15:41:50 崗位職責 我要投稿
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服務部員工的崗位職責

  在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的服務部員工的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

服務部員工的崗位職責

服務部員工的崗位職責1

  1客戶服務主管

  工作督導:項目經(jīng)理

  直接下屬:客戶服務助理/前臺接待/檔案資料管理員

  崗位職責:

 。1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內(nèi)容進行歸納;

  (2)具體負責對大廈/小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進行協(xié)調(diào);

 。3)負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;

  (4)編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;

 。5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作;

 。6)協(xié)助客戶服務經(jīng)理落實客戶服務流程的運作;

 。7)本部員工的`培訓與業(yè)務指導

  (8)督導外包單位的各項工作;

 。9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;

 。10)制訂一般之文書通告表格等工作;

 。11)核算各項物業(yè)服務收費,準時安排客戶服務助理向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;

  (12)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;

 。13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;

 。14)指導檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;

 。15)指導辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;

 。16)負責大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

 。17)負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  (18)負責制定節(jié)假日布置方案。

 。19)及時協(xié)調(diào)做好售后服務工作。

 。20)執(zhí)行上級所指派之工作。

  2客戶服務助理

  工作督導:客戶服務主管

  崗位職責:

 。1)定期對公共區(qū)域公共設施設備、保潔綠化情況進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向客戶服務主管匯報;

 。2)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  (3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內(nèi)的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;

  (4)收取各項物業(yè)服務費用,完成收費指標;

 。5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉(zhuǎn)達業(yè)主的意見建議與要求;

 。6)做好業(yè)主售后服務的受理、確認與跟蹤反饋。

  3前臺接待員

  工作督導:客戶服務主管

  崗位職責:

 。1)迎送客戶,主動問候,熱情服務;

  (2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況;

 。3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;

  (4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹、報刊雜志等;

 。5)保持總臺清潔,樹立物業(yè)優(yōu)良形象;

 。6)認真做好交接班記錄;

 。7)隨時配合保安對出入大廈/小區(qū)的人員物品進行查驗及其它配合事項;

 。8)收取業(yè)主繳費;

 。9)整理辦公室內(nèi)的報紙。

  4資料員

  工作督導:客戶服務主管

  崗位職責:

 。1)客戶資料的整理與錄入;

 。2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;

 。3)管理中心書面工作文件表單的打;

  (4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

 。5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。

服務部員工的崗位職責2

  1、負責對客服務、收費、報修工作;

  2、負責為業(yè)主辦理入住、裝修及退租等手續(xù);

  3、負責走訪區(qū)域客戶,收集業(yè)主信息;

  4、負責整理該區(qū)域客戶檔及業(yè)主相關文件;

  5、負責統(tǒng)計該區(qū)域每月客戶情況,制定月報表;

  6、負責為業(yè)主辦理停車位租用等其他相關服務項目。

服務部員工的崗位職責3

  1.保安服務部主任職責:參見質(zhì)量保證手冊第4.1章。

  2.保安隊隊長職責:

  2.1負責保安隊的日常工作,安排檢查,向保安服務部主任負責。2.2負責每日早操訓練和軍事訓練。

  2.3負責檢查門崗、巡邏記錄;負責每日的查崗、查哨工作。

  2.4負責每日的晚點名、講評工作。

  2.5負責安排保安員衛(wèi)生責任區(qū),并檢查執(zhí)行情況。

  2.6制定崗哨巡邏每周輪換表,每周六大換班。

  2.7制定保安隊衛(wèi)生值班表。

  2.8負責組織保安員學習有關法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度。

  2.9負責組織保安員完成上級領導交辦的其它工作。

  2.10負責每月25日前報考勤和獎懲考核表。

  2.11負責內(nèi)務的檢查督促。

  2.13負責訓練義務消防隊員;負責指揮滅火組織工作,并做好記錄。

  2.14負責指揮防汛搶險組織工作。

  3.保安班班長職責:

  3.1協(xié)助隊長作日常工作,安排和實施,向隊長負責。

  3.2負責檢查本班保安員完成任務情況,并將檢查結果報告隊長。

  3.3帶領全班完成保安隊長指定的各項任務。

  3.4年底對保安干部全面考核一次,視考核情況任免。

  4.保安員職責:

  4.1努力搞好本職工作,完成班長交辦的站崗、巡邏等各項任務。

  4.2積極參加政治、業(yè)務學習和軍事訓練。

  4.3積極響應公司的各項號召,如植樹、義務獻血等各項活動。

  4.4除完成本職工作外,要努力完成上級交辦的其它工作。

  4.5在服役期嚴禁搞對象,違者開除。

  5.傳達收發(fā)員職責:

  5.1嚴格執(zhí)行信件的《收發(fā)管理規(guī)定》,做好本職工作。

  5.2負責日常的信件、報刊的收發(fā)工作,確保不丟失、不損壞。

  5.3對快件、專遞件及重要郵件應送到住戶家中,由住戶在《住戶信件、報刊發(fā)放登記表》中簽收。

  5.4丟失、損壞信件、報刊等按有關規(guī)定承擔相應責任。

  5.5平信、報刊按順序放在信報柜內(nèi)保管,住戶領取信、報刊時要及時給予方便。

  6.車輛管理員職責:

  6.1負責日常車輛停放、車輛安全管理工作。

  6.2負責車位證及通行證的`辦理工作。

  6.3按市場物價部門規(guī)定標準收取車位費。

  6.4工作時間內(nèi)不準做與工作無關的其它事情,因擅離職守產(chǎn)生的后果應承擔相應責任。

  6.5對不熟悉小區(qū)單行線的司機應詳細告訴司機行車路線。

  6.6對突發(fā)事件要及時報告保安服務部主任。

  6.7糾正違章人員時應態(tài)度誠懇,按有關規(guī)定執(zhí)行,不應與違章人員發(fā)生沖突。

  6.8發(fā)現(xiàn)車輛有損壞處、車門窗未關好應及時告訴車主,將處理結果填寫在《機動車進出登記表》上。

服務部員工的崗位職責4

  1、物業(yè)經(jīng)理

  1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;

  2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;

  3)定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);

  4)監(jiān)管大廈管理員之運作及安排;

  5)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  6)制定大廈設備使用方法及守則;

  7)每月召集所轄管理員之工作會議;

  8)督導各管理助理;

  9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

  10)協(xié)助追收管理費之工作;

  11)檢查大廈管理日志,跟進所列問題;

  12)跟進處理突發(fā)事件;

  2、物業(yè)助理

  1)收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;

  2)定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);

  3)監(jiān)管大廈管理員之運作及安排;

  4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  5)協(xié)助物業(yè)主任制定大廈清潔設備使用方法及守則;

  6)督導各管理員及承判商執(zhí)行工作;

  7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

  8)制訂一般之文書通告表格等工作;

  9)追收管理費之工作;

  10)檢查大廈管理日志;

  11)協(xié)助處理突發(fā)事件;

  12)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;

  13)執(zhí)行上級所指派之工作;

  14)熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)/租戶情況;

  15)負責辦理業(yè)/租戶的入住以及業(yè)/租戶的退房手續(xù),裝修審查;

  16)負責裝修檔案,業(yè)/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。

  17)負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

  18)負責業(yè)/租戶水、電表的抄查,準時向業(yè)/租戶派發(fā)各種費用的交費通知單;

  19)負責對業(yè)/租戶投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結;

  20)負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  3、物業(yè)管理員

  1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業(yè)主任;

  2)定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;

  3)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

  5)協(xié)助追收管理費之工作;

  6)記錄大廈管理日志,跟進所列問題;

  7)定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況;

  8)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;

  4、總臺/接待

  1)傳真、打字、復印、國內(nèi)國際長途服務員工職責;

  2)票務代定員工職責;

  3)郵件收遞員職責;

  5、清潔主管

  1)對管理處清潔總體工作負責;

  2)定期對本班人員的考勤,做好各項工作的監(jiān)督、檢查、評比;

  3)負責清潔用品的`保管、發(fā)放及采購計劃的編制;

  4)定期對部門員工進行業(yè)務知識培訓和考核;

  6、清潔領班

  1)接受主管領導,帶領下屬有序完成各項清潔任務;

  2)監(jiān)督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。

  3)遵守公司制定的管理細則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象;

  4)以身作則保質(zhì)保量地完成本人所負責區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作;

  5)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;

  6)發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;

  7)掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;

  7、清潔工

  1)樓宇所屬范圍內(nèi)的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養(yǎng);

  2)樓宇范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

  3)負責清潔地下車庫衛(wèi)生;

  4)緊密配合環(huán)衛(wèi)部門搞好垃圾清運工作;

  8、綠化人員工作職責

  1)熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、職務、種類、數(shù)量;

  2)知曉花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長時性、培植管理的方法;

  3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負責綠化區(qū)內(nèi)的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內(nèi)盆栽植物進行養(yǎng)護,保證不枯黃、不死亡;

  4)檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;

  5)保管好用品、用具、用劑;

服務部員工的崗位職責5

  主要任務和職責:

  處理客戶日常服務工作,對日常工作專業(yè)技術與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領導。

  遵照公司及部門各項管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務工作,規(guī)避公司相關風險責 任。

  維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務信息,提供給上級領導作為運行參考所有客戶入、退、轉(zhuǎn)租、更名狀況;?客戶情況各類統(tǒng)計表;?客戶物業(yè)費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調(diào)查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息; 維護和諧友好的客戶關系,了解對物業(yè)管理的意見和需求,協(xié)調(diào)有關部門盡力予以 解決。

  執(zhí)行管理層下達的其他任務。

  接待并辦理客戶進場及退場手續(xù),建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。

  協(xié)調(diào)項目部各部門開展客戶工作

  工作任務明細

  日常性工作

  1. 接聽接待各類來電來訪,并進行相關記錄與處理;

  2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫維修單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄;

  3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關流程處 理;

  4. 收集統(tǒng)計客戶針對物業(yè)管理服務的'意見及建議,上報上級領導并反饋給各 部門;

  5. 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理;

  6. 建立客戶檔案,根據(jù)客戶實際情況及時收集更新檔案內(nèi)部資料;

  7. 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務各留存一份;

  8. 協(xié)調(diào)客戶特約服務(申請電梯管制、空調(diào)加時、客戶離場時物資放行等);

  9. 隨時關注每日郵件接收發(fā)送情況,將郵件信息及時反饋;

  10. 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收 件人或相關負責人進行二次確認;

  11. 制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導;

  12. 制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費、停車費等付款請求書;

  13. 協(xié)助發(fā)放物業(yè)相關票據(jù),及費用催繳;

  14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應;

  15. 協(xié)調(diào)管理區(qū)域內(nèi)客戶同公司的關系;

  16. 協(xié)調(diào)溝通各部門針對客戶需求開展服務工作;

  17. 制作項目客服日報、周報、月計劃、總結;

  18. 每周五上午匯總項目數(shù)據(jù)并上報上級領導;

  19. 協(xié)助進行客戶滿意度調(diào)查。

  20. 上級領導交代的其他工作。

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