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企業(yè)采購員工作計(jì)劃8篇
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,不妨坐下來好好寫寫計(jì)劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?以下是小編幫大家整理的企業(yè)采購員工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃 篇1
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,回顧自已三個(gè)月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立為企業(yè)節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為企業(yè)節(jié)約成本的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個(gè)部門是采購部,而我是一名企業(yè)信任的`采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對材料價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、細(xì)化采購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望企業(yè)各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為企業(yè)在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃 篇2
申請
1)請購人負(fù)責(zé)提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時(shí),應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價(jià)格。
2)請購人應(yīng)填寫采購申請單,并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn)。
批準(zhǔn)
對采購申請單PR的批準(zhǔn)
對所有采購申請單,必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進(jìn)行核準(zhǔn):
所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字;
所有IT設(shè)備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準(zhǔn);
所有采購申請單必須有財(cái)務(wù)主管的簽字,作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要;
任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營運(yùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字。
簽字流程圖:
請購人--請購人部門經(jīng)理-采購人-采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理
采購人員只有在取得核準(zhǔn)的采購申請單后,才可實(shí)施采購。
對采購訂申P(guān)O或合同的申請
采購訂單
如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準(zhǔn)的采購申請單,向財(cái)務(wù)部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)給供應(yīng)商。申請人還需負(fù)責(zé)采購訂單的供貨方確認(rèn),以保證該訂單的有效性。
產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應(yīng)注意該P(yáng)O為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。
合同
如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對。
報(bào)價(jià)及磋商
物品及服務(wù)采購
在任何可能和適用的情況下,采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià):
采購金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量
小于RMB5001
小于RMB20xx,大于RMB10002
大于RMB20xx3
采購員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后,應(yīng)作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論。
在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,如價(jià)低者品質(zhì)有問題,方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商,但必須詳細(xì)說明原因,以便日后參考。
分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)
由生產(chǎn)部采購人員在實(shí)施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應(yīng)商名單。
如果是初選的供應(yīng)商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。
生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價(jià)供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
第三方物流的開發(fā)及選擇
由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標(biāo)的方式進(jìn)行選擇。物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價(jià)貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
訂購
應(yīng)根據(jù)價(jià)格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購員所選擇的供應(yīng)商與請購人推薦的不一致,應(yīng)向請購人發(fā)出確認(rèn),若請購人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商,則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
訂購物品可能有下列兩種形式:
憑核準(zhǔn)的采購申請單,從供應(yīng)商處直接購買。
向供應(yīng)商發(fā)采購訂單(如需要,可向財(cái)務(wù)部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對)。
對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。
選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競標(biāo)的方式進(jìn)行(如果可能,應(yīng)至少有三個(gè)競爭者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià),并就現(xiàn)行的`協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商。
接受
訂購的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后,必須驗(yàn)收,且驗(yàn)收人與采購人不能是同一人。驗(yàn)收合格后,應(yīng)在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。
對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
若送達(dá)的物品不合格,采購員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案。
付款
采購人負(fù)責(zé)采購物品的付款申請,應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)
發(fā)票
經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購申請單PR,
如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
如是預(yù)付款,可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補(bǔ),如DELL設(shè)備采購的全額預(yù)付。
對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付。
在可能的情況下,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金。
在可能的情況下,采購員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票。
記錄
對于各次采購,采購員應(yīng)保存下列文件:
1)采購申請單副本
2)報(bào)價(jià)
3)比價(jià)記錄
4)采購訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附件
1)采購申請單及附表
2)采購訂單
8.其它規(guī)定
任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。
對于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購決定的行為必須立即上報(bào)。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃 篇3
回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立為企業(yè)節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的 工作計(jì)劃 。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為企業(yè)節(jié)約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及企業(yè)其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)企業(yè)利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為企業(yè)節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為企業(yè)節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)企業(yè)管理層的最新思維,企業(yè)新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己企業(yè)的部門來看待。因?yàn)槠髽I(yè)的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于企業(yè)所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為企業(yè)營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的'健康發(fā)展。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、企業(yè)推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,企業(yè)從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住企業(yè)推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高企業(yè)采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃 篇4
1、園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé),所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。
2、廚房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會采購的方式進(jìn)行,食品采購的價(jià)格應(yīng)以批發(fā)價(jià)或低于市場零售價(jià)(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。
3、購買食品,做到有計(jì)劃、不浪費(fèi),不積壓,貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商,協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時(shí)送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗(yàn)收責(zé)任人,伙房所有食品由保管員先行驗(yàn)收,班長復(fù)查的方式進(jìn)行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗(yàn)收而擅自加工,凡是保管員未驗(yàn)收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷由違章者付款。
5、園財(cái)務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人,要對園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進(jìn)行比對分析,并有權(quán)提出質(zhì)疑,拒絕任何問題發(fā)票入賬。
6、廚房班長對每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)查(復(fù)查在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行),杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場零售價(jià)的食品進(jìn)入伙房,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實(shí)數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可。
7、炊事員必須在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行揀菜、洗菜,并注意把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉?fàn)、變質(zhì)、過期的食品,炊事員有責(zé)任提出異議并及時(shí)報(bào)告。
8、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財(cái)務(wù)室,且必須寫明品種、數(shù)量、單價(jià)(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗(yàn)收人(全名)、復(fù)查人(全名)三方簽章(缺一項(xiàng)為無效票,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷),發(fā)票當(dāng)日驗(yàn)收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效(隔日無效),財(cái)務(wù)人員只對供應(yīng)商付貨款,嚴(yán)禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開、虛報(bào),單價(jià)有問題的.票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
9、嚴(yán)格把好“三關(guān)”,即班長把好食品購買關(guān),不買腐爛變質(zhì)食品,不買“三無”食品(無商標(biāo)、無廠家、無生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗(yàn)收關(guān),對不符合標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關(guān),對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件,除追究經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究其刑事責(zé)任。
10、主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部、分園長要不定期對食品驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。伙房班長、保管員必須履行其職責(zé),對伙房的食品購買、入庫、操作進(jìn)行監(jiān)督,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責(zé)任。
11、對供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報(bào)即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實(shí)行鼓勵(lì)可連續(xù)簽約。
12、食品采購、驗(yàn)收過程中如有問題,各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實(shí)、客觀反饋以便及時(shí)解決問題,杜絕商業(yè)xx行為發(fā)生。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃 篇5
日月輪轉(zhuǎn),一年終于又轉(zhuǎn)過了一圈?粗荒甑慕Y(jié)束,我感到松了一口氣后,卻有不禁擔(dān)心起來。過去的一年里,我在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,順利的完成了20xx年的采購工作。并且在前段時(shí)間也結(jié)束了對年末的總結(jié)工作。
在總結(jié)中,我重新的認(rèn)識了自己這一年的工作。盡管在當(dāng)初還認(rèn)為自己做的還可以,但是在全面的看過來以后,我發(fā)現(xiàn)自己還是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的結(jié)束了工作,并沒有起到一個(gè)采購應(yīng)有的效果。
現(xiàn)在,為了在下一年能更好的完成自己的工作,我對自己的工作計(jì)劃如下:
一、個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃
要做好工作,先做好自己。自己作為采購部的一員,在過去一年的工作上實(shí)在稱不上合格,為了能在之后的工作中有所提升,我在這20xx年里要率先對自己的能力做出提升。
首先,在個(gè)人的思想上要有明確的定位,自己是xxx公司的采購員,在工作中不僅僅是將公司所需的材料購買回來!還要在采購當(dāng)中,盡可能的為公司節(jié)省,節(jié)約,這才是采購!
當(dāng)然,在工作中我還要緊跟公司的發(fā)展理念,做到根據(jù)公司的發(fā)展要求去前進(jìn)。為公司為公司服務(wù),為各部門服務(wù)。
其次,作為采購人員,我還要加強(qiáng)自己對公司的了解,對各部門的了解,對公司產(chǎn)品的了解,以及對原材料的了解。以此在工作中不斷的改進(jìn)采購計(jì)劃,提升自己的工作質(zhì)量。
再次,我要養(yǎng)成些總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,在工作后不斷的改進(jìn)自己,提升自己,讓自己能在工作中不斷的認(rèn)識自己、改進(jìn)自己、提升自己。
二、工作計(jì)劃
20xx年是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,在這一年里,作為采購人員,我要更加嚴(yán)格的要求自己,在工作中嚴(yán)格的按照公司的.要求進(jìn)行工作,并在根據(jù)要求不斷的提升和改造自己。
在工作前,我要做好準(zhǔn)備工作,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龀霾少徲?jì)劃,多與部門員工討論,對計(jì)劃中不足的地方多做改進(jìn)。并牢記這些問題,積極的吸取經(jīng)驗(yàn),將過去的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到工作中來。
采購并不是一件簡單的工作,對公司材料的要求、質(zhì)量、數(shù)量、可否代替以及市場情況,這些都需要我們了解,并選擇最實(shí)惠有保質(zhì)的方程式,這樣計(jì)劃的采購,才是真正的采購人員。在今后的工作中,我會朝著全面考慮的方向發(fā)展,讓自己成為一名更出色的采購者。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃 篇6
一、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí),要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的.情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格
1、干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。
2、低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的平均數(shù)。
3、零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%。
4、魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后,再進(jìn)行采購
對于單價(jià)超過元的物資,采取召開質(zhì)價(jià)評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評議會,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,選取性價(jià)比的物資。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃 篇7
一、加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的'供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
20xx年,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度會進(jìn)一步完善,我將積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃 篇8
一、尋價(jià)
(一)明確原材料采購要求
1、根據(jù)具體使用
確認(rèn)要求:
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對不明
確物料需求的情況)。
2、采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購部門。
(二)供應(yīng)商的開發(fā)
1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等,必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測試;
2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評估),通過價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作:打樣、小批量采購等;
5、初步合作完成作一個(gè)評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購過程的實(shí)施
(一)采購申請:
1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購人員制作采購計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購;
2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);
(二)采購實(shí)施:
1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單(購銷合同)簽章確認(rèn)后回傳,采購人員核對型號、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、,確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的`物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。
(三)采購跟進(jìn):
1、所有采購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《采購計(jì)劃表》上,以便統(tǒng)一管理;
2、采購交期應(yīng)及時(shí)做好采購計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》,依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量,對于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;
4、倉庫每天4:30點(diǎn)前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。
與及時(shí)跟進(jìn)。
(四)采購財(cái)務(wù)管理
1、采購尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時(shí)做記錄;
(五)供應(yīng)商管理:
1、在采購整個(gè)過程中及時(shí)錄入《采購計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評價(jià)表》;
2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估,具體見《目錄》;
3、按評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強(qiáng)合格,
D類為不合格;
4、對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對C類供應(yīng)商要求限期改善;對D類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系
5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。
三、采購工作整理
(一)原材料采購要求:根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過程中整理所有的材料采購要求明細(xì),并及時(shí)更新;
(二)尋價(jià)表:整理過程中所有了解的信息;
(三)采購計(jì)劃表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供應(yīng)商管理目錄:供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;
(五)采購合同及相關(guān)單據(jù):及時(shí)匯總到采購計(jì)劃表中,并按月份整理好;
采購部注意事項(xiàng):
1、在批量批量購買時(shí)一定要先明確物料采購要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),避免料到、款付后物料不可用浪費(fèi);
2、采購人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況,并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處。
3、采購人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進(jìn)度;
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