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行政室崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的行政室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政室崗位職責(zé)1
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負(fù)責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的`工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。
行政室崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購,控制采購質(zhì)量與成本;
2、負(fù)責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商,對其評估,并維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商的管理,為公司不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈接;
3、負(fù)責(zé)差旅預(yù)定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的.管理;
4、負(fù)責(zé)各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護(hù);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),完成交付的臨時性工作等。
行政室崗位職責(zé)3
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護(hù)公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案并完成
行政室崗位職責(zé)4
1、搜集整理政策及行業(yè)類信息,對項目申報進(jìn)行可行性分析及前期準(zhǔn)備,編制公司全年項目申報計劃,承擔(dān)公司具體申報工作;
2、負(fù)責(zé)專利、軟件著作權(quán)證書登記、商標(biāo)申請等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;
3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的管理及臺賬的建立、維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、申報中介等進(jìn)行對接,建立順暢的'溝通渠道。
5、承擔(dān)部分總經(jīng)辦的工作職能,包括公司制度流程的建設(shè)、體系認(rèn)證等相關(guān)工作。
行政室崗位職責(zé)5
1,負(fù)責(zé)通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進(jìn)行電話賬單提醒,確?蛻魸M意及達(dá)成回款目標(biāo);
2,按照電催流程和話術(shù)要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質(zhì)服務(wù),保證催收的一致性、合規(guī)性;
3,負(fù)責(zé)線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進(jìn)的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;
4,廣發(fā)銀行總行樓室內(nèi)工作,無需外出;
5,征信記錄良好。
行政室崗位職責(zé)6
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
行政室崗位職責(zé)7
1、公司會議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備;
2、固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3、各類行政費用對賬、申請、報銷;
4、工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;
5、機票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政室崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的'對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政室崗位職責(zé)9
1、協(xié)助建設(shè)、完善會計核算制度與資金管理制度。
2、核查下屬企業(yè)上報財務(wù)報表資料。
3、組織編制、匯總與合并集團(tuán)財務(wù)報表資料,并制作會計分析報告,對內(nèi)、外部報表使用者提供相應(yīng)材料。
4、對下屬企業(yè)會計核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進(jìn)建議。
5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政室崗位職責(zé)10
1,建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的.合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4,負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;
5,負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
行政室崗位職責(zé)11
1、確定年度招聘計劃以及預(yù)算,績效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2、負(fù)責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6、負(fù)責(zé)公司文件的.擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
7、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
行政室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外活動的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;
2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各類業(yè)務(wù)項目進(jìn)行分析,重大會議的安排及會議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的整理與歸檔;
4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司制度進(jìn)行管理、督促,檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;
6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的.處理;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
行政室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司全盤行政人事事務(wù);如資產(chǎn)采購、辦公環(huán)境維護(hù)、行政費用預(yù)算、人員招聘等行政人事工作;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品簡單介紹及客戶接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及活動安排;
4、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作,如證件辦理、資質(zhì)申報等。
行政室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的`維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)核對所在城市各個供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費用預(yù)提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)核對員工的績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊氛圍、組織團(tuán)建活動;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政室崗位職責(zé)16
1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)、宿舍的管理及相關(guān)事務(wù)的計劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動,落實公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的'管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政室崗位職責(zé)17
(一)人資工作:
1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給
3、負(fù)責(zé)組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
(二)行政工作:
1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理流程、制度
2、負(fù)責(zé)公司的人事檔案,勞動合同,會議,行政,后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作
3、負(fù)責(zé)對外接待并與及重要客戶進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)
行政室崗位職責(zé)18
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的`上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。
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