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指紋機(jī)考勤管理規(guī)定(8篇)
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定1
第一章目的
為強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,公司決定全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
第二章范圍
全體在職員工(不含總經(jīng)理)
第三章指紋考勤時間及規(guī)定
第一條指紋簽到實行每天四次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間:上午8:20— 11:30;下午11:30—16:30,周六、周日輪休;夜間保安員、保潔員等其他特殊崗位參照該崗位相應(yīng)作息時間執(zhí)行(包括周末與假日值班)。
第二條公司在本市各項目部共安裝五臺指紋考勤機(jī),分別安裝在總公司值班室、A項目工程部、B項目售樓處及C項目營銷部供公司全體員工做考勤使用。
第三條公司全體員工上下班都需準(zhǔn)時打卡,簽到簽退,禁止上班不準(zhǔn)時打卡、請假不填寫《員工請假申請單》、忘打卡、漏打卡或者不補(bǔ)簽卡等現(xiàn)象。
第四條員工上班打卡后應(yīng)立即到崗工作,在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假不準(zhǔn)擅自脫崗,無公務(wù)需要不允許隨意串崗、空崗。
第四章刷指紋方法及注意事項
第一條按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有水、油、灰、臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
第二條將已經(jīng)進(jìn)行過指紋采集的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,當(dāng)聽到語音提示“謝謝”,同時顯示屏上出現(xiàn)自己名字后即代表操作成功;如果語音提示“請重按手指”,則需再次放入指紋,直至正確完成。
第三條刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作,更不可用力按壓。
第四條指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
第五條指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)。
第六條刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
第七條指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知行政部。
第五章特殊情況考勤規(guī)定
第一條請假:員工因需請假,如事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假等,皆須在休假前填寫《員工請假申請單》,交由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后由員工本人交至行政經(jīng)理處審批,該請假方可生效。特殊情況電話請假的需在返回工作崗位之日起24小時內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
第二條調(diào)班(調(diào)休):各部門于每周五15:00前向行政部上報周末排班表,如有臨時變化需要調(diào)休的必須上報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批的申請單,凡未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批,無故不到崗的,一律按空崗處理。特殊情況下向部門負(fù)責(zé)人電話請假的,事后也要及時補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按空崗處理。所有調(diào)班(調(diào)休)必須在周末或假日之間進(jìn)行,不得與工作日相互調(diào)整(臵業(yè)顧問崗位除外)。
第三條公務(wù)外出:員工在工作時間內(nèi)需要外出辦理公務(wù)的,必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,并在出發(fā)和返回時到指定負(fù)責(zé)人處做出入登記,因事情緊急未來得及登記的需要補(bǔ)簽登記,不經(jīng)請示或登記擅自出行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
第四條員工到外地或其他項目地完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的工作任務(wù),如時間早于或晚于公司的作息時間而無法進(jìn)行指紋考勤的,需向行政部報告并做出行登記,同時由本部門指定負(fù)責(zé)人員記錄在本部門考勤表中;如到其他項目地工作的時間內(nèi)恰逢公司作息時間。
第六章異常考勤情況及處罰
第一條遲到及早退:比考勤機(jī)設(shè)定上班時間晚到的即為遲到,比考勤機(jī)設(shè)定下班時間早走的即為早退(包括工作日、周末及法定假日輪班期間);30分鐘以內(nèi)罰款20元,2小時以內(nèi)扣除半日基本工資,超過2小時扣除當(dāng)日基本工資;早退處罰標(biāo)準(zhǔn)同遲到。
第二條曠工:正常工作日,員工無故不在崗,并且當(dāng)日無考勤記錄的,視為曠工。曠工除停發(fā)工資外每日罰款100元,連續(xù)曠工3天,視同自動辭職,公司與其解除勞動關(guān)系。
第三條空崗:周末或假日輪班時間內(nèi)無故不到崗,或者當(dāng)日無考勤記錄的,視為空崗,空崗處罰標(biāo)準(zhǔn)同曠工。
第四條忘打卡、漏打卡:當(dāng)日無考勤記錄或次數(shù)少于四次的,但有部門經(jīng)理證實確實在崗的',屬忘打卡或漏打卡,需及時填寫《補(bǔ)簽卡申請單》,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并于當(dāng)日上交行政部,并按缺少的次數(shù)施以10元/次的處罰,否則按曠工或空崗處理。
第五條員工在使用指紋機(jī)過程中發(fā)生異;虿荒茼樌M(jìn)行指紋考勤時,須即時上報行政部,并由管理員進(jìn)行登記,上報時間即為該員工打卡時間,未經(jīng)報告而發(fā)生的未打卡情況一律按以上相應(yīng)條款予以處罰。
第六條正常情況下,員工打卡次數(shù)為四次(請假半天以上的除外),禁止隨意多次打卡,如因員工無故多次打卡導(dǎo)致考勤系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,致使考勤結(jié)果無效的后果自負(fù)。
第七章監(jiān)督管理
第一條考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實,由行政部負(fù)責(zé)對指紋考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、審核。同時行政部負(fù)責(zé)對員工出勤情況進(jìn)行定期與不定期抽查,按公司考勤管理制度實施獎懲措施。
第二條《員工請假申請單》需在休假開始前交由行政部留存登記備查;《補(bǔ)簽卡申請表》須在忘打卡或漏打卡情況發(fā)生的當(dāng)日簽批完成并上交行政部;《員工出行登記表》須即時登記并于每月末由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),次月2日前隨考勤表上報行政部。
第三條每月結(jié)束后,行政部根據(jù)考勤機(jī)數(shù)據(jù)、考勤表和員工出行登記表,編制全體員工當(dāng)月出勤情況匯總表,并予以公示,同時列為績效考核和年終獎金的發(fā)放依據(jù)之一。
第四條指紋考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,由考勤管理員每周進(jìn)行一次時間校正?记跈C(jī)由管理員負(fù)責(zé)日常管理,其他人員不得隨意操作,遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若擅自擺弄出現(xiàn)問題,將對其通告批評并賠償相應(yīng)損失。
第八章附則
第一條本規(guī)定最終解釋與修訂權(quán)歸行政部。
第二條本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定2
一、日?记诠芾
1、安裝三臺指紋考勤機(jī)。在三樓辦公室的入門口,為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀(jì)委要求,指紋考勤次數(shù)界時間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)時間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時間15:10-19:30)時間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)指紋簽入為正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息,無指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時間14:10-17:50)無指紋信息的為曠工。
5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時間17:50)之前指紋簽出的為臨時外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會議的為開會;
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點(diǎn)工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時間內(nèi)不能正常上班工作的請假為病假;
(二)因其他私事一段時間內(nèi)不能正常上班工作請假的為事假;
(三)國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機(jī)使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認(rèn)成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并及時采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)備采集指紋的應(yīng)及時告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的`操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
7、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理,個人不得擅自擺弄機(jī)器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時擺弄連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳,然后由單位指紋考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等外出者,需及時向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,然后再進(jìn)行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當(dāng)天或次日主動填寫《異?记诤灥降怯洷怼罚締T工需各科室主任簽字,然后報分管負(fù)責(zé)人簽字,分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個人原因需要外出的,需按照規(guī)定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無需在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?记诤灥降怯洷怼愤M(jìn)行統(tǒng)計核實,確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
5、公差、請假考勤信息一經(jīng)錄入,無法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)
(一)確保本單位指紋機(jī)24小時運(yùn)行、指紋考勤專用計算機(jī)無其他無關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實時上傳;
(二)依據(jù)權(quán)限及時、如實錄入工作人員出差、開會、中心工作、其他公務(wù)、請假等特殊情況的考勤信息;
(三)及時向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報指紋考勤的相關(guān)情況;
(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機(jī)、攝像頭等設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向單位分管副責(zé)任報告;
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號和密碼,嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定3
第一條為強(qiáng)化公司考勤管理工作,使考勤更加科學(xué)公正,準(zhǔn)確公平,公司將《指紋機(jī)考勤管理規(guī)定》特此修訂。
第二條本規(guī)定適用于公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理部室、安技公司、報警器事業(yè)部、技術(shù)部及在上述部門工作的托管人員。
第三條公司新進(jìn)員工應(yīng)于到崗當(dāng)日到勞資部門將指紋錄入指紋機(jī),次日開始記錄考勤。
第四條公司以樓層為單位,一層二層共用一臺指紋機(jī),三樓使用一臺,四樓使用一臺,員工上下班在指定指紋機(jī)處簽到或簽退,不得跨樓層使用。
第五條考勤細(xì)則
(一)作息時間:公司實行每周五天每天8小時工作制,上午8:00—12:00,下午13:00—17:00上班。周六、周日休息。
。ǘ﹩T工每日刷四次指紋記錄考勤,上午8:05前簽到;中午11:50分以后簽退,12:29分停止簽退;下午12:31分開始簽到,13:05分停止簽到;17:00以后簽退,18:00停止簽退。
。ㄈ┓钦3銮诘母黝惽闆r:
1、遲到:以8:05和13:05為基準(zhǔn),遲到1小時(含1小時)以內(nèi),按遲到處理;
2、早退:以11:50和17:00為基準(zhǔn),提前1小時(含1 1
小時)以內(nèi),離開公司按早退處理;
3、曠工:沒有簽到或簽退記錄,上班遲到超過1小時或下班早退超過1小時,未請假或請假未批準(zhǔn)沒來公司上班,視為曠工;
4、請假:因病或因事在一段時間內(nèi)無法工作,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,視為請假,請假以天或小時為單位計算。
(四)請假須及時填寫《申請單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交本單位考勤員處,考勤員每月20日將考勤表和休假、公出等《申請單》一同交至勞資部門,否則一律按遲到、早退或曠工處理。
。ㄎ澹┤缬鎏厥馇闆r本人不能到公司辦理請假手續(xù),須致電主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并于假期結(jié)束后補(bǔ)填《申請單》交至本單位考勤員處,否則一律按曠工處理。
。﹩T工因公外出不能按時考勤,須致電主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后填寫《申請單》,交本單位考勤員,否則一律按曠工處理。
。ㄆ撸┥舷掳嗫记跁r,如考勤機(jī)發(fā)生異常(不顯示等)情況,需及時與考勤員、勞資部門聯(lián)系,考勤將以手工簽到的.方式代替。如未及時上報特殊情況擅自離崗者,一律按遲到、早退或曠工處理。
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員工值班由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并給予同等換休,換休于2
加班后次日換休,過期作廢,特殊情況需延長,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延長。
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1、各單位應(yīng)根據(jù)各項工作及崗位特點(diǎn),合理安排、協(xié)調(diào)本單位工作,正常情況不安排加班;如遇生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、研發(fā)急需,可以申請加班。
2、加班申請程序及管理流程
(1)各單位需要員工加班,申請單位應(yīng)按規(guī)定填滿申請單內(nèi)容,由單位行政領(lǐng)導(dǎo)本人直接攜帶申請單報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。
。2)各單位根據(jù)總經(jīng)理審批的《加班申請單》范圍,規(guī)范填寫《加班、換休單》;換休于加班后一個月內(nèi)有效,過期作廢,特殊情況需延長,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可生效,換休時上交本單位考勤員。《加班、換休單》和《加班申請單》在員工換休當(dāng)月20日同《考勤表》一同交至勞資部門,否則一律按曠工處理。
3、加班注意事項
(1)加班人員在加班期間需要刷指紋,記錄加班出勤情況。每次加班刷四次指紋,連續(xù)加班人員在17:00簽退后,加班截止時再簽退一次,無出勤記錄視為加班無效。
。2)各單位為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行
3
嚴(yán)肅處理。
。ㄊ┤∠灥、忘簽退和過點(diǎn)簽退等查詢。
第六條公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭遵守《指紋機(jī)考勤管理規(guī)定》,不可享有特權(quán)。
第七條考勤統(tǒng)計
(一)考勤統(tǒng)計歸口管理部門設(shè)在辦公室,各單位設(shè)考勤員負(fù)責(zé)此項工作。
(二)考勤程序
1、每月20日各單位考勤員上報本單位所有員工考勤表和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《申請單》和《加班、換休單》、《免責(zé)單》、醫(yī)院病休證明等能客觀反映員工當(dāng)月考勤情況的材料;
2、每月22日勞資部門將銷售一部至六部銷售員(不含內(nèi)勤人員)當(dāng)月的指紋機(jī)考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至市場部OA賬號,由市場部統(tǒng)計處理銷售員考勤情況;29日市場部把違紀(jì)銷售員名單上報至勞資部門;
3、每月月底,勞資部門調(diào)取公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理部室、
安技公司(除銷售員)、技術(shù)部、報警器事業(yè)部及相應(yīng)托管人員的指紋機(jī)考勤數(shù)據(jù),根據(jù)指紋機(jī)的考勤記錄和各單位上報的考勤表等材料進(jìn)行核查統(tǒng)計;
4、勞資部門每月10日前將各單位員工上月違紀(jì)情況上傳至OA網(wǎng)進(jìn)行通報。違紀(jì)罰款于下月工資中扣除。
第八條獎懲原則
4
(一)因忘記按指紋或不可抗因素造成遲到,每位員工每年有四次免責(zé)機(jī)會,可免受處罰。免責(zé)機(jī)會當(dāng)年有效,過期作廢。
。ǘ┻t到、早退每人每次罰款50元,OA網(wǎng)進(jìn)行通報,一個月內(nèi)累計遲到或早退8次以上,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系;曠工每人每次罰款200元,全公司范圍內(nèi)通報,累計曠工5天(含5天)以上者,即視為自動與公司解除勞動關(guān)系,公司有權(quán)解除其保險等關(guān)系,并保留追訴的權(quán)利。
(三)事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。員工全年因事請假累計超過30天,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。
。ㄋ模﹩T工休病假應(yīng)有醫(yī)院病休證明,病假期間的工資為本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,病休證明由本部門負(fù)責(zé)人簽字后生效,附于《申請單》后,隨考勤一并上報;如無醫(yī)院病休證明,一律視為事假。員工因病需長期在家休養(yǎng),不能勝任本職工作,公司將對其進(jìn)行調(diào)崗,或協(xié)商解除勞動關(guān)系。
。ㄎ澹┮蛱厥庠蛐栝L期例行請事假的員工,本人單獨(dú)寫申請,由總經(jīng)理批準(zhǔn),交勞資部門存檔;年底累計事假天數(shù),扣減工資。
(六)員工如通過各種方式弄虛作假,偽造事實,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,除糾正當(dāng)事人性質(zhì),并追加罰款500元整。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定4
為有效加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,實現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。
一、管理辦法
1. 考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2. 指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3. 公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯 入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺安裝在1#保安亭內(nèi),為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機(jī)由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人,則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。
4. 考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有變化,及個人有變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表單(簽呈表或假期申請表)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績效專員留存?zhèn)洳,否則將按曠工處理。
5. 加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表,作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
6. 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的.操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機(jī)的,除包賠損失外,另罰500元。
7. 考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
8. 公司員工每月可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當(dāng)月累計遲到時間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi),不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間,每五分鐘計為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規(guī)定依據(jù)《員工手冊》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用,不得跨月度累計。
二、刷指紋方法及使用注意事項
1. 按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2. 刷指紋時要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示"謝謝"即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3. 若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
4. 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5. 刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新采集指紋。
7. 若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1. 請(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。
2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進(jìn)行備檔。
3. 因公無法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請單》。
4. 延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。
5. 漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級主管簽字確認(rèn)后交人事行政部存檔。
6. 指紋機(jī)無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用范圍
1.本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有正式員工,總經(jīng)理級別人員除外。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定5
一、正?记诠芾磙k法
1、指紋考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機(jī)使用注意事項1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3、無法正常驗證可采用ID指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
4、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合部反映,并及時采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。
7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
8、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機(jī)器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等無法按時進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當(dāng)天或次日主動填寫《異?记诤灥降怯洷怼,部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》報至綜合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計核實,確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的.,以《異常考勤簽到登記表》的登記為考勤憑證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時間內(nèi),因工作原因未能準(zhǔn)時簽到、前腿的,以《異?记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇(zhǔn),未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個月內(nèi)異常考勤記錄不能超過四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定6
為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)格酒店勞動紀(jì)律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細(xì)則:
1、公司一律實行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經(jīng)理級以下)必需自覺遵守,按時親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過30分鐘作曠工處理,當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資,累計曠工兩天扣50%月工資,累計曠工三天做自動離職處理)
4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫《未打卡申請表》注明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部
7、凡不按時打卡或未打卡者均無全勤獎
8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計,次月五號前將根據(jù)部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請注明各班次的具體上班時間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對,并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時請將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對準(zhǔn)窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示報打卡者的.名字為成功驗證指紋。
10、員工請嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī),或遇到不能解決的問題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價賠償
以上制度從5月1日起開始執(zhí)行,望各部門管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。
總經(jīng)辦
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定7
一、新入職人員需要先到人資部錄取指紋。
二、刷指紋方法和注意事項:
1、按指紋前應(yīng)注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟污及可能的.化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示"謝謝"即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、劃、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不允許隨便按動,刷指紋成功后不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷都會失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵問、潤),手指不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
三、指紋考勤時間及規(guī)定
1、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤):
上午8:00之前簽到
上午11:30-12:00簽退
下午12:30-13:00簽到
下午17:30之后簽退
加班簽退時間: 23:59之前簽退
2、加班超過凌晨跨入第二天者須在23:59之前簽退,00:00之后相隔3-5分鐘,最長不得超過10分鐘再次進(jìn)行簽到,下班時間根據(jù)實際下班時間簽退。因出差或外出辦事無法打指紋者必須事先到人資部備案并在微信群中定位,無法備案的電話通知或由部門內(nèi)勤到人資部備案,否則按曠工處理,由于個人遺忘未打指紋者按曠工處理,望大家認(rèn)真遵守執(zhí)行。
3、在公司人員因特殊情況無法打卡者(開會、接待等其他事宜)需寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級主管簽字確認(rèn)后交人力資源部存檔。
4、如若有銷假、外出時間發(fā)生變動者及時到人資部更改出勤時間。
人力資源部
20xx年7月17日
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定8
一、操作方法
1、打卡時,手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指,指紋輸入結(jié)束后,出謝語音提示"謝謝"為成功驗證指紋。
2、若出現(xiàn)語音提示"請重按手指"為指紋驗證失敗,需重新驗證指紋。
3、指紋考勤機(jī)上其它的`按健不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
4、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反映并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度
1、全體員工上、下班必須嚴(yán)格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時,必須三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。
3、全體員工打卡時應(yīng)排隊,按先后秩序進(jìn)行,不得爭先恐后,否則,違反一次扣除當(dāng)月獎金的15%,依次遞增。
4、全體員工必須是上下班時打卡,不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則,發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)月獎金的20%,依次遞增。
5、嚴(yán)禁員工穿便裝打考勤卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎金的50%。
6、全體員工下班后,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,不得進(jìn)行工作區(qū)域,否則,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎金的10%,依次遞增。
7、全體員工必須服從考勤機(jī)管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。對故意損壞指紋考勤機(jī)人員,除照價賠償外,將按照《員工手冊》第四十二條進(jìn)行從嚴(yán)處理。
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