物資采購合同合集15篇
隨著法律知識的普及,我們用到合同的地方越來越多,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那么相關的合同到底怎么寫呢?下面是小編整理的物資采購合同,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資采購合同1
買受人代表(全稱):(以下簡稱甲方)
供貨人(全稱):(以下簡稱乙方)
根據(jù)依法招標(采購)結果,(買受人)為實施所屬疆南供電公司[110kv喀克線過負荷改造],已接受(供貨人)對該項目下表所列貨物的投標(應答)。買受人和供貨人達成以下協(xié)議,簽訂本合同,雙方共同遵守執(zhí)行。
合同貨物及數(shù)量
一、本合同與下列文件一起構成合同約定文件:
1技術協(xié)議書;
2中標告知函,或成交告知函,或協(xié)議招標結果應用簽約告知函,或緊急采購邀請函;
3投標函及投標函附錄;
4協(xié)議招標結果應用時的《電網(wǎng)貨物采購供應協(xié)議書》及其《中標價格明細表》;
5招標(采購)文件規(guī)定并經(jīng)供貨人投標(應答)文件接受和承諾的合同條款;
6其他為執(zhí)行本合同且不涉及招標(采購)投標(應答)價格等實質約定變動的往來函件。
二、上述文件互相補充和解釋,如有不明確或不一致之處,以上述約定次序在先者為準。
三、合同價款:人民幣(大寫)壹佰玖拾捌萬壹仟貳佰玖拾柒元整,分預付、到貨和質保金三次結算,結算的進度比例為0、0、9、1。
四、供貨人承諾按合同約定承擔貨物的制造、完成及缺陷修復。
五、買受人承諾按招標(采購)文件規(guī)定的條件、時間和方式向供貨人支付合同價款。
六、供貨人應按照對買受人的'承諾提供符合標準的產(chǎn)品和必要的服務,交貨時間20xx年09月30日前。交貨地點:買受人指定地點。
七、合同生效及其它:本合同由買賣雙方法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公章后生效。
本合同一式6份,買受人執(zhí)4份,供貨人執(zhí)2份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
物資采購合同2
甲方(采購方):中鐵十八局集團建筑安裝工程有限公司
注冊地址: (注:以營業(yè)執(zhí)照為準) 郵編:
通訊地址:(注:以實際辦公地址為準) 郵編:
法定代表人: 職務:
乙方(供貨方):南洋電纜(天津)有限公司
注冊地址:天津空港經(jīng)濟區(qū)中環(huán)東路239號 郵編:
通訊地址:02259803399 郵編:
法定代表人:黃艷紅 職務:營銷經(jīng)理
甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,就采購事宜達成以下合同,以共同遵守:
第一條 產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及價格(該表可根據(jù)實際需要進行修改)
上表單價是包括產(chǎn)品所有費用的綜合結算單價,此單價包括成本費、人工費、稅費(開具正式發(fā)票)、運雜費、管理費及其它所有費用;數(shù)量為暫定數(shù)量,最終數(shù)量以甲方實際簽認的數(shù)量為準;合同總金額為暫定金額,最終金額以甲方實際簽認的數(shù)量乘以單價確定。
第二條 質量標準及技術要求
2.1 質量標準:符合國家現(xiàn)行相關標準要求或按甲方指定樣品標準生產(chǎn)。
2.2 技術要求:無。
第三條 包裝方式及費用承擔
3.1包裝材料由乙方自行選定,包裝費用由乙方承擔。產(chǎn)品包裝應符合國家及行業(yè)標準,符合現(xiàn)行包裝標準規(guī)定,并以保證商品的存放和運輸安全為前提,符合運輸規(guī)定要求。
3.2非因甲方原因,由于乙方所采用包裝不當而造成的產(chǎn)品質量不符合甲方要求,乙方應自行承擔所有費用,并賠償因此給甲方造成的損失。
3.3 包裝完整,原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符,經(jīng)甲方查詢乙方應在日內給予解決。
3.4 包裝箱內應附有完整的產(chǎn)品合格證、材質單、維修保養(yǎng)、操作使
用說明書等材料。(項目部根據(jù)當?shù)馗骷壒芾聿块T要求,可以約定如環(huán)保證等材料)
第四條 交貨方式
4.1 交貨時間: 20xx年6月20日前 。
4.2 交貨地點: 天津空港經(jīng)濟區(qū)航空路152號南側維益食品工地 ,甲方指定收貨人: 陳志靜 (身份證:130626198410177151 )。
4.3 運輸方式:汽運,費用由乙方承擔。(注明由誰負責運輸,費用誰承擔)。
4.4 保險: 無 (按情況約定由誰負責投保并具體規(guī)定投保金額和投保險種)。
4.5 交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法: 無偏差
4.6 甲方有權根據(jù)工程設計變更、施工進度或其他原因對規(guī)格型號、數(shù)量、供貨時間、交貨地點進行調整。
4.7 乙方應按本合同約定的時間、運輸方式、交貨地點將甲方采購的貨物在指定地點交付甲方指定接貨人。對于交付的物資,乙方保證第三方不向甲方主張任何權利,否則由此引發(fā)的責任及費用由乙方承擔,同時乙方應賠償給甲方造成的損失。標的物交付甲方前所發(fā)生的一切費用及風險
均由乙方承擔。
第五條 驗收
5.1 驗收時間: 材料到場的日期 ;
5.2 驗收方法: 抽取任意三種規(guī)格電纜及電線抽檢 【應明確為現(xiàn)場驗收還是試驗室檢測(項目部實驗室或委托第三方實驗室檢測),如采用抽樣檢驗,應注明抽樣標準或方法和比例】;
5.3 驗收標準:甲方僅對產(chǎn)品的外觀和數(shù)量進行驗收,對甲方提交的第三方檢驗,乙方無異議。驗收并不免除乙方承擔質量保證責任。
第六條 結算與貨款支付
6.1 結算時間: 20xx年5月7日前甲方付合同額30%作為預付款,余下貨款于到貨15天內付清,同時供方開10%的銀行保函一年;
6.2貨款的支付時間: 5月份之內 ;
6.3貨款的支付方式: 承兌匯票 ;
6.4在本合同下,任何付款都不應理解為是對乙方部分或全部履行合同的認可,任何付款都不應理解為對缺陷工作或不合格品的確認。
第七條 提出異議的時間和方法
7.1 甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質量不合規(guī)定或約定,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物后 3 日內向乙方提出書面異議;在異議期間,甲方有權拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應負的質量保證責任。
7.2 乙方在接到甲方書面異議后,應在 3 日內負責處理并通知甲方處理情況,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條 質保責任
乙方承諾質量保證期為 一年 (月或年),自最后一批采購物品通過
驗收之日起算。質保金為總貨款的 10 %,在總貨款中扣除。如在質保期內出現(xiàn)問題,乙方應按甲方要求免費予以退換,否則,甲方有權扣留質保金,不足彌補損失部分,由乙方補足。如質保期內未出現(xiàn)質量問題,質保期滿后一個月內退還質保金(無息)。
第九條 違約責任
9.1甲方超過合同規(guī)定日期付款,乙方有權通知甲方及時付款,甲方自收到通知之日后7日內仍不履行付款義務的,每逾期一日,應按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的`違約金,違約金總額不超過實際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級或業(yè)主撥款不及時、不到位導致甲方不能按時支付乙方貨款時,乙方應予以充分理解,保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔任何違約金、利息等損失賠償責任。
9.2 乙方不能交貨的,向甲方償付不能交貨部分貨款 1 %的違約金。
9.3 乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質量不符合同約定的,
如甲方同意利用,應按質論價;甲方不能利用的,應根據(jù)具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
9.4 乙方因貨物包裝不符合合同約定,須返修或重新包裝的,乙方負責返修或重新包裝,并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分,因包裝不當造成貨物損壞或滅失的,由乙方負責賠償。
9.5 乙方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日 千 分之 一 計算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過 15 日,甲方有權解除合同,乙方應承擔因此給甲方造成的損失。
9.6 貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應負責運到合同約定的到貨地點或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。
9.7 其它: 無 。
第十條 不可抗力
10.1不可抗力的定義
“不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律規(guī)定其適用的變化,或者其它任何無法預見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注:雙方可以增加列舉)
10.2不可抗力的后果
甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的,應按合同法相關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 爭議的處理
因本合同引起、產(chǎn)生于本合同或與本合同有關的任何爭議應由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決,則任何一方有權依法向甲方企業(yè)法人工商登記注冊地有管轄權的法院起訴。
第十二條 其他約定
12.1 未經(jīng)甲方同意,乙方不得轉讓本合同項下任何權利或義務。
12.2 付款前,乙方應按甲方財務要求出具合法有效的發(fā)票,否則,甲方有權拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務發(fā)票必須真實有效,出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致,乙方給甲方提供的稅務發(fā)票如果無法驗證或檢驗為假票,甲方有權停止支付乙方當期當批次貨款,乙方應重新提供合法有效的發(fā)票并向甲方支付該筆發(fā)票票面金額 5 %的違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對方提供增值稅發(fā)票,可在本條款中予以明確)
12.3 甲乙雙方或一方簽認的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結算單等單據(jù))如有與本合同條款約定不一致的內容,均以本合同條款為準。
12.4 除本合同中約定的違約責任外,甲乙雙方不得在簽認的單據(jù)上
(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結算單等單據(jù))增設違約責任條款,否則該單據(jù)上增設的違約責任條款無效。
12.5 其他約定:
12.5.1乙方指定收款賬戶、稅號及開戶行是: 渤海銀行保稅區(qū)支行賬號2000593659000155
12.5.2乙方送達聯(lián)系人: 黃艷紅 ,聯(lián)系方式:15002278686 ,送達地址: 空港經(jīng)濟區(qū)中環(huán)東路239號 ,甲方按本地址通知即視為送達乙方;如乙方送達聯(lián)系人、聯(lián)系方式及地址發(fā)生變更,乙方應于變更后 2 日內書面通知甲方,否則,乙方應承擔所有法律后果。
12.5.3 無。 12.6 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
12.7 未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對本合同的任何補充或修訂需經(jīng)雙方以書面形式簽署方才有效。書面補充協(xié)議構成本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
第十三條 本合同一式 肆 份,甲方執(zhí) 三分 份,乙方執(zhí) 一 份,
具有同等法律效力。
第十四條 本合同簽約地點: 維益食品項目工地。
簽約時間:20xx年4月30日。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人或 法定代表人或
授權代表(簽字): 授權代表(簽字):
物資采購合同3
需方:(以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照執(zhí)行。
第一條材料(或產(chǎn)品或設備)名稱、規(guī)格型號、質量標準(或技術指標)
1.1材料(或產(chǎn)品或設備)名稱:
1.2規(guī)格型號:
1.3質量標準(或技術指標):
第二條材料(或產(chǎn)品或設備)包裝標準及費用
2.1包裝標準:
2.2包裝費用:
2.3包裝物的供應及回收:
第三條材料(或產(chǎn)品或設備)的數(shù)量和計量單位、計量方法
3.1數(shù)量:
3.2計量單位:
3.3計量方法:
第四條材料(或產(chǎn)品或設備)交貨的規(guī)定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點:
4.4交貨方法:
4.5運輸費的承擔:
4.6交貨時間:
第五條合同價款及結算
5.1本合同單價為________,總價為___________。
5.2結算:
第六條材料(或產(chǎn)品或設備)驗收規(guī)定
6.1驗收時間:
6.2驗收標準:
6.3驗收及試驗費用的承擔:
第七條對材料(或產(chǎn)品或設備)提出異議的時間和方法
7.1甲方在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)材料(或產(chǎn)品或設備)的`品種、規(guī)格、型號、顏色、質量不符合規(guī)定,則應在________日內向乙方提出書面異議,并有權拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應在______日內負責處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責任
8.1甲方應承擔的違約責任
8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質量或包裝要求等,應按合同總價的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款,則每延期一天,應按合同總價的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運的產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應承擔因而造成的損失和運輸費用。
8.2乙方應承擔的違約責任
8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質量或包裝標準等,應按合同總價的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應按合同總價的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數(shù)補齊,并須按合同總價的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應承擔由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應按合同總價的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產(chǎn)品或設備)包裝不符合本合同規(guī)定時,乙方應負責重新包裝,并承擔因此而發(fā)生的費用。因此而給甲方造成的損失,乙方應按實賠償,并須按合同總價的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規(guī)定的不可抗力原因,導致本合同不能履行時,本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時,任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
物資采購合同4
需方:_________________
供方:_________________
合同簽訂地:_______________________
簽訂時間:_________________________
本合同由______科技有限公司與___________,就乙方采購甲方的__________達成以下協(xié)議:
一、產(chǎn)品采購
乙方同意向甲方采購產(chǎn)品____________________________。
二、產(chǎn)品質量
甲方向乙方提供的產(chǎn)品質量,必須符合甲方的質量說明書,并經(jīng)乙方驗收合格。乙方在收到產(chǎn)品的'_____日內向甲方出具產(chǎn)品驗收證明,逾期不出具合格證明或不合格說明,則視產(chǎn)品合格。
三、數(shù)量
____________臺。
四、產(chǎn)品價格
乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產(chǎn)品的售后服務費用及運費。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發(fā)票,并于全部產(chǎn)品安裝完畢后支付其___%的貨款總額。
收款單位:__________________
開戶行:______________________
賬號:________________________
六、交貨時間:________年_____月_____日前。
七、交貨地點:_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產(chǎn)品運輸和存儲要求的有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標識產(chǎn)品必需的有關標記。
九、售后服務
1、甲方承諾售后服務期限____年。
2、甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關咨詢電話等信息。
3、甲方在服務期內為用戶提供____________服務。
十、保密
雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密,未經(jīng)透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。
十一、信息交流
雙方在執(zhí)行本合同時,對合同事項應積極協(xié)商及時交流,以有利于合同的順利進行,雙方定以下人員為本合同聯(lián)系人:
甲方:____________________乙方:____________________
電話:____________________電話:____________________
十二、違約解決
1、未盡事宜,甲乙雙方友好協(xié)商解決。
2、因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則應提交_____仲裁委員會解決。仲裁結果是終局的,對雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就,并受中國法律約束。本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同5
甲方:
乙方:
一、標的、數(shù)量、價款及交(提)貨時間:乙方提前兩天為甲方提供所需物資名稱、規(guī)格型號及計劃數(shù)量。合同單價以不含稅款雙方協(xié)商單價為準。
二、質量標準:按國家標準執(zhí)行。
三、甲方對質量負責的條件:甲方對所供的產(chǎn)品質量負責,實行三包。
四、隨車的.必備品、數(shù)量及供應方法:甲方提供質量保證書及復印件加蓋銷售單位章。
五、合理損耗標準及計算方法:線材按過磅驗收,公差±3%0,螺紋按理論重量驗收。
六、標的物所有權自交付時起轉移,但乙方未履行支付價款義務的,標的物所有權歸甲方所有。
七、運輸方式及運輸費用承擔:汽運到乙方指定地點、運輸及裝車費用由甲方承擔,貨物到達乙方指點地點,乙方承擔卸車費用,甲方不承擔卸車費用。
八、檢驗標準及方法:按國家標準執(zhí)行,按實收數(shù)量計算。
九、結算方式及期限:甲方向乙方抵墊一個月貨款,超過一個月后,乙方應向甲方付貨款利息(從供貨之日起,按月息二分利息,如付承兌乙方應增加150元/T貼息)。
十、違約責任:按《合同法》有關條款執(zhí)行。
十一、合同爭議的解決方法:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,依法向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
十二、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十三、其他約定事項:本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同6
買方:
合同編號:
賣方:
簽訂地點:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)買、賣雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,必須共同遵守。
第一條、合同標的物名稱、數(shù)量、價款、品牌及交貨時間
第二條、交貨地點:送到買方指定卸貨地點。
第三條、交貨時間:需要供貨時,買方應提前 7 個工作日通知賣方,將本批次需
供貨數(shù)量清單傳真至賣方,賣方在接到通知后 7 個工作日內將油漆送到交貨地點,油漆用量以需方的實際需求量為準。如因供方供貨不及時而影響需方生產(chǎn)的,每延誤一天按人民幣200元/天累計扣罰供方。
第四條、質量要求、技術標準:按國家標準執(zhí)行,賣方對質量負責的條件及期限:
1、賣方嚴格按照標準供貨和檢驗,確保所供產(chǎn)品是全新的、未使用過的,完全符合標準規(guī)定的質量、規(guī)格和性能要求以及環(huán)境保護的要求。
2、賣方對其所供的油漆質量負責,產(chǎn)品質量實行三包(包退包換、包修),如因合同標的物因其質量等與合同規(guī)定的不符給買方造成損失的,則要賠償買方的所有直接和間接的損失。
3、合同標的物的質保為確保漆膜表面顏色在室外條件下一年內不退色、不變光產(chǎn)品質量從使用之日起“三包”一年。
第五條、運輸方式及費用負擔:汽車運輸,并送到需方指定倉庫內,費用由供方負擔。
第六條、包裝標準、包裝物的供應與回收:簡易包裝 ,不回收 ;包裝應適用于遠距離運輸,防潮、防震、防銹和正常裝卸,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場,由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由出賣方承擔。包裝物必須是無污染可回收利用的,需要賣方回收包裝物的,賣方不得拒絕,也不得向買方索取任何費用。
第七條、檢驗標準、方法、地點及期限:
1、貨到指定地點后 3 個工作日內,買方通過第 ① 種計量方式進行數(shù)量驗收:①點件;②檢斤;③檢斤理論換算。
2、在進行數(shù)量驗收的同時,買方對產(chǎn)品外觀進行檢查,并根椐本合同第三條條款約定的質量、技術要求核對賣方提供的質量證明文件中各種技術參數(shù)的`符合性。買方的收貨驗收僅作為感觀合格的依據(jù),不能解除賣方對產(chǎn)品內在質量所負的責任。
3、買方有權隨時將出賣方所供材料送到有檢測資質的第三方進行檢測。如檢測合格,檢測費用由買方承擔;如檢測不合格,全部退貨,檢測費用由賣方承擔,并承擔由此給買方造成的一切損失。
4、賣方須隨貨提供真實的、針對本批次產(chǎn)品的合格證、質量證明書、檢驗報告等質量證明文件,包括產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品資料,否則不予驗收。
第八條、結算及付款方式、時間:
1、合同簽訂后預付貨款的 30% ;合同標的物驗收合格開據(jù)總額17%增值稅專用發(fā)票后 30 天內支付貨款的 65%。留貨款的 5 %作為質量保證金如無質量等爭議存在,在質量保證期滿后 30 個工作日內付清。如有爭議,保證金有效期延長至爭議解決且所有理賠結束時止。
2、付款方式: 電匯或承兌匯票 .
第九條、違約責任:
1、合同簽訂后,如賣方不能按合同規(guī)定的時間供貨,則自逾期之日起按日承擔逾期交貨部分貨款的 2 ‰的違約金(按日計算)。
2、賣方提供的合同標的物因質量原因導致不能如期交驗,則支付合同總價 5 %的違約金并賠償全部損失;
3、買方應及時接收并驗收賣方齊全的產(chǎn)品,不得無故拖延、責難;
4、因不可抗力,致使合同無法履行時,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。5、如買方未能如期足額支付款項的,賣方有權拒絕繼續(xù)供貨或依法主張權利。
第十條、解決合同糾紛的方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方有權依法向買方所在地人民法院起訴。
第十一條、其它約定事項:
1、送貨單上所標明的單位與本合同簽訂的賣方不一致時,買方有權拒絕其供貨;
2、賣方送貨清單上的條款與本合同不一致時,以本合同為準;
3、賣方及委托的送貨人員在進入買方的施工現(xiàn)場時要嚴格遵守施工現(xiàn)場的安全管理制度,如發(fā)生意外責任自負。
4、供貨價格以一次性定價為準(合同期限內不變價),價格不隨市場價格而改變,供貨數(shù)量以需方實際需求量為準,產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題,供方應承擔給需方造成的相應經(jīng)濟損失,并且足量換貨,退換貨所有費用由供方承擔。
第十二條、合同生效、失效和終止:
1、本合同自雙方簽章起生效,本合同一式6份,各方各執(zhí) 3份(傳真件經(jīng)事后書面確認也有效)。
2、一方嚴重違反合同條款,則合同的另一方可終止合同,并及時通知對方。
第十三條、如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決并簽補充協(xié)議,在履行本合同的過程中,所有經(jīng)買賣雙方確認的文件(包括技術協(xié)議、會議紀要、補充協(xié)議、往來函件等)均成為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
物資采購合同7
購貨方:_________(以下簡稱甲方)
供貨方:_________(以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》及其它有關法律、行政法規(guī),甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠信和互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商,就甲方草山嶺舊居改造A4#、5#樓及相鄰地下車庫工程所需內墻磚、地面磚、外墻磚的采購事宜,簽訂本合同,以資共同信守執(zhí)行。
第一條物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、生產(chǎn)廠家
1、供貨數(shù)量、時間和地點以甲方需求計劃為準,結算數(shù)量為甲方實收數(shù)量,甲方有權對合同中的數(shù)量和交貨時間做調整,乙方不得有異議。
2、乙方負責運輸并卸貨至甲方指定地點,合同價款中已包括物資款、運輸費、裝卸車費、管理費、利潤、風險以及乙方因出售該物資應繳納的一切稅費等全部費用。本合同材料單價一次包死,在合同履行過程中不再做任何調整。本合同的總價為暫估價,甲方有權調整合同中材料計劃或材料數(shù)量,以調整后的數(shù)量和規(guī)格為準,不影響本合同單價及其他條款的執(zhí)行。
第二條技術標準(包括質量要求)
1、進場的物資必須符合國家標準和濟南市標準及甲方提出的要求,如發(fā)生質量問題,實行包退、包換,確保進場材料質量合格率100%,并須在材料進場的同時提供材料的質量檢驗部門的產(chǎn)品材質證明書(甲方有權對所采購的材料進行進一步檢測),且材質證明書內容要和現(xiàn)場進料單及標牌所標明內容相對應。甲方對產(chǎn)品的質量要求不限于施工前后的任何時間內及在工程完工后的保修期內,如對于需要在使用過程中才能發(fā)現(xiàn)質量缺陷的材料,在甲方提出質量異議后應立即予以無償更換。乙方并應賠償因質量問題給甲方及工程造成的一切損失。
2、材料質量應嚴格符合國家規(guī)范并符合草山嶺舊居改造A4、5樓及相鄰地下車庫工程所需材料質量驗收標準、設計、合同及有關工程施工及驗收規(guī)范的要求。同時,乙方的材料質量必須滿足甲方保證工程質量而對質量、服務等提出的各種進一步要求,并以之為依據(jù)出具詳盡的服務承諾。供應的產(chǎn)品應以樣品為樣板。否則,甲方有權隨時解除合同,由此造成甲方工期延誤的損失及緊急訂貨增加的費用等均由乙方承擔。
第三條交貨方法、交貨地點、交貨期限
1、交貨地點:濟南高新區(qū)舜華街道草山嶺村中建七局工地,乙方必須保證按甲方的供貨通知所要求的規(guī)格、數(shù)量、時間供應甲方合同明細中要求的合格物資運輸至甲方指定地點并卸入指定地點,否則甲方可以在不需要征得乙方同意的條件下將乙方的保留金扣除,并有追索其他損失的權利。
2、交貨方式:甲方指定共同負責簽字驗收并加蓋項目公章,甲方如要求變更驗收簽字人,應在交貨前書面通知乙方,作為本合同的補充條款,非甲方指定人員簽字的貨單,甲方不予結算。
3、交貨日期:以物資實際運送到合同指定地點的日期為乙方的實際交貨日期,并以此來確定是否構成逾期交貨。構成逾期交貨的應向甲方進行賠償。逾期交貨一天按該批次貨款的3倍賠償,對造成甲方重大損失時,乙方應賠償甲方一切損失。
4、按甲方需用計劃的要求,將本合同約定的材料保質、保量(乙方應具有應對施工高峰期和汛期的應急措施)、及時、齊備配套地供應到甲方指定地點。
5、乙方應全方位保證并滿足甲方的材料需要,合同執(zhí)行過程中乙方不得停止供貨并將產(chǎn)品出售給其他購貨單位。
6、乙方應以最適宜保護物資性能、質量的運輸方式運送。對于物資運送到指定地點并經(jīng)驗收合格之前發(fā)生的一切損壞(包括外觀、性能等方面)、數(shù)量損失等均由乙方自行承擔。
7、乙方應遵守當?shù)卣、建設單位、甲方有關現(xiàn)場的通道、保安、通行證的發(fā)放以及同類項目的一切法律及規(guī)定;并應遵守可能由當?shù)卣C發(fā)的有關物料運送現(xiàn)場的時限及通道的限制規(guī)定。同時,乙方不得以不清楚工地現(xiàn)場的情況為借口而要求延長交貨期限。
8、乙方供應物資應根據(jù)工程進展情況需要使用前預計足夠時間(必須符合甲方的要求)運抵現(xiàn)場,以確保甲方負責施工的工程竣工工期不會出現(xiàn)任何延誤。
9、乙方必須配合工程需用物資計劃,物資計劃會在工程進行中不斷修訂,乙方仍須在修訂后的計劃時間內,及時供應符合合同質量要求的物資。
10、乙方不得將甲方所制定的物資需用計劃的更改作為要求索賠的理由。
11、乙方必須按甲方隨時發(fā)出的通知要求的日期進行交貨,若未按甲方規(guī)定時間交貨,乙方將負責因此造成的損失,且甲方有權核減乙方供應量直至終止與乙方的合同。
12、乙方必須對自身出入甲方現(xiàn)場的人員進行安全交底,并應自帶安全防護用品,因乙方原因造成的各種人員傷害及經(jīng)濟損失由乙方自行承擔,并補償甲方及其它造成的一切損失。
13、乙方進入甲方現(xiàn)場人員必須聽從甲方管理人員的管理,進場車輛必須聽從調度,遵守甲方現(xiàn)場文明工地等有關管理制度。對不聽從甲方管理的人員、車輛,甲方有權清理出場。由此影響施工所造成的一切損失由乙方承擔責任。
第四條貨款的結算及支付方式:
完成總供貨量的50%時,經(jīng)總包、監(jiān)理及甲方驗收合格,支付至完成供貨量的70%;全部材料供應完成后,經(jīng)總包、監(jiān)理及甲方驗收合格后,支付至完成供貨量的70%;工程整體竣工驗收合格后支付至供貨總量的95%,保修期為兩年,從工程竣工驗收合格之日起算,質保期結束后無息支付剩余5%質保金。
1、甲方有權利對進場的物資進行各種形式的檢驗,乙方必須充分配合并接受檢查結果。
2、乙方必須在交貨前對材料的品質、規(guī)格等作細致的檢驗,材料到工地現(xiàn)場卸車后,如發(fā)現(xiàn)其技術規(guī)格、性能與合同或甲方發(fā)出的供貨單上的規(guī)格不符,質量低劣及受損壞等情況,應按以下情況分別處理:
1)材料的種類、規(guī)格、質量登記與要求不符,甲方可拒絕接收,乙方接到通知后24小時內完成,自費運出施工現(xiàn)場并重新采購供貨,如因此造成延期交貨的,按本合同有關條款承擔違約責任。
2)因時間晚于甲方通知乙方的計劃進貨日期的,乙方須承擔因此造成的甲方延誤工期損失及其他因此可能發(fā)生的損失。
3)經(jīng)甲方檢驗通過之后發(fā)現(xiàn)材料的規(guī)格、質量等級與要求不符的清況,乙方仍應承擔重新采購供貨的經(jīng)濟支出及對因此造成的甲方及工程損失負責賠償。
3、乙方負責提供給甲方所需物資的.質量保證書、合格證,乙方所提供的驗證資料必須齊全、真實、有效,隨貨同行。并由甲方指定負責驗收人在送貨單上簽字并加蓋項目印章作為收貨依據(jù)及結算依據(jù)。
第六條違約責任
1、乙方不能按時交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款總值的30%的違約金及因此造成的甲方的一切損失。
2、乙方所交物資的品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定及甲方另行給乙方的通知的,如果甲方同意利用,應當按質論價;如果甲方不能利用的,乙方應負責按甲方要求的時間予以退換,并承擔由此造成甲方費用增加、工期延誤等損失;如不能予以退換的,按不能交貨處理。
3、對于因乙方運輸方式不合理造成貨物到達指定地點之后貨物的損失或丟失,乙方應承擔全部責任。
4、乙方對甲方造成的經(jīng)濟損失,甲方有權從乙方的余款中扣除,余款不足抵補損失時,應由乙方補齊差額部分。
5、乙方因物資包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,乙方應當負責賠償。
6、乙方裝卸、運輸過程中的一切人員、機械、車輛安全,乙方應按國家及地方規(guī)定辦理相關手續(xù)、責任自負。
7、乙方裝卸、運輸中應做相應的環(huán)保措施,應符合國家環(huán)保要求,因環(huán)保造成的一切罰款由乙方自行承擔。
第七條爭議解決
發(fā)生爭議后,雙方首先協(xié)商解決,不能協(xié)商解決時,提交甲方總部所在地人民法院解決。本合同關于爭議的解決方式的約定具有最高效力,雙方以后發(fā)生的補充合同、會議紀要、往來函件、發(fā)料單、結算單等涉及到爭議解決方式的,均不得對抗此約定。
第八條合同效力及份數(shù)
1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定內容全部履行完畢自動失效。
2、本合同壹式叁份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)壹份,本合同雙方簽字蓋章后生效。
3、本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同8
甲方(需方):
乙方(供貨商):
甲方向乙方采購下列商品:
為了保護供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,《中華人民共和國食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等自愿和誠實信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料,價格隨行就市,如果甲方和乙方在價格上不一,合同自然停止。
2、乙方供期從20 年 月 日至20 年 月 日。
3、采購量視甲方食堂的學生開飯人數(shù)生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購時,甲方提前通知乙方,乙方須按期按質按量供應。
5、乙方所供須取得有關衛(wèi)生許可證,同時要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應的食品原材料不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒無害,符合國家食品衛(wèi)生的有關規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由乙方負責承擔,并負相應的法律責任。
6、交貨及驗收:
(1)交貨時間:乙方按甲方指定的時間交貨。
。2)驗收:甲方按要求驗收。
7、結算方式:
結算方式為月結。每月1-3日為結賬時間。
8、乙方應保證:若供應的產(chǎn)品有數(shù)量、質量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒有通過甲方驗收或在使用中表現(xiàn)出一定的質量缺陷,乙方必須及時更換,如乙方對甲方提出的.質量問題有異議,可由縣市有關質檢部門進行檢驗,所需費用由乙方承擔,并負責甲方因此而造成的損失。
9、違約責任:
(1)乙方未能按期按質按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
。2)由于乙方所供質量問題導致甲方所在單位學生發(fā)生食物中毒事件時,除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬元,并追究法律責任。
。3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):
乙方:
法人代表:
經(jīng)營負責人姓名:
電話
電話:
年 月 日
物資采購合同9
甲方(采購單位):
乙方(供貨單位):
為加強物資設備采購供應中的廉政建設,規(guī)范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀和不廉潔問題的發(fā)生,維護雙方合法利益,經(jīng)雙方同意在簽訂采購合同的同時簽訂本廉政協(xié)議。
一、甲方義務
1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不得以咨詢費、勞務費等名義向乙方索要合同以外的各種費用,不在乙方報銷應由本單位或個人承擔的費用。
3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費健身、娛樂等活動,不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請等活動。
4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營活動提供便利條件。
5、不準在乙方合同簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的費用而推諉扯皮、借故刁難。
二、乙方義務
1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費、勞務費等名義索要的各種費用,報銷應由甲方單位或個人承擔的費用。
3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費健身、娛樂活動,不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。
4、不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。
5、不得在合同簽訂、驗收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費用。
三、違約責任
1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權決定是否解除采購合同,有權沒收已發(fā)生的賄賂財產(chǎn),有權對乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責任。
2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為,要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報,如知情不報,包庇縱容,一經(jīng)核實,將按上述約定執(zhí)行,并按采購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。
若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實,甲方將給予乙方舉報人1萬元以內的獎勵。
3、甲方人員如違反本協(xié)議有關條款,甲方將依據(jù)公司制度給予違紀人員經(jīng)濟處罰和解除勞動合同(經(jīng)濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節(jié)嚴重,觸犯法律的移交司法機關處理。
4、乙方違反協(xié)議約定義務的,除按約定的支付相應的罰金外,甲方有權終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
雙方不履行上述各自義務,構成違法違紀的,由司法機關和有關執(zhí)紀部門按管轄權依法依紀處理,所認定的事實和處理結果作為承擔約定違約責任的依據(jù)。
四、違約責任追究
1、雙方應自覺履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督,一方不履行協(xié)議的,另一方有權利和義務進行舉報。乙方舉報甲方違規(guī)違紀行為,甲方保證乙方不會在正常業(yè)務中受不公平待遇。
2、由于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的',雙方單位承擔上述約定的違約責任。
3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭議,一方有權向對方的上級主管部門和執(zhí)紀部門反映情況,并要求幫助解決爭議。
4、違約方應在有關部門對不履行本協(xié)議的行為做出處理或結論后(約定時間)天內向對方支付違約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關法令、法規(guī),對相關方予以責任追究。
六、本協(xié)議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。
七、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
八、本協(xié)議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
代表簽字:
代表簽字:
年月日
年月日
物資采購合同10
物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價格,在供貨產(chǎn)品質量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質量、數(shù)量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的.漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經(jīng)濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質量,就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞健⒎椒,卓有成效地進行物資采購合同內部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術要求為先決條件的經(jīng)濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質,如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點;抽審質量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點審計特殊質量指標是否有經(jīng)全威機構檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
物資采購合同11
1、合同介紹
1、1甲方(采購方)
甲方名稱______
通信地址______
聯(lián)系人______
電話、傳真______
E—Mail______
1、2乙方(供應商)
乙方名稱_________
通信地址_________
聯(lián)系人______
電話、傳真______
E—Mail______
1、3合同目的
提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
2、術語、關鍵詞解釋
術語、關鍵詞
解釋
物品
系指供應商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。
服務
系指根據(jù)合同,供應商承擔與供貨有關的輔助服務,比如運輸、保險以及其它的伴隨服務,比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。
3、采購物品說明
3、1采購物品及說明
3、2技術指標和質量要求
4、合同價格和支付方式
4、1本合同總價格為(人民幣大寫)
4、2預付款。甲方于本合同簽署之日起,在15日內,將合同總成交價的20%,即人民幣(元),作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預付款,則交貨期作相應的順延。
4、3發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時,將有關運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質量證書,以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內,將合同總成交價的40%,即人民幣(元),作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4、4驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后,甲方在15日內,將合同總成交價的40%,即人民幣(元),作為驗收款支付給乙方
乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4、5甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更,變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前二十天內以書面方式通知對方,如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。
5、交貨與交貨方式
5、1乙方于本合同簽署之日起,在30日內,將甲方采購的物品全部送達指定地點。
交貨地點:
5、2乙方應在交貨前7日內,以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內容包括合同號、設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)甲方應及時作好準備,辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內提運完畢。
5、3甲方對乙方交付的物品,均應妥善接收并按設備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品,甲方應負責妥善保管,并及時通知乙方查處,由此發(fā)生的費用由乙方負擔。
5、4本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后,雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損,但箱內設備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷,應由乙方負責補足或修理,其相關費用由乙方負擔。
6、安裝、調試與驗收
6、1乙方派遣技術人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作,并對甲方人員進行技術指導,保證使“采購物品”達到預定的性能指標。
6、2在安裝調試過程中,甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員,在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。
6、3乙方安裝調試完畢后,甲方組織人員對采購物品進行驗收測試,將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷,雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷,則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷,雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應當給出糾正缺陷的措施,雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。
6、3當所有的采購物品都通過甲方的驗收后,雙方責任人簽字認可,采購物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗收款(見合同條款4、3)支付給乙方。
7、品質保證與維護
7、1乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。
7、2乙方承諾質量保證期:采購物品通過驗收之日起,系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>
7、3在保修期內,乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修,不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修,其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造,乙方保證提供相應的服務,此項費用由甲方承擔。
7、4如果采購物品在保修期內出現(xiàn)質量問題,乙方收到甲方維護要求后,在24小時內作出響應;遇有嚴重技術問題,重大故障,需要現(xiàn)場維護,乙方應在24小時內到達甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)
8、違約與賠償
8、1甲方違約處理:
(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時,應從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
。2)如因甲方原因致使設備安裝順延,乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用,均由甲方負責。
8、2乙方違約處理:
如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨,乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9、保密
9、1乙方提供給甲方的'技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產(chǎn)權及價格條款等商業(yè)秘密和技術秘密,甲方應采取保密措施,予以嚴密保守。
9、2除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業(yè)秘密和技術秘密的甲方有關人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方轉讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術秘密等,或擅自出版以上“技術資料”,如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失,甲方應負法律責任,并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。
9、3甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年(由雙方商定)
10、不可抗力
10、1不可抗力是指本合同生效后,發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件,如地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10、2發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方,并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
10、3發(fā)生不可抗力事件時,甲乙雙方應協(xié)商以尋找一個合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。
10、4如不可抗力事件持續(xù)三十天時,甲乙雙方應友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。
11、合同生效與終止
11、1本合同雙方授權代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時,以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11、2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響,并且守約方有權提出索賠。
12、爭議解決
12、1本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜,將受中華人民共和國法律管轄,任何爭議僅適用中華人民共和國法律
12、2甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時,首先應爭取通過友好協(xié)商解決,該協(xié)商應在三十天內解決。
12、3如協(xié)商不能解決時,合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會,并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。
12、4爭議進行仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務和行使權利。
13、合同確認
本合同一式__份,甲乙雙方各持__份,自合同各方授權代表簽字之日起生效。
甲方______乙方______
簽字______簽字______
日期_________日期_________
物資采購合同12
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據(jù)實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協(xié)議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規(guī)定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業(yè)人員來安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務幾次后,配合現(xiàn)場服務的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質保期從物資到達現(xiàn)場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質保期5~6年,極容易出現(xiàn)質量隱患,一旦發(fā)生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關系是互利互惠的,管道工程建設市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
3年的經(jīng)注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的'風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數(shù)額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應及時通知供方調整生產(chǎn)進度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產(chǎn)生。要調動供方到現(xiàn)場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務前,應確保施工現(xiàn)場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務成本,提高其現(xiàn)場服務質量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務人員應積極與項目部協(xié)調,主動掌握現(xiàn)場施工實際,以便后方人員協(xié)調供貨廠商現(xiàn)場服務,做好各項工作。
5.正確區(qū)分質保期和保修期,規(guī)定階梯式的質保或保修費用
質保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財產(chǎn)安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現(xiàn)故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質量出現(xiàn)問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關規(guī)定。如質保期1年,保修期1年內收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執(zhí)行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。作為管道工程建設業(yè)主,要在建設合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同,雙方應共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同13
甲(以下簡稱方):
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:
一、數(shù)量、計量單位、單價、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(元) 金額(元) 備 注 價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質量標準:水泥標號執(zhí)行國家規(guī)定標準。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質量通知單。甲方憑單驗質。
三、袋重合格率達到國家規(guī)范。
四、交貨方式、地點和運雜費負擔:甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨,運費、上、下車費等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運,其代運費用概由甲方負擔。乙方墊付的款項,隨同水泥價款一并結算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提x噸。其中:x噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權處理該貨,并不免甲方責任。
六、付款辦法和期限:
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元。
3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責任:
甲方責任:
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的.,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項規(guī)定的責任。
乙方責任:
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算,每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費負責處理外,還要賠償實際經(jīng)濟損失。
3、承擔《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規(guī)定的責任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號: 帳 號:
簽訂時間: 簽訂地點:
物資采購合同14
采購方(以下簡稱甲方):
地址:
供貨方(以下簡稱乙方):
地址:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)規(guī)定,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成以下條款:
第一條、貨物及費用
以雙方最終確認的采購訂單為準。
第二條、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三條、交付及驗收
1、送貨時間:以甲方的通知要求為準。
2、送貨地點: 乙方負責將貨物運至甲方指定地點,運費由 方承擔,所有權和風險承擔自乙方向甲方交付貨物時起,轉移至甲方。
3、包裝要求: 并滿足甲方搬運倉儲安全要求。
4、貨物的安裝調試:以甲方的通知要求為準。
5、貨物單證:乙方隨貨需向甲方交付包括但不限于以下資料和單證(在所需項內打勾或填寫):□采購單/□增值稅專用發(fā)票/□普通發(fā)票/□合格證/□送貨單/□材質證/□其它: 。
6、甲方對貨物的驗收僅為型號、數(shù)量、包裝、合格證、說明書等外觀質量的對照驗收,并不表示對其質量的認可。
7、質保期: 。貨物在質保期內出現(xiàn)質量問題的,乙方負責□維修 □調整 □調換 □其他 并按甲方規(guī)定的時間和要求進行,否則甲方有權視情況(包括委托第三方)自行處理,所產(chǎn)生費用由乙方承擔。
第四條、支付方式
1、付款方式:□現(xiàn)金 □支票 □匯款或匯票
2、本合同采用以下第 種方式結算。
(1)月結:每個月結束后 個工作日內,乙方向甲方提供上月對帳單,經(jīng)甲方核對確認后, 個工作日內向甲方提供發(fā)票,甲方收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后,應在 個工作日內支付款項,即 元(人民幣大寫: )。
(2)一次性結算:貨物到達送貨地點由甲方驗收合格并收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后,甲方應在 個工作日內支付款項。
(3)分期結算:首付,乙方在簽訂合同后 個工作日內向甲方提供發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個工作日內支付乙方 %的款項,即 元(人民幣大寫: );
第二期付款,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個工作日內向乙方支付 %的款項,即 元(人民幣大寫: );
第三期付款,乙方在完成所有服務并驗收合格后 個工作日內向甲方提供發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個工作日內向乙方支付 %的款項,即 元(人民幣大寫: )。
(4)質保金:質保金為本合同總金額的 %,在質保期滿并收到乙方合規(guī)發(fā)票后 個工作日內,由甲方一次性無息支付給乙方。
(5)其他:
3、發(fā)票內容:與本合同約定之合作內容相符。如果甲方有合理理由認為乙方提供的發(fā)票不符合稅法有關規(guī)定,甲方有權要求乙方及時更換或補充提供。
4、乙方收款銀行賬號信息:
開戶名稱:
開戶銀行:
帳號:
5、甲方開票資料信息如下:
公司名稱:
納稅人識別號:
地址、電話:
開戶行及賬號:
第五條、甲方的權利及義務
1、甲方有權要求乙方按時按質交付貨物。
2、甲方須按合同的約定支付款項。
第六條、乙方的權利及義務
1、乙方有權要求甲方按期支付款項。
2、乙方保證其向甲方提供的貨物不存在質量瑕疵、缺陷,符合產(chǎn)品質量標準及有關安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護、知識產(chǎn)權等相關法律法規(guī)的要求。
第七條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付款項的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索欠款。
2、乙方未按期交付全部貨物或交付的貨物不符合合同約定時,甲方有權要求乙方繼續(xù)履行。因此造成逾期的,每逾期1日,乙方應按本合同總金額的3‰向甲方支付違約金。若繼續(xù)履行已無必要,或者甲方不同意繼續(xù)履行,或者乙方逾期 日仍未交付貨物的,甲方有權選擇單方面解除合同,乙方應當在收到甲方解除合同的通知后 日內退還已經(jīng)收取的款項,并向甲方支付本合同總金額 %的違約金。
3、因乙方所交付的貨物存在質量瑕疵或隱患造成任何人身及財產(chǎn)損害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償受損害的一方所遭受的一切損失;若因甲方對貨物進行違規(guī)操作造成損害的,乙方不承擔責任。
4、任何一方違反本合同的其它約定而造成的.所有損失由違約方負責賠償并承擔由此對守約方造成的一切損失。
第八條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的信息(包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術、營銷、發(fā)展規(guī)劃等)負有保密義務,未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。
2、在合同期滿之日起2日內,或經(jīng)甲方提出要求后2日內,除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經(jīng)濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。
第九條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導致的雙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應在不可抗力發(fā)生之日起3日內向對方發(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應在扣除實際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費用后在3日內向甲方返還余款。
第十條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。
第十一條、其他
1、本合同經(jīng)雙方簽章生效。本合同壹式 份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補充協(xié)議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同15
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內部控制
引言:
近些年來,國家為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養(yǎng)應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設備物資發(fā)揮其應有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
。1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
(2)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
、賳未尾少彽奈镔Y價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標的失敗。
、诟呗氃盒5牧阈俏镔Y采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
(3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數(shù)量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的'選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
(2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點:
、僦匾暥炔粔,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。
、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾怼8呗氃盒H鄙賹α阈俏镔Y采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。
、懿少徍贤膬炔靠刂茩C制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規(guī)范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯(lián)合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
。1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統(tǒng)一負責零星物資的采購工作。
。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實施統(tǒng)一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
。4)采購監(jiān)管部門應加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
高職院校的紀委、監(jiān)察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
。5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或審計部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
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