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工程資料員具體的崗位職責(zé)(15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的工程資料員具體的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
工程資料員具體的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)接受上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù),妥善保管;(所有發(fā)放資料至少需留存原件一份)。
3、負責(zé)管理好有關(guān)工程資料的.借閱管理,并及時對作廢資料做好標(biāo)記,確保不被誤用。
4、負責(zé)施工過程資料的編寫、收集。
5、負責(zé)施工過程資料的分類、編目、歸檔。
6、負責(zé)竣工資料編制、整理及歸檔、移交。
工程資料員具體的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責(zé)項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);
3、負責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負責(zé)電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;
5、負責(zé)電梯工程竣工資料的'編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;
7、負責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);
8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。
工程資料員具體的崗位職責(zé)3
1.負責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
2.負責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔
4.負責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的'編制、整理及歸檔。
5.負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員具體的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;
5、負責(zé)上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的`其他任務(wù);
工程資料員具體的崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標(biāo)書、合同等事宜;
3、負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的`資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。
5、負責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負責(zé)客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。
7、負責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計
9、負責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認和回復(fù)工作。
11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。
12、負責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。
13、負責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程資料員具體的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)項目內(nèi)業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負責(zé)項草擬會議紀(jì)要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯(lián)系單,及相應(yīng)的保管、發(fā)放工作;
3、負責(zé)項目合同管理;
4、負責(zé)對勞務(wù)資料管理,負責(zé)與甲方、設(shè)計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合;
5、參與工程竣工預(yù)驗收及竣工資料的'整理;
工程資料員具體的崗位職責(zé)7
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的'市場變化,采取必要的措施降低采購成本;
4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估。
工程資料員具體的崗位職責(zé)8
1、負責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負責(zé)收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負責(zé)工程竣工圖的.整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員具體的崗位職責(zé)9
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的`收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
工程資料員具體的崗位職責(zé)10
1.負責(zé)與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā),借閱,標(biāo)識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀(jì)要,各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應(yīng)商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的.驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。
4.負責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責(zé)根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員具體的崗位職責(zé)11
1、負責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;
2、負責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、負責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的.接收、發(fā)出、歸檔工作;
4、負責(zé)竣工資料的歸檔、備案;
5、負責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。
工程資料員具體的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員具體的崗位職責(zé)13
1、按照一體化管理體系文件規(guī)定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據(jù)工程內(nèi)容、特點,進行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫、收集計劃,并向項目部的直接相關(guān)崗位人員交底;
3、及時與項目部直接相關(guān)崗位人員溝通,協(xié)助編寫工程施工資料,并對編寫的`資料質(zhì)量負責(zé)校核;
4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料,并協(xié)助編寫及對編寫的資料質(zhì)量負責(zé)校核。
5、做好項目的施工圖紙、設(shè)計變更文件、合同及合同變更文件會議紀(jì)要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;
6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續(xù)和中間安全評價手續(xù);
7、確保工程資料達到及時、準(zhǔn)確齊全、有效的要求。
工程資料員具體的崗位職責(zé)14
1、負責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)工程部檔案室的'管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關(guān)標(biāo)示清晰、準(zhǔn)確;
5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議的準(zhǔn)備、會議紀(jì)要;
工程資料員具體的崗位職責(zé)15
1.負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
3.負責(zé)備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。
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