消防檔案管理制度5篇

　　在生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的消防檔案管理制度，歡迎大家分享。

消防檔案管理制度1

　　為了規(guī)范酒店消防管理工作，根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。

　　一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。

　　二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門（保安部）——總經(jīng)辦]檔案，要有專人統(tǒng)一保管、備查。

　　三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容：

　　1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。

　　2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料（留存于被檢單位保留）。

　　3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。

　　4、消防安全制度。

　　5、消防設(shè)施、滅火器材情況。

　　6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。

　　7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

　　10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

　　四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容：

　　1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。

　　2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

　　4、防火檢查、巡查記錄。

　　5、有關(guān)電器設(shè)備檢測（包括防雷、防靜電等）記錄資料。

　　6、消防安全培訓(xùn)記錄。

　　7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的'演練記錄。

　　8、火災(zāi)情況記錄。

　　9、消防獎懲情況記錄。

　　五、單位工程的基本概況、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書，以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱，需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還，如有損壞，按照情節(jié)輕重給予處罰。

消防檔案管理制度2

　　一、員工崗位自查制度

　　1、單位員工應(yīng)履行本崗位消防安全職責(zé)，遵守消防安全制度和消防安全操作規(guī)程，熟悉本崗位火災(zāi)危險性，掌握火災(zāi)防范措施，每日對職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容進行防火檢查；

　　2、員工崗位自查的內(nèi)容是：

　　（1）用火、用電、用油、用氣有無違章；

　�。�2）疏散通道、安全出口是否暢通；

　　（3）消防器材、消防安全標志完好情況；

　�。�4）場所有無遺留火種；

　�。�5）賓館飯店的服務(wù)員在清掃衛(wèi)生、開夜床、查房和清臺時應(yīng)檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險品；廚房工作人員在班前、班后應(yīng)檢查燃油、燃氣管道、閥門有無破損、泄露，班后燃油、燃氣閥門是否關(guān)閉，灶臺、油煙罩和煙道清理是否及時，火源是否妥善處理等情況；商場市場工作人員應(yīng)檢查營業(yè)場所有無吸煙現(xiàn)象；公共娛樂場所工作人員應(yīng)檢查營業(yè)期間有無違章燃放煙花爆竹現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束后是否切斷場所內(nèi)非必要的用電設(shè)備、器具電源；醫(yī)院工作人員應(yīng)檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時清理；

　�。�6）其他消防安全情況。

　　3、員工在對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)當立即消除，不能當場消除的，應(yīng)當按照火災(zāi)隱患整改制度上報處理。

　　二、防火巡查制度

　　消防安全重點單位應(yīng)當進行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業(yè)期間每2小時不少于一次，其他單位每日進行不少于3次（其中夜間2次）。

　　1、防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關(guān)人員每日開展。

　　2、每日防火巡查內(nèi)容：

　�。�1）用火、用電、用油、用氣有無違章；

　�。�2）疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響（3）逃生和滅火救援的'障礙物；

　�。�4）常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品等情況；

　　（5）消防設(shè)施器材、消防安全標志是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合db65/t3119―*要求；

　�。�6）重點部位員工在崗在位情況；

　�。�7）公共娛樂場所營業(yè)期間應(yīng)當巡查有無設(shè)備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業(yè)情況和有無超過額定人數(shù)現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束時應(yīng)對營業(yè)現(xiàn)場進行檢查，消除遺留火種；

　�。�8）賓館飯店、商場市場營業(yè)結(jié)束時應(yīng)對現(xiàn)場進行檢查，消除遺留火種；

　�。�9）其他消防安全情況。

　　每日防火巡查應(yīng)當作出書面記錄并報單位主管安全負責(zé)人簽字確認，對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。

　　三、防火檢查制度

　　1、防火檢查由賓館飯店消防安全責(zé)任人（管理人）組織，每季度不少于一次，檢查時由各部門負責(zé)人、相關(guān)人員參加。

　　2、防火檢查內(nèi)容：

　�。�1）、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程的執(zhí)行和落實情況；

　�。�2）用火、用電、用油、用氣有無違章；

　�。�3）新建、改建、擴建及裝修工程有無違章；

　�。�4）疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標志、應(yīng)急照明設(shè)置及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物；

　�。�5）消防設(shè)施、器材和消防水源及各類消防安全標識是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合db65/t3119―*要求；

　�。�6）是否違反國家消防技術(shù)標準要求使用易燃可燃材料裝修；

　�。�7）住宿與生產(chǎn)儲存經(jīng)營合用場所的設(shè)置是否滿足ga703的規(guī)定；

　�。�8）消防（控制室）值班人員值班情況，消防安全重點部位管理情況；

　�。�9）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定與演練情況；

　　（10）員工消防知識掌握情況；

　�。�11）易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關(guān)國家消防技術(shù)標準要求；

　�。�12）防火巡查、火災(zāi)隱患整改及防范措施落實情況；

　�。�13）電器產(chǎn)品、燃氣用具及其線路、管路的選型、使用、維護保養(yǎng)及檢測是否符合國家技術(shù)標準要求；

　�。�14）賓館飯店、學(xué)校和醫(yī)院、養(yǎng)老院、福利院、幼兒園應(yīng)對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進行檢查；商場市場及公共娛樂場所應(yīng)檢查有無違章設(shè)置員工集體宿舍，室外市場應(yīng)檢查是否違章在高壓線下兩側(cè)5m以內(nèi)擺攤設(shè)點；醫(yī)院應(yīng)檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險部位有無違反操作規(guī)程情況；學(xué)校應(yīng)檢查集體宿舍是否設(shè)置用電超載保護裝置；

　�。�15）其他消防安全情況。

　　防火檢查應(yīng)當作出書面記錄并由檢查人員簽字確認后歸入單位消防檔案；對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。

消防檔案管理制度3

　　一、消防檔案管理應(yīng)當遵循客觀、科學(xué)、完整、安全、有效利用的原則。

　　二、落實逐級責(zé)任制和崗位責(zé)任制，實行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。

　　三、消防檔案應(yīng)按分類和歸檔內(nèi)容組卷，由檔案管理人員統(tǒng)一管理并及時更新檔案資料，保證檔案的真實、完整、有效和安全。

　　四、消防檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：單位基本情況、消防安全責(zé)任人（管理人）登記、各級人員消防安全職責(zé)、消防安全操作規(guī)程、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案、志愿（專職）消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設(shè)施年度檢測報告、轄區(qū)公安消防機構(gòu)下發(fā)的`檢查記錄和法律文書、本單位火災(zāi)情況記錄等。

　　五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。

　　六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人使用。

　　七、調(diào)閱檔案要及時登記，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自抄錄、復(fù)印、拍照，借出的文書檔案要及時收回。

　　八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。

　　九、應(yīng)當每年對保管期滿的檔案進行鑒定。保管期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，應(yīng)當編制銷毀清冊，經(jīng)審核批準后按規(guī)定銷毀。

消防檔案管理制度4

　　一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

　　1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案；

　　2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；

　　3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的.圖紙、圖表；

　　4、消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。

　　三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　1、基本概況和消防安全重點部位情況；

　　2、建筑（裝修）消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；

　　3、消防組織和各級消防安全責(zé)任人；

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；

　　5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況；

　　6、志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況；

　　7、消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況；

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　1、消防安全例會紀要或決定；

　　2、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

　　3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄；

　　4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

　　5、防火檢查、巡查記錄；

　　6、有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測等記錄資料；

　　7、消防安全培訓(xùn)記錄；

　　8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

　　9、火災(zāi)情況記錄；

　　10、消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度5

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的`由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責(zé)任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負責(zé)修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　2xxx年4月20日

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