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前臺(tái)員工崗位職責(zé)15篇
在我們平凡的日常里,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的前臺(tái)員工崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)1
1、為客人辦理登記入住和退房結(jié)賬手續(xù)。輸入到店客人的資料信息,并為新到店客人建立客史檔案。
2、為即將到店的團(tuán)隊(duì)和散客制作房卡,確保準(zhǔn)確。
3、核對(duì)并處理房間的差異,夜班核對(duì)房租。
4、與餐飲科和客房科聯(lián)系,及時(shí)派發(fā)水果通知單和團(tuán)隊(duì)分房表。
5、按時(shí)參加各種培訓(xùn)活動(dòng),積極推銷(xiāo),努力完成銷(xiāo)售任務(wù)。
6、保持工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保持良好的`工作狀態(tài)。
7、根據(jù)當(dāng)天的賓客入住情況受理賓客推遲結(jié)帳或延期離店的手續(xù)。
8、根據(jù)住店客人登記資料,錄入公安傳輸系統(tǒng)。作到準(zhǔn)確,無(wú)遺漏。資料錄入完畢,及時(shí)復(fù)查并向進(jìn)行傳輸。
9、執(zhí)行完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);
2、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;
3、公司級(jí)各類(lèi)會(huì)議、與總經(jīng)理有關(guān)的分管會(huì)議的.準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)發(fā)布;
3、辦公職場(chǎng)的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
4、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;
5、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
6、協(xié)助員工住宿安排、就餐安排;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)3
1、客戶(hù)接待及電話接聽(tīng):按照工作要求接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),為客戶(hù)提供治療預(yù)約、接待等服務(wù)。
2、接待準(zhǔn)備:保持大廳的衛(wèi)生整潔,維持休息大廳的`秩序,及時(shí)安撫等待客戶(hù)情緒。
3、客戶(hù)分診:根據(jù)分診原則及客戶(hù)需要及時(shí)安排醫(yī)生或護(hù)士、咨詢(xún)師提供相應(yīng)服務(wù),盡量減少客戶(hù)等待的時(shí)間并能夠合理的安排科室人員的工作量。
4、客戶(hù)預(yù)約:根據(jù)預(yù)約表的紀(jì)錄提前一天掌握預(yù)約客人的病歷檔案,按照預(yù)約時(shí)間對(duì)第二天要作治療的客人進(jìn)行電話提醒,安排好次日醫(yī)生所要負(fù)責(zé)的客人,并做好三者的銜接工作。
5、文件傳達(dá):分發(fā)院內(nèi)下發(fā)的文件,對(duì)院內(nèi)下發(fā)的涉及本科室的通知及時(shí)進(jìn)行通傳。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及快遞收發(fā),購(gòu)買(mǎi)辦公室用品;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作
1.1負(fù)責(zé)接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接來(lái)訪電話
1.2負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引。
3負(fù)責(zé)訪客卡的等級(jí)、發(fā)放、回收與管理。
二、辦公室日常秩序管理
2.1負(fù)責(zé)公司快遞件的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交。
2.2負(fù)責(zé)會(huì)議室的儀器設(shè)備及場(chǎng)地衛(wèi)生的管理,會(huì)議室辦公設(shè)備的使用咨詢(xún)對(duì)應(yīng)
2.3負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理及盤(pán)點(diǎn)管理。
2.4投影儀、電話會(huì)議設(shè)備、dv設(shè)備、相機(jī)等固定資產(chǎn)的保管及ifc辦公室固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)協(xié)助
2.5對(duì)影視頻線的巡檢,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各種維修事宜的`協(xié)助對(duì)應(yīng)。
2.6負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域盆栽及衛(wèi)生管理,保持前臺(tái)區(qū)域環(huán)境干凈、整潔。
2.7負(fù)責(zé)物業(yè)對(duì)接,能源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)。
三、員工服務(wù)細(xì)項(xiàng)
3.1負(fù)責(zé)辦公室物品的采購(gòu)、發(fā)放及記錄管理。
3.2負(fù)責(zé)飲用水、茶葉、咖啡的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì)。
3.3負(fù)責(zé)發(fā)布月次員工座位分機(jī)圖,協(xié)助對(duì)應(yīng)新員工的入職作為及分機(jī)號(hào)碼的安排。
3.4負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志及閱覽室書(shū)刊的管理。
3.5負(fù)責(zé)公司藥品箱的管理。
3.6負(fù)責(zé)文件柜的管理。
四、行政業(yè)務(wù)支持
4.1負(fù)責(zé)印刷品業(yè)務(wù)的定制
4.2配合完成員工消防培訓(xùn)
4.3其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助對(duì)應(yīng)事項(xiàng)
前臺(tái)員工崗位職責(zé)7
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量。
3、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
4、做好顧客投訴和接待工作。
5、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象。
6、做好會(huì)員的.招募和大宗顧客的拜訪。
7、負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待。
8、指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
10、負(fù)責(zé)安排員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核。
11、負(fù)責(zé)安排商場(chǎng)快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷(xiāo)活動(dòng)。
12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作。
13、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境。
14、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)8
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購(gòu),資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)9
1、總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及記錄重要來(lái)電;
2、來(lái)賓引見(jiàn)、接待、通報(bào)等;
3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票、酒店預(yù)定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記和按規(guī)定發(fā)放;
6、辦公室鑰匙、門(mén)卡的登記管理;
7、日常文書(shū)、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費(fèi)、飲水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集;
9、從各部門(mén)收集意見(jiàn)及建議反饋給部門(mén)經(jīng)理,目的`為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì)議的安排與布置;
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)10
1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。
2、提供咨詢(xún)服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問(wèn)、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫(xiě)交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺(tái)物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門(mén),為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。
8、完成上級(jí)交付的其他工作。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用。保持前臺(tái)干凈、整潔。
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接。
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔。
5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的`機(jī)票、火車(chē)票。
6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題。
7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用。
8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。
9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件。
10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單。并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。
12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片。
13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)、歸檔。
14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔。
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜。
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;
3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書(shū)制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存;
5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的.巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)13
1、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢(xún)工作,向來(lái)訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);
2、接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的`情況;
4、通過(guò)電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢(xún)。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)14
1、日常的公司前臺(tái)工作;
2、與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
4、部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的.工作;
5、離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
7、每個(gè)月協(xié)助出納整理報(bào)銷(xiāo)等票據(jù);
8、日常工作所需的一些外勤工作等。
前臺(tái)員工崗位職責(zé)15
1、堅(jiān)持以顧客為中心,認(rèn)真履行導(dǎo)醫(yī)職責(zé),盡職盡責(zé)地為顧客服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,工作認(rèn)真,相互支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)醫(yī)院形象。
2、堅(jiān)守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調(diào)工作,及時(shí)溝通,以便更好的開(kāi)展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。
3、帶領(lǐng)顧客時(shí)要主動(dòng)熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅(jiān)決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗(yàn)、檢查、交費(fèi)等一系列相關(guān)手續(xù),快速敏捷的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。
4、認(rèn)真做好前臺(tái)初診、復(fù)診顧客的咨詢(xún)登記、分診協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合咨詢(xún)師的接待工作,準(zhǔn)確合理的`解釋術(shù)后的一切狀況和注意事項(xiàng)。
5、禮貌用語(yǔ)、熱情服務(wù)。在對(duì)客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù),對(duì)客服務(wù)時(shí)必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺(tái)良好形象。
6、按規(guī)定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規(guī)定盤(pán)起,上班時(shí)間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。
7、站立服務(wù)時(shí)要保持精神飽滿(mǎn),不得無(wú)精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務(wù)主動(dòng)意識(shí)、耐心、認(rèn)真、細(xì)致的解答顧客提出的任何問(wèn)題。
8、準(zhǔn)時(shí)上、下班,認(rèn)真執(zhí)行打卡制度,工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)接、打私人電話或發(fā)消息、不準(zhǔn)會(huì)客、不準(zhǔn)串崗、不準(zhǔn)工作期間看報(bào)刊和一些與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
9、請(qǐng)病、事假必須嚴(yán)格按本院制度執(zhí)行,病假必須有二級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假條,事假必須提前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不允許用發(fā)短信的方式請(qǐng)假,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可休假,否則一律按照曠工處理。
10、認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的各項(xiàng)工作任務(wù),靈活機(jī)動(dòng)地分配好各部門(mén)的工作,做好自己本職工作,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。