地產(chǎn)行政崗位職責(zé)匯編15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的地產(chǎn)行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計(jì)劃指標(biāo)、組織實(shí)施審批后的年度指標(biāo)計(jì)劃,并檢查監(jiān)督計(jì)劃的完成情況;
2.制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,組織開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)工作、公司內(nèi)部績(jī)效考評(píng)工作;
3. 負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理;
4.組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù);
5. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開(kāi)支;
6. 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的歸口管理,含律師事務(wù)所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對(duì)外合同的.法律審核;
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
任職要求:
1、有房地產(chǎn)公司項(xiàng)目辦公室運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團(tuán)隊(duì)組建工作;
3、熟悉項(xiàng)目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開(kāi)展報(bào)建工作;
4、能接受區(qū)域調(diào)動(dòng)
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)2
1、審核公司各部門(mén)付款申請(qǐng)及員工費(fèi)用報(bào)銷;
2、能獨(dú)立完成稅務(wù)事項(xiàng),負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及與稅務(wù)部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò);
3、熟練操作開(kāi)票軟件,負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)并及時(shí)準(zhǔn)確開(kāi)具增值稅發(fā)票;
4、每月按時(shí)完成出口收入的系統(tǒng)確認(rèn)工作;
5、跟進(jìn)日常付款申請(qǐng)相關(guān)事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及稅務(wù)相關(guān)文件的'準(zhǔn)備、歸檔和保管;
7、負(fù)責(zé)季度存貨盤(pán)點(diǎn)工作,查明差異原因并出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)3
。1)負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算,獨(dú)立的`進(jìn)行賬務(wù)處理,包括建帳、作帳、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬;
。2)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核各種報(bào)銷憑證、支付費(fèi)用開(kāi)支及其他支出;
。3)編制稅務(wù)報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào);檢查發(fā)票的使用情況;
(4)負(fù)責(zé)公司往來(lái)帳的核算工作;
(5)按照會(huì)計(jì)制度及時(shí)報(bào)賬,定期對(duì)帳,保證帳帳相符;
。6)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作;
。7)進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及項(xiàng)目成果報(bào)告,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的異常變動(dòng)及時(shí)反饋,進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流分析。
。8)完成公司其他內(nèi)部報(bào)表。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)4
第一章總則
第一條為保證集團(tuán)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機(jī)制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團(tuán)內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,集團(tuán)內(nèi)部各單位的招聘管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章招聘原則和依據(jù)
第四條招聘原則
堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”原則,面向企業(yè)內(nèi)部、社會(huì)擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據(jù)
各單位的人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu),結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門(mén)應(yīng)編制《單位崗位編制表》(附表1),上報(bào)集團(tuán)人力管理中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條部門(mén)招聘依據(jù)
各部門(mén)因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補(bǔ)人員的,部門(mén)須提前填寫(xiě)《部門(mén)用工申請(qǐng)審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實(shí)施招聘。對(duì)于新增崗位,建議用人部門(mén)附上該崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》和《KPI考核指標(biāo)》,重新申請(qǐng)崗位及人員編制。
第三章招聘實(shí)施
第七條招聘實(shí)施
一、招聘計(jì)劃
各單位人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)《單位人事編制表》和《部門(mén)用工申請(qǐng)審批表》制定年度
或月度招聘計(jì)劃(內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員錄用審批及通知等),并組織實(shí)施。
二、內(nèi)部招聘
各單位出現(xiàn)職位空缺時(shí),應(yīng)首先考慮集團(tuán)內(nèi)部人員,實(shí)施“內(nèi)部競(jìng)聘”(包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開(kāi)競(jìng)聘選拔等),具體操作依集團(tuán)人力管理中心規(guī)定為準(zhǔn)。
三、外部招聘
指通過(guò)具有合法招聘資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或媒體進(jìn)行招聘,包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場(chǎng)人才交流會(huì)、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)將收到應(yīng)聘者的個(gè)人資料進(jìn)行初步篩選,提交用工需求部門(mén)進(jìn)行挑選,用工部門(mén)將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門(mén)依據(jù)用工需求部門(mén)提交的人員名單進(jìn)行面試通知,面試時(shí)間由雙方溝通確定,用工需求部門(mén)負(fù)責(zé)人需親自參加面試。
三、應(yīng)聘登記
所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測(cè)試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門(mén)統(tǒng)一性,考試試卷可以由用工部門(mén)直接出題,用工部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)卷,原則上考試成績(jī)60分以上者可參加面試,60分以下者不應(yīng)安排面試。
二、心理測(cè)試
針對(duì)有需要的.工作崗位可由各部門(mén)自行安排心理測(cè)試,測(cè)試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門(mén)備案,以便日后開(kāi)展崗位指導(dǎo)工作。
三、證照審查
用人部門(mén)在面試的同時(shí)應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料,對(duì)偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門(mén)核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱,填寫(xiě)《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門(mén)根據(jù)招聘崗位重要與否對(duì)預(yù)錄用者進(jìn)行背景調(diào)查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(mén)(具體詳見(jiàn)《員工背景信息調(diào)查報(bào)告》)。
五、錄用通知
用工部門(mén)一旦決定錄用新員工后,應(yīng)將《人員錄用審批表》及時(shí)報(bào)送至單位人事部門(mén),招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達(dá)《錄用通知書(shū)》(附表5),告知應(yīng)聘者報(bào)到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、未錄用人員通知
對(duì)于初試或復(fù)試未通過(guò)者,單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)招聘人員應(yīng)及時(shí)謝絕對(duì)方。
第五章新人報(bào)到
第十條新人報(bào)到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級(jí)甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報(bào)到時(shí)須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件;
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)5
第一條目的
因工作需要,集團(tuán)各單位可申請(qǐng)?jiān)诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動(dòng)工作,保障各經(jīng)營(yíng)單位的有序用工,特制定本規(guī)定。
第二條任命
指針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各單位負(fù)責(zé)人的人事安排,由集團(tuán)董事會(huì)議中形成的決議下發(fā)任命通知。
第三條調(diào)動(dòng)
一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
“內(nèi)部調(diào)動(dòng)”是指在某一單位內(nèi)部門(mén)與部門(mén)之間的人員調(diào)動(dòng)。
二、外部調(diào)動(dòng)
“外部調(diào)動(dòng)”是指單位與單位之間的`跨公司(獨(dú)立法人公司)的人員調(diào)動(dòng)。
三、借調(diào)
由于工作需要,從其他單位或部門(mén)臨時(shí)借入的非本部門(mén)編制人員,在完成某項(xiàng)工作后或借調(diào)期滿時(shí)需返回原部門(mén)或原單位。
第四條調(diào)動(dòng)注意事項(xiàng)
一、各部門(mén)向所在單位的人事部門(mén)提交《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批表》(附表1)進(jìn)行審批。
二、非工作需要或無(wú)特殊原因的人員調(diào)動(dòng)一律不予受理;
三、其他部門(mén)或個(gè)人提出的申請(qǐng)一概不予受理。
四、被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、單員人事部門(mén)在審批通過(guò)后,會(huì)向調(diào)動(dòng)人員發(fā)出“調(diào)動(dòng)通知函”,在辦理完調(diào)動(dòng)手續(xù)后,本人持該函前往新單位人事部門(mén)報(bào)到。
六、未持蓋章有效的“調(diào)動(dòng)通知函”報(bào)到的人員,接收單位人事部門(mén)可不予接收,用工部門(mén)不得給予其辦理上崗手續(xù)。
七、人員或調(diào)動(dòng)雙方自行私下調(diào)動(dòng)的,一律被視為無(wú)效調(diào)動(dòng),將根據(jù)《集團(tuán)綜合管理辦法》的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人給予考核處罰,對(duì)脫勤脫崗的人員嚴(yán)肅處理。
八、各單位內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)的,填寫(xiě)《人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知函》(附表2),外部人員調(diào)動(dòng)的須填寫(xiě)《人員外部調(diào)動(dòng)通知函》(附表3)。
第五條調(diào)動(dòng)上報(bào)及員工檔案變更
各單位人事部門(mén)需對(duì)單位每日的人員變動(dòng)情況進(jìn)行匯總,填制《單位人員統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表》(附表4),每日下班前上報(bào)至集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團(tuán)對(duì)員工檔案進(jìn)行管理。
第六條附則
一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二、本辦法由集團(tuán)人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。
附表1:《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批表》
附表2:《人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知函》
附表3:《人員外部調(diào)動(dòng)通知函》
附表4:《單位負(fù)責(zé)人任職通知書(shū)》
附表5:《單位負(fù)責(zé)人免職通知書(shū)》
附表6:《單位負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)通知函》
集團(tuán)人力管理中心
20xx年6月
附表1(員工檔):
《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批表》
注:本表由用工需求部門(mén)填制,經(jīng)人員所在單位/部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后辦理。本表入員工檔案。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、行政人事部日常工作管理;
2、人力工作:招聘與配置、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理;
3、行政工作:公務(wù)用車、合同管理、后勤管理、證照檔案管理。
任職要求:
1、5年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),1年以上行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉深圳地區(qū)行政人事法律、法規(guī);
3、具備行政、人事部門(mén)團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
5、有駕照者優(yōu)先。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、編制事業(yè)部的所有會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證的打印歸檔;
2、編制事業(yè)部的會(huì)計(jì)報(bào)表及科目余額表的分析性復(fù)核報(bào)表;
3、事業(yè)部的費(fèi)用會(huì)計(jì)憑證編制、采購(gòu)、日常員工報(bào)銷單據(jù)審核,稅務(wù)計(jì)算表編制、檔案管理;
4、員工借款的臺(tái)賬管理及催收;
5、各內(nèi)控循環(huán)相關(guān)流程測(cè)試及優(yōu)化、費(fèi)用報(bào)銷制度及模板更新,報(bào)銷流程的規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓(xùn)。
崗位要求:
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有二年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)法與公司財(cái)務(wù)制度;
3、能熟練操作辦公軟件,如EXCEL/WORD等;
4、誠(chéng)信,踏實(shí),正直,可靠,細(xì)心,有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的.責(zé)任心;
5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態(tài)面對(duì)工作壓力。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)8
(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司的`財(cái)產(chǎn)管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
。ㄎ澹┬姓M(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
。┕居≌、介紹信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新客戶和業(yè)主的開(kāi)發(fā);
2、負(fù)責(zé)客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問(wèn)式的咨詢服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓租賃的全過(guò)程,包括識(shí)別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過(guò)戶和老客戶經(jīng)營(yíng)等,促成業(yè)務(wù)成交;
任職資格:
1、大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業(yè)不限;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的.壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)10
1、直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營(yíng)銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門(mén)的日常工作;
3、負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目的證照審批及辦理工作;
4、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,及組織有關(guān)部門(mén)、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作。
7、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作;
9、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;
10、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;
11、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的'組織和工程施工總協(xié)調(diào);
13、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;
14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;
15、參與選聘、任用主管部門(mén)各崗位人選;負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、培訓(xùn)、管理工作和考核目標(biāo)落實(shí),對(duì)于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負(fù)管理責(zé)任;
16、負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)手續(xù)及賬務(wù)報(bào)銷工作;
17、對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)管理責(zé)任,防止資產(chǎn)損壞、丟失
18、對(duì)于公司印鑒及證照在本項(xiàng)目上的使用負(fù)全部責(zé)任;
19、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
20、負(fù)責(zé)樓盤(pán)全程的整體營(yíng)銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過(guò)程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等項(xiàng)工作。
21、負(fù)責(zé)對(duì)樓盤(pán)銷售工作的監(jiān)督和管控,嚴(yán)格管理樓盤(pán)銷售日、周、月報(bào)表。
22、其他總經(jīng)理安排的工作;
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)11
行政部崗位職責(zé)
一、位置關(guān)系
上級(jí)主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責(zé)
1、公司日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理;
7、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司工作人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì);
8、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實(shí)施各類員工培訓(xùn);
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門(mén)做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對(duì)試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提。;
6、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);
7、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理;
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理);
9、每日/月對(duì)公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等);
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號(hào))對(duì)公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)部;
12、對(duì)公司鑰匙的管理(負(fù)責(zé)每天早上開(kāi)門(mén));
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)12
1、人事管理:根據(jù)人事管理權(quán)限組織開(kāi)展員工招聘工作;進(jìn)行人事異動(dòng)管理;開(kāi)展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競(jìng)聘、末位淘汰工作;進(jìn)行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負(fù)責(zé)組織員工各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作;負(fù)責(zé)人事檔案的管理的監(jiān)督工作。
2、績(jī)效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展績(jī)效考核管理;參與制定績(jī)效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核。
3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展薪資評(píng)定。
4、培訓(xùn)管理:組織開(kāi)展員工培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓(xùn)方案;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)本公司人力資源既定方案推進(jìn)與落實(shí);落實(shí)執(zhí)行公司的培養(yǎng)計(jì)劃并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
5、大學(xué)生培養(yǎng):落實(shí)執(zhí)行應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)的推進(jìn)、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定及資質(zhì)建設(shè);隨時(shí)了解與掌握政府部門(mén)的報(bào)考信息,及時(shí)組織職稱評(píng)審與資質(zhì)報(bào)考;對(duì)各項(xiàng)目公司上報(bào)的職稱材料進(jìn)行審核,組織報(bào)送;職稱、資質(zhì)證書(shū)的統(tǒng)一管理。
7、合同管理:負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理及勞動(dòng)關(guān)系的.維護(hù);根據(jù)國(guó)家政策及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)合同;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及變更。
8、員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的維護(hù)和勞動(dòng)糾紛的處理工作;員工隊(duì)伍穩(wěn)定建設(shè)及員工滿意度調(diào)研工作。 "
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、熟悉一般納稅人發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、出口商品發(fā)票)的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、核銷、保管,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證;
2、能熟練操作(增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等)各種納稅申報(bào)系統(tǒng);
3、負(fù)責(zé)日常全盤(pán)賬務(wù)處理,包括單據(jù)審核、憑證制作、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等;
4、具有一般納稅人稅務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉納稅申報(bào)程序。復(fù)核和指導(dǎo)出納和往來(lái)會(huì)計(jì)的日常工作;
5、定期組織檢查會(huì)計(jì)政策執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),解決存在問(wèn)題;
6、稅務(wù)網(wǎng)上申報(bào)及其他涉稅事項(xiàng);出具財(cái)務(wù)報(bào)表及內(nèi)部分析報(bào)表;
7、完成公司月度財(cái)務(wù)結(jié)賬及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷,持有初級(jí)或初級(jí)以上會(huì)計(jì)職稱;
2、有2年以上全賬工作經(jīng)驗(yàn),精通全盤(pán)帳務(wù)處理,精通內(nèi)、外賬處理,熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理,會(huì)計(jì)法規(guī)和稅法;
3、較強(qiáng)的成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)分析的能力;
4、熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作,積極勤奮上進(jìn),具備強(qiáng)烈的'敬業(yè)精神、責(zé)任感及保密意識(shí),有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
5、熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作,向上請(qǐng)示、匯報(bào),向下傳達(dá)、溝通,協(xié)調(diào)各部門(mén)的'關(guān)系,當(dāng)好參謀和助手;
二、負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)上報(bào)有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料,負(fù)責(zé)起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結(jié)、工作計(jì)劃、報(bào)告、決議、通知;
三、負(fù)責(zé)公司車輛、環(huán)境衛(wèi)生、機(jī)要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務(wù)管理;
四、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議;
五、監(jiān)督管理下屬的工作執(zhí)行情況;
六、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行;
七、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和法律事務(wù)工作
八、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備良好的行政管理工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
3、具備獨(dú)立思考能力和解決問(wèn)題能力,執(zhí)行意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、服從意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)
4、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度計(jì)劃和預(yù)算,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、完善人力資源、行政等各個(gè)模塊的體系建設(shè);
3、倡導(dǎo)企業(yè)文化,制定和完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司中高層以上人才招募、組織績(jī)效以及組織激勵(lì)相關(guān)工作;
5、完成公司交辦的其他工作。
任職資格 :
1 、本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2 、10年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型地產(chǎn)相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn);
3 、對(duì)人力、行政管理各個(gè)職能模塊均有較深入的.認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4 、具備很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
5 、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。 崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度計(jì)劃和預(yù)算,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、完善人力資源、行政等各個(gè)模塊的體系建設(shè);
3、倡導(dǎo)企業(yè)文化,制定和完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司中高層以上人才招募、組織績(jī)效以及組織激勵(lì)相關(guān)工作;
5、完成公司交辦的其他工作。
任職資格 :
1 、本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2 、10年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型地產(chǎn)相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn);
3 、對(duì)人力、行政管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4 、具備很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
5 、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。
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