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物品領(lǐng)用管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的物品領(lǐng)用管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
物品領(lǐng)用管理制度1
1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。
3、辦公用品請(qǐng)購(gòu)
各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)：附件1）交行 政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后 填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》（詳見(jiàn)：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的`辦公用品，由申請(qǐng)人填寫《辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
4、辦公用品采購(gòu)
為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
5、辦公用品入庫(kù)
辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。
6、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)：附件3）。
7、辦公用品使用
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
8、辦公用品報(bào)廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
物品領(lǐng)用管理制度2
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。
各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)
劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)：附件1）交行政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后
填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》（詳見(jiàn)：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的`原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)：附件3）。
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
物品領(lǐng)用管理制度3
包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
1.辦公用品：
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的`原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。
2.公用物品：
每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。
3.電腦耗材：
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部庫(kù)管經(jīng)盤庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周，各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。
員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。
行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品，
其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。
物品領(lǐng)用管理制度4
一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德，廉潔奉公；必須以高度負(fù)責(zé)的精神，多想辦法，積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買物品做到價(jià)廉物美，嚴(yán)禁購(gòu)買腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場(chǎng)信息，收集市場(chǎng)物資情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，經(jīng)常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進(jìn)伙食，為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。
三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制，由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作，一期一匯總，一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者，幼兒園不予報(bào)銷，對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者，按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的物資要適用，避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。
六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé)，每月抄報(bào)水、電表。
七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求：
1、做到計(jì)劃采購(gòu)，不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過(guò)市采購(gòu)辦的，必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議，取得銷售方所有合格證件，方才履行協(xié)議。
3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù)，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。
4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同（協(xié)議）和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同（協(xié)議），必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的`損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記，包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買人，核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫(kù)存量。
6、物資購(gòu)回后指定專人保管，使用者在領(lǐng)（借）用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材，一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。
8、外加工訂貨，要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用部門協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。
物品領(lǐng)用管理制度5
一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。
二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購(gòu)置，辭退或辭工時(shí)必須如數(shù)上交。
三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用，更換期為一年。
1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補(bǔ)，自行新購(gòu)。
2）3個(gè)月內(nèi)辭職的，要補(bǔ)交70%的費(fèi)用，物品可帶走。
3）被解雇的'或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費(fèi)用、物品可帶走。
四、床上用品：保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。
1）3個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用，物品可帶走。
2）4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用，物品可帶走。
3）7—12個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用，但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還，物品可帶走，13個(gè)月以上。
物品領(lǐng)用管理制度6
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫領(lǐng)用單，寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后，方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的'消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。
五、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定期核對(duì)，做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。
物品領(lǐng)用管理制度7
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu)，提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法，制定我園大宗物品采購(gòu)制度。
一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購(gòu)工作。
二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買。
三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買，其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購(gòu)買。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效，并做到監(jiān)督有力、公開(kāi)、公平、公正。
五、數(shù)量較小的`物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上，采購(gòu)過(guò)程中，必須進(jìn)行反復(fù)比較，做到貨比三家。
六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收，票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。
七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息，以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。
八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng)，如發(fā)生此類問(wèn)題嚴(yán)肅處理。
物品領(lǐng)用管理制度8
為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度
本公司全體員工
3.1物品類別
3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買的辦公用品。
3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ�，�?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的'筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。 3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限，不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持"厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)"的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫"物資領(lǐng)、借用單"，并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開(kāi)始，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點(diǎn)庫(kù)存后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
物品領(lǐng)用管理制度9
1、物品的`領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫領(lǐng)用單，寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字，經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。
4、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管；
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價(jià)賠償；
6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定時(shí)核對(duì)，做到帳物相符；
7、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還；
工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。
物品領(lǐng)用管理制度10
為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。
第一條物品類別
1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購(gòu)買的辦公用品。
2、公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
第二條教職工領(lǐng)用物品原則
1、需購(gòu)買急用物品時(shí)，必須先寫一份申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)園長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，才由本園派出專人購(gòu)買，購(gòu)買物品票據(jù)齊全，交園長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷。
2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)，由后勤組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交園長(zhǎng)簽字后派專人領(lǐng)取，然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。
3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品，必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)。
4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等)，須寫借條或簽名，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者，視情節(jié)輕重，照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
6、電腦耗材：實(shí)行各班級(jí)領(lǐng)取，由各班級(jí)指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的'原則。各班級(jí)必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)每一周制定出本年級(jí)各班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃，經(jīng)園長(zhǎng)審批后，由后勤組長(zhǎng)向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買。
第三條領(lǐng)用及采購(gòu)程序
1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購(gòu)。
2、物品采購(gòu)后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷借支
3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單，物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》
4、每月初第一周，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。
5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。
第四條：應(yīng)急物品采購(gòu)
原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用，計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。
第五條：物品采購(gòu)的報(bào)銷
物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。
物品領(lǐng)用管理制度11
為建設(shè)“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”校園，進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
1、各班所需購(gòu)買物品先填寫申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長(zhǎng)簽字，確認(rèn)是否需要采購(gòu)。園長(zhǎng)審核，批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。
2、幼兒園新到教師的辦公用品，后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品，以保證正常工作。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的'，由使用部門提出書面《申請(qǐng)》，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
4、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則。
5、辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，及時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修。
6、公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人。
7、開(kāi)學(xué)初，一次配齊辦公用品，指定專人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。
8、領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫(kù)內(nèi)，遵守管理制度。
9、管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。
物品領(lǐng)用管理制度12
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工。
三、辦公用品分類
(一)固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。
(二)辦公用品
1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。
(三)其他物資:
1.廣告類，如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等;
2.節(jié)日禮品、購(gòu)物禮券等;
3.其他。
四、職責(zé)
1.綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。
2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。
五、制度內(nèi)容
為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫(kù)存，收到部門采購(gòu)申請(qǐng)單后，對(duì)符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫(kù)存量立刻發(fā)放，待集中采購(gòu)后按照定量補(bǔ)充庫(kù)存。
(一)辦公用品的采購(gòu)
1.每月月初，各部門將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（需部門長(zhǎng)簽字）提交綜合辦公室。
2.采購(gòu)專員根據(jù)各部門提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃，該采購(gòu)計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購(gòu)或是價(jià)格2500以上的，需公司董事長(zhǎng)審批后采購(gòu)。原則上每月8日前采購(gòu)到位。
3.采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。
4.每次采購(gòu)?fù)瓿桑顚憟?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。
(二)辦公用品的發(fā)放和使用
1.每月10日前，采購(gòu)專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
2.各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
3.若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請(qǐng)單，交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)，方可領(lǐng)取。
4.每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。
非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
大件物品領(lǐng)取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。
(三)辦公用品的`保管
1.庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2.管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同進(jìn)行放置。
3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫(kù)存作為移交資料之一。
六、審批程序
(一)固定資產(chǎn)采購(gòu)審批(含報(bào)價(jià)審批)
需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長(zhǎng)
(二)辦公用品采購(gòu)審批
需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室
(三)其他物資
需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長(zhǎng)
七、辦公用品的使用
1、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分 發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
八、附則
綜合辦公室每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績(jī)效考核，另一份提交各部門負(fù)責(zé)人，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。
本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。
本制度自公布之日起實(shí)施。
物品領(lǐng)用管理制度13
1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購(gòu)買的辦公用品。
2、公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
1、辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，到辦公室領(lǐng)取。
2、公用物品：每個(gè)部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。
3、電腦耗材：實(shí)行部門領(lǐng)取，由部門指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。
1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購(gòu)。
2、物品采購(gòu)后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷借支
3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單，物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》
4、每月初第一周，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。
5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。
6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。
原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用，計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的.名單，負(fù)責(zé)為其配備。
物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。
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