大型公司年會策劃活動方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編為大家整理的大型公司年會策劃活動方案，歡迎閱讀與收藏。

大型公司年會策劃活動方案1

　　一、年會主題

　　XX公司20xx年度年終總結(jié)年會

　　二、年會時間

　　20xx年XX月XX日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14：00——17：30

　　晚宴時間：18：00——21：30

　　三、年會地點

　　酒店一層多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工（41人）

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　年終大會議程安排

　　13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

　　14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

　　15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

　　15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　六、晚宴安排

　　18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

　　18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規(guī)劃方案《XX年會策劃方案》。

　　19：00—21：00娛樂時段：

　　文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各XX支氣球的3個箱子；

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，

　　箱子內(nèi)省的球最少的勝出；

　　文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；

　　游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

　　文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

　　游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的`筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

　　游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

　　游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項

　　年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XX大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）

　　物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　年會籌辦任務(wù)

　　任務(wù)與分工責任人

　　會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

　　會議階段主持人

　　晚宴階段主持人

　　物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）

　　會場布置

　　條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

　　現(xiàn)場拍照

大型公司年會策劃活動方案2

　　對20xx年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的'凝聚力。

　　一、活動時間

　　20xx年1月末

　　二、活動地點

　　公司大會議室、XX餐廳、XXKTV

　　三、參加人數(shù)

　　公司全員

　　四、所需時間總計

　　7小時

　　五、年會主題

　　揚帆起航●輝煌20xx年

　　六、年會安排

　　1、茶話會

　　1）時間：下午3時—5時

　　2）內(nèi)容：

　　a）各部門就20xx年的工作進行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃；b）個人自由發(fā)言；

　　c）領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言；

　　d）表彰優(yōu)秀員工；

　　e）公司員工大合影。

　　2、聚餐

　　1）時間：晚上5時—7時

　　2）內(nèi)容：員工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

　　3、KTV聯(lián)歡

　　1）時間：晚上7時—10時

　　2）內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。

　　4、活動結(jié)束

　　七、人員安排及職責

　　1、總負責：XX

　　主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

　　2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：XX

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3、后勤：XX

　　主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

　　4、會場布置：XX

　　5、活動主持：XX

　　主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。

　　八、會場布置

　　公司大會議室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

　　九、獎品設(shè)置

　　一等獎：iPad；

　　二等獎：iPhone；

　　三等獎：豆?jié){機；

　　優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。

　　十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

　　1）節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

　　2）抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

　　3）游戲：暫無

　　十一、預算

　　茶話會：300元

　　聚餐：5000元

　　KTV：3000元

　　以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

大型公司年會策劃活動方案3

　　一、年會主題：增加企業(yè)于員工之間的凝聚力

　　二、年會目的：1.感謝企業(yè)員工一年來的辛勤工作，增進領(lǐng)導與員工間的互動與交流；2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到企業(yè)的實力以及增強其對未來的信心；3.通過年會的舉辦，了解員工對企業(yè)未來發(fā)展的期望；

　　三、年會時間安排：

　�。�1）年會策劃及準備期（ 月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

　　（2）年會協(xié)調(diào)及進展期（ 月 日至 月 日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　�。�3）年會倒計時期（ 月 日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。

　�。�4）年會正式演出時間： 年 月 日晚 至

　　四、年會節(jié)目報名方式：1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人：3.聯(lián)系方式：

　　五、參會人員：

　　六、年會節(jié)目要求：

　　1、歌曲類：

　　（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；(2)青春、陽光、健康、向上；(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

　�。�2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　�。�3）喜聞樂見的.街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

　�。�4）相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　（1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；

　�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；

　�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。

　　4、每個單位所報節(jié)目不限；

　　5、提倡跨單位組合報名；

　　七、年會進行流程

　　1、 參會人員入場

　　2、主持人宣布年會開始

　　3、總經(jīng)理董事長 講話

　　對年終做總結(jié)

　　表彰員工

　　4、 表彰

　　各單位負責人做年度工作總結(jié)與計劃。

　　對優(yōu)秀員工予以表彰

　　為優(yōu)秀員工發(fā)獎

　　優(yōu)秀員工發(fā)言

　　5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

　　6、互動小游戲

　　7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx企業(yè)20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：XX企業(yè)20xx年年會勝利閉幕！謝謝大家！

　　注意事項： 1.明確年會的主題和目的；2. 初步確定年會性質(zhì)；3. 提交預算；4. 策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行；5. 年會時間按排；6. 年會地點選擇；7. 年會亮點。

大型公司年會策劃活動方案4

　　一、活動目的：

　�。ㄒ唬┩茝V商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；

　　（二）共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；

　�。ㄈ�）表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

　�。ㄋ模┘訌娔陼�宣傳、提高商會知名度；

　　二、活動主題：增強凝聚、合作共贏

　　三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向

　　四、活動內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�會長作年度工作報告；

　�。ǘ�）常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告；

　　（三）秘書長作秘書處工作述職報告；

　�。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；

　�。ㄎ澹﹥�(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；

　�。�六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；

　�。ㄆ撸﹥�(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；

　�。ò耍╊C布會員證書；

　　（九）頒發(fā)理事單位證書；

　　（十）頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；

　　五、同期活動：

　　六、活動時間：

　　七、活動地點：

　　八、邀請嘉賓：

大型公司年會策劃活動方案5

　　一、年會主題：

　　融合夢想 贏在未來

　　二、年會時間：

　　20xx年1月22日上午8:00——17:00

　　會議時間：8:00——11:30

　　午宴時間：11:30——14:00

　　抽獎、游戲時間：14:00——17:00

　　三、年會地點：

　　奧威國際（河北保定市容城服裝工業(yè)城區(qū)奧威路100號）

　　四、年會目的及意義：

　　1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃；

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)作意識，提升公司綜合競爭力；

　　3、表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性；

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；

　　5、給員工提供展現(xiàn)自我的機會，增強企業(yè)歸屬意識。

　　五、年會與會人員：

　　公司領(lǐng)導及全體員工

　　六、年會流程與安排：

　　8:00全體參會人員到達會議指定地點按指定排座就位，各部門清點本部門實到人數(shù)，等待年會開始；

　　8:10——8:20主持人致辭；

　　8:20——9:00總經(jīng)理針對20xx年年度總結(jié)暨20xx年戰(zhàn)略部署講話；

　　9:00——10:00各部門負責人20xx年度工作總結(jié)及20xx年工作部署；

　　10:00——11:00各部門致新年賀詞；

　　11:00——14:00年會午宴；

　　14:10——16:00聯(lián)歡文藝匯演；

　　16:00——16:20互動游戲；

　　16:20——16:40表彰優(yōu)秀員工；

　　16:40——16:50主持人邀請總經(jīng)理發(fā)言，宣布大會結(jié)束。

　　七、年會準備及相關(guān)注意事項

　�。ㄒ�)年會的'通知與宣傳：公司人事部門將本次年會活動進行公示和宣傳(公司網(wǎng)站、海報），達到全員知悉，爭取全員參加；

　　（二）條幅的制作：紅底黃字字符，內(nèi)容為 河北大發(fā)紙業(yè)有限公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會 ；

　�。ㄈ�）物品的采購：一等獎：洗腳按摩器； 二等獎：榨汁機； 三等獎：時尚餐具；羅文獎、進步獎、創(chuàng)意獎：暢銷書一本+彩票一張。

　　（四）會場布置：頒獎所需獎狀、氣球、拉花等； 會議所需糖果、午宴所需酒水； 投影儀、節(jié)目背景音樂。

　�。ㄎ澹┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

大型公司年會策劃活動方案6

　　一、年會背景及目的

　　“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。

　　“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的，并且能避免走很多彎路。

　　為了總結(jié)回顧XXX年度各項工作，對XXX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

　　二、年會主題：專心成長超越自我

　　三、年會時間、地點

　　年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。

　　擬訂于XXX年12月25日（周六）14：00—XX：30（為時半天）。

　�。ㄒ唬┏蓡T會議

　　時間：14：00—15：00

　　地點：大活小劇場

　　時間：15：00—17：00

　　地點：大活小劇場

　�。ㄈ�）晚宴

　　時間：18：00—XX：30

　　地點：二食三樓

　　四、年會參會人員

　　領(lǐng)導、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　�。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排

　　13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；

　　14：00—14：10大會進行第一項。

　　音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請書記致開幕辭；

　　14：11—14：30大會進行第二項。

　　請就協(xié)指導教師X發(fā)言；就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié)；

　　14：30—14：50大會進行第三項。

　　請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

　�。〝z影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；

　　14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。

　　宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；

　　15：00—17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目；

　　17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　六、年會準備及相關(guān)注意事項

　�。ㄒ唬┠陼�的.通知：

　　行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；

　�。ǘ�）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：

　　廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；

　�。ㄈ�）晚會節(jié)目的編排：

　　由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排；

　　（四）橫幅的制作：

　　紫底白字橫幅一條：預祝X協(xié)XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：X就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；

　　紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：X發(fā)展協(xié)會，12米；

　�。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計劃的收交：

　　行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；

　�。�六）發(fā)言稿的撰寫：

　　通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；

　�。ㄆ撸┪锲返牟少彛�

　　提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表；

　�。ò耍�時間的控制：

　　年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

　�。ň牛┈F(xiàn)場錄像機拍照：

　　提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　�。ㄊ�）各項活動的工作安排：

　　年會的具體工作應細化分解到相關(guān)職責人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。

　　最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表；

　　（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，經(jīng)過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

　　七、參會人員須知

　�。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

　�。ǘ�）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

　　八、年會經(jīng)費預算

　　略

大型公司年會策劃活動方案7

　　一、年會主題：

　　CC有限公司

　　二、年會目的：

　　慶祝公司成立10周年，對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識

　　三、年會時間

　　四、年會地點

　　五、年會參會人員

　　1、公司全體員工（預計40人）

　　2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》（附件一）

　　六、工作人員：

　　公司行政人事經(jīng)理統(tǒng)籌，具體工作人員見《年會工作人員安排表》（附件二）

　　七、主持人：

　　八、年會準備：

　　一)文案組（負責人：XXX）

　　負責主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；

　　總經(jīng)理講話稿起草、審核；

　　開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。

　　（二)會場布置組(負責人：XXX）

　　負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

　　負責鮮花或花籃的采購/租賃；

　　現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；

　　負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

　　會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

　�。ㄈ�)節(jié)目組(負責人：XXX）

　　年會暫時確定1（開場舞）+6（文藝表演）+2（小游戲）+3（抽獎）=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的'要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

　　負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；

　　負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

　　負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

　　負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；

　　負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；

　　負責確定頒獎人員。

　�。ㄋ�)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX）

　　年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

　　負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；

　　負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

　　負責年會過程中放禮炮。

　�。ㄎ�)后勤組(負責人：XXX）

　　負責年會選址、預訂、費用申請與結(jié)算；

　　負責年會相關(guān)會議組織，各小組準備工作進度檢查等；

　　負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、備、保管及發(fā)放；

　　負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放；

　　負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　九、年會流程（時長2.5―3小時）

　　形式：領(lǐng)導致辭、活動、互動游戲、抽獎、聚餐

　　年會節(jié)目單

　　8：30―10：00會場布置、自由娛樂

　　10：00―10：02主持人開場詞

　　10：02―10：10領(lǐng)導發(fā)言（高經(jīng)理、蔚廠長）

　　10：10―15：30活動與互動游戲抽獎

　　16：30―19：00聚餐

　　十、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

　　十一、相關(guān)注意事項

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　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

　　在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

　　確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　（二）活動中

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　�。ㄈ�）活動后

　　年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由XXX部制作DVD，XXX部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）

　　年會照片的收集及保存；

　　年會總結(jié)。

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