亚洲精品中文字幕无乱码_久久亚洲精品无码AV大片_最新国产免费Av网址_国产精品3级片

范文資料網(wǎng)>規(guī)章制度>管理制度>《公司公務(wù)車管理制度

公司公務(wù)車管理制度

時間:2023-03-30 13:40:18 管理制度 我要投稿

公司公務(wù)車管理制度(5篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司公務(wù)車管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司公務(wù)車管理制度(5篇)

公司公務(wù)車管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為進一步加強xx石油hb銷售有限公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')公務(wù)車輛的使用和管理,充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛的使用效率,節(jié)省車輛費用開支,確保行車安全和工作正常運轉(zhuǎn),參照集團公司及上級單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合hb公司實際,特制訂本辦法。

  第二條 本辦法所稱公務(wù)車輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車輛,主要包括小轎車、越野車和商務(wù)車。

  第三條 駕駛員與車輛相對固定,實行責(zé)任制。綜合辦公室負責(zé)對公司全體駕駛員和所有公務(wù)車輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專人(車輛管理員)負責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維護、交通事故處理和保險業(yè)務(wù)的辦理等工作。

  第四條 公司公務(wù)車輛采用'一統(tǒng)三定'的管理方式,即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度,定點維修、定點加油、定點保險。

  第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)

  第五條綜合辦公室是公務(wù)車輛的管理部門,負責(zé)車輛的調(diào)度、維修維護和安全管理工作;負責(zé)對駕駛員管理;負責(zé)車輛費用預(yù)算的申報;負責(zé)對駕駛員違規(guī)違章行為進行監(jiān)督,對車輛安全事故組織調(diào)查并提出處理意見。

  第六條 財務(wù)部是車輛費用的管理部門;車輛費用必須納入全面預(yù)算管理,實行總額控制。

  第三章 駕駛員的管理

  第七條 駕駛員出車時,應(yīng)嚴格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更路線的行為,車輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對車輛進行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行為,要及時制止并對駕駛員進行教育。

  第八條 嚴格按規(guī)定人數(shù)乘車,不得超員,未經(jīng)批準,駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員;出車任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時將車輛駛?cè)胫贫▓鏊?/p>

  第九條 未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔。

  第十條 駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動;若從事非法活動,一切責(zé)任和損失均由本人承擔。

  第十一條 駕駛員對自己相對固定的車輛負有保管責(zé)任。

  第十二條 對于外聘駕駛員試行擔保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實,即予以解聘。

  第四章 公務(wù)車輛的管理和使用

  第十三條 公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動的正常運轉(zhuǎn)。車輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。

  第十四條 按照集團公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車輛配備使用管理辦法》規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車輛出差時,其車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車出差時,駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續(xù)。

  第十五條 公司各部門因公用車實行派車制度。

  第十六條 公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動、重要會議和重要接待用車由綜合辦公室對車輛進行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。

  第十七條 根據(jù)車型的技術(shù)參數(shù)比對,由綜合辦公室制定油耗標準、輪胎更換標準。

  第十八條 根據(jù)工作需要,車輛在交接時,交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計數(shù)后方可進行交接。

  第十九條 綜合辦公室負責(zé)做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計工作,建立單車檔案,建立車輛運行費用統(tǒng)計臺帳,臺帳中必須統(tǒng)計當月里程、油耗及油耗標準、修理費、過橋費、洗停車費等內(nèi)容。

  第二十條 節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對公務(wù)車輛進行封存,綜合辦公室要建立車輛封存登記臺賬,封存車輛由車輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個工作日的下班時間進行,,封存后車輛鑰匙交由值班司機統(tǒng)一保管。

  第五章 公務(wù)車輛調(diào)度及派車程序

  第二十一條 車輛調(diào)度工作由綜合辦公室車輛管理員負責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。

  第二十二條 各部門用車需填寫派車單。市內(nèi)公務(wù)用車由所在部門負責(zé)人簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車由各部門負責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省外出差原則上不派車,特殊情況下要帶車時須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準。

  第二十三條 為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門若在此期間用車,應(yīng)提前同綜合辦公室車輛管理員預(yù)約。

  第二十四條 各部室要結(jié)合工作實際,合理安排申請公務(wù)用車,應(yīng)盡量避免申請二車次(含二車次)以上用車。

  第二十五條 車輛調(diào)度原則

  (一)申請原則。公司公務(wù)用車實行填單申請或電話申請,填單即填寫《派車單》,經(jīng)審批后,方可派車;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由出車司機負責(zé)填寫;如遇特殊情況,當時不能填寫《派車單》時,事后必需補填;電話申請即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負責(zé)人提出用車申請。

  (二)統(tǒng)籌原則。公司機關(guān)車輛統(tǒng)一由車輛管理員負責(zé)調(diào)度。

  (三)公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的時間,先到先派,后到后派。

  (四)及時原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》,應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車輛,并通知司機與用車人員聯(lián)系。

  (五)優(yōu)先原則。車輛調(diào)度緊張時,優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車。

  (六)效率原則。同一方向、同一時間段不同部門用車,合并派一輛車

  第二十六條 車輛使用審批程序

  (一)出差用車

  1.省內(nèi)出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負責(zé)人審批----綜合辦公室負責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----車輛管理員派車。

  2.省外出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負責(zé)人審批----綜合辦公室負責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----公司總經(jīng)理審批-----車輛管理員派車。

  3.機場接送用車。用車部門填寫《派車單》---所在部門負責(zé)人審批----綜合辦公室負責(zé)人審批----車輛管理員派車。

  (二)市內(nèi)公務(wù)用車

  1.市內(nèi)用車:用車人員部門負責(zé)人(部門負責(zé)人不在時應(yīng)聯(lián)系綜合辦公室負責(zé)人)電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。

  2.職工加班用車:加班職工應(yīng)在下午6點前電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。

  第二十七條 各部門要結(jié)合工作實際合理申請公務(wù)用車,盡量避免同時申請二車次或二車次以上用車。

  第二十八條 車輛調(diào)度緊張時,車輛管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決用車,努力提高服務(wù)質(zhì)量。

  第二十九條 市外用車應(yīng)提前一天申請,辦理審批手續(xù);市內(nèi)用車應(yīng)提前20分鐘提出電話申請,未按要求辦理

  用車審批手續(xù)的,車輛管理員不予派車。

  第三十條 駕駛員憑《派車單》報銷差旅費;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,司機報銷差旅費時應(yīng)由用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

  第六章 費用管理

  第三十一條 公司所有車輛全部使用加油卡,實行一車一卡、定點、定卡、定車號加油;綜合辦公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標準,實行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對公務(wù)用車油耗情況進行公示。市外出差加油票據(jù),由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報銷。

  第三十二條 車輛過橋費按派車正常行駛路線司機據(jù)實報銷。

  第三十三條 正常出勤車輛每月每車停車費、洗車費、安全公里補助費標準由綜合辦公室參照上級單位管理標準,按照具體情況制定。在標準范圍內(nèi),實報實銷,超出部分不予報銷。小車洗、停費標準不超過320元/月x輛。

  第三十四條 所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費,住宿費由車輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費必須由車輛管理員確認,綜合辦公室負責(zé)人簽字后方可報銷;公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算,報銷時先由使用車輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認簽字,再由綜合辦公室負責(zé)人簽字后方可按報賬程序報銷。

  第三十五條 駕駛員的補助

  (一)駕駛員差旅費補助按上級單位及hb公司差旅費報銷管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (二) 駕駛員出車按0.15元/公里提取補助費,每季度考核兌現(xiàn)一次。

  第三十六條 公務(wù)車輛的實際報銷里程數(shù)原則上以車輛里程表的里程數(shù)確定,超出油耗標準的不予報銷燃油費和公里補助。

  第三十七條 所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的費用由駕駛員個人承擔。

  第七章 公務(wù)車輛保養(yǎng)和維修

  第三十八條 公司所有公務(wù)車輛均實行定點保養(yǎng)維修。

  第三十九條 綜合辦公室車輛管理員應(yīng)加強對車輛平時的維護保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動手,須進修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場監(jiān)督,嚴把修理質(zhì)量關(guān)。

  第四十條 車輛需要維修時,駕駛員和車輛管理員應(yīng)在指定維修點先進行車輛維修鑒定,確定概算費用后,按下列程序辦理手續(xù),再進行車輛的維修。

  第四十一條 車輛維修(保養(yǎng))的申報審批程序

  維修點出具相關(guān)費用憑證并公章--駕駛員書寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請》--上述材料一并交由車輛管理員審核--辦公室負責(zé)人審核--公司領(lǐng)導(dǎo)審核--修理廠維修(保養(yǎng))。

  第四十二條 車輛維修(保養(yǎng))的內(nèi)容及標準。

  (一)公司機關(guān)車輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標準。(附件一)

  (二)新車首次保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進行保養(yǎng)。

  (三)駕駛員必須按要求及時對車輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時引起機械損壞或事故的,由駕駛員承擔全部維修費用。

  (四)車輛需進4s店或汽車廠維修時,駕駛員必須及時向車輛管理員、綜合辦公室負責(zé)人說明具體情況。

  (五)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障的嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障,或估算費用并經(jīng)車輛管理員、綜合辦公室負責(zé)人同意后,就近尋找修理廠處理;如故障嚴重應(yīng)及時請示處理方案。

  (六)維修更換部件時,須由車輛管理員進行驗審。

  (七)車輛維修(保養(yǎng))嚴格按審批的項目進行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養(yǎng))項目;確需增加維修(保養(yǎng))項目時,電話請示車輛管理員同意后方可維修,否則超項目的費用由駕駛員自己承擔。

  在實際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項時,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理員,經(jīng)車輛管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認后,方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時補辦新增維修項目手續(xù)。否則,對超出《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請》范圍的維修事項費用不予報銷。任何形式的維修、保養(yǎng)、裝飾等一次性總費用達到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。

  第四十三條 車輛維修費用由綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)結(jié)算!盾囕v派修單》一式三份,由修理廠、車輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費時,由車輛管理員審核無誤后進行結(jié)算。

  第八章 公務(wù)車輛安全管理

  第四十四條 駕駛員安全管理

  (一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車輛時應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車。

  (二)駕駛員必須做到'三檢'(即出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機構(gòu)及各部件連接緊固情況)、'四清'(即保持空氣、機油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、'四防'(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。

  (三)駕駛員在出車前要認真檢查車輛狀態(tài),檢查剎車及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車輛的油(汽油和機油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開帶病車,確保車況及設(shè)施完好。

  (四)駕駛員在行車時要系好安全帶,時刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開車時嚴禁接打電話,不準吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為,確保行車安全。

  (五)駕駛員在長途出車前要確保充足睡眠,嚴禁出車前酗酒賭博等行為。長途連續(xù)駕駛超過2個小時必須停車休息,休息時間不得少于20分鐘,嚴禁疲勞駕駛。

  (六)駕駛員在出車返回后要按指定的地點停放好車輛,做好車輛日常保養(yǎng)維護,保持車輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。

  (七)駕駛員在車輛外出停放時必須把車輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車場,要做好車輛防盜搶工作,駕駛員遠離車輛時,必須使用安全鎖及報警器,如車內(nèi)有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。

  (八)遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時,小車班應(yīng)盡量避免安排出車,確因需要出車時,要有應(yīng)急預(yù)案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險,遇特殊天氣時駕駛員有權(quán)拒絕出車。

  (九)嚴禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(若限速速度小于100公里/小時,按限速要求行駛),市區(qū)公路不得超過該區(qū)段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應(yīng)急車道、不強超強會、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車輛。發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負,追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動合同。嚴禁超速行駛,發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。

  (十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險等證件,遇到交警檢查時應(yīng)主動配合,嚴禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人

  員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

  (十一)駕駛員24小時手機開機,不得隨意關(guān)機。造成無法聯(lián)系者,發(fā)現(xiàn)一次批評教育,兩次及兩次以上停車學(xué)習(xí)。

  (十二)駕駛員丟失車輛,保險公司賠付后損失差額由駕駛員承擔,在規(guī)定時間內(nèi)上交財務(wù),并按集團公司及上級單位相關(guān)規(guī)定處理。

  第四十五條 乘車人員安全管理

  (一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的'提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。

  (二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。

  (三)乘車人員要文明乘車,不準在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴禁向車窗外亂扔雜物。

  (四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。

  (五)乘車人員不準給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。

  第四十六條 車輛安全管理

  (一)要定期組織駕駛員進行交通安全培訓(xùn),強化駕駛員的交通安全意識,使駕駛員熟知交通法規(guī),遵章守紀、安全駕駛,并建立培訓(xùn)記錄和臺賬。

  (二)聘用駕駛員時,要求駕齡必須達到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對一個計分周期內(nèi)累計記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔保人,擔保人要簽訂擔保書,駕駛員要簽訂安全行車責(zé)任書。

  (三)要嚴格駕駛員值班制度,加強值班人員管理,嚴禁值班人員擅離職守。

  (四)加強車輛安全管理,車輛要安裝gps定位系統(tǒng),建立健全車輛管理臺賬,定期或不定期地開展車輛安全性能檢查,使車輛處于良好狀態(tài);注意車輛衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外干凈整潔。

  (五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車,動車,飛機等公用交通工具,特殊情況確需派車的,按規(guī)定進行審批。

  (六)原則上不安排職工因私用車,特殊情況確需派車時,按規(guī)定進行審批。

  (七)車輛由專職司機駕駛,嚴禁將車輛交予專職司機以外的人員駕駛,嚴禁使用公務(wù)車輛學(xué)駕,禁止公車私用。

  (八)下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車一律統(tǒng)一停放,鑰匙上交,車輛封存。

  (九)綜合辦公室應(yīng)隨時掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預(yù)防駕駛員帶不良情緒開車。

  第四十七條 職能部門安全管理

  (一)綜合辦公室要定期或不定期對車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進行監(jiān)督檢查,對于違反規(guī)定的行為要及時制止,并根據(jù)情況進行處罰。

  (二)綜合辦公室負責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,并按規(guī)定辦理出車手續(xù)。

  (三)公司依據(jù)以上要求,要定期對駕駛員的出車情況進行綜合考評,對于考評結(jié)果極差的駕駛?cè)藛T要及時辭退。

  (四)安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車輛違章駕駛等情況,實行獎優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎要與安全行車記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。

  第四十八條 車輛管理員要隨時對車輛和駕駛員進行檢查和安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時提出防范整改措施。

  第四十九條 發(fā)生交通事故后,嚴禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責(zé)。

  第五十條 發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護事故現(xiàn)場,及時向交警、車輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,做好善后工作。

  第五十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品、和污損車輛的物品乘車。

  第五十二條 駕駛員因人為原因造成機械過度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,并停職學(xué)習(xí)。造成機械重大損失的,除承擔相應(yīng)費用外,解除勞動合同。

  第五十三條 發(fā)生交通事故的駕駛員按集團公司及上級單位相關(guān)規(guī)定進行處罰。

  第五十四條 對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷公司研究決定。

  第五十五條 對駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有費用全部自理,并嚴格按照集團公司及上級單位有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。

  第九章 獎罰

  第五十六條 駕駛員私自出車,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。

  第五十七條 對實現(xiàn)全年安全無責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎勵人民幣20xx元。無責(zé)任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門出具的道路交通事故認定書'認定為無責(zé)任。

  第五十八條 車輛調(diào)度處罰

  (一)公司機關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車,未經(jīng)車輛管理員或綜合辦公室負責(zé)人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,對駕駛員按違紀處理。

  (二)司機應(yīng)堅守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單次扣除績效工資100元。

  第五十九條 全年行車費用節(jié)余,按比例提獎。

  第十章 附則

  第六十條 本辦法由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。

  第六十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。未盡事宜按照集團公司及上級單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  附件一:公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))標準

  附件二:車輛派修單

公司公務(wù)車管理制度2

  第一章總則

  第1條為統(tǒng)一管理公司工作用車,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  第2條本制度所說公司車輛是指公司生產(chǎn)用車、管理用車和公務(wù)指揮車輛,由綜合部統(tǒng)一負責(zé)管理。

  第二章車輛管理

  第3條綜合部負責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

  第4條公司車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,其它持有駕照人員不得駕駛公司車輛公出或私用,無駕照人員嚴禁駕駛車輛。專職司機應(yīng)每周定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  第5條車輛行駛證、專車加油卡、車輛保險單、日常車輛鑰匙由專職司機負責(zé)保管,如專職司機出差或休假,需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合部保管。

  第6條車輛每天使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,鑰匙妥為保管。駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油。

  第三章車輛使用

  第7條使用范圍:

  (1)各部門人員下工地工作使用;

 。2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區(qū)域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送;

 。3)接送公司賓客。

  第8條使用程序:

  (1)車輛使用實行派車制度。

 、俟珓(wù)用車,使用人向本部門提出申請,并填寫《車輛使用申請單》(見附件1),說明用車事由、地點、時間等,部門負責(zé)人簽字后交綜合部負責(zé)人審批。綜合部車管人員依重要性順序派車。各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

 、谟删C合部將審批后的《車輛使用申請單》交與司機,司機根據(jù)申請單予以出車。

 、塾鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

 、芩袉T工均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次扣罰工資200元,并進行誡勉談話。

 。2)派車的基本要求。對同一方向、同一時間段的派車以滿座合用為原則,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

 。3)司機按用車人員的目的地行車。行車前應(yīng)選擇好最佳路線,用車完畢應(yīng)及時停放規(guī)定停車地點。

  第9條司機駕駛車輛前,應(yīng)提前對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的'后果由司機負責(zé)。

  第10條除經(jīng)公司特別批準外,司機不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者按公司《員工管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。

  第11條公司所有公務(wù)用車在完成工作日出車任務(wù)后,以及雙休日、節(jié)假日等非工作時間,均應(yīng)停放指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  第12條司機應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

  第四章維修保養(yǎng)

  第13條公司車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并按照預(yù)算執(zhí)行。

  第14條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

 。1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(見附件2)提交保養(yǎng)維修申請,申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,綜合部會同相關(guān)人員進行確認核實后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才準予送指定維修廠檢修。

 。2)維修結(jié)束提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責(zé)。

  (3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

 。4)對司機可以自行維修的項目,可報銷購買材料和零件的費用。

 。5)車輛行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請示。

  (6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

 。7)綜合部負責(zé)統(tǒng)一充值汽油總卡,并分配到各車輛油卡上,采用一車一卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)需現(xiàn)金加油者,向綜合部說明原因,得到允許后方可加油。

  第15條綜合部對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重予以處理。

  第五章車輛保險

  第16條公司通過商定,確定承險保險公司。

  第17條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由綜合部辦理并由公司支付相關(guān)費用。

  第18條公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,不得私自提高和降低額度。

  第19條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,駕駛員和綜合部負責(zé)車輛管理人員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章違規(guī)與事故處理

  第20條下列情形之一,違反交通法規(guī)或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚,并予以記過或免職處分。

 。1)無照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

  (3)酒后駕車。

  第21條違反交規(guī),其罰款由司乘人員共同承擔,涉及駕照扣分的由當事人負擔。

  第22條車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。

  第23條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

  第24條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

  第七章費用報銷

  第25條車輛維修保養(yǎng)及過境、過路費用按憑證實報實銷。核銷程序按公司財務(wù)制度辦理。

  附件1:《車輛使用申請單》

  附件2:《車輛維修保養(yǎng)申請單》

公司公務(wù)車管理制度3

  一、目的

  為了進一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部行政科負責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

  綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據(jù)司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

  四、車輛使用

  公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準,任何部門及個人不得私自派車、用車。

  1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權(quán)限批準方可派車隨行。

  2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機場。

  3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。

  4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。

  5.原則上,公務(wù)車不準借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。

  五、出車流程

  1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進行。

  2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責(zé)進行審批后方可用車。

  3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。

  4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當班司機,以便做各項準備工作。

  5.公務(wù)車司機必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費用均由責(zé)任人承擔。

  6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補辦。

  六、車輛維護

  原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負有日常維護與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔相應(yīng)的保管責(zé)任。

  1.日常清潔

  車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機完成,公司負責(zé)提供清潔工具。司機每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

  2.功能檢修及維修

  司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

  車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。

  七、費用報銷

  1.過路費:公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責(zé)將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實。

  2.加油費:公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。

  3.車輛證照費用

  公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負責(zé)報銷。

  4.維修費

  綜合管理部負責(zé)確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進行處理,并分攤費用。

  如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。

  5.罰款

  公務(wù)車司機有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標。

  八、公務(wù)車駕駛員管理

  1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機的工作進行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負責(zé)車輛及司機的調(diào)配。每月底,對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結(jié)。

  2.公務(wù)車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

  3.公司

  司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的'規(guī)章制度。

  4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準開疲勞車。

  5.公司司機在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。

  6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。

  7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責(zé)任

  8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

  9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準隨便插嘴。

  10.上班時間內(nèi)未出車的司機,應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開。

  11.司機對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。

  12.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。

  13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。

  14.所有出車任務(wù)必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準后方可派車。

  九、津貼及獎懲規(guī)定

  1.公務(wù)車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

  2.考慮公務(wù)車司機不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。

  3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當月無任何安全交通事故發(fā)生等。

  4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

  1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當,或言辭過激;司機在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;

  2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;

  3)違反工作紀律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

  4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。

  5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:

  1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;

  2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。

  3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。

  6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:

  違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  十、附則

公司公務(wù)車管理制度4

  第一條目的

  為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。

  第二條適用范圍:

  本制度適用于集團公司及其子公司。

  第三條定義:

  本制度所指公務(wù)車,包括

  1.經(jīng)集團批準,為滿足集團公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛;

  2.經(jīng)集團公司批準,配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。

  第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):

  一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門,負責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。

  二、公務(wù)車駕駛員負責(zé)所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護,辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納,建立《車輛費用臺賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔!盾囕v費用臺賬》見附件一。

  三、各司保安負責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

  第五條車輛管理規(guī)范

  一、車輛購置與處置:

  按集團公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。

  二、車輛的調(diào)配與用車管理:

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理工作用車管理規(guī)范:

  1.總經(jīng)理工作用車配置對象:

  經(jīng)集團公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負責(zé)人)。

  2.配置標準:

  總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請,經(jīng)集團總裁批準后,集團公司車輛管理部門負責(zé)調(diào)配或申購。嚴禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。

  總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。

  3.車輛使用:

  總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。

  4.事故處理與損失承擔:

 。1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個人績效,其損失按照集團公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進行賠償。

 。2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范—第五項:安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

  (3)總經(jīng)理非公務(wù)用車,除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。

  4.費用管理:

 。1)總經(jīng)理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。

 。2)非公務(wù)用車前往外地,除按規(guī)定向集團報批外,所有費用由用車人個人承擔。

 。3)總經(jīng)理工作用車費用列為總經(jīng)理個人費用,需由總經(jīng)理本人填報,按權(quán)限規(guī)定由集團公司總裁批準后方可報銷。

 。4)交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。

  5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。

 。ǘ┕珓(wù)用車管理規(guī)范:

  1、派車流程:

  用車人申請

  部門負責(zé)人審批

  司機出車

  職能部門負責(zé)人審批

  2、流程要求與規(guī)范:

  (1)、因公用車須經(jīng)用車人申請,填寫派車單后經(jīng)所在部門負責(zé)人批準,職能部門負責(zé)人審批后統(tǒng)一安排!杜绍噯巍芬姼郊。

 。2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車:

  ①財務(wù)人員有現(xiàn)金進賬或取現(xiàn);

 、诩瘓F公司及其子公司部門負責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);

 、酃就黹g加班人員的接送;

 、懿少徏毙璧奈锲;

 、菁瘓F公司或子公司負責(zé)人直接派車。

 。3)、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨駕駛外出的,需公司負責(zé)人批準后方可用車。

 。4)、駕駛員憑職能部門負責(zé)人簽核的.派車單出車,前往所申請之目的地。

 。5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時間、路線地點、碼表數(shù)(起始數(shù))。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車的公里數(shù),并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報銷。如不相符,不予報帳。《行車記錄表》見附件三。

 。6)、車輛加油在公司定點供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報銷時根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實在合理范圍內(nèi)方可報銷。

  三.車輛的借用管理:

  1.集團各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛,需報被借車公司負責(zé)人批準。職能部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機人隨車走,費用由借車方承擔。

  2.公司公務(wù)用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會關(guān)系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內(nèi)由該車所在公司負責(zé)人批準。一天以上或需前往外地的,報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走,所有費用由借車人承擔。特殊社會關(guān)系,經(jīng)總裁批準,費用方可由公司承擔。

  3.司機或職能部門負責(zé)人未經(jīng)批準,擅自向他人出借公司車輛,一經(jīng)查實,除由其承擔所有費用外,扣除當月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔全部責(zé)任。

  四、節(jié)假日車輛管理:

  1.節(jié)假日期間,公司所有公務(wù)用車(值班路救車輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點。未經(jīng)批準不得擅自外出。由集團公司統(tǒng)一調(diào)度。

  2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。

  3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車輛用油用現(xiàn)金購買,節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實報銷。因私用車,所有費用一律自理。

  五、安全管理與事故處理:

  1、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向職能部門負責(zé)人報告。

  2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時停車應(yīng)按規(guī)定停放,做好安全防范工作。

  3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。

  4、非工作時間,司機未經(jīng)批準,擅自將車駛離指定停放點,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重,扣除50%—100%的當月績效工資。

  5、當月發(fā)生安全事故者,按各司個人績效考核實施細則進行考核,同時依照集團公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進行賠償。

  六、保養(yǎng)維修

  1、車輛保養(yǎng)與清潔:

 。1)駕駛員對駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向職能部門負責(zé)人匯報,以便及時處理

 。2)駕駛員應(yīng)嚴格按照該車《保養(yǎng)手冊》的要求按時送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。

  (3)每星期由車輛駕駛?cè)藛T負責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。

 。4)車輛長期閑置時,每周由車輛駕駛員發(fā)動一次,溫車5分鐘。

 。5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。

  (6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時,應(yīng)事先墊好防護物品。

  2、車輛的日常維修:

  (1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養(yǎng)與維修申請表》,經(jīng)職能部門負責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行!盾囕v保養(yǎng)與維修申請表》見附件四。

  (2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進行質(zhì)量跟蹤,核準報修項目及驗收已換損件,防止對方漏項或以劣充優(yōu)。

 。3)車輛維修完畢,應(yīng)由駕駛員驗收,職能部門指派人員參與驗收并核帳,如費用超出預(yù)算規(guī)定,須詳細秉報情況,經(jīng)職能部門負責(zé)人或公司負責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。

  七、費用管理

  1、公司車輛在日常使用過程中產(chǎn)生如下費用:

  (1)各項規(guī)費:購置稅、上牌費用、養(yǎng)路費、保險費、年檢費用等。

 。2)使用過程中發(fā)生的費用:油費、路橋費、停車費、維修費等。

  2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

  3、職能部門在車輛使用過程中應(yīng)建立車輛費用臺賬,按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責(zé)人個人績效考核內(nèi)容。

  4、交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。

  八、考核管理

  1、考核項目:

 。1)日常工作項目完成情況

 。2)費用管理及車輛出行記錄表填報情況

 。3)工作流程執(zhí)行情況

 。4)服務(wù)質(zhì)量提升情況

 。5)安全與內(nèi)務(wù)管理

  (6)保養(yǎng)維修

  2、考核標準:

  各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項目,具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內(nèi)容及標準,按月進行考核。

  第五條附則

  一、自通過之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。

公司公務(wù)車管理制度5

  一、公司公務(wù)車由辦公室管理,設(shè)有專職司機。

  二、使用公務(wù)車時,需提前到辦公室登記。

  三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由,申請人簽字。

  四、公司前臺設(shè)公務(wù)車行車路線圖,標明當日行程、時間,如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系,以便安排。

  五、外出車輛因故不能按時返回時,請與辦公室聯(lián)系,以便安排行程。

  六、公務(wù)車由專職司機負責(zé)定期、定點進行保養(yǎng),保證良好車況。

  七、公務(wù)車需維修時需到指定地點維修。

  八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗,保證車內(nèi)車外的清新整潔。

【公司公務(wù)車管理制度】相關(guān)文章:

公司公務(wù)車管理制度11-26

公司公務(wù)車管理制度03-30

公司公務(wù)車車輛管理制度02-17

公司公務(wù)車管理制度5篇03-30

公務(wù)車安全管理制度_公務(wù)車安全管理制度范文09-29

公務(wù)車管理制度01-07

公務(wù)車輛管理制度01-03

公務(wù)車管理制度04-07

公務(wù)車輛安全管理制度10-19