大學開學典禮策劃書通用7篇
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編為大家整理的大學開學典禮策劃書，希望能夠幫助到大家。
大學開學典禮策劃書1
一、活動主題：
我與貿(mào)院共奮進。
二、活動目的：
開學典禮是進行愛校教育的重要組成部分，是大學生活的開始，舉行開學典禮旨在讓同學了解外經(jīng)貿(mào)學院的有關情況，同時明確新學期的奮斗目標，激發(fā)新生振奮精神。銳意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。
三、活動對象：
工商管理系15級春季全體學生
四、活動組織單位：
1、主辦單位：工商管理系分團委
2、承辦單位：工商管理系團委辦公室
五、活動時間、地點：
1、活動時間：20xx年4月
2、活動地點：博雅廳
六、前期準備：
1、聯(lián)系邀請系領導，各專業(yè)指導老師蒞臨開學典禮現(xiàn)場；
2、確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學典禮；
3、開學典禮時間:（待定）
4、開學典禮場地（待定）的預借；
5、開學典禮參與人員：系領導、輔導員、15級春季全體新生；
6、制作議程PPT、介紹視頻(學院及系宣傳片)；
7、開學典禮場地布置；
�。ㄒ陨瞎ぷ饔上得貢庁撠熃y(tǒng)籌安排）
七、活動流程：
1、介紹參加開學典禮的'領導和老師（系領導、輔導員）
2、觀看學院、工商管理系視頻介紹
3、請紀孝清主任介紹我院總體概況
4、請系輔導員介紹各專業(yè)情況（工商管理、市場營銷、電子商務、會計等）
5、請老生代表***同學發(fā)言
6、請15級春季新生代表***同學發(fā)言
7、請王棋源書記講話
8、開學典禮結(jié)束
八、后期工作：
1、在場干事留下清理場地。
2、確保點燈及電子設備的關閉。
3、歸還物品。
九、注意事項：
1、新生提前十五分鐘入場。
2、全場人員在大會期間保持嚴格的組織性和紀律性，將手機調(diào)制關機或震動狀態(tài)。
大學開學典禮策劃書2
活動名稱：
活動背景：
活動目的：
活動：
活動地點：
活動對象：
活動主辦方：
活動協(xié)辦方：
賽會組委會：
組委會組長：
副組長：
下設部門：
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技術部：負責全程典禮技術工作、現(xiàn)場通訊工作、統(tǒng)計各方面數(shù)據(jù)等。
（成員：）
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后勤部：購買典禮相關用品。向領導、嘉賓、與會人員及其他工作人員提供適當服務。并負責場地布置及比賽善后工作。
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活動簡要：相關人員選拔 相關稿件確定 相關短片、ppt制作及配音 流程彩排 典禮舉行
活動流程：（現(xiàn)場流程見附錄現(xiàn)場編導工作臺歷）
1、與會人員的確定：確認當日能到場參加領導，列出領導席及嘉賓席就坐人員，并確認發(fā)言領導（負責人：伍予路）：
2、主持人：從學院有經(jīng)驗的主持人中選派主主持及解說主持， 并從各班中選取一名有一定演講功底的新生代表新生演講（負責人：***）。
3、相關稿件的.確定：主持人稿件又主持人自行確定，短片解說稿及新生由編輯部確定。
4、短片的拍攝：在9月1日~9月2日的新生報到期間在迎新點、食堂、宿舍等地進行拍攝及對新生的采訪（負責人：***）（短片的剪輯及配音（負責人：***）。
5、主持人與專職技術員磨合（負責人：***）
6、資料收集整理及培訓工作（負責人：***）。
7、生的挑選、聯(lián)系、跟進工作 （負責人：***）。
8、橫幅的制作和張掛（負責人：***）。
9、開場、結(jié)尾及比賽期間ppt的制作 （負責人：***）。
10、用品搬運（負責人：***）
11、當晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置 （負責人：***）。
12、與會人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項工作的跟進 （負責人：***）。
13、全場執(zhí)勤人員的就位（負責人：***）。
14、催場工作（負責人：***）。
15、燈光、音響設備的操作與監(jiān)控：燈光、音響設備的全程監(jiān)控， 做好道具、麥克風的傳遞工作 （負責人：***）。
16、、晚會結(jié)束后各項收拾工作的安排 （負責人：***）。
17、投影器材的歸還 （負責人：***）。
18、活動紀念冊的制作 （負責人：***）。
19、工作（負責人：***）。
大學開學典禮策劃書3
典禮時間：20xx年9月1日上午8:00
典禮地點：我校教學樓5樓多功能室
主持人：企業(yè)連鎖經(jīng)營與審計131班xxx
一、準備工作（由學生會各部分工完成）
1、打掃多功能室（勞動部）
2、布置幕布與新學期橫幅（宣傳部）
3、準備國旗、校旗、麥克風、桌子、臺布、嘉賓名牌、簽到紙等（團組織、團宣傳）
4、邀請院長講話與致辭
5、邀請教師代表作上一學期的工作匯報
6、邀請新生代表與老生代表發(fā)言
7、典禮上要播放的背景音樂、視頻、PPT等（文藝部）
8、確定參加典禮人數(shù)、安排會場座位以及會場秩序、并通知各班（紀律部）
二、開學典禮程序（活動時間預計1小時左右）
1、各班同學、教職工、學生代表、校領導入座后，主持人宣布典禮開始。
2、由主持人依次介紹本次出席開學典禮的領導。
3、全體肅立奏國歌。
4、熱烈歡迎院長致辭
5、新生代表發(fā)言
6、老生代表發(fā)言
7、由團委書記作上一學期的工作匯報
8、同時大屏幕播放一段視頻，內(nèi)有校園風景、上一學期的.各種活動、同學們的社團生活等等
9、為上一學期各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生頒發(fā)獎狀
10、集體合影
11、主持人宣布典禮結(jié)束、掌聲歡送領導退場、然后各班依次退場
三、開學典禮結(jié)束收尾工作：
1、將所借桌椅器材等歸還
2、學生會成員清掃多功能廳
3、收集此次典禮資料、整理歸檔、裝訂成冊
4、鎖門離場
四、附錄
1、主持人演講稿
2、學生代表發(fā)言稿
3、優(yōu)秀學生獲獎名單
主辦：上海市商學院
承辦：上海市商學院學生會20xx年8月
大學開學典禮策劃書4
【活動目的】教育科學學院今年迎來了272名新生，為加強新生對本專業(yè)的了解，讓任課教師對本班學生有一個初步的熟悉，也為了讓他們對今后的大學生活有一個更合理的安排，特舉辦本次座談會。旨在加強我院師生的感情。
【參加人員】教育科學學院全體教師及20xx級全體新生
【活動時間】20xx年11月27日14:00
【活動地點】圖書館一樓報告廳
【活動流程】第一部分
開學典禮
一、由主持人宣布在前臺就座的`各位領導和老師
二、主持人宣布儀式開始
三、奏國歌
四、院領導致辭：教育科學學院院長、七十三教授
五、教師代表講話：教育系老師、王利博士
六、老生代表講話：08級公管班、趙文云同學
七、新生代表講話：11級心理班、孫嘉蔚同學
八、奏校歌
九、主持人宣布儀式結(jié)束，各班分組座談
第二部分
分班座談
每個系分別按照會場PPT上安排的位置進行就座。
各系人數(shù)：心理學40人；教育學43人；學前教育50人；公管139人。
第三部分
全體教師就餐
第四部分
教育科學學院歡迎20xx級新生晚會
大學開學典禮策劃書5
一、活動背景：
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結(jié)友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。為了歡迎xx級新同學加入xx大學xx學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。
二、活動意義及目的：
知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當代大學生的風采，激發(fā)新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、活動主題：我與祖國共奮進
四、活動時間：xx年9月xx日晚19:00
五、活動地點：足球場
六、活動對象：全院師生，主要是大一新生
七、活動主辦單位：院學工處院團委
活動協(xié)辦單位：院學生會院廣播臺
八、總負責人：院團委老師
九、活動形式及內(nèi)容：
各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
十、活動具體流程：略
十一、具體工作分配：
(一) 、節(jié)目及劇務組：
此部分由院學生會負責
工作分配：
1、節(jié)目：
�、佟⑹占頃�(jié)目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責協(xié)調(diào)完成)
�、凇⒐�(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學習部及宣傳部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�、正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�、與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)
⑤、演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�、彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學生權(quán)益部負責協(xié)調(diào)完成)
2、劇務：
①、在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)
②、催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的.銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協(xié)調(diào)完成)
(二)、現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
①、布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域
�、�、禮儀人員8名、培訓等
③、現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
�、荨才殴ぷ魅藛T攝影及晚會后整理工作
�、�、晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
�、摺箢I導離席安全等
(三)、舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1、舞臺：
�、�、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
�、�、與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關材料租借的價錢及音響的租借問題
�、�、演出當天上午協(xié)助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等
�、�、解決用電問題及搭建舞臺安全
�、菅莩龊筘撠焻f(xié)助相關物品的歸還等工作
�、�、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責人制定完成
2、主持人：
�、佟⒅鞒秩诉x拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作
②、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
(四)、文字宣傳組:
此部分由院學生會及院廣播臺共同完成
工作分配：
�、佟⑶捌谛麄鳎贺撠熜麄骱�，條幅的構(gòu)思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)
�、凇V播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調(diào)完成)
�、邸⒑笃谛麄鞴ぷ�，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調(diào)各系部完成)
(五)、總務組：
此部分有院團委負責
①負責統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等
�、谪撠熥珜戭I導演講詞(開幕詞)
③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
�、芄�(jié)目單的協(xié)助確定
十二、應急措施：
1、天氣應急方案：
(1)9月xx日天氣大雨，則推遲最多一天
(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天
2、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。
3、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。
4、劇務應急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等
5、現(xiàn)場應急方案：
(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。
(2)足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務組聯(lián)系，由總務組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。
6、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
十三、經(jīng)費預算：
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主、
大學開學典禮策劃書6
金秋九月，我院將迎來20xx級大一新生，我們要切實做好新生的迎接工作，使新生能夠?qū)ξ以旱膶嶋H情況，學院各專業(yè)有進一步的'了解，盡早的融入大學生活。更快地了解、適應大學的學習、生活和工作，因此學院分團委特制定此開學典禮工作計劃，具體工作安排如下：
一、前期工作策劃籌備
1、聯(lián)系學院領導，各專業(yè)指導老師蒞臨開學典禮大會現(xiàn)場；
2、迎新時確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學典禮；
3、開學典禮時間：(待定)
4、開學典禮場地(學院小劇場)的預借；
5、開學典禮參與人員：學院紅院長、學院各系主任、學辦老師和輔導員、15全體新生；
6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻；
7、開學典禮場地布置；
(以上工作由學院學生會與青年志愿者中心負責統(tǒng)籌安排)
二、具體議程安排
典禮時間：(待定)
典禮地點：學院小劇場主持人：(待定)
1、介紹參加開學典禮的領導和老師(學院院長、學院各系主任、學辦老師和輔導員)
2、觀看學院視頻介紹
3、請閻院長介紹我院總體概況
4、請學院各專業(yè)指導老師介紹各專業(yè)情況(人物形象設計、健康美容系、環(huán)藝設計系、數(shù)字藝術系、管理系、外語系、服裝設計系)
5、請老生代表**級**同學發(fā)言
6、請15級新生代表**同學發(fā)言
7、開學典禮結(jié)束
三、經(jīng)費預算
橫幅制作一張：50元
文化用品：請柬制作膠布繩子(學院辦公室)
礦泉水：15瓶15元
其他費用100
總計165元
大學開學典禮策劃書7
一、活動背景：
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結(jié)友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。為了歡迎20xx級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。
二、活動意義及目的：
知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對20xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當代大學生的風采，激發(fā)新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、活動主題：
我與祖國共奮進
四、活動時間：
20xx年9月25日晚19:00
五、活動地點：
足球場
六、活動對象：
全院師生，主要是大一新生
七、活動主辦單位：
院學工處院團委
活動協(xié)辦單位：
院學生會院廣播臺院青年志愿者協(xié)會
八、總負責人：
院團委老師
九、活動形式及內(nèi)容：
各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
十、活動具體流程：
見附
一、附
二、附
三、附
四、附五
十一、具體工作分配：
(一) 、節(jié)目及劇務組：
此部分由院學生會負責
工作分配：
1、節(jié)目：
�、�、收集晚會節(jié)目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�、節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學習部及宣傳部負責協(xié)調(diào)完成)
�、邸⒄窖莩觯貉莩鲰樞虼_定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協(xié)調(diào)完成)
④、與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�、演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�、彩排及正式演出后臺的.會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學生權(quán)益部負責協(xié)調(diào)完成)
2、劇務：
①、在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)
②、催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協(xié)調(diào)完成)
(二)、現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
�、佟⒉贾脮䦂觯喊钨e席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域
�、凇⒍Y儀人員8名、培訓等
�、邸F(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
⑤、安排工作人員攝影及晚會后整理工作
�、蕖⑼頃蟋F(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
�、�、會后領導離席安全等
(三)、舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1、舞臺：
①、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
�、凇⑴c院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關材料租借的價錢及音響的租借問題
�、�、演出當天上午協(xié)助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等
�、堋⒔鉀Q用電問題及搭建舞臺安全
�、菅莩龊筘撠焻f(xié)助相關物品的歸還等工作
⑥、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責人制定完成
2、主持人：
�、�、主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作
�、�、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
(四)、文字宣傳組:
此部分由院學生會及院廣播臺共同完成
工作分配：
�、�、前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)
�、�、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調(diào)完成)
�、邸⒑笃谛麄鞴ぷ�，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調(diào)各系部完成)
(五)、總務組：
此部分有院團委負責
�、儇撠熃y(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等
�、谪撠熥珜戭I導演講詞(開幕詞)
�、鄞_定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
�、芄�(jié)目單的協(xié)助確定
十二、應急措施：
1、天氣應急方案：
(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天
(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天
2、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。
3、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。
4、劇務應急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等
5、現(xiàn)場應急方案：
(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。
(2)足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務組聯(lián)系，由總務組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。
6、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
十三、經(jīng)費預算
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主
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