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合同管理員崗位職責(zé)(15篇)
現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編整理的合同管理員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
合同管理員崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件,參加標(biāo)書合同評審,作好相關(guān)記錄。
二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的'文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負(fù)責(zé)合同條文的修改,按程序進行評審、會簽、分發(fā)。
四、工程竣工后,負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責(zé)2
1、參與工程項目的設(shè)計招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計要點,評估設(shè)計招標(biāo)方案。
2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。
4、負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的月報表,向部門負(fù)責(zé)人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)初審施工單位報來的'施工組織設(shè)計,施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),設(shè)計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。
10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料,并報部門負(fù)責(zé)人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負(fù)責(zé)人。
12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
13、負(fù)責(zé)建筑工程報建工作。
合同管理員崗位職責(zé)3
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準(zhǔn)確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標(biāo)高、坐標(biāo)、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的`準(zhǔn)備工作。
3、嚴(yán)格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)對外施單位測量人員放線進行復(fù)驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復(fù)驗。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。
合同管理員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
合同管理員崗位職責(zé)5
1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料收集、整理,做到認(rèn)真、及時、齊全。
3、負(fù)責(zé)檢查分包單位資料管理、收集工作,接受上級的檢查,并及時反應(yīng)有關(guān)部門,保證資料的完整、準(zhǔn)確、及時。
4、根據(jù)工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的.其它資料。
5、工程資料與工程同步進行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補做。
6、管理指導(dǎo)試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。
7、做好有關(guān)資料的報驗、上報工作。
8、負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時整理好竣工資料,并負(fù)責(zé)移交建設(shè)單位、公司。
11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)6
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的.風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
合同管理員崗位職責(zé)7
1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。
4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5 、負(fù)責(zé)工程項目的'采購單據(jù)NC入庫工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)8
1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本,對經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設(shè)工程施工合同的'調(diào)研、談判及會簽工作,同時負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報批起草的各類合同。
4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。
7、將已簽訂的合同進行掃描,及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負(fù)責(zé)審查各類合同的'證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細心耐心、誠實守信,責(zé)任心強。
合同管理員崗位職責(zé)10
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件,并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)按時編制月度進度報表,并對報表計價的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進度的符合性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)變更項目的報價工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。
6、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負(fù)責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的`審核工作。
8、負(fù)責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作。
9、負(fù)責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負(fù)責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標(biāo)報價工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的'談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負(fù)責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。
4、根據(jù)項目計劃成本,負(fù)責(zé)項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。
5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
合同管理員崗位職責(zé)12
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的.適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負(fù)責(zé)對被招商廠家的進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標(biāo)等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)13
1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關(guān)資料的.郵寄;
2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;
3、協(xié)調(diào)項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;
4、代理商合同錄受訂單;
5、記錄回款拆分明細表;
6、合同的借閱登記;
7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
合同管理員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價格或批準(zhǔn)的工程項目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的'經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認(rèn),確保工程項目造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)15
1、熟悉設(shè)計圖紙,參加會審、設(shè)計交底,負(fù)責(zé)辦理設(shè)計變更洽商,編制施工方案。
2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質(zhì)量問題,編制糾正與預(yù)防措施,及時解決施工中遇到的技術(shù)難題。
3、負(fù)責(zé)試驗工作審核確認(rèn),做好對試驗工的交底工作,負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。
4、參與有關(guān)部門組織的.中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術(shù)、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實施工作。
6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗收。
7、認(rèn)真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。
8、負(fù)責(zé)本單位計量工作的統(tǒng)一管理,指導(dǎo)分包單位的計量管理業(yè)務(wù),完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達的計量工作任務(wù)。
9、責(zé)組織本單位:能源、經(jīng)營、工藝質(zhì)量計量檢測點和計量器具的配備。負(fù)責(zé)對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬,做到賬物相符。
11、負(fù)責(zé)本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。
12、負(fù)責(zé)組織本單位計量器具的送檢,并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關(guān)部門做好審核和評審。
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