出納人員崗位職責(zé)(匯編15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的出納人員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
出納人員崗位職責(zé)1
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。收付款后,應(yīng)在收付憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戮記。
2.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的不得用現(xiàn)金收付。
3.遵守庫存限額規(guī)定,超限額的'現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行。如現(xiàn)金超額部分要妥善保管,如遇失竊及損失超額部分由本人負(fù)責(zé)。
4.根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,然后據(jù)此編制收付款憑證,并逐項(xiàng)順序登記現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳。
5.隨時(shí)掌握銀行存款余額,避免簽發(fā)空頭支票。
6.不得出租銀行帳戶給其他單位辦理結(jié)算。
7.管理庫存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券,保證其安全完整。嚴(yán)格執(zhí)行支票領(lǐng)用審批制度,支票領(lǐng)用登記制度。
8.管好各種空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢應(yīng)辦理注銷手續(xù)。
9.出納人員因工作調(diào)動或其他原因調(diào)離出納崗位的應(yīng)按規(guī)定辦好交接手續(xù)。
10.下班前鎖好保險(xiǎn)箱,關(guān)好防盜門窗,切斷電源。
出納人員崗位職責(zé)2
學(xué)校會計(jì)是在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的會計(jì)工作,做好會計(jì)工作,及加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高管理水平,將促進(jìn)社會主義教育事業(yè)的發(fā)展。會計(jì)員的主要職責(zé)是:
一、熟練掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策,結(jié)合以及與本職有關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,并經(jīng)常向群眾宣傳解釋,會計(jì)有權(quán)要求有關(guān)部門和人員,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校預(yù)算,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)各項(xiàng)制度。
二、分清資金渠道,合理使用資金。嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真審核原始憑證,對違反國家規(guī)定的收支應(yīng)拒絕入賬,對內(nèi)容不全,手續(xù)不完備,數(shù)字差錯(cuò),書寫不清楚的憑證,應(yīng)予退回補(bǔ)填、更正或重寫。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛假冒領(lǐng)款項(xiàng)等行為,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、按照國家會計(jì)制度和主管部門的規(guī)定,設(shè)置各種會計(jì)賬冊,并按上級部門規(guī)定運(yùn)用電算化進(jìn)行制單、審核、記賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整齊、登帳及時(shí)、日清月結(jié)、帳目清楚、按期報(bào)帳。
四、定期核對固定資產(chǎn)、教學(xué)及其它主要設(shè)備。及時(shí)處理添置、調(diào)入、調(diào)出報(bào)撥等事項(xiàng),做到賬帳相符,賬冊相符,帳實(shí)相符。
五、及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。對銀行支票要嚴(yán)格控制,不得簽發(fā)空頭支票,如因簽發(fā)空頭支票而受銀行罰款時(shí),其罰款應(yīng)全部由會計(jì)員負(fù)擔(dān)。
六、根據(jù)主管和有關(guān)部門規(guī)定,定期編報(bào)各種會計(jì)報(bào)表。編制報(bào)表時(shí),必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),不得弄虛作假,并按期完成報(bào)送稅務(wù)、保險(xiǎn)等有關(guān)上繳、上報(bào)工作。
七、會計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查學(xué)校各個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用、財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量等工作。
八、上級機(jī)關(guān)、財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等執(zhí)法部門來校了解情況或檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
九、要掌握學(xué)校各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)和情況,根據(jù)學(xué)校工作的`特點(diǎn),分類進(jìn)行綜合分析和研究,從有利于教育事業(yè)出發(fā),提出改進(jìn)和處理意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”。
十、會計(jì)憑證、賬簿表冊、工資關(guān)系、文件資料、會計(jì)報(bào)表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不得銷毀。電腦記賬要做到及時(shí)備份。
十一、會計(jì)人員調(diào)動工作或因故離職,要將經(jīng)費(fèi)的會計(jì)憑證、賬冊、文件資料和未了事項(xiàng)向接辦人員點(diǎn)交清楚,并由會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
出納人員崗位職責(zé)3
什么是出納 ?
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。出納,作為會計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場合有著不同涵義。從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的`工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
C報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
出納崗位的職責(zé)是什么
出納崗位的職責(zé)一般包括:
。1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);
。2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
。3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券;
。4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納員三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。 業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。 取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。 收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。 支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。 收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。
出納人員崗位職責(zé)4
會計(jì)人員的職責(zé)是指參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。主要職責(zé)有:
第一條 負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
第二條 負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
第三條 協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
第四條 認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。
第五條 上級財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
第六條 定期對會計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
第七條 月末做好會計(jì)憑證、帳簿、表冊、賬物等的'校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。當(dāng)年會計(jì)檔案由會計(jì)人員保管,往年會計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管。
第八條 協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
第九條 負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
第十條 按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會計(jì)資料。
第十一條 加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
第十二條 嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,作好會計(jì)工作。 按公司規(guī)定的工作程序做好項(xiàng)目付款
第十三條 定期清理往來款項(xiàng),對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
第十四條 對填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理。
第十五條 負(fù)責(zé)向上級部門和政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
出納人員崗位職責(zé)5
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的`合法性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
7、核算員工工資,填報(bào)工資表,發(fā)放工資及工資條;
8、配合上級工作,完成上級交代的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
1、專科以上學(xué)歷,會計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具有1年以上出納或財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉操作金蝶等財(cái)務(wù)軟件以及Excel、Word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí);
5、工作認(rèn)真,態(tài)度端正,保密意識強(qiáng)烈;
6、性格沉穩(wěn),做事細(xì)致認(rèn)真,無任何不良記錄;
7、了解國家財(cái)經(jīng)政策和會計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
出納人員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收、支工作。
2、建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金支付單據(jù)。
3、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷費(fèi)用并編制相關(guān)憑證
4、及時(shí)與公司帳戶對帳,以確保公司資金安全。
5、配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)。
6、管理銀行帳戶,及時(shí)上帳、下帳。
7、配合會計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資發(fā)放工作。
完成上級交辦的.其它工作任務(wù)。
出納人員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司出納相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)核算核發(fā)公司人員工資;
3、根據(jù)公司規(guī)章制度審核各項(xiàng)報(bào)銷及公司人員現(xiàn)金報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)工作;
4、定期對出納工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查;
5、負(fù)責(zé)辦公室部分文員、后勤工作;
6、協(xié)助總公司會計(jì)做好其它財(cái)務(wù)事宜。
出納人員崗位職責(zé)8
出納是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
。1)出納人員要按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),具體內(nèi)容有以下幾點(diǎn)。
、俪黾{人員心嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支范圍的規(guī)定,非現(xiàn)金結(jié)算的范圍不得用現(xiàn)金收付。
、谧袷貛齑娆F(xiàn)金限額,對超限額的現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)送存銀行。
、郜F(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),每日下班前應(yīng)核對賬面余額與庫存現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)查對。
、茔y行存款日記賬與銀行對賬單要及時(shí)核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
(2)出納人員要根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),須嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證,按順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
。3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的相關(guān)規(guī)定辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,隨著我國改革開放的深入發(fā)展、國際間經(jīng)濟(jì)交往的日益頻繁,外匯出納也越來越重要,出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯流失。
。4)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其他企業(yè)辦理結(jié)算,這是出納人員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的最要保障。出納人員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
(5)保證庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。建立適合本企業(yè)情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,對于屬于出納人員責(zé)任的,出納人員要進(jìn)行賠償。
。6)出納要妥善保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。企業(yè)的印章、空白票據(jù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中非常重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例,因此,擔(dān)負(fù)保管責(zé)任的出納人員必須有安全保管意識,并給予高度重視。通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)公章和出納人員名章要實(shí)行分管,出納人員對交由其保管的出納印章要嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,對各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
一般會計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:
、啪礃I(yè)愛崗。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
⑵熟悉法規(guī)。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,并結(jié)合會計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
、且婪ㄞk事。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作,保證提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
、瓤陀^公正。會計(jì)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。
、筛愫梅⻊(wù)。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
、时J孛孛堋(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計(jì)信息。
除此之外,出納人員還應(yīng)特別注意如下兩點(diǎn):
一是要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個(gè)單位的現(xiàn)金和銀行存款,若要把公款據(jù)為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機(jī)會。同時(shí),外部的'經(jīng)濟(jì)違法分子也往往會在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。應(yīng)該說,面對錢欲物欲的考驗(yàn),絕大多數(shù)出納員以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì)贏得了人們的贊譽(yù)。當(dāng)然,也有少數(shù)出納員利用職務(wù)之便貪污舞弊、監(jiān)守自、盜、挪用公款,到頭來,害了集體也害了自己。
二是要堅(jiān)持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅(jiān)持原則,才能正確處理國家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。在工作中,有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益以維護(hù)國家利益,有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。長期以來,廣大出納員在工作中堅(jiān)持原則,無私無畏地維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不少出納員因此受到國家和人民的表彰和嘉獎。這是出納人員的榮譽(yù)。當(dāng)然,也有一些出納員因堅(jiān)持原則而遭打擊報(bào)復(fù),但堅(jiān)持原則終究會得到社會的理解和支持,打擊報(bào)復(fù)遲早會受到處罰。為了保障國家和集體的利益,保護(hù)社會主義公共資財(cái),廣大出納員要真正肩負(fù)起國家賦予的實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的職責(zé),在出納工作中堅(jiān)持原則,自覺抵制不正之風(fēng),為維護(hù)會計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量。
出納人員崗位職責(zé)9
一、嚴(yán)格按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,在指定的開戶銀行辦理規(guī)定限額以內(nèi)的收、付款業(yè)務(wù)和現(xiàn)金支取計(jì)劃,并自覺接受銀行的監(jiān)督;
二、正確使用和嚴(yán)格審核各種銀行結(jié)算憑證,對逐筆循序登記的銀行存款日記賬,應(yīng)及時(shí)與銀行對賬單核對余額和發(fā)生額,保證帳款相符、帳帳相符。如銀行存款日記帳余額銀行對帳單的余額不符,要及時(shí)與銀行核對清楚,查明原因。調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng);
三、必須嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借合同或轉(zhuǎn)讓帳戶,要嚴(yán)格支票領(lǐng)用審批權(quán)限和使用登記手續(xù),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用,不準(zhǔn)將公款以個(gè)人名義轉(zhuǎn)存銀行儲蓄部,不準(zhǔn)將個(gè)人存款以單位名義存入銀行;
四、嚴(yán)格按照規(guī)定保管和使用印章、空白支票等,銀行結(jié)算票據(jù)應(yīng)妥善保管,支票遺失要及時(shí)聲明,到銀行辦理掛失手續(xù)從而確保銀行存款的安全;
五、銀行出納應(yīng)隔日到銀行辦理結(jié)算手續(xù),辦理存取單業(yè)務(wù)對托收承付、委托收款等結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)跟有關(guān)單位聯(lián)系,若有問題,應(yīng)在付款期內(nèi)向銀行提出異議,辦理相關(guān)拒付手續(xù),防止學(xué)校資金的被騙或流失;
六、各項(xiàng)收入票據(jù)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送銀行,加強(qiáng)對用款的計(jì)劃和控制,不得出現(xiàn)帳戶空頭現(xiàn)象;
七、及時(shí)辦理在外地學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)和工作的'教職工工資,在外地居住的離退休職工工資,已故職工遺屬補(bǔ)助的匯款業(yè)務(wù);
八、接受銀行、學(xué)校、處內(nèi)有關(guān)方面的監(jiān)督和檢查。
出納人員崗位職責(zé)10
1、出納人員必須按照全國統(tǒng)一會計(jì)制度和上級主管部門的補(bǔ)充規(guī)定,設(shè)置和使用會計(jì)科目。
2、會計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
3、出納人員要認(rèn)真審核原始憑證,原始憑證必須蓋有填制單位的公章(或填制人簽名或蓋章);日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;大小寫金額必須相符;同時(shí)要有經(jīng)辦人和單位財(cái)務(wù)主管人簽名。對違反國家規(guī)定的,應(yīng)拒絕辦理,內(nèi)容不全手續(xù)不完備數(shù)學(xué)差錯(cuò),所附票證與報(bào)銷金額不符,以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補(bǔ)填,更正或重填。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、根據(jù)原始憑證及時(shí)填制記帳憑證,記帳憑證必須附有原始憑證(結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證)。填制會計(jì)憑證的.字跡必須清晰、工整、不得潦草。會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。記帳憑證必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制人蓋章或簽名,收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員蓋章或簽名。記帳憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。
5、出納人員要按照規(guī)定設(shè)置銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳,采用訂本式帳簿。啟用帳簿應(yīng)在封面上寫明單位名稱和帳簿名稱并填寫啟用表。登記帳簿要按要求進(jìn)行記錄,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。如記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改。挖補(bǔ)。刮擦或用藥水消除字跡,要按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求進(jìn)行更正,F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要逐日結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
6、單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。
7、支付現(xiàn)金,可以從本單位現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
8、單位從開戶銀行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,予以支付。
9、不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行帳戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲蓄,不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫)。
出納人員崗位職責(zé)11
KTV收銀主管、出納員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審核收銀員排班表,安排處理員工換休、輪休。
2、檢查收銀員業(yè)務(wù)操作程序的執(zhí)行情況和工作質(zhì)量,保證發(fā)生的單據(jù)跡清晰、數(shù)正確、收付迅速、準(zhǔn)確。
3、檢查督促員工執(zhí)行外匯管理規(guī)定、外幣收兌規(guī)定、現(xiàn)金管理制度、銀行信用卡使用規(guī)定、賬單及發(fā)票管理規(guī)定。
4、督促收銀員維護(hù)保養(yǎng)好收銀設(shè)備,如出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)同有關(guān)部門予以解決。
5、定期檢查、考評收銀領(lǐng)班的工作,對下屬工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)予以幫助解決。
6、負(fù)責(zé)查閱住客的欠款情況,督促收銀領(lǐng)班將當(dāng)天欠款客人的房號通知前臺接待部。
7、聆聽客人提出的建議和意見,認(rèn)真處理客人投訴并做好記錄,無法自行解決的,上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
8、負(fù)責(zé)安排收銀處營業(yè)款項(xiàng)的封袋及送交前臺收款部的工作,及時(shí)處理有問題的支票、信用卡。
9、不定期召開收銀部會議,傳達(dá)上級文件和有關(guān)要求。找出工作中存在的問題,提出解決方法。及時(shí)協(xié)調(diào)各班組的工作。
收銀員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收和處理客人的消費(fèi)憑證、單據(jù)。準(zhǔn)確地將各類萊式、酒水的單據(jù)、編號輸入收銀機(jī)。
2、負(fù)責(zé)客人消費(fèi)的入賬工作,準(zhǔn)確、快捷地打印收費(fèi)賬單,及時(shí)完成客人的消費(fèi)結(jié)算。
3、按規(guī)定妥善處理現(xiàn)金、支票、信用卡、客賬及銜賬,并與報(bào)表、賬單保持一致。
4、完成當(dāng)班營業(yè)日報(bào)表、賬務(wù)報(bào)告表及更正表。
5、保管好賬單、發(fā)票并按規(guī)定使用、登記。
6、認(rèn)真解答客人提出的有關(guān)結(jié)賬方面的問題,如自己不清楚或不能令客人滿意時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級主管報(bào)告處理。
7、小心操作收銀設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。
8、開市前、收市后,必須做好收銀處的清潔衛(wèi)生工作。
9、每班工作結(jié)束后,應(yīng)將當(dāng)班報(bào)表、賬單、營業(yè)額封袋及時(shí)交收銀部專管員
出納員崗位職責(zé)
1、每日根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證,進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):
(1)收付款時(shí),認(rèn)真復(fù)查會計(jì)憑證及付款單,如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象,及時(shí)退回會計(jì)改正,保證憑證準(zhǔn)確無誤。
(2)收付時(shí),要當(dāng)面點(diǎn)清,以防差錯(cuò),數(shù)額大時(shí),一定要有人復(fù)核。
2、每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄:
(1)現(xiàn)金日記賬所載的內(nèi)容必須同會計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。
(2)日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便損壞賬簿和撕去賬頁。
(3)文和數(shù)宇必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤,如有改動,必須按會計(jì)制度執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳。按主管、經(jīng)理的安排籌儲現(xiàn)鈔。
4、按時(shí)發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
5、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
6、銀行賬務(wù)和支票辦理:
(1)及時(shí)將部門收回的支票送交銀行進(jìn)賬。到銀行回單時(shí),時(shí)登記后交給會計(jì)作賬。有銀行退票,收及如應(yīng)及時(shí)交會計(jì)沖賬,并重新更換支票。
(2)每月15號前作上月銀行存款金額調(diào)節(jié)表"認(rèn)真核對清查每筆未到賬的原因,有錯(cuò)賬及時(shí)更正,",如力爭將未到賬款控制在最低限度內(nèi)。
(3)憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具支票。填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤。由財(cái)務(wù)部直接開出支票按審批權(quán)限辦理。
(4)空白支票應(yīng)妥善保管。開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。
7、會計(jì)憑證的匯總與管理:
(1)每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證,下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機(jī),如遇當(dāng)日憑證少于15張者,可酌情推至次引正總。
(2)匯總時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款編號,大、小寫金額是否正確。
(3)每月月初應(yīng)將上月會計(jì)憑證進(jìn)行整理,查編號有無錯(cuò)漏,檢查無誤的會計(jì)憑證按順序裝訂成冊,檢將并妥善保管。
(4)所有會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進(jìn)行保管,并做到出入庫皆有登記.
公司出納員崗位職責(zé)
第一條在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
第三條登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
第四條認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
第五條正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。
第六條配合有關(guān)人員及時(shí)開展對應(yīng)收款的清算工作。
第七條嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
第八條核實(shí)人事部門提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎金。
第九條負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。
第十條負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作。
第十一條負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
第十二條完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
s超市收銀員崗位職責(zé)
一、優(yōu)質(zhì)高效熱情服務(wù)
1.對顧客有禮貌,歡迎顧客光臨運(yùn)用禮貌用語。例如:您好、歡迎光臨。
2.顧客離開時(shí)要幫助顧客將商品裝入購物袋內(nèi)并運(yùn)用禮貌用語。例如:歡迎再來。
二、收銀員在結(jié)算時(shí)必須唱收唱付,不要將錢扔給顧客,應(yīng)將錢和小票一起交給顧客。
1.唱收唱付,收顧客錢款時(shí),要唱票"您的商品多少錢","收您多少錢"找零錢時(shí)唱票"找您多少錢"。
2.對顧客要保持親切友善的笑容。
3.耐心的回答顧客的.提問。
4.在營業(yè)高峰時(shí)間,聽從當(dāng)日負(fù)責(zé)人安排其它工作。
三、顧客提供購物袋
食品與非食品分開,生熟分開放置,如硬重的放在底層,易碎品,膨化食品放在最上面,冷凍品,豆制品等容易出水的商品單獨(dú)放置,裝入袋中的商品不應(yīng)高過袋口,避免顧客提拿不方便。
四、確保商品
1.超市在促銷活動中所發(fā)的廣告或贈品確認(rèn)后放入袋內(nèi)。
2.裝袋時(shí)避免不是同一位顧客的商品放在同一購物袋中的現(xiàn)象。
3.對體積過大的物品要用繩子捆好,方便顧客提拿。
4.提醒顧客帶走所有商品,防止遺忘在收銀臺上的事情發(fā)生。
五、保持收銀臺時(shí)刻整潔干凈。
六、仔細(xì)檢查特殊商品。例如:皮箱、提袋、帶包裝商品等。
會計(jì)、出納員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真履行會計(jì)職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司合法權(quán)益。
二、按照會計(jì)制度的規(guī)定,正確設(shè)置會計(jì)科目、會計(jì)憑證和會計(jì)帳簿。負(fù)責(zé)審核銀行出納、現(xiàn)金付款出納憑證,對原始憑、記賬憑要進(jìn)行嚴(yán)格審核、整理,并將會計(jì)資料裝訂入檔。
三、負(fù)責(zé)總賬、明細(xì)賬的登記與核對,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,保證賬賬、賬表、賬物相符。
四、負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,及時(shí)填制稅務(wù)申報(bào)表,按時(shí)繳納稅款。
五、年終決算完畢,應(yīng)將全年的會計(jì)憑證、報(bào)表收集齊全,分類排列,以便查閱。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
成本會計(jì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用的分析核算,審核、控制公司各項(xiàng)成本的支出,促進(jìn)增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
二、協(xié)助會計(jì)進(jìn)行報(bào)表報(bào)送、稅務(wù)申報(bào)、發(fā)票認(rèn)證等工作。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)購、繳銷、保存增值稅發(fā)票、地稅安裝工程專用發(fā)票及其他服務(wù)業(yè)發(fā)票。
四、做好票據(jù)的領(lǐng)用登記工作,對收回的票據(jù)必須進(jìn)行清點(diǎn)核對,定期整理,及時(shí)催繳杜絕隱患。
五、負(fù)責(zé)接待和協(xié)助稅務(wù)機(jī)關(guān)的查票、驗(yàn)票工作。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
出納人員崗位職責(zé)12
1、妥善保管好各類財(cái)務(wù)印鑒、有價(jià)證券;
2、報(bào)銷單據(jù)的審核及報(bào)銷,日常各種現(xiàn)金的收付;
3、發(fā)票的保管及開具;
4、按財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度監(jiān)督執(zhí)行情況,并審核單據(jù)合法性及合規(guī)性;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作,堅(jiān)持原則,保守財(cái)務(wù)秘密;
出納人員崗位職責(zé)13
出納是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計(jì)法》《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
1.國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時(shí)核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.會計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3.國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4.銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
5.庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的`要進(jìn)行賠償。
6.有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
出納人員崗位職責(zé)14
出納是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會法規(guī),
一、出納員具有以下職責(zé)
。1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時(shí)核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
(2)根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
。3)按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格管理支票和銀行賬戶的使用,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
。5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
。6)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
二、出納工作的重要性
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要”。出納工作是單位會計(jì)工作的重要基礎(chǔ),是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的第一道“關(guān)卡”。所以,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,出納工作變得越來越重要,其重要性體現(xiàn)在如下三方面:
(1)出納員擔(dān)負(fù)著各單位會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,只有做好出納工作,才能為整個(gè)會計(jì)工作的良性發(fā)展提供必要的支持。
。2)出納工作范圍包括負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券的保管,出納人員只有擁有高度責(zé)任感、嫻熟的技能和扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識,才能避免給單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。
。3)出納工作質(zhì)量的好壞直接影響單位財(cái)會管理水平和單位經(jīng)營決策。出納是否能合理安排、調(diào)度資金,是否能及時(shí)準(zhǔn)確地提供單位貨幣資金活動信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會對單位的會計(jì)核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響。
出納崗位的特點(diǎn)
出納工作是會計(jì)工作的重要組成部分,它除了具有會計(jì)工作的共性外,還具有其自身的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(1)社會性。
一個(gè)單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。此外,各種有價(jià)證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,而單位的這些經(jīng)濟(jì)活動是與整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)緊密聯(lián)系的?梢哉f,出納工作直接參與著經(jīng)濟(jì)活動過程,出納一般工作在經(jīng)濟(jì)活動的第一線。因此,出納工作具有普遍的社會性。
。2)專業(yè)性。
出納是一個(gè)專門的崗位,又是一項(xiàng)專門的技術(shù),有著專門的工作規(guī)則。從事出納工作,除了要有扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點(diǎn)鈔技術(shù),珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點(diǎn)鈔機(jī)、電子收款機(jī)、保險(xiǎn)柜的.使用以及電腦的運(yùn)用等等,這里有不少的學(xué)問。一個(gè)稱職的出納,除了要接受專門的職業(yè)培訓(xùn),還要在工作中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),熟練掌握各項(xiàng)工作要領(lǐng)。
。3)政策性。
出納人員分管的工作,政策性很強(qiáng),出納人員必須熟悉各種財(cái)經(jīng)法紀(jì)和銀行結(jié)算法規(guī),并有很強(qiáng)的守法意識。其中,《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》、《成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷制度》、《稅收管理制度》、《發(fā)票管理辦法》以及本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等,都對出納工作或提出具體規(guī)定或具有指導(dǎo)意義。出納人員必須不斷學(xué)習(xí),了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平,才能做個(gè)“好管家”。
(4)時(shí)間性。
出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)核對銀行的對賬單,何時(shí)發(fā)放職工工資等都有嚴(yán)格時(shí)間要求。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時(shí)登記,做到日清月結(jié)。出納只有及時(shí)辦理好各項(xiàng)工作,才能保證出納工作質(zhì)量。
三、出納需要哪些基本知識
。1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、總會計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
。2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
。3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。
。4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。
對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。
。5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部由一個(gè)人保管。
。6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
出納人員崗位職責(zé)15
一,要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的`,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù).
二,要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳.書寫整潔,數(shù)字準(zhǔn)確,日清月結(jié).
三,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致.
四,負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作.
五,負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿. 六,加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金,各種印章,空白支票,空白收據(jù)及其他證卷.
七,負(fù)責(zé)作好工資,獎金,醫(yī)藥費(fèi)的造冊發(fā)放工作.
八,負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金.
九,及時(shí)與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表.
十,根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況.
十一,嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會制度,作好出納工作。
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