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公司跟單文員崗位職責(zé)
在生活中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的公司跟單文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
公司跟單文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和物料情況的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì)分析;
3、負(fù)責(zé)組織跟蹤包材、原料的庫存動(dòng)態(tài)狀態(tài),對(duì)于低于安全庫存時(shí),及時(shí)向采購發(fā)出預(yù)警;
4、跟蹤生產(chǎn)物料采購購置進(jìn)度追蹤,保障計(jì)劃物料用于生產(chǎn)交期狀態(tài)及時(shí)性;
5、跟蹤內(nèi)外單發(fā)貨情況,及時(shí)做好產(chǎn)品出貨工作;
6、協(xié)助好生產(chǎn)計(jì)劃員的`數(shù)據(jù)管控工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
公司跟單文員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進(jìn)倉庫面輔料的入庫,檢驗(yàn),及出庫明細(xì)及具體到達(dá)廠里的時(shí)間,以確保生產(chǎn)時(shí)間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計(jì)劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠的'外發(fā)加工合同和報(bào)價(jià),給到總經(jīng)理確認(rèn)簽字。
5.負(fù)責(zé)和工廠往來賬務(wù)的核對(duì),貨款結(jié)算等工作。
6.上級(jí)交辦的其他事宜。
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1、依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對(duì)各種資料進(jìn)行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;
2、對(duì)公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關(guān)的原始文件進(jìn)行維護(hù),確保資料的完整性、準(zhǔn)確性;
3、整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計(jì)劃,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;
4、定期收集及匯總銷售工作人員的工作報(bào)告、資金預(yù)算、銷售報(bào)表、應(yīng)收款項(xiàng)等等數(shù)據(jù)資料,并進(jìn)行核查校對(duì),確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確記錄,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)咨詢銷售情況時(shí)能夠及時(shí)匯報(bào),并按照要求上報(bào)上級(jí);
5、協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護(hù)工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達(dá)公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;
6、銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時(shí)進(jìn)行登記、整理,并聯(lián)系財(cái)務(wù)部門、倉庫部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時(shí)向客戶、銷售人員溝通反映;
7、對(duì)客戶的'意見及建議、投訴等信息進(jìn)行搜集整理
8、幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書、授權(quán)書、投標(biāo)資料等等文件;
9、做好辦公室物品的申購及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關(guān)的宣傳資料、展會(huì)用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領(lǐng)用及發(fā)放工作,并做好登記;
10、做好辦公室日常業(yè)務(wù)性工作,幫助提高辦公室效率,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
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崗位職責(zé):
1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià),處理客戶詢價(jià)和各種要求,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、
2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達(dá)能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、
5、綜合能力強(qiáng),本科應(yīng)屆生無經(jīng)驗(yàn)也可
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料,維護(hù)客戶關(guān)系及業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作;
2、完成跟單實(shí)施過程中的信息匯總及反饋工作;
3、保持良好的工作狀態(tài),協(xié)調(diào)好公司與企業(yè)的'合作關(guān)系;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作等。
任職要求:
1、18—25歲,大專及以上學(xué)歷;歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運(yùn)用;
3、良好的語言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力,并有協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)、有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神
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1、客戶訂單,按合同評(píng)審要求審核訂單后傳達(dá)到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報(bào)。
2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問題等異常情況,并及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
3、及時(shí)處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對(duì)賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時(shí)通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫,門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
7、出貨時(shí)到現(xiàn)場查對(duì)貨物及發(fā)貨單是否相符。
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1、合同制作及銷售工作跟進(jìn):協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實(shí)施;款項(xiàng)的催收。
2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的`通暢;
3、客戶管理:制作并隨時(shí)更新客戶信息登記表,并備份給上級(jí)。定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;
4、工作報(bào)表:負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫;
5、售后:配合銷售,完成對(duì)公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。
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