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物業(yè)客戶服務管理制度

時間:2023-04-17 14:44:32 管理制度 我要投稿

物業(yè)客戶服務管理制度6篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的物業(yè)客戶服務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)客戶服務管理制度6篇

物業(yè)客戶服務管理制度1

  1、環(huán)衛(wèi)人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。

  2、環(huán)衛(wèi)人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一掃。

  3、環(huán)衛(wèi)人員必須經常保持小區(qū)潔、凈、美,并負責督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。

  4、嚴格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序,按時完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務。

  5、認真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的.行為。

  6、認真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具,如有丟失或損壞要照價賠償。

  7、嚴格遵守物業(yè)制定的其他有關規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。

物業(yè)客戶服務管理制度2

  一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經理的`'領導下負責財務工作。

  二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

  三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經理報表。

  四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

  五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

  六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報人員竊取經濟情報。

  七、資金支出、收入必須以票據(jù)為準,經經理簽字后方可入帳,否則無效。嚴格登記出入各種票據(jù)編號,用完后及時收回。

  八、會計負責記帳,出納負責現(xiàn)金保管,實行帳目、現(xiàn)金兩分離制度。

  九、嚴格遵守上下班制度,請銷假制度。

  十、參與收取各種規(guī)費和領導指定的其它臨時性工作。

物業(yè)客戶服務管理制度3

  一、安全職責

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

  2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,根據(jù)實際情況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域實施安全監(jiān)督;

  3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;

  4、做好公司管理區(qū)域內的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;

  5、查處公司管理區(qū)域內因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;

  6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

  7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;

  8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

  9、完成領導交辦的其他任務。

  二、護衛(wèi)崗位職責

  1、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

  2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;

  3、上崗時要認真檢查設備、設施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應立即查明情況,排除險情,并及時報告領導,確保小區(qū)的安全;

  4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;

  5、熟悉本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

  6、愛護設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得隨便移動及亂用;

  7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;

  8、值班時間,對崗位內發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;

  9、熟悉小區(qū)內公共設施情況,巡查、登記公共設施完好及損壞情況;

  10、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;

  11、對進入小區(qū)內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

  12、對進入小區(qū)內的'陌生車輛要進行登記;

  13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責;

  14、熟悉本管理區(qū)域內公共設備、設施及業(yè)主的基本情況;

  15、認真完成領導交辦的其他任務。

  三、門崗、巡邏崗位職責

  1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;

  2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;

  3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;

  4、熟悉小區(qū)內住戶的基本情況;

  5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責明確;

  6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;

  7、對于進入小區(qū)的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;

  8、對于進入小區(qū)內的陌生車輛認真登記方可進入。

物業(yè)客戶服務管理制度4

  為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉。特制訂本制度。

  一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入?yún)^(qū)。

  二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重問題要依法追究責任。

  三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

  四、負責區(qū)內的'公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責任問題依照內部管理辦法進行處理。

  五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

  六、本小區(qū)住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。

  七、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

  八、嚴格交接班制度,交班前交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

  九、負責門崗門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得堆積雜物和垃圾。必須經常打掃,保持干凈、整潔。門洞內禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在門外,禁止小商販入內。

  十、雨天掃凈門洞內積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

  十一、做好安全預防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結,密切配合,服從領導,共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。

  十二、完成領導臨時安排的其它工作。

  十三、實行獎懲制度,一年內不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎200元。

物業(yè)客戶服務管理制度5

  一、接待來投訴工作

  1、接待來望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

  2、任何管理人員在遇到住戶來投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的'工作。

  3、對住戶投訴、來中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然后將處理結果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

  4、當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

  5、責任部門在處理來、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應將結果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

  6、全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

  7、當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。

  二、回工作

  1、回要求:

  (1)辦公室主任把對住戶的回列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。

  (2)回時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回記錄。

  (3)回中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

  (4)回后對饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重問題向公司請示解決;靥幚砺蔬_100%,有效投訴率力爭在1%以下。

  2、回時間及形式:

  (1)辦公室主任每年登門回1~2次。

  (2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回1次。

  (3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

  (4)利用節(jié)日慶;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、村民等形式廣泛聽取住戶饋。

  (5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。

物業(yè)客戶服務管理制度6

  一. 接待來訪投訴工作

  1. 接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

  2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

  3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然后將處理結果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

  4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

  5. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應將結果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

  6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

  7. 當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。

  二. 回訪工作

  1. 回訪要求:

  (1) 辦公室主任把對住戶的`回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。

  (2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

  (3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

  (4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。回訪處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。

  2. 回訪時間及形式:

  (1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。

  (2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

  (3) 每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

  (4) 利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

  (5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。

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