大型活動(dòng)后勤保障方案3篇

　　為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi)，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的大型活動(dòng)后勤保障方案，歡迎大家分享。

大型活動(dòng)后勤保障方案1

　　后勤保障內(nèi)容：

　　1、 食宿保障

　　2、 交通保障

　　3、 安全保潔保障

　　4、 外聯(lián)保障

　　5、 供電保障

　　6、 醫(yī)療保障

　　7、 消防保障

　　8、 天氣應(yīng)急預(yù)案

　　9、 財(cái)務(wù)保障

　　10、 物料采購(gòu)保障

　　一：食宿保障

　　會(huì)展期間的餐飲需求分為三項(xiàng)：

　　1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。

　　2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參展商及觀展人員就餐安排快餐企業(yè)在會(huì)展期間現(xiàn)場(chǎng)提供，費(fèi)用由需求者自付。

　　3、展會(huì)特邀嘉賓及公共活動(dòng)就餐安排在東方花園酒店具體根據(jù)各部門(mén)需要提前預(yù)定。

　　餐飲安排由當(dāng)天明確的組織人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)，統(tǒng)一安排。會(huì)展結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特殊情況由后勤活動(dòng)總負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對(duì)接人員全程參與迎送安排。

　　住宿安排：

　　1、 活動(dòng)邀請(qǐng)貴賓住宿安排在中興路建設(shè)路口佳田大酒店。

　　2、 普通賓客安排在建設(shè)東路上上城小區(qū)門(mén)口京皇快捷酒店。

　　時(shí)間安排：4月10日安排與酒店，飯店負(fù)責(zé)人聯(lián)系，定下酒店、飯店。

　　實(shí)施管理細(xì)則：

　　住宿細(xì)則：

　　1、提前溝通酒店負(fù)責(zé)人，預(yù)留足夠的房源，保證來(lái)的所有人員都能快速的住到房間。

　　2、住宿安排須由明確的公司邀請(qǐng)人員統(tǒng)一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動(dòng)住宿負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對(duì)接人員全程參與迎送安排 住宿負(fù)責(zé)人：楊總（暫定）

　　餐飲細(xì)則：

　　1、安排展會(huì)期間嘉賓餐飲，做到都有備桌。

　　2、4月23日安排食堂備好展會(huì)期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會(huì)期間不能調(diào)休。保障員工吃飯問(wèn)題。

　　3、如有特殊需要續(xù)提前上報(bào)后勤負(fù)責(zé)人，按需領(lǐng)取備用金，由上報(bào)者（第一負(fù)責(zé)人）安排。事后做好財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。

　　4、需要就餐的，提前給后勤負(fù)責(zé)人告知，統(tǒng)一安排。就餐標(biāo)準(zhǔn)定為三個(gè)檔次：3000元、20xx元、1000元、

　　5、酒水安排，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)按需發(fā)放，登記領(lǐng)取。酒水安排公司招待酒（古井八年）

　　6、具體展會(huì)期間住宿、餐飲的`上述所有細(xì)則在2月16日下發(fā)到每個(gè)展會(huì)工作人員手中。保證上述工作的按章、規(guī)范、有序進(jìn)行。

　　餐飲負(fù)責(zé)人：楊總

　　二：交通保障

　　交通保障分為展會(huì)公共交通和賓客用車(chē)、內(nèi)部人員展會(huì)期間常規(guī)用車(chē)、展會(huì)期間緊急車(chē)輛調(diào)度。

　　1、 公共交通安排，租賃15輛大巴在市區(qū)循環(huán)放松。

　　路線規(guī)劃：

　　一路由南環(huán)路——開(kāi)源路——神馬大道——展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。5輛

　　二路由建設(shè)西路天惠公司——建設(shè)路——開(kāi)發(fā)一路——展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠(chéng)樸路——建設(shè)路——開(kāi)發(fā)二路——展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，5輛。

　　2、 貴賓車(chē)輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會(huì)期間專(zhuān)屬司機(jī)全體24小時(shí)候命。（必要時(shí)可安排住在賓客住宿酒店）

　　3、 內(nèi)部人員常規(guī)用車(chē)，公司員工車(chē)輛，張小兵帝豪車(chē)，李國(guó)志比亞迪車(chē)。兩臺(tái)。供展會(huì)期間公司人員用車(chē)。

　　4、 展會(huì)期間緊急供調(diào)配車(chē)輛，另增派一輛車(chē)（待定具體車(chē)輛）、公司通勤中巴車(chē)、上述所有的車(chē)輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在展會(huì)等待安排下次任務(wù)。

　　5、 所有車(chē)輛司機(jī)在任務(wù)執(zhí)行完畢，需向后勤車(chē)輛負(fù)責(zé)人匯報(bào)。在展會(huì)待命。所有車(chē)輛調(diào)配需由后勤車(chē)輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

　　車(chē)輛安排細(xì)則：1、大巴車(chē)輛在4月1日訂車(chē)完畢。2、大巴車(chē)在展會(huì)日從早上7點(diǎn)循環(huán)到晚上7點(diǎn)。3、每輛車(chē)配備專(zhuān)職司機(jī)。每個(gè)司機(jī)領(lǐng)取20xx元油費(fèi)備用金。事后按財(cái)務(wù)流程報(bào)銷(xiāo)。

　　時(shí)間安排：4月1日——5月4日

　　車(chē)輛負(fù)責(zé)人：邵洪濤

大型活動(dòng)后勤保障方案2

　　根據(jù)學(xué)校安排，我校**級(jí)研究生9月12日—13日入學(xué)報(bào)到，為了做好新生入學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神，結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實(shí)際情況，特制定本方案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立后勤管理處（中心）20xx級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

　　組長(zhǎng)：胡新峰；成員：吳鋒邵金魚(yú)荊林杜一鵬謝瑞石；馬曉麗卿明華穆新社徐新明。

　　二、各部門(mén)工作職責(zé)

　　1、辦公室

　　負(fù)責(zé)人：吳鋒********

　　工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)及后勤內(nèi)部各部門(mén)之間的`協(xié)調(diào)工作。

　　2、質(zhì)量監(jiān)督科

　　負(fù)責(zé)人：邵金魚(yú)*******

　�。�1）負(fù)責(zé)制定20xx級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障方案。

　　（2）組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。

　　3、學(xué)生社區(qū)中心

　　負(fù)責(zé)人：杜一鵬******

　　工作職責(zé)：

　�。�1）8月20日前完成研究生入住方案，并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院；將新生宿舍號(hào)、名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)送財(cái)務(wù)處。

　�。�2）9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

　　（3）做好新生報(bào)到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。

　　4、校園管理中心

　　負(fù)責(zé)人：荊林*******

　　工作職責(zé)：

　　（1）9月11日上午12時(shí)前在南校區(qū)秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。

　�。�2）新生報(bào)到期間對(duì)主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。

　　5、商貿(mào)超市

　　負(fù)責(zé)人：徐新明*******

　　工作職責(zé)：在接待點(diǎn)安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。

　　6、飲食服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：卿明華******

　　工作職責(zé)：做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作，適當(dāng)延長(zhǎng)餐飲供應(yīng)時(shí)間。

　　7、中心區(qū)服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：馬曉麗*****

　　工作職責(zé)：

　�。�1）9月11日對(duì)南校區(qū)秀山活動(dòng)中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃，新生報(bào)到期間安排專(zhuān)人對(duì)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生保潔。

　�。�2）新生報(bào)到期間9月12日—13日開(kāi)放中心區(qū)噴泉。

　�。�3）研究生開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)暫定南校區(qū)體育館，做好新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)布置工作。

　　8、動(dòng)力服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：穆新社****

　　工作職責(zé)：新生報(bào)到期間適當(dāng)延長(zhǎng)開(kāi)水供應(yīng)和浴室開(kāi)放時(shí)間，保證新生生活用水和洗浴。

　　9、綠化中心

　　負(fù)責(zé)人：謝瑞石*******

　　工作職責(zé)：做好校園綠化管理工作。

　　三、工作要求

　　研究生新生接待工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項(xiàng)重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強(qiáng)協(xié)作配合，避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作，杜絕一切漏洞和隱患，確保新生接待各項(xiàng)后勤保障工作順利完成。

大型活動(dòng)后勤保障方案3

　　為確�！霸簯c”取得圓滿(mǎn)成功，根據(jù)學(xué)院“院慶活動(dòng)總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合后勤工作實(shí)際，特制定本方案。

　　一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組，全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。

　　組長(zhǎng)：張正榮；副組長(zhǎng)：鄧新民潘奇龔顯益；成員：后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員；保障組下設(shè)4個(gè)工作小組。

　　（一）餐飲交通組

　　組長(zhǎng)：張正榮；成員：邵正南，劉小斌，肖光祥，饒紹輝，黃海鷹，吳小清，廖波，劉海濤，夏波，顧應(yīng)國(guó)，黃時(shí)英，曾德松。

　�。ǘ�）校園美化組

　　組長(zhǎng)：鄧新民；成員：韓興茂，屠勻生，劉海濤，顧應(yīng)國(guó)，夏波，汪燕妮。

　　（三）水電保障組

　　組長(zhǎng)：潘奇；成員：孟憲軍，李貴生，金仁江，張明清。

　�。ㄋ模┯�賓接待組

　　組長(zhǎng)：龔顯益；成員：車(chē)建萍，任崇玲，丁玲霞，馬春艷。

　　二、工作任務(wù)

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　　1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)好10月30日后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。

　　3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車(chē)車(chē)輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車(chē)調(diào)度工作。

　　（二）校園美化組

　　1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門(mén)、南區(qū)主會(huì)場(chǎng)、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門(mén)開(kāi)展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

　�。ㄈ�）水電保障組

　　1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會(huì)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)供電、照明工作。

　　3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹(shù)枝所留枯枝敗葉的清理工作。

　�。ㄋ模┯�賓接待組

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到及禮金、禮物接收工作。

　　三、具體工作進(jìn)程時(shí)間推進(jìn)表

　　四、工作要求

　　1、各工作組務(wù)必高度重視，及時(shí)召開(kāi)小組會(huì)議明確任務(wù)，分工負(fù)責(zé)，把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位責(zé)任到人，各組工作人員必須服從組長(zhǎng)調(diào)度指揮，工作涉及任何人都必須積極主動(dòng)參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長(zhǎng)要主動(dòng)與各系各部門(mén)對(duì)接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。

　　2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項(xiàng)接待工作，確保車(chē)輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車(chē)隊(duì)司機(jī)要穿著整潔，熱情服務(wù)。

　　3、校園美化組認(rèn)真主動(dòng)做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生，沒(méi)有異味。

　　4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作，安排水電工在崗在位，隨時(shí)應(yīng)對(duì)水電突發(fā)事件。

　　5、迎賓接組要穿著整潔，熱情周到，禮貌待客，展示學(xué)院良好形象。

　　6、各組組長(zhǎng)要深入工作一線，腳踏手指落實(shí)工作并加強(qiáng)督促檢查，工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)做好工作，確保較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　7、各組在工作中有何問(wèn)題要及時(shí)反饋請(qǐng)示報(bào)告。

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