- 相關(guān)推薦
配件倉(cāng)管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的配件倉(cāng)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
配件倉(cāng)管理制度1
一、入庫(kù)
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。
2、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)要有入庫(kù)單，庫(kù)房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字。
3、無(wú)入庫(kù)單或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，并通告有關(guān)人員，重新核查。
4、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查，確定安全無(wú)隱患后，方可入庫(kù)。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收鑒定后再入庫(kù)。
6、產(chǎn)品入庫(kù)后要及時(shí)入帳(總帳及分類(lèi)帳)。
二、出庫(kù)
l、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要審查計(jì)劃、手續(xù)是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫(kù)后要及時(shí)銷(xiāo)帳(電腦帳及明細(xì)帳)。
3、產(chǎn)品沒(méi)有送貨單，出庫(kù)單一律不得出庫(kù)。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類(lèi)，形號(hào)分類(lèi)放置，不得混放。
2、建立崗位責(zé)任制、設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期點(diǎn)驗(yàn)庫(kù)存產(chǎn)品，做到帳物相符。
3、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等危險(xiǎn)品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫(kù)存。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、消防、通風(fēng)、機(jī)械車(chē)輛、等由專(zhuān)人管理、維修，無(wú)關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(kù)(如打火機(jī)、火柴、香煙等)，引火產(chǎn)品請(qǐng)暫交門(mén)衛(wèi)保管。
8、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫(kù)存放。
10、庫(kù)存產(chǎn)品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。
配件倉(cāng)管理制度2
為加強(qiáng)本單位配件倉(cāng)儲(chǔ)的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車(chē)配件的入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)由倉(cāng)管人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。倉(cāng)管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識(shí)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車(chē)配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。
二、配件進(jìn)倉(cāng)管理
1.倉(cāng)管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫(kù)單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。
2.倉(cāng)管人員根據(jù)《入庫(kù)單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識(shí),并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉(cāng)位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對(duì)號(hào)入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉(cāng)位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件號(hào)或替代號(hào)是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉(cāng)管人員依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場(chǎng)交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫(kù)憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。
4.貨物出庫(kù)要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫(kù)。
5.貨物出庫(kù)確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫(kù)賬目。
四、配件存儲(chǔ)管理
1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫(kù)存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的'物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護(hù)工作,對(duì)于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。
4.針對(duì)配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉(cāng)管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫(kù)存報(bào)告》。
6.倉(cāng)庫(kù)要保持衛(wèi)生、整潔,倉(cāng)管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險(xiǎn)品保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類(lèi)存放。
五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉(cāng)位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉(cāng)位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規(guī)定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
配件倉(cāng)管理制度3
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類(lèi)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類(lèi)物資及成品的入庫(kù)、存放、發(fā)放,及倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)與人員。
第二章職責(zé)與權(quán)限
三、驗(yàn)收
物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量等方面驗(yàn)收:
(一)及時(shí)檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(二)一般材料無(wú)質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢并及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗(yàn)收時(shí)間。
四、入庫(kù)
(一)倉(cāng)庫(kù)管理員須配合質(zhì)量部等其他部門(mén)根據(jù)檢驗(yàn)合格證內(nèi)容對(duì)入庫(kù)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗(yàn)證;
(二)對(duì)于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機(jī)電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點(diǎn)。
(三)對(duì)于有毒物品的入庫(kù)驗(yàn)收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(五)倉(cāng)管員在物資入庫(kù)時(shí),對(duì)物資名稱(chēng)、型號(hào)等必須保證齊全正確,同種物資不同型號(hào)分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報(bào)上級(jí)主管。
五、存儲(chǔ)
(一)存
1、存放應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點(diǎn)、定容、定量;
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據(jù)劃分情況作出倉(cāng)庫(kù)平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門(mén)別類(lèi),按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)帳、卡以供查詢(xún)。
4、對(duì)可疑物品等須分開(kāi)擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識(shí)一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。
7、任何物料不得堆放倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開(kāi)存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
9、存放場(chǎng)地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉(cāng)庫(kù)管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫(xiě)開(kāi)卡時(shí)間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉(cāng)管員簽名。
13、物料登記卡填寫(xiě)完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤(pán)點(diǎn)
1、按盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤(pán)點(diǎn)分為:
1。1、日常盤(pán)點(diǎn):日常盤(pán)點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉(cāng)管員開(kāi)展自檢自查的過(guò)程。
1。2、月度盤(pán)點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤(pán)點(diǎn):根據(jù)財(cái)務(wù)年度的要求對(duì)庫(kù)存的各類(lèi)物資作定期盤(pán)點(diǎn)。
1。4、其他事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn):根據(jù)特殊情況的需要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)組織盤(pán)點(diǎn)。
1。5、按需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的抽盤(pán)。
2、核對(duì)
2。1盤(pán)點(diǎn)后按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。
2。2將“物資盤(pán)點(diǎn)表”的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì),若有差異即出具盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的`盤(pán)點(diǎn)時(shí),盤(pán)點(diǎn)差異須按財(cái)務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫(kù)存。
六、出庫(kù)
(一)物資出庫(kù)均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門(mén)有效負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉(cāng)管員按單據(jù)實(shí)際寫(xiě)明的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)。
(三)嚴(yán)禁發(fā)生無(wú)手續(xù)出庫(kù)現(xiàn)象。
(四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉(cāng)庫(kù)安全、防火、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹(shù)立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉(cāng)庫(kù)安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、出入庫(kù)物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)域辦理,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。
4、一切進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
5、倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門(mén)職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
6、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門(mén)窗、電源、水源。
9、倉(cāng)儲(chǔ)物資保管要達(dá)到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告、處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)管理員要有高度的責(zé)任心,樹(shù)立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉(cāng)庫(kù)人員一律嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火,倉(cāng)庫(kù)電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動(dòng)用。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉(cāng)儲(chǔ)易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報(bào)并及時(shí)做出處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫(kù)房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉(cāng)儲(chǔ)物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外,保持倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境良好。
2、每日對(duì)地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)廢棄物,倉(cāng)庫(kù)貨架、貨位清潔、無(wú)灰塵、油污。
3、物資入庫(kù)所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。
4、物資入庫(kù)后按規(guī)定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫(kù)房周?chē)h(huán)境清潔,做到無(wú)雜草、無(wú)廢棄物。
八、工作紀(jì)律規(guī)定
(一)倉(cāng)管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止。
(二)倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存資訊。
(三)倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。
(四)倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(六)倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)管理的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報(bào)上級(jí)處理。
(七)倉(cāng)庫(kù)必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運(yùn)物料要做到輕拿輕放。
(八)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。
【配件倉(cāng)管理制度】相關(guān)文章：
配件管理制度12-29
倉(cāng)管理制度04-08
配件管理管理制度03-06
配件倉(cāng)庫(kù)管理制度02-21
倉(cāng)庫(kù)配件管理制度04-17
配件管理制度(15篇)02-28
配件管理制度15篇02-09
汽修廠配件管理制度04-14
配件管理管理制度15篇03-29