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公司建議書

時間:2023-04-21 19:21:11 建議書 我要投稿

公司建議書范文集錦

  在學習、工作生活中,建議書的使用越來越廣泛,建議書是一只無形的手推動展某項工作、任務或活動開展。相信很多朋友都對寫建議書感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的公司建議書范文集錦,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司建議書范文集錦

公司建議書范文集錦1

xxx股份有限公司管理當局:

  我們在審計貴公司20xx年度會計報表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進建議。

  我們在研究與評價貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產(chǎn)生不正當行為,而且不能在適當?shù)钠陂g被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:

  一、貴公司在內(nèi)部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設計上缺陷:

  1、對賒銷行為缺少授權審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。

  建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。

  2、對逾期應收賬款催收力度不足

  應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。

  3、缺乏銷售退回管理制度

  建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。

  4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。

  5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關資料不全,并缺乏必要的核對工作

  建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案

  建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。

  二、采購業(yè)務授權批準制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經(jīng)授權的部門事先對價格等有關內(nèi)容進行審查。

  建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務,并在采購與付款各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的'采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。

  建議強化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理的落實,強化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責任。建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。

  四、開戶銀行之間資金劃轉的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續(xù)。建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內(nèi)控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。

  以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應當發(fā)表的審計意見。

  我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。

公司建議書范文集錦2

  根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:

  一、倡導全員營銷的觀念

  企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應該有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情況下,根據(jù)業(yè)績可以考慮給予適當提成或獎勵,發(fā)揮每個人的積極性,為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。

  二、提倡開源節(jié)流

  企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節(jié)約的.意識,不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點,節(jié)約也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)約就要從點滴做起,國家也在倡導建設節(jié)約型社會。為此具體建議如下:

  1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2.5元,一支筆芯0.7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節(jié)約用筆540元,一年可節(jié)約6480元。

  2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節(jié)約38880元。

  3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。

  三、鼓勵不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進

  建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創(chuàng)新獎”。主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營過程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化建議或技術改進措施,企業(yè)采納后積極進行實踐并且為企業(yè)能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。

  希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進,不滿足現(xiàn)狀,追求創(chuàng)新和工作的完美性。不要循規(guī)蹈矩,這樣企業(yè)永遠沒有發(fā)展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創(chuàng)新,企業(yè)才能進步,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會最終走向輝煌。

四、和諧發(fā)展、溝通無邊界

  在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯(lián)部門缺少溝通,工作中就容易出現(xiàn)漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內(nèi)各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,通過溝通使大家保持意見統(tǒng)一,通過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。

  只有養(yǎng)成良好的溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展。如:

  1、企業(yè)每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也可以,主要重溫企業(yè)文化和相關部門領導匯報上月發(fā)生的大事和本月事件的計劃安排;

  2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改進和相關重點工作的安排與落實;

  3、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態(tài)和對企業(yè)或本部們領導的評價及將來的職業(yè)規(guī)劃;

  4、公司應該為員工建立一個良好的發(fā)展平臺,對于各部門空缺的崗位優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個員工一個平等發(fā)展的機會,其次再面向社會招聘;

  5、企業(yè)最好能夠每年根據(jù)各部門職工人數(shù)給予一定的春游費用,以部門為單位選擇合適的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養(yǎng)對企業(yè)的向心力。

  綜上所述,就是我的一點建議,希望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!

公司建議書范文集錦3

  作為一個企業(yè),除了追求必然的利潤外,其他層次的追求有:對外而言:形象品牌健康,品質有保證,信譽度高,價格有優(yōu)勢,交期迅速,服務好,對客戶反映較快;對內(nèi)而言:分工明細,職責清晰,權力明確,管理有力,制度健全;部門之間協(xié)助與監(jiān)管有序,有章可循,且能到達制約和權力的平衡。

  企業(yè)與員工的規(guī)劃科學合理,共同進步,以公司為家。這就是企業(yè)的生存之本,也就是發(fā)展之本。這樣的企業(yè)才會無往而不勝,到達企業(yè)與員工共同發(fā)展的境界。這也就是眾多的管理的最終的目的。當然要到達這樣的目的,僅僅就是紙上談兵肯定不行,這需要公司上層領導和所有管理者一齊努力來實施。就我國目前的民營企業(yè)來說,數(shù)量不斷增多,規(guī)模擴大,且介入的行業(yè)也在逐漸深入和擴展。然而,它的發(fā)展終歸受到一些隱性的制約和影響,諸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,與現(xiàn)有的國有企業(yè)、股份制企業(yè)都不能相提并論,惟有用心在內(nèi)部控制、價格、質量、成本、服務等方面下足工夫需求突破,才就是制勝之道。而這些無不需要人才來推動、實現(xiàn)。綜觀國內(nèi)之大多數(shù)企業(yè)民營企業(yè),或成功、或失敗,人才幾乎都起了決定性的作用。很多時候,關鍵性的人才就像就是船上的舵手,操控全局,掌握方向,能夠帶領企業(yè)沿著正確的道路發(fā)展壯大,其價值遠遠不就是金錢所能衡量。而其他具體到部門到崗位的人才也就是所不可缺的,他們就是本部門或本崗位的領軍人物,就是企業(yè)架構里務必引起重視的環(huán)節(jié),就是對企業(yè)的制度、方針、目標具體實施、執(zhí)行的對象。

  引進了人才,會用人才就是根本。不會用人,不敢用人,職責不清,權力不能下放,分工混亂,一方面企業(yè)的管理成本無形中增加,另一方面企業(yè)運作過程中的效率不高,無法到達預期的效果。

  針對本公司目前而言:

  1、人才嚴重缺乏。就其具體而言,每個部門無獨擋一面之人物,事無巨細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之潛力。其次缺少系統(tǒng)完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改善、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之潛力。

  2、分工不明,權力無法有力的下放,職責更不清晰,經(jīng)常出現(xiàn)為他人做事,自我的事情卻無法做好的狀況,又或者出現(xiàn)問題無法追究,互相推委,害怕承擔職責的'狀況。

  3、部門之間配合較差,缺少有序的監(jiān)管和控制。

  4、有制度卻無法真正有效的推行,沒有構成重視,上上下下都有其阻力。

  5、公司領導有決心、無行動,無法為下方的人員指引方向。公司的經(jīng)營和發(fā)展缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和具體的持續(xù)發(fā)展的計劃。

  6、“以人為本”沒有真正體此刻實際當中,然而員工的福利及一系列人性化的關懷并沒得到體現(xiàn)。員工沒有以公司為家,缺少適當?shù)穆殬I(yè)和發(fā)展規(guī)劃,公司的企業(yè)文化十分薄弱。為了公司的長遠發(fā)展思考,公司可從以下方面著手突破:

  1、人才的引進、留住及激勵。

  2、正確用人,大膽授權,分工到位,職責明確,用人不疑。

  3、將制度進行到底,引起充分的重視,具體從以下三個方面來實施:

 、褰⒑屯晟乒镜囊幌盗幸(guī)章制度,宣傳推廣,培養(yǎng)員工意識;

 、娼⒔∪钠髽I(yè)文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業(yè)共同成長。

 、缋^續(xù)完善和貫徹ISO9000質量體系,從生產(chǎn)到質量的各方面環(huán)節(jié)加強控制和管理,培養(yǎng)質量意識,以降低成本,消除質量隱患,提高產(chǎn)品合格率,提高效率。

  4、完善員工福利制度等一系列制度,從細節(jié)著手,為員工著想,將關懷落到實處。

  5、加強對基礎干部的培養(yǎng),分化職能和分工,使管理能深入到基層。

  6、培養(yǎng)員工創(chuàng)新和節(jié)約的意識。

  以上就是本人的一點所思所想,期望能對總經(jīng)理有些啟發(fā),無論好壞,目的都就是期望公司能夠更好的發(fā)展。

公司建議書范文集錦4

王總:

  你好!

  企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化不應該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。集團的高速發(fā)展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業(yè)文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。

  本人進入集團已四個月了,針對集團目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認為以下幾點:

  1、員工在集團工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把集團當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。

  2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強。

  3、集團員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。

  4、在工作流程上集團不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成集團中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是集團的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果集團管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個集團的執(zhí)行力只能是空談。集團需要規(guī)范管理制度、明確工作標準、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善集團的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:

  一、進一步加強執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。

  二、進一步加強企業(yè)的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的.“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

  三、進一步加強和完善企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

  倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。

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