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單證員的崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的單證員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
單證員的崗位職責(zé)1
1、接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài)；
2、同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。
3、進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。
4、根據(jù)客戶的要求和不同的`貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，制定配套的出運(yùn)方案，為業(yè)務(wù)部門提供國(guó)際物流方面的支持；
5、進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
單證員的崗位職責(zé)2
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報(bào)關(guān)資料；對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核；
2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜；跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度；
3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的'結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔；
4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況；
單證員的崗位職責(zé)3
單證員含義
單證員，是指在國(guó)際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員，主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。
單證員的直接上級(jí)是貨運(yùn)代理經(jīng)理。
單證員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺(tái)賬的建立以及記錄工作;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;
3.配合相關(guān)部門準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;
4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對(duì)等各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;
5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;
6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的.跟蹤工作。
單證員任職條件
1.國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;
4.具備熟練的英文聽說(shuō)讀寫能力，熟練掌握國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ);
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.控制時(shí)間的能力，能預(yù)測(cè)單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;
7.工作認(rèn)真、細(xì)致，具有責(zé)任心。
單證員職業(yè)發(fā)展
從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點(diǎn)，單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。
單證員收入
單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來(lái)說(shuō)單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展，例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。
單證員的崗位職責(zé)4
1、協(xié)助采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報(bào)關(guān)工作;
3、及時(shí)催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請(qǐng)等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作
單證員的崗位職責(zé)5
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的`所有單證工作程序；
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同；
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān)；
4、正確及時(shí)制作交單資料；
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況；
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制；
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
單證員的崗位職責(zé)6
1、熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程，與國(guó)外客戶單證進(jìn)行順暢的郵件和簡(jiǎn)單的語(yǔ)音溝通；
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔；
3、要求能獨(dú)立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作；
4、要求能獨(dú)立和報(bào)關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
單證員的'崗位職責(zé)7
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù)；
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來(lái)源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代；
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；（客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)一）
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶；
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
單證員的崗位職責(zé)8
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的'其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè)；
2.熟練的英文書面和一定的口語(yǔ)溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信用證及相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先考慮
4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)意識(shí)的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。
單證員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)訂艙，制作出口報(bào)關(guān)資料，審核提單，核對(duì)費(fèi)用；
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理；
3、信用證的審核、制單、審單、交單；
4、出貨計(jì)劃的`整理；
5、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)；
6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn)；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
單證員的崗位職責(zé)10
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行；
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作；
3、收集各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中的`突發(fā)事件；
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照要求登記、管理、備案；
6、單證及文件的整理及歸檔等；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
單證員的崗位職責(zé)11
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報(bào)關(guān)等；
2、協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù)，包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí)；
3、對(duì)每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān)；
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料；
5、做好各項(xiàng)工作的跟蹤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的.關(guān)系；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
單證員的崗位職責(zé)12
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理；
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn)；
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。
單證員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié)，如報(bào)關(guān)，安排貨代，制單，退稅，申請(qǐng)辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3、和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)
4、負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作
單證員的崗位職責(zé)14
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;
5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語(yǔ)或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
單證員的崗位職責(zé)15
1、對(duì)于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對(duì)于非指定貨代，做詢盤議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報(bào)關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等）。
7 、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作
9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報(bào)銷支付
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