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行政及出納崗位職責(zé)

時間:2023-04-23 16:28:19 崗位職責(zé) 我要投稿

行政及出納崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政及出納崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政及出納崗位職責(zé)

行政及出納崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)發(fā)票的審核、開具及登記;

  2.負(fù)責(zé)公司的日常費(fèi)用報銷及整理票據(jù);

  3.公司日常物品、會員卡統(tǒng)計和整理;

  4.協(xié)助行政辦理會員和酒店合同的錄入及整理;

  5.處理工商、銀行、稅務(wù)的臨時工作;

  6.輔助項(xiàng)目組的.文件整理工作;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。

行政及出納崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證,保管,簽發(fā)支付工作;

  2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時與銀行定期對賬;

  3、做好每月的'票據(jù)整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;

  5、業(yè)務(wù)流程審核;

  6、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

  任職資格

  1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗(yàn)要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政及出納崗位職責(zé)3

  1、每天早上9點(diǎn)之前上交全賬齡表、資金日報、資金日報表、回款通報表;

  2、錄入采購付款申請單,核對單位、賬戶、金額,付款成功后在erp里面下賬;

  3、按照規(guī)定收取現(xiàn)金并開出收據(jù),登記現(xiàn)金日記賬,復(fù)核借支單/領(lǐng)款單,支出現(xiàn)金;

  4、中信銀行、交通銀行、興業(yè)銀行所有收款導(dǎo)入到認(rèn)領(lǐng)平臺;

  5、每月月底資金預(yù)算上報;

  6、月末核對金蝶和銀行余額,不一致與要找出造成差異的原因;

  7、審核收取的承兌匯票是否符合要求,審核需采用承兌匯票付款方式的貨款支付單據(jù),審核支出單據(jù)內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、金額是否相符,審核無誤后進(jìn)行承兌匯票的`書轉(zhuǎn)讓;

  8、將質(zhì)管交來的采購入庫單整理裝訂存檔;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政及出納崗位職責(zé)4

  1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  2、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金;

  3、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全;

  4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;

  5、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員;

  6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政及出納崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。

  2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀(jì)要。

  3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行U盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的'保密工作。

  4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)交財務(wù)會計審核;協(xié)助會計每月的報表工作,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和制度,及時繳納稅金。

  5.負(fù)責(zé)財務(wù)印簽的保管和使用。

  6.員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。

  7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  8.對公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。

  9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。

  10.配合常務(wù)副總進(jìn)行公司的招聘工作,為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。

  11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進(jìn)經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。

  12.配合工程部工程款項(xiàng)的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。

  13.完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

行政及出納崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、公司簽單審核

  2、公司銀行收款、現(xiàn)金與日報表核對,保證收款和日報及系統(tǒng)金額一致

  3、公司報銷單據(jù)

  4、開發(fā)票,購買發(fā)票

  5、其他行政事宜

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,財務(wù)或會計相關(guān)專業(yè)

  2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者為佳

  3、具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責(zé)任感,積極的團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政及出納崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對;

  2、現(xiàn)金及銀行日記賬登記及管理工作;

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行業(yè)務(wù)辦理;

  4、根據(jù)原始憑證整理和登記,并及時傳遞原始單據(jù),做到日清月結(jié);

  5、發(fā)票管理和開具,開票系統(tǒng)維護(hù)和管理;

  6、記賬憑證裝訂,保存歸檔財務(wù)相關(guān)資料。

行政及出納崗位職責(zé)8

  出納相關(guān)工作:

  1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù),登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;

  2、負(fù)責(zé)各種報銷工作(如差旅費(fèi)、餐費(fèi)等),現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;

  3、配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù);

  4、審查原始憑證的合理和合法性,協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作;

  5、會計資料的'保管和歸檔工作;

  6、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

  7、負(fù)責(zé)員工工資的計算和發(fā)放;

  8、員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;

  行政相關(guān)工作:

  1、負(fù)責(zé)公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù);

  2、日常費(fèi)用的申請與支付;

  3、公司的考勤統(tǒng)計;

  4、協(xié)助公司活動組織安排等;

行政及出納崗位職責(zé)9

  1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。

  2、工會:開會、證件保管、工會公章、寫報表材料、參加工會活動。

  3、電信固話及移動電話的集團(tuán)業(yè)務(wù)辦理。

  4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費(fèi)用的繳納和報銷。

  5、公司水電費(fèi)、電話費(fèi)、快遞郵費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的繳納與報銷工作,結(jié)束后與有關(guān)同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。

  6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報銷票據(jù)、借款票據(jù)、出門證、請假條、車輛使用登記表等。

  7、做好勞動保護(hù)用品的'訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記,使賬物相符。

  8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出庫登記,使賬物相符。

  9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、外來領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作,并采買招待用品。

  10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。

  11、街道辦事處及居委會有關(guān)事宜的辦理。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。

行政及出納崗位職責(zé)10

  財務(wù)兼出納崗位職責(zé)

  職責(zé)描述:

  1、審核各項(xiàng)費(fèi)用申請并按審批要求準(zhǔn)確及時辦理各項(xiàng)收付款

  2、登記資金日報表并盤點(diǎn)現(xiàn)金、核對銀行帳戶,確保每日資金賬戶的正確性

  3、編制每月公司憑證、編制會計報表、統(tǒng)計報表

  4、編制每月納稅申報表并及時繳納稅金。辦理非貿(mào)業(yè)務(wù)的出證及稅收申報

  5、銀行票據(jù)及發(fā)票收據(jù)的購買領(lǐng)用、登記、簽收、檢查。

  6、各部門資金計劃登記及統(tǒng)計

  登記公司各項(xiàng)合同臺帳及銷售臺帳

  7、公司各項(xiàng)資產(chǎn)登記及盤點(diǎn)

  8、會計憑證、賬簿、報表、稅務(wù)申報資料整理歸檔

  9、各銀行帳戶的`開立、注銷及貸款卡年檢

  10、配合財務(wù)報告編制及財務(wù)報表審計工作

  11、英語良好,有外資房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  財務(wù)兼出納崗位

行政及出納崗位職責(zé)11

  1、嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定的有關(guān)會計業(yè)務(wù)的法律法規(guī),負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)外一切帳目及固定資產(chǎn)總帳的帳務(wù)處理,行使會計職責(zé)職權(quán),嚴(yán)格從事會計業(yè)務(wù)、會計核算、會計監(jiān)督活動,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀。

  2、按照會計制度規(guī)定設(shè)置帳目、審核單據(jù)、填制憑證,按時結(jié)帳對帳,編制會計報表,做到帳目健全,帳目清楚,日清月結(jié),帳證帳務(wù)相符,報表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確,報送及時。

  3、管理和監(jiān)督所需的各項(xiàng)資金,嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度從事一切業(yè)務(wù)活動,保證收入合乎標(biāo)準(zhǔn),支出合乎手續(xù)。

  4、建立和管理財務(wù)檔案,依照國家“會計檔案管理辦法”建立健全會計檔案,做到資料齊全、保密。

  5、加快實(shí)施微機(jī)化管理帳目的步伐,建立和健全微機(jī)化管理制度。

  6、堅持坐班制,有事向主管負(fù)責(zé)人請假。

行政及出納崗位職責(zé)12

  1、崗位說明:

  行政人事是承擔(dān)公司人力資源的引進(jìn)、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實(shí)施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門。

  2、其主要職責(zé)是:

  (1)負(fù)責(zé)公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

  (2)負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

  (3)負(fù)責(zé)公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達(dá)。

  (4)負(fù)責(zé)公司文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè),公司文化墻的管理。

  (5)負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。

  (6)負(fù)責(zé)員工通訊報銷及標(biāo)準(zhǔn)修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機(jī)票預(yù)訂、客戶及上級領(lǐng)導(dǎo)來訪接待、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。

  (7)負(fù)責(zé)公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。

  (8)負(fù)責(zé)組織各職能部門職責(zé)的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔

  (9)負(fù)責(zé)公司人事行政出納部門預(yù)算的編制,部門及行政類費(fèi)用的控制和管理。

  (10)負(fù)責(zé)公司招聘賬號的'管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。

  (11)負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;

  (12)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。

行政及出納崗位職責(zé)13

  1、現(xiàn)金及銀行收付處理,銀行對帳,費(fèi)用單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;;

  2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;

  3、公司辦公用品的.采購;

  4、公司入離職人員的社保公積金辦理;

  5、公司人員考勤管理;

  6、公司倉庫產(chǎn)品管理,開具相關(guān)單據(jù),制作庫存表;

  7、公司外籍雇員的工作及居留許可的辦理;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政及出納崗位職責(zé)14

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的.財務(wù)管理制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報銷及付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算。

  2、根據(jù)審核無誤的會計憑證,及時準(zhǔn)確地辦理付款。

  3、熟練辦理各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報銷、對賬等具體工作,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,月末核對現(xiàn)金銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。

行政及出納崗位職責(zé)15

  工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。

  一、行政崗位職責(zé):

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責(zé) 管理臺賬,保證賬物相符。

  7、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

  11、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  12、負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。

  13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。

  14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常事務(wù)。

  二、人事崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,報上級審批后實(shí)施;

  2、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

  3、 負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn);

  4、 結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系;

  5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;

  6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;

  7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;

  8、通過科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。

  9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

  11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

  12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的`薪資待遇情況,并作出分析報告。

  13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備;

  14、結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實(shí)施;

  15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作;

  16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;

  17、為員工辦理各種社會保險,負(fù)責(zé)勞動保險的工作,及時對員工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決;

  18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;

  19、負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;

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