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行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)6篇
在生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策,法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開全體會(huì)議,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部員工的.思想教育,團(tuán)結(jié)本部員工,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
5.根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負(fù)責(zé)內(nèi)部調(diào)配的審核。
6.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行標(biāo)準(zhǔn)和酒店實(shí)際情況制定本酒店工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利及各項(xiàng)津貼報(bào)表的審核。
7.按制度負(fù)責(zé)審批各類休假的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
8.負(fù)責(zé)制定有關(guān)酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計(jì)劃。
9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡(luò),保證聘用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)能符合職位的實(shí)際需求。
10.負(fù)責(zé)完成每周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。
11.負(fù)責(zé)辦公室工作管理。
12.負(fù)責(zé)酒店維修和安全管理;
13.完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完善職級(jí)體系和薪酬體系;
4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績(jī)效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績(jī)效管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動(dòng),營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作、信息化建設(shè);
9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會(huì)議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí);
10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會(huì)務(wù)的管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景知識(shí);6年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),含2年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調(diào)與溝通能力,具有良好的全局意識(shí);
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,對(duì)人力資源管理各職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律法規(guī)及政策;
5、熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),具備解決突發(fā)事件的.能力、較強(qiáng)的時(shí)間管理能力、文字和語言表達(dá)能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠(chéng)信,工作細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效考評(píng)體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的'執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),至少三年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎(jiǎng)懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)和接待服務(wù)工作實(shí)際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào),安排好各項(xiàng)接待活動(dòng)。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的.規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位,全面負(fù)責(zé)酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實(shí)際情況,制定各項(xiàng)勞動(dòng)人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財(cái)政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級(jí)、工資、獎(jiǎng)金方案的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)招聘、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、處罰、解聘高級(jí)管理人員,建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
12、負(fù)責(zé)計(jì)劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì)召開。
13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)5
行政部作為公司的一個(gè)核心部門,她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)。
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的'進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì),因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象,短短的幾句話是無法表達(dá)完全的,只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)6
1、合理設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)各類崗位職能進(jìn)行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析人力資源成本,適度引進(jìn)人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài),按照實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃。對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望標(biāo)準(zhǔn)。
4、加強(qiáng)員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實(shí)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競(jìng)技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對(duì)擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jī)深入調(diào)查,綜合分析,對(duì)特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對(duì)崗位適度調(diào)整。對(duì)公司作出特殊貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)損害公司利益、侵占公司財(cái)產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。
5、制定員工效能評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎(jiǎng)懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。
6、制定合理的.薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對(duì)員工制定合理的薪酬、福利、保險(xiǎn)制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對(duì)出勤天數(shù)、工休補(bǔ)貼、風(fēng)險(xiǎn)金、伙食補(bǔ)貼、遲到早退、績(jī)效兌現(xiàn)、長(zhǎng)短款等制定詳細(xì)的操作方法。
7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財(cái)物管理制度、水電液化氣分?jǐn)傊贫。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長(zhǎng)對(duì)員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調(diào)查反饋。
8、加強(qiáng)防損指導(dǎo),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)人員進(jìn)出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等完善規(guī)章制度,對(duì)賣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進(jìn)行分析,處理問題明確劃分責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明。
9、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉(cāng)管員、營(yíng)業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評(píng)判依據(jù)。
10、協(xié)調(diào)部門管理。改進(jìn)部門職能,對(duì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對(duì)公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊(cè)》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、科學(xué)知識(shí)、職業(yè)道德加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
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