企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的.工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負(fù)責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)2
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的`文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;
2、負(fù)責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗;
3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);
5、重大會議的協(xié)調(diào)與組織;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事項。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的.匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)5
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的.環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)7
負(fù)責(zé)辦公室各項日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排，配件備品的管理;
負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計等各項工作;
負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報修工作;
負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;
負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的'對接聯(lián)系
接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);
訂購耗材與報銷;
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的'中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;
5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成;
7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;
11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準(zhǔn)點下班);
12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，完成公司的招聘任務(wù)，包括面試通知、接待、初試等;
2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作，包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司薪酬績效方案的落地溝通，跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的`管理制度，有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動，豐富員工的文化生活;
6、負(fù)責(zé)公司行政工作，包括來訪客人接待、引導(dǎo)等工作;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負(fù)責(zé)處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)11
1、來訪接待、來電接聽，文件快遞收發(fā);
2、辦公用品、后勤用品申購;
3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;
4、董事長辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協(xié)助其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)12
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)13
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作。
6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的`管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團(tuán)隊團(tuán)建活動，負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
企業(yè)行政專員崗位職責(zé)02-26
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)03-07
企業(yè)人事行政專員崗位職責(zé)01-28
行政專員的崗位職責(zé)01-27
行政專員崗位職責(zé)05-21
it行政專員崗位職責(zé)12-20