秘書部工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,快快來(lái)寫一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編收集整理的秘書部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
秘書部工作總結(jié)1
20xx年已經(jīng)接近尾聲,我們?cè)趯W(xué)安會(huì)第一學(xué)期的工作也已經(jīng)告一段落了,從這一學(xué)期的工作來(lái)說(shuō),我們既有可喜的收獲,也存在著許多的不足。下面是我對(duì)這一學(xué)期工作的總結(jié)。
首先,是對(duì)整個(gè)部門工作的總結(jié)。就秘書部的日常工作來(lái)說(shuō),主要以書寫新聞稿為主,每一次活動(dòng)結(jié)束后,我們都會(huì)在兩天內(nèi)將新聞稿送給老師審批并且將合適的稿件刊登在保衛(wèi)處網(wǎng)站上。本學(xué)期一共開(kāi)過(guò)三次例會(huì),由于工作性質(zhì)的原因,部門成員互相之間并不是很熟悉,也有干事在例會(huì)時(shí)反映過(guò)覺(jué)得部門內(nèi)部需要大家集體去做的工作太少,在下學(xué)期的工作中我會(huì)努力解決這個(gè)問(wèn)題。另外,秘書部在整個(gè)學(xué)安會(huì)里擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)的任務(wù),要及時(shí)將來(lái)自主席團(tuán)的通知傳達(dá)給各部門,也要將來(lái)自各部門的信息及時(shí)反饋給主席團(tuán)。我認(rèn)為我們下達(dá)的工作比較到位,但沒(méi)有做好上傳的工作,這一點(diǎn)在下學(xué)期的工作中也會(huì)盡力改善。除此之外,秘書部更多的.是在協(xié)助其他部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),哪里需要人手,我們會(huì)及時(shí)安排干事過(guò)去幫忙?傮w來(lái)說(shuō),我們的工作中沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大的失誤。
其次,就我個(gè)人而言,或許是由于性格原因,對(duì)別人做的工作總是不夠放心,所以很多事情我能夠處理的就自己解決了,不會(huì)麻煩別人,但這也導(dǎo)致我們內(nèi)部交流太少,很多事情副部并不知情,我會(huì)努力改正,加強(qiáng)與部門里其他成員之間的聯(lián)系,使整個(gè)部門成為一個(gè)團(tuán)結(jié)并且有凝聚力的集體。
第三,對(duì)于整個(gè)學(xué)安會(huì)來(lái)說(shuō),這學(xué)期舉辦的所有活動(dòng)最后都很成功,只是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),所以很多活動(dòng)在開(kāi)展初期顯得十分混亂,我想經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作,我們?cè)诜e累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也要正視自己的不足,努力加以改正,讓下學(xué)期的活動(dòng)可以辦的更好。
最后,我想說(shuō)說(shuō)自己的想法。有些事情我們確實(shí)做得不到位,除了很明顯的分屬于哪個(gè)部門的工作之外,剩下的工作分工不明確,所以有的時(shí)候分給其他部門的工作也會(huì)有人詢問(wèn)我完成情況。這就導(dǎo)致了很多事情不能及時(shí)完成,從而耽誤大家的時(shí)間。我想如果所有工作的安排都能公開(kāi)會(huì)不會(huì)好一點(diǎn),比如說(shuō)學(xué)期末的加分證明,在我提起時(shí)學(xué)姐才告訴我已經(jīng)交
給消防部去做了,我希望這些不需要保密的事情可以提前告訴我們而不是到時(shí)間了我們?nèi)?wèn)才有結(jié)果。另外,我們整個(gè)學(xué)安會(huì)都應(yīng)該加強(qiáng)和老師的聯(lián)系,有想法也要及時(shí)和老師溝通,有問(wèn)題要及時(shí)解決,不能一直拖。對(duì)于群里出現(xiàn)的各種問(wèn)題,我認(rèn)為我們應(yīng)該及時(shí)討論給出具體的解決方法或者統(tǒng)一回答,要樹(shù)立良好正面的形象,不能讓別人對(duì)我們產(chǎn)生誤會(huì),說(shuō)實(shí)話,對(duì)于很多問(wèn)題我個(gè)人認(rèn)為積極出面回答比置之不理要好。
新的一年馬上就要到了,我希望新年新氣象,我們的所有工作在下一個(gè)學(xué)期能夠到達(dá)一個(gè)新的高度,所有人都能夠團(tuán)結(jié)起來(lái),用積極的態(tài)度去解決工作中遇到的一切問(wèn)題,讓整個(gè)學(xué)安會(huì)能成為學(xué)生組織里一個(gè)最好的存在。
秘書部工作總結(jié)2
新學(xué)期伊始,秘書部又開(kāi)始忙碌起來(lái)了,從開(kāi)學(xué)至今的工作匯報(bào)如下:
1、9月2日,開(kāi)始報(bào)名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報(bào)名截止到3日下午。
2、秘書部為上屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干部制作榮譽(yù)證書并發(fā)放到他們手中。
3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對(duì)新成員進(jìn)行了為期一個(gè)月的審核。10月中旬公布了最終名單。
4、9月23日,生地學(xué)院在北院操場(chǎng)舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計(jì)分,進(jìn)行了為期一周的`計(jì)分工作。
5、秘書部統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生曠操名單并做了記錄。
6、秘書部成員在學(xué)生科制作學(xué)生會(huì)新老成員的電子檔案。
7、從10月14日開(kāi)始的辯論比賽中,我部成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)賽場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)場(chǎng)工作。
8、10月19日秘書部在學(xué)生科發(fā)放06—08級(jí)的學(xué)生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會(huì)工作,打印節(jié)目單并布置會(huì)場(chǎng)。
通過(guò)近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn),今后將會(huì)以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
秘書部工作總結(jié)3
秘書處屬主席團(tuán)成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、為分配各部工作,同時(shí)要將各部門的情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。
到現(xiàn)在為止,本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了將近二分之一,秘書處一系列的工作也在進(jìn)行中。
學(xué)期伊始,秘書處依照學(xué)生會(huì)工作宗旨及發(fā)展方向,召開(kāi)新學(xué)期部?jī)?nèi)例會(huì),討論并制定本學(xué)期工作計(jì)劃。秘書處首先對(duì)系辦值班人員做出了安排,以協(xié)助老師更好地開(kāi)展工作。同時(shí),秘書處匯集學(xué)生會(huì)十個(gè)部門本學(xué)期的工作計(jì)劃及活動(dòng)詳細(xì)策劃,并認(rèn)真整理分析,制作出本學(xué)期學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間表以及詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表,這樣,我們學(xué)生會(huì)接下來(lái)的活動(dòng)將會(huì)更有序更順利地進(jìn)行。
8月底,我們迎來(lái)新生,為了吸納新鮮血液,學(xué)生會(huì)展開(kāi)了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡(jiǎn)章、報(bào)名表、面試評(píng)分細(xì)則等一系列招新方案,在各部門的共同協(xié)作下,招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個(gè)大家庭,幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請(qǐng)了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會(huì)”。
日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時(shí)收集各部活動(dòng)預(yù)告及報(bào)道,修改整理后上傳到本系后臺(tái)管理系統(tǒng),等待老師進(jìn)一步審核。
秘書處作為中間樞紐,對(duì)學(xué)生會(huì)存在的問(wèn)題,一定會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認(rèn)為秘書處發(fā)展不盡完善,秘書處雖然本身工作復(fù)雜,但是沒(méi)有預(yù)定要開(kāi)展的活動(dòng),所以,盡管我們的活動(dòng)在有序的'進(jìn)行,但是總體沒(méi)有方向感,這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個(gè)增加到了7個(gè),考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀,強(qiáng)烈希望老師及主席團(tuán)能進(jìn)一步討論秘書處的工作問(wèn)題。秘書處也會(huì)認(rèn)真考慮并綜合主席團(tuán)的意見(jiàn)進(jìn)一步完善工作計(jì)劃。
秘書部工作總結(jié)4
本學(xué)期我們部門繼續(xù)保持會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)歷來(lái)的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠(chéng)意為廣大同學(xué)服務(wù),配合好會(huì)計(jì)系好日常管理,協(xié)助開(kāi)展好各項(xiàng)活動(dòng),積極參與一系列活動(dòng),并積極創(chuàng)新,把會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)工作推上更高的臺(tái)階。現(xiàn)總結(jié)我們部門在工作中的如下:
一、預(yù)備周工作
為了進(jìn)一步推進(jìn)制度建設(shè),在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項(xiàng)制度。例如編寫了“創(chuàng)訓(xùn)樓211團(tuán)學(xué)辦公室的的管理制度”、編制了“會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
二、迎新
學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來(lái),秘書部也積極參加了迎新工作,主要負(fù)責(zé)迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機(jī)動(dòng)人員協(xié)助各個(gè)崗位的工作。
三、招干
為了增加會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)的后備軍,我們?cè)谑鲁蹰_(kāi)展了招干工作。因?yàn)榍捌诠ぷ鳒?zhǔn)備充分,我們秘書部的報(bào)名人數(shù)多達(dá)50人。經(jīng)過(guò)兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入了新的.血液。
四、會(huì)計(jì)系20xx年迎新表彰大會(huì)暨團(tuán)總支學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì)
為了對(duì)迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結(jié)新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開(kāi)展了會(huì)計(jì)系20xx年迎新表彰大會(huì)暨團(tuán)總支學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì),此次大會(huì)除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰以外,同時(shí)也讓新任的干部認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)永遠(yuǎn)不變的服務(wù)宗旨。
五、系運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)
一年一度的系運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)紛紛在十一月先后展開(kāi)。在兩次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我們部門主要負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的簽到與檢錄,雖然在系運(yùn)會(huì)的開(kāi)始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一直進(jìn)步,竭力為參加比賽的運(yùn)動(dòng)員體供最好的服務(wù)及幫助。
六、第x屆動(dòng)感啦啦操大賽
由院團(tuán)委主辦、會(huì)計(jì)系承辦、藝術(shù)團(tuán)協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節(jié)之第三屆動(dòng)感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場(chǎng)隆重舉行。此次活動(dòng)我部門除了負(fù)責(zé)嘉賓、參賽者、班級(jí)觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息部對(duì)比賽的分?jǐn)?shù)進(jìn)行復(fù)核與確認(rèn)。
七、迎評(píng)資料整理學(xué)院
于十二月底迎來(lái)教育主管部門對(duì)我院人才培養(yǎng)工作的評(píng)估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對(duì)迎評(píng)資料的整理。獎(jiǎng)狀復(fù)印件的收取,資料的電腦錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),以及資料的歸檔。為十二月的評(píng)建工作做足了充分的準(zhǔn)備。
八、常規(guī)工作
秘書部作為會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅(jiān)持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項(xiàng):
1、團(tuán)學(xué)干部的信息整理
2、211團(tuán)學(xué)辦公室的物質(zhì)管理
3、211團(tuán)學(xué)辦公室、405會(huì)計(jì)系學(xué)工辦的值班表編排
4、各類活動(dòng)的考勤工作
5、收集各部門活動(dòng)的工作計(jì)劃和總結(jié),以及把各項(xiàng)資料發(fā)到學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人處。
6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進(jìn)程,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。
秘書部的這個(gè)學(xué)期的日常工作和一些活動(dòng)在全體學(xué)生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時(shí)我們也存在一些不足,例如:
一、新任部委對(duì)工作的不了解,致使工作時(shí)間延長(zhǎng),在轉(zhuǎn)發(fā)通知這項(xiàng)工作上不夠細(xì)心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開(kāi)展。
二、工作時(shí)人員分配不夠合理,在工作上還會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,做事的條理性不夠高。
三、對(duì)部門部委的培訓(xùn)不到位,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)各部委的工作積極性。
“金無(wú)足赤,人無(wú)完人”。展望未來(lái),我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),再接再厲,爭(zhēng)取在下次學(xué)期中做得更好。同時(shí),為下一學(xué)期的“五四”評(píng)優(yōu)工作做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)5
秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)做工作總結(jié)如下。常規(guī)工作整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
在此期間,我們秘書部已做了兩份簡(jiǎn)報(bào),一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡(jiǎn)報(bào),另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡(jiǎn)報(bào)。
做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的`會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
在過(guò)去的這幾個(gè)星期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來(lái)的時(shí)間里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)6
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。
一.常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。
3、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的'具體情況。
4、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
二.協(xié)助工作
1)協(xié)助團(tuán)委組織的迎新晚會(huì)活動(dòng),負(fù)責(zé)禮儀部分。
2)協(xié)助團(tuán)委組織的科技文化節(jié),負(fù)責(zé)演講比賽。
3)協(xié)助宿管會(huì)進(jìn)行周四的衛(wèi)生檢查。
4)協(xié)助組織部督促大一新生的團(tuán)組織生活。
5)協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行對(duì)大一新生早晚自習(xí)的抽查。
在這一學(xué)期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建財(cái)經(jīng)傳媒系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)7
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
。1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
。2)制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
。3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的.形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動(dòng)兩個(gè)部分。
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
具體來(lái)說(shuō),秘書部有以下主要活動(dòng):
一、日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)研會(huì)活動(dòng)預(yù)報(bào)和活動(dòng)通知
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄
負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍照和文字記錄,并在活動(dòng)后撰寫新聞稿,記錄的活動(dòng)包括:商院圖書館新生講座、黨團(tuán)知識(shí)競(jìng)賽、趙曙明獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮等。
3、研會(huì)活動(dòng)賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊(duì)招募及日常管理
二、團(tuán)學(xué)活動(dòng)
1、新成員大會(huì)
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會(huì),通過(guò)各個(gè)部門的節(jié)目展示和游戲互動(dòng),拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會(huì)工作拉開(kāi)了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過(guò)自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗(yàn)分享、公開(kāi)展示、小組研討、戶外活動(dòng)等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。
通過(guò)全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會(huì)
在項(xiàng)目制活動(dòng)中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會(huì)的宣傳組,擔(dān)任了整個(gè)迎新晚會(huì)的宣傳工作,為迎新晚會(huì)的制作海報(bào)、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動(dòng)等方面做出了重要貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)8
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下,學(xué)生會(huì)的工作井然有序地進(jìn)行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會(huì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。
在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn)彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、整理主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)通訊錄及第七屆全體學(xué)生會(huì)干事通訊錄,協(xié)助主席團(tuán)完成學(xué)生會(huì)日常工作。
二、10月份,做好學(xué)生會(huì)第七屆面試招新工作的開(kāi)展。其中,撰寫學(xué)生會(huì)招新宣傳詞,整理各部門的部門簡(jiǎn)介及招新要求。制作好相關(guān)面試評(píng)分表格并申請(qǐng)打印、分發(fā);面試課室的申請(qǐng);主持招新面試等。
三、每周四召開(kāi)秘書部例會(huì),每次例會(huì)都會(huì)讓干事作總結(jié)及計(jì)劃,并對(duì)他們的總結(jié)及計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會(huì)總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,從剛進(jìn)學(xué)生會(huì)至今,干事們的口頭表達(dá)能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動(dòng)也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的`工作大致相同,負(fù)責(zé)開(kāi)幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請(qǐng)并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請(qǐng)函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過(guò)程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長(zhǎng)的肯定。雖然受到好評(píng),但是我們的干事不驕不躁。在工作過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請(qǐng)函這項(xiàng)工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時(shí)間,秘書部同時(shí)進(jìn)行三項(xiàng)工作,即籌備元旦晚會(huì)的相關(guān)工作、團(tuán)購(gòu)火車票的各項(xiàng)工作、及學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會(huì)前,秘書部負(fù)責(zé)申請(qǐng)嘉賓牌、派發(fā)邀請(qǐng)函以及擺放好主席臺(tái)的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺(tái)和舞臺(tái)最近的地方,隨時(shí)候命,確保晚會(huì)圓滿落幕。
五、團(tuán)購(gòu)火車票是秘書部的特色活動(dòng),也是秘書部最繁瑣、最考驗(yàn)干事耐心與細(xì)心的一項(xiàng)工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開(kāi)第一次班長(zhǎng)會(huì)議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長(zhǎng)在班上做好宣傳,統(tǒng)計(jì)兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長(zhǎng)上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。
學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團(tuán)購(gòu)火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會(huì)再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)9
xx年即將曩昔,我地點(diǎn)的謀劃部在xx走完了這一程;叵脒^(guò)往,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,猶如昨日。雖曲終人散,但卻永留于心。我們的工作我不知道可弗成以用圓滿停止來(lái)概括,然則,我們都努力了!
許多人可能會(huì)問(wèn),謀劃部是不是一個(gè)只顧著寫各類運(yùn)動(dòng)從而只做著書面工作的無(wú)聊部門呢?這個(gè)疑問(wèn),我不予以否定,但我更不予以確定。切實(shí)其實(shí),謀劃各類運(yùn)動(dòng)規(guī)劃是我們謀劃部的主要工作,我們要對(duì)xx的每一個(gè)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行兼顧和計(jì)劃。每當(dāng)其他部門把他們的運(yùn)動(dòng)規(guī)劃送到我們這里的時(shí)我們都邑予以認(rèn)真的批閱。如果你對(duì)運(yùn)動(dòng)中的某一環(huán)節(jié)并不十分滿意或者你對(duì)此有了更好的idea的話,那么請(qǐng)你大聲得提出來(lái)。在這里,你無(wú)須顧忌犯差錯(cuò),只要你的想法夠前衛(wèi)、夠亮點(diǎn)、夠?qū)嶋H,你便是最牛的!
當(dāng)然,正如我所說(shuō)的,謀劃部的口號(hào)是圓心中之夢(mèng),將謀劃進(jìn)行到底!我們可不光是局限于書面工作,我們也會(huì)舉辦林林總總的運(yùn)動(dòng)。在舉辦運(yùn)動(dòng)這方面我們謀劃部與其他部門略有不合,有著她奇特的機(jī)動(dòng)性和立異性。在這里,你可以把你的構(gòu)思的特色運(yùn)動(dòng)至諸實(shí)踐。就如我們上學(xué)期舉辦的一個(gè)關(guān)于急救知識(shí)的康健講座就受到了很大的迎接。運(yùn)動(dòng)當(dāng)日,市民們地介入性很高,運(yùn)動(dòng)后我們也受到了他們的夸獎(jiǎng)!這個(gè)運(yùn)動(dòng)便是由謀劃部的優(yōu)秀干事劉笛提出的!這便是謀劃部,只要你的想法夠棒,我們整體成員就會(huì)一起將它舉辦勝利!
還有便是母親節(jié)。媽媽永遠(yuǎn)是我們最緊張的人之一,對(duì)付在外求學(xué)的我們來(lái)說(shuō),母親節(jié)就更有著特殊的含義。我們謀劃部就致力于開(kāi)展一個(gè)溫馨的`母親節(jié)。每一年的謀劃部都在奮不顧身,為人人舉辦一個(gè)更溫馨、更動(dòng)人、更具特色的母親節(jié)運(yùn)動(dòng)。
這是我們?cè)趚x的一年的生活,主要是主體工作縮影,對(duì)付我們這些老年老垂老姐來(lái)說(shuō)帶出一批新的優(yōu)秀干事就是最大勞績(jī),對(duì)付新人們來(lái)說(shuō)發(fā)展是最大的勞績(jī),對(duì)付xx來(lái)說(shuō)離最優(yōu)秀的學(xué)生組織夢(mèng)想更近一步是最大勞績(jī)。
至此總結(jié)如下:
1、我們保持了謀劃部的一貫作風(fēng),我們連合,奮進(jìn)。豈論遇到多大的艱苦,只要我們?cè)谝黄,永遠(yuǎn)有笑聲,我們可以為運(yùn)動(dòng)爭(zhēng)執(zhí)不下,然則私下永遠(yuǎn)是歡暢的一群,每一份謀劃都是我們配合奮斗的結(jié)果,我們可以為最好的結(jié)果放棄本身的想法,只要運(yùn)動(dòng)好就可以。
2、我們?nèi)氯庾龊妹看芜\(yùn)動(dòng)。每次運(yùn)動(dòng)前的討論式最激烈的,為每次運(yùn)動(dòng)的謀劃,我們可以徹夜不眠,為每次運(yùn)動(dòng)盡管有運(yùn)動(dòng)不盡人意,然則,在其時(shí)的條件或者當(dāng)宛如彷佛我們的思想深度中那是到了極致的。
3、我們的缺陷。我們?cè)肱e辦一次更杰出的母親節(jié)運(yùn)動(dòng),然則由于考試被擱淺了。這是我們的遺憾,也反應(yīng)出我們的問(wèn)題,紀(jì)律性不敷,細(xì)節(jié)還未到極致,還有些渙散。
4、我們給了xx什么?說(shuō)實(shí)在真的說(shuō)不出來(lái),xx給了我們讓我們發(fā)展,我們是否也讓xx發(fā)展?這個(gè)不是我們說(shuō)了算,留有后人評(píng)。
xx便是一片肥饒的土壤,只要你善于接受,它總會(huì)為你提供足夠的養(yǎng)分和陽(yáng)光。我為能生活在這樣一片地皮上而認(rèn)為幸運(yùn)。xx為我們提供了富厚的資源和機(jī)會(huì)。在這里,我開(kāi)始了真正的學(xué)習(xí)和發(fā)展,并有幸結(jié)識(shí)了很多優(yōu)秀的學(xué)生干部,從他們每個(gè)人身上,我都能學(xué)到許多,受益匪淺。而且,xx這個(gè)溫暖的人人庭,還讓我認(rèn)識(shí)了許多的朋友。可以說(shuō),xx留給我的,毫不光是短暫的工作閱歷,在xx、在謀劃部的這段時(shí)光將對(duì)我以后的人生產(chǎn)生最大的影響。
不管怎么,在xx的日子,永遠(yuǎn)會(huì)留在我們心中。謀劃部的往日,也是一部歷史,知去者,方能知來(lái)者,留下來(lái)繼承在謀劃部奮斗的會(huì)發(fā)揚(yáng)謀劃部以往的精神,摒棄過(guò)往差錯(cuò),開(kāi)發(fā)新的作風(fēng)場(chǎng)所場(chǎng)面。
秘書部工作總結(jié)10
工作不足之處的自我批評(píng):
1、干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好。還出現(xiàn)過(guò)干事不聽(tīng)指揮的事出現(xiàn)。
2、對(duì)博客的管理不夠,很多地方?jīng)]有完善,沒(méi)有及時(shí)更新博客內(nèi)容。
3、通知開(kāi)會(huì)的書面通知寫的不夠詳細(xì)沒(méi)有寫情地點(diǎn),人物。
4、與主席和副主席協(xié)商的會(huì)議內(nèi)容不夠充分。
5、會(huì)議內(nèi)容記錄不夠詳細(xì),明確;還曾出現(xiàn)過(guò)記錄本遺失的狀況。
6、關(guān)于電腦等學(xué)生會(huì)用具的使用沒(méi)有向全體成員將名使用注意事項(xiàng)。
7、收集書信文件效率太低。
8、征文比賽的評(píng)獎(jiǎng)工作做得稍微有點(diǎn)兒馬虎。
9、“會(huì)議考勤表”中考核項(xiàng)目制定的.不夠完善。
值得加強(qiáng)之處:
1、干事們各有長(zhǎng)處,短處,應(yīng)互相取長(zhǎng)補(bǔ)短。如趙智文不如朱明星善于聽(tīng)從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強(qiáng),如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應(yīng)完善。
3、會(huì)議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
4、加強(qiáng)與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
秘書部工作總結(jié)11
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
本期校團(tuán)委秘書處在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊圍繞學(xué)校工作要點(diǎn),開(kāi)拓進(jìn)取,腳踏實(shí)地地深入開(kāi)展了一系列教育及文娛活動(dòng)。且活動(dòng)依據(jù)校團(tuán)委工作要點(diǎn)、工作計(jì)劃,立足學(xué)校實(shí)際,本著服從學(xué)校管理,利于德育工作,利于學(xué)生成長(zhǎng)的原則。開(kāi)展了一些實(shí)實(shí)在在的工作,營(yíng)造了良好的校園文化氛圍,為做好學(xué)生管理工作、開(kāi)展學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)奠定了很好的基礎(chǔ),F(xiàn)將校團(tuán)委秘書處本年度工作總結(jié)如下:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作:
1、校系各部之間的關(guān)系疏通(本期主要就宣傳部一條線進(jìn)行疏通,并得到明顯的效果)
2、部門與部門之間的關(guān)系疏通(本期主要就宣傳部與廣播站進(jìn)行關(guān)系疏通、以及各部負(fù)責(zé)人關(guān)系疏通、負(fù)責(zé)人與干事關(guān)系疏通)
3、切實(shí)完成上級(jí)與各部門的上傳下達(dá)工作(工作情況的及時(shí)匯報(bào)與上級(jí)安排的任務(wù)的及時(shí)下達(dá)、安排)
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作:
1、團(tuán)委學(xué)生干部管理及思想建設(shè)
。1)干部培訓(xùn)
。2)干部談話(本期分別與組織部、宣傳部、青協(xié)負(fù)責(zé)人進(jìn)行私下談話,主要就一些部門內(nèi)務(wù)進(jìn)行細(xì)談、與一些會(huì)議上不好說(shuō)出的情況進(jìn)行私談、批評(píng)
等)
(3)各部干事談話(本期分別與組織部、宣傳部干事進(jìn)行私下談話,交流意見(jiàn),深入了解基層需要,各部門發(fā)展情況,工作具體開(kāi)展情況等)
。4)各部一條線談話(就‘創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)’活動(dòng)之‘我最喜歡的教師’評(píng)選活動(dòng)中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負(fù)責(zé)人進(jìn)行私下交流、批評(píng),在后期工作中得到了明顯的'改變;下一步將進(jìn)行組織部一條線談話)
。5)參與各部會(huì)議、活動(dòng)(本期多次參與組織部、青協(xié)、宣傳部、宣傳部廣播站會(huì)議)
2、物資管理
。1)經(jīng)費(fèi)管理(因活動(dòng)開(kāi)展、節(jié)日使用現(xiàn)無(wú)經(jīng)費(fèi)在后期控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方。)
。2)各部所需物質(zhì)的滿足
(3)加強(qiáng)各部物資管理(申請(qǐng)鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設(shè)備……)
3、檔案管理
。1)團(tuán)員檔案管理(本期加強(qiáng)了組織部對(duì)團(tuán)員檔案的管理,進(jìn)行所有檔案鎖柜,下期將要求進(jìn)行整理分類管理)
。2)畢業(yè)干部的檔案建立、存檔。
。3)會(huì)議、工作開(kāi)展、活動(dòng)文件、信息存檔(本期進(jìn)行了所有部門工作會(huì)議記錄檢查、部門資料檢查,對(duì)記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會(huì)上提出批評(píng),以及秘書處有文件、信息、資料的分類存檔)
4、部門管理
。1)團(tuán)委學(xué)生干部?jī)?nèi)部制度的建立(正審批修改還未執(zhí)行)
。2)各部?jī)?nèi)部制度的建立和修改(正審批修改還未執(zhí)行)
三、協(xié)助各部活動(dòng)
1、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)暨慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動(dòng)中承辦部門之間或多或少的存在一些溝通、協(xié)調(diào)、合作未到位問(wèn)題,但是在一次次的錯(cuò)誤中、強(qiáng)調(diào)中得到了明顯的降低。
2、增進(jìn)團(tuán)學(xué)關(guān)系,合作多開(kāi)展了一些戶外活動(dòng)(打兵乓球、游戲等)
3、強(qiáng)調(diào)管理與被管理的關(guān)系,在作為被管理者的角色時(shí)做到絕對(duì)的服從和配合管理,加強(qiáng)學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)。
四、改進(jìn)之處
1、各部門的內(nèi)部活動(dòng)
2、各部之間的合作、溝通太少(特意在工作中安排部門進(jìn)行合作完成 如:安排相應(yīng)部門干部到其他部門進(jìn)行工作培訓(xùn)、鍛煉等)
3、各部發(fā)展趨向不明確(下期將注重個(gè)部門發(fā)展趨向做出商討)
4、各部干部培養(yǎng)較少(下期將開(kāi)展如何培養(yǎng)干事、提拔干事、選材問(wèn)題進(jìn)行交流討論)
5、秘書處物資管理無(wú)相應(yīng)記錄
五、各部工作總結(jié)
1、秘書處
新的一學(xué)期,必將迎來(lái)新的機(jī)遇。校團(tuán)委秘書處將在新一學(xué)年的工作中,將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)過(guò)去工作中的有益經(jīng)驗(yàn),改正不足之處,使秘書處的工作做得盡善盡美。在學(xué)校黨委、團(tuán)委的關(guān)心指導(dǎo)、主席團(tuán)的支持、校學(xué)生會(huì)各部門的協(xié)調(diào)
配合和校團(tuán)委的部門全體成員的共同努力下,校團(tuán)委秘書處將繼續(xù)為校團(tuán)委工作添磚加瓦,為學(xué)校工作再上新臺(tái)階做出更大的貢獻(xiàn)。
2、組織部
。1)周一升旗儀式學(xué)生未戴團(tuán)徽、遲到、隨意走動(dòng)現(xiàn)象還未得到相應(yīng)的改善。
(2)組織生活課各班級(jí)紀(jì)律較差,玩手機(jī)、睡覺(jué)、早退、看電視、提前打掃衛(wèi)生、早退現(xiàn)象嚴(yán)重。就針對(duì)該問(wèn)題做了相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作改善效果不明顯。
(3)因檔案管理的繁瑣,計(jì)劃如何高效分配管理各類檔案和資料。
。4)與以前部門相比而言更加的有紀(jì)律性、組織性,多次與系部溝通交流達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn),工作開(kāi)展的有序和規(guī)范性。
。5)部門內(nèi)部做出了較為明確的分工與合作。
。6)本學(xué)期正在制訂《團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部管理制度》下學(xué)期做出加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部的考核管理。
3、國(guó)旗隊(duì)
。1)本期升旗15次,練旗20次(單周練旗,周二四訓(xùn)練)。
。2)旗手氣勢(shì)不夠、晚到、懶散現(xiàn)象得以糾正與改觀
。3)經(jīng)秘書處協(xié)商要求增加后備旗手男女各1個(gè),共計(jì)10人(5男5女)
(4)在總結(jié)中無(wú)提出干部的培養(yǎng)、部門發(fā)展的趨向、無(wú)下學(xué)期大致的工作計(jì)劃、具體工作寫的太少,顯得該部門的工作就是升旗,沒(méi)有達(dá)到培養(yǎng)干部的意義等
。5)后期注重該部門的思想建設(shè),作為國(guó)旗下的一員思想領(lǐng)悟一定要高。
4、宣傳部
。1)本學(xué)期繪制海報(bào)共計(jì)72張,出錯(cuò)甚少,質(zhì)量不斷改善。
。2)注重了內(nèi)部干事的自身素質(zhì)培養(yǎng)。
。3)總結(jié)中錯(cuò)字太多,沒(méi)有做到檢查;內(nèi)部活動(dòng)展開(kāi)太少;部門發(fā)展趨向不明確,下來(lái)加強(qiáng)該部的思想建設(shè)。
(4)做好學(xué)校向外宣傳。在學(xué)校貼吧上建立貼吧等
5、宣傳部廣播站
。1)在欄目上創(chuàng)新理念,不斷完善專場(chǎng)節(jié)目,更好的服務(wù)全校師生。突出廣播站特色與意義。
。2)進(jìn)一步完善點(diǎn)歌臺(tái)的設(shè)臵。
(3)該部門凝聚力較好團(tuán)結(jié)友善,做到共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
。4)在考核方面有所不到位,導(dǎo)致部分成員行動(dòng)散滿。正在補(bǔ)充健全站內(nèi)制度,規(guī)范考勤制度,加強(qiáng)管理。
。5)節(jié)目量大,所需稿件量多,稿件未及時(shí)存檔。
。6)下學(xué)期就針對(duì)宣傳部和廣播站關(guān)系,多組織戶外活動(dòng)多溝通交流,增進(jìn)感情做到一家親。
。7)正在發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)主持人(男女各2名)
6、文娛部
。1)本期緊繞學(xué)校工作重點(diǎn),充分展現(xiàn)文娛部職能,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神、開(kāi)拓進(jìn)取、真抓實(shí)干。
。2)定期召開(kāi)會(huì)議,及時(shí)把工作安排到每一個(gè)人及各團(tuán)總支。
。3)為增進(jìn)團(tuán)隊(duì)友誼,豐富業(yè)余生活,該部特安排集體K歌,以及積極聯(lián)系參加四川省煙草公司職工運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式為后期工作打好基礎(chǔ)。
秘書部工作總結(jié)12
秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說(shuō)是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá),活動(dòng)的材料準(zhǔn)備,通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來(lái)說(shuō)一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):
1.通知的下達(dá):
。1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議:每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計(jì)。
(2)活動(dòng)通知:干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的.基本信息統(tǒng)計(jì)清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之,下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備,對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全,進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具,在整個(gè)工作中是非常重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改?傮w而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來(lái)越好。
4.活動(dòng)會(huì)議的記錄整理:每一次的活動(dòng)和會(huì)議,我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容,詳細(xì)流程,會(huì)議后,并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來(lái),以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然,秘書處在工作過(guò)程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗(yàn)不夠,與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過(guò)程中積極主動(dòng)性不夠高,成員參與活動(dòng)的自覺(jué)性與積極性不高,有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn),我們有必要在總結(jié)過(guò)去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn),對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正,并虛心接受其他部門提出的意見(jiàn),在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來(lái)展望:
1. 加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)而來(lái)更好地宣傳服務(wù)團(tuán),擴(kuò)大其影響力。
2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無(wú)論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實(shí)為不易,但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,通過(guò)所有成員的共同努力,把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大,讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)!
秘書部工作總結(jié)13
時(shí)光流逝、白駒過(guò)隙。當(dāng)冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí),我已經(jīng)加入廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部?jī)蓚(gè)月了。透視過(guò)去兩個(gè)月、與大家相處工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴浮現(xiàn)在眼前;仨^(guò)去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時(shí)光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會(huì)秘書部。身在秘書部這個(gè)歡樂(lè)和諧的大家庭中讓我深深體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說(shuō)我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時(shí)對(duì)我們部門以及整個(gè)學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。
這兩個(gè)月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運(yùn)會(huì)”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會(huì)響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,積極的部署安排了活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負(fù)責(zé)了申請(qǐng)場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作,并且積極配合了其他學(xué)生會(huì)部門。我們的團(tuán)結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官!霸哼\(yùn)會(huì)”中秘書部也負(fù)責(zé)了多項(xiàng)工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會(huì)更加努力、更加細(xì)心去完成各項(xiàng)工作!只有在不斷的完善中我們才會(huì)變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國(guó)教學(xué)院的學(xué)生會(huì)才會(huì)越來(lái)越好。通過(guò)最近兩個(gè)月的各項(xiàng)活動(dòng),我們部各個(gè)成員之間都增加了進(jìn)一步的了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個(gè)部門
之間更加的團(tuán)結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)以及活動(dòng)的廣闊舞臺(tái)。
現(xiàn)針對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開(kāi)展做好鋪墊:
一、 實(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)協(xié)作的.重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來(lái)之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會(huì)議記錄、申請(qǐng)場(chǎng)地程以及會(huì)場(chǎng)布置等工作。對(duì)于工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題也要格外的注意。
三、 虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問(wèn)、對(duì)人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項(xiàng)能力。
四、 處理好人際關(guān)系、加強(qiáng)與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的工作。
五、 時(shí)刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工 作中去。
在總結(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),我也不會(huì)忘記一直關(guān)心支持我們的部長(zhǎng)們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長(zhǎng)的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項(xiàng)工作。在舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛(ài)秘書部、積極向上、虛心請(qǐng)教的心。在今后的工作中,我會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上、及時(shí)改進(jìn)、彌補(bǔ)不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國(guó)教學(xué)生會(huì)做出
自己的一份努力!暗點(diǎn)擋不住光芒,學(xué)生會(huì)將會(huì)像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來(lái)越美好、學(xué)生會(huì)越來(lái)越輝煌!!。
秘書部工作總結(jié)14
完成工作合計(jì):
1、招聘干事,并對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的考核和嚴(yán)肅的思想教育。
2、開(kāi)設(shè)了學(xué)生會(huì)的博客,論壇。(后由于同學(xué)們不支持工作,論壇已被關(guān)閉。)。
3、口頭或書面通知各部門開(kāi)會(huì)。
4、與主席和副主席協(xié)商會(huì)議討論內(nèi)容。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議的'內(nèi)容記錄。
6、管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部大小事務(wù),比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時(shí)制作成電子文檔。
8、博客開(kāi)設(shè)后的管理設(shè)置。
9、各種征文比賽的評(píng)獎(jiǎng)工作。
10、制作出了“會(huì)議考勤記錄表”
秘書部工作總結(jié)15
人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)過(guò)得真快。隨著期末考試臨近,學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中,我們秘書部過(guò)得充實(shí)而有意義。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
我秘書部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃:做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達(dá)、學(xué)生會(huì)工作檔案整理。
作為日常工作的例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入建工大家庭,大家都很興奮。針對(duì)新生的好奇,大家細(xì)心介紹建工的點(diǎn)滴。隨之而來(lái)的秘書部招新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開(kāi)秘書部面試會(huì),深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養(yǎng)對(duì)象一直適用至今,這樣長(zhǎng)期適用既保持了新干事的'工作熱情,更有利于提高新干事的實(shí)際能力。
秘書部是主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實(shí)現(xiàn)主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的即時(shí)反饋。
秘書部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望在下學(xué)期的工作中提高工作效率,做好橋梁
樞紐工作,努力培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu),工作負(fù)責(zé)的下任部長(zhǎng),以發(fā)揚(yáng)光大秘書部傳統(tǒng)。
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