- 商務(wù)交談禮儀 推薦度:
- 商務(wù)交談禮儀 推薦度:
- 商務(wù)交談禮儀 推薦度:
- 相關(guān)推薦
商務(wù)交談禮儀集錦15篇
商務(wù)交談禮儀1
在公司做秘書的朋友們,一定經(jīng)常通過電話來商談、詢問、通知、解決一些事情。在電話中,可以認(rèn)識許多人,這些人和你并沒見面,或者見面很少,只因?yàn)樵陔娫捴薪佑|得多了,因此一聽到你的聲音,就對你產(chǎn)生了某種印象。這種印象可能好,也可能不好。印象好,他自己可以跟你多談幾句,很順利地解決問題。印象不好,也許三言兩語就會(huì)收線。因此,雖然你面對著的只是個(gè)沒有生命的設(shè)備,然而你必須能在想像中看見遠(yuǎn)方那個(gè)接電話的人,好像面對他那樣。
有些人做不到這點(diǎn),平時(shí)對人還不錯(cuò),可是一打電話就機(jī)械、單調(diào),甚至粗聲惡氣,像吵架一樣,叫人聽起來很不愉快。這是因?yàn)樗麤]有運(yùn)用想像力,不能像雙方面對面談話那般親切、有禮。
這樣的情況下,注意交談的禮儀是很有必要的,不但要學(xué)習(xí)而且要運(yùn)用到工作當(dāng)中去,這樣一定會(huì)為你減少很多的麻煩。在打電話時(shí),由于你的姿態(tài)、笑容、動(dòng)作表情,對方完全看不見。因此,你的善意、親切、好感,完全依靠你的語言和聲音來表達(dá),所以一定要注意打電話時(shí)的語音語調(diào)。
在平時(shí),你的聲調(diào)不大好,你的語言不大講究,別人還可以看見你的態(tài)度舉止和你的面目表情。但在電話里,一切都只有聲音,全靠聲音表達(dá)。所以你必須小心地控制你的聲調(diào),讓你的聲調(diào)能夠溫和地、親切地、悅耳地傳達(dá)出你的友誼,同時(shí),你的口齒也要清晰地傳達(dá)出你談話的內(nèi)容。
請注意,你的.口要正對著話筒,你的口唇要離開話筒大約半寸,音量不要太大或太小,咬字要清楚,說話速度要比平時(shí)速度略微緩慢,必要時(shí)把重要的話重復(fù)兩次;提到時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)目字,一定要交代得非常仔細(xì)。
有時(shí)候,接電話的人并不是你直接要找的人,你也要用非常友好的、禮貌的態(tài)度對待。弄不好就是一個(gè)關(guān)系著公司事務(wù)的人,稍稍的差池都可能影響到你工作。拋開公務(wù)不說,在平時(shí)養(yǎng)成如實(shí)的習(xí)慣對身邊的朋友、親人也是有好處的。
商務(wù)交談禮儀2
在與人交談的時(shí)候,注意以下十二點(diǎn),是取得交談成功的基礎(chǔ)。
一忌居高臨下。不管你是什么身份,都應(yīng)該放下架子,平等地和別人交 談,切不可給人“高高在上”的感覺。
二忌自我炫耀。交談中,不要炫耀自己的長處、成績,更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感。
三忌心不在焉。聽別人講話的時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠;或神情木然、毫無表情,讓人覺得掃興。
四忌口若懸河。如果對方對你所談的內(nèi)容不懂或不感興趣,不要不顧對方的情緒,始終口若懸河。
五忌搔首弄姿。和別人交談的時(shí)候,姿態(tài)要自然得體,手勢要恰如其分。切不可指指點(diǎn)點(diǎn),擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)的印象。
六忌挖苦嘲弄。別人在談話時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤或不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多的場合尤其不可以。也不要對交談以外的人說長道短,這不僅有損別人,也有害自己,因?yàn)檎勗捳邚拇藭?huì)警惕你在背后也說他的壞話。更不能把別人的`生理缺陷當(dāng)作笑料,無視他人的人格。
七忌言不由衷。對不同看法,要坦誠地說出來,不要一味附和。也不要胡亂贊美、恭維別人,否則,令人覺得你不真誠。
八忌故弄玄虛。本來是習(xí)以為常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,語調(diào)時(shí)驚時(shí)惶、時(shí)斷時(shí)續(xù),或賣“關(guān)子”,玩深沉,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感的。
九忌冷暖不均。當(dāng)幾個(gè)人一起交談時(shí),不要根據(jù)自己的“口味”,更不要按他人的身份而區(qū)別對待,熱衷于與某些人交談而冷落另一些人。不公平的交談是不會(huì)令人愉快的。
十忌短話長談。切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地“掘”話題,浪費(fèi)大家的寶貴時(shí)光。要適可而止,說完就走,提高談話的效率。還有比如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳,你突然把足球賽塞進(jìn)來。
商務(wù)交談禮儀3
一、溝通的重要性
二、溝通的公式1、肢體語言2、有聲語言3、文字語言
三、溝通的四項(xiàng)原則與六大要素
四、交談對象的稱呼與介紹
五、交談主題的.選擇1、宜選主題2、忌談主題
六、交談的基本步驟與技巧
七、客情關(guān)系里的心理學(xué)
商務(wù)交談禮儀4
【商務(wù)交談要素】
商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?
1、聲音大。全場聽得見,聲音有強(qiáng)弱變化;
2、講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;
3、音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;
4、善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;
5、措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;
6、幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對方情緒;
7、委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說“不”;
10、耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。
工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來越優(yōu)秀!!
【商務(wù)交談原則】
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的'觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
【商務(wù)交談禁忌】
商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>
1、忌打斷對方
雙方交談時(shí),上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。
萬一你與對方同時(shí)開口說話,你應(yīng)該說“您請”,讓對方先說。
2、忌補(bǔ)充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌,對同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
3、忌糾正對方
“十里不同風(fēng),百里不同俗。”不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。
一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷蝈e(cuò)是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯(cuò)。
4、忌質(zhì)疑對方
對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。
質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。
【不同情況下的商務(wù)交談】
一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。
在商務(wù)場合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:
一、與陌生人展開交談
1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ,往往能夠獲得對方的好感。
例如“聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對您來說,這一行業(yè)的前景如何?”(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。
2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說一句:“今天的天氣不錯(cuò)!睂Ψ铰牭胶蠛芸赡軙(huì)主動(dòng)地把話接過去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那么話題會(huì)就此展開,如“你是廣東人嗎?”
二、規(guī)避個(gè)人隱私問題
以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的:
1、薪酬問題
2、個(gè)人生活問題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。
三、如何面對私人問題
在商務(wù)場合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務(wù)為對方提供相關(guān)的信息,面對這種情況,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了!庇嘘P(guān)錢的詢問在商務(wù)場合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說:“這與你無關(guān)。”而是應(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:“如果你不介意的話,我不想談這個(gè)話題,關(guān)于錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過度私人化的問題是:“你是干什么的?”若你不想回答對方,可以用“我的工作很普通!币还P帶過,順嘴提出另一個(gè)話題。
如果你期望了解對方的職業(yè),最好在對方指明了相關(guān)的知識領(lǐng)域以后,再詢問對方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后,再發(fā)問:您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”
四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/strong>
優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫?huì)沒完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。
如果剛認(rèn)識的人開始對著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對它沒有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語來表示自己的博學(xué),或者在說中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來表示自己的意見——除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就盡量忽視它,除非你對它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開;蛘,你可以說“現(xiàn)在說這個(gè)話題有些太嚴(yán)肅了”,然后開始另一個(gè)話題。
注意:如果你對這種詆毀聽而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負(fù)面的評價(jià)?不要以為在商務(wù)場合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張嘴——真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說的話和對方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎。
商務(wù)交談禮儀5
1、切忌惡語傷人俗話說“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒!痹谏虅(wù)活動(dòng)中,不應(yīng)說出氣話、過激話、影射的話甚至臟話,否則,前期做了再多的鋪墊,這時(shí)候往往也容易一下子蕩然無存,覺得你沒有素質(zhì),沒有和你繼續(xù)往來、繼續(xù)合作的必要。
2、小道消息商務(wù)交往中,他人的私生活、沒有正式披露的消息,都不應(yīng)主觀臆斷,妄下結(jié)論,作為商務(wù)往來的談資。
3、高高在上不管你身份有多高,背景有多硬,資歷多深。商務(wù)交談這種對等的交往中,都必須放下架子,平等地與人交談,切不可給人以高高在上、目中無人的感覺,更不能以訓(xùn)斥的口吻說他人。
4、過于賣弄自己夸口說大話、“吹牛皮”的人,常常是外強(qiáng)中干的,而且他們的目的只不過是為了引起大家對他的關(guān)注,以滿足自己的虛榮心。商務(wù)往來貴在講信用。自己不能辦到的事情,胡亂吹噓,會(huì)有華而不實(shí)的印象。賣弄自己,顯示自己才華橫溢,知識淵博,對方會(huì)有相形見絀的難堪,這也不利于交往。
5、心神不寧當(dāng)你聽他人說話的時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,心不在焉,或者面帶倦容、連打呵欠。讓人覺得你對這次的談話不感興趣,覺得這次的談話沒有吸引力、是廢話。
6、不良儀態(tài)美國通用公司前CEO杰克·韋爾奇說:“要贏得客戶的信賴,就必須表現(xiàn)出值得信賴的行為!痹诤涂蛻艚徽勚,有些儀態(tài)會(huì)給客戶留下不好的'印象。這些儀態(tài)有:撓后腦勺、手中擺弄東西、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、抖動(dòng)腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齒、打哈欠、伸懶腰、倚靠而站,站時(shí)手插口袋里,說話時(shí)不看對方、用食指指向?qū)Ψ、坐時(shí)躺靠在椅子上,邊說話邊干其他事,離對方太近,等等。
7、嘲弄對方他人在談話時(shí)出現(xiàn)了失誤或者不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多的場合尤其不能這樣,否則會(huì)傷害對方的自尊心,從而對你產(chǎn)生反感情趣。
8、稱呼綽號通常來說,帶褒義的美稱是一般人樂于接受的。如果是有一定貶義色彩的綽號,往往帶有侮辱、輕蔑或人身攻擊的意味。即使對方的同事或者朋友一直這樣稱呼,作為商務(wù)伙伴的你,再熟也不宜以此相稱。
商務(wù)交談禮儀6
交談的分類
一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。
前者進(jìn)行于正式場合,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,有著既定的主題和特定的談話對象;后者則進(jìn)行于非正式場合,相比之下顯得輕松愉快,沒有限定的主題,談話對象也不大固定。因此,從商務(wù)禮儀的角度來看,正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河,在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌,都會(huì)招致誤解,甚至影響到人際交往的效果
交談的技巧
不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問題:(1)明確交談對象———同誰(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。
。ǎ玻┟鞔_交談目的———為什么(Why)要交談。對這個(gè)問題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無功,枉費(fèi)口舌。
。ǎ常┟鞔_交談方式———采取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系。
。ǎ矗┟鞔_交談主題———談什么(What)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領(lǐng),其結(jié)果可想而知。
。ǎ担┟鞔_交談場合———在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的'。不同的地點(diǎn),談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。
。ǎ叮┟鞔_交談技巧———怎樣交談(How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結(jié)果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。以上六個(gè)問題,簡稱談話的“5W1H原則”,它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的談話禮儀要求。
交談的話題
基本原則:有所不為、有所為
1、忌選的話題商務(wù)交往六不談:
。1)不得非議黨和政府
(2)不可涉及國家秘密和行業(yè)秘密
。3)不得非議交往對象的內(nèi)部事務(wù)
。4)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行
。5)不得涉及格調(diào)不高之事
(6)不得涉及個(gè)人隱私之事
個(gè)人隱私五不問:
。1)不問收入
。2)不問年齡
。3)不問婚否
。4)不問健康
(5)不問個(gè)人經(jīng)歷
2、宜選的話題:
(1)擬談的話題
。2)格調(diào)高雅的話題
(3)輕松愉快的話題
。4)時(shí)尚流行的話題
(5)對方擅長的話題
商務(wù)交談禮儀7
一忌居高臨下。不管你是什么身份,都應(yīng)該放下架子,平等地和別人交談,切不可給人“高高在上”感覺。
二忌自我炫耀。交談中,不要炫耀自己長處、成績,更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感。
三忌心不在焉。聽別人講話時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠;或神情木然、毫無表情,讓人覺得掃興。
四忌口若懸河。如果對方對你所談內(nèi)容不懂或不感興趣,不要不顧對方情緒,始終口若懸河。
五忌搔首弄姿。和別人交談時(shí)候,姿態(tài)要自然得體,手勢要恰如其分。切不可指指點(diǎn)點(diǎn),擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)印象。
六忌挖苦嘲弄。別人在談話時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多場合尤其不可以。也不要對交談以外人說長道短,這不僅有損別人,也有害自己,因?yàn)檎勗捳邚拇藭?huì)警惕你在背后也說他壞話。更不能把別人生理缺陷當(dāng)作笑料,無視他人人格。
七忌言不由衷。對不同看法,要坦誠地說出來,不要一味附和。也不要胡亂贊美、恭維別人,否則,令人覺得你不真誠。
八忌故弄玄虛。本來是習(xí)以為常事,切莫有意“加工”得神乎其神,語調(diào)時(shí)驚時(shí)惶、時(shí)斷時(shí)續(xù),或賣“關(guān)子”,玩深沉,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感。
九忌冷暖不均。當(dāng)幾個(gè)人一起交談時(shí),不要根據(jù)自己“口味”,更不要按他人身份而區(qū)別對待,熱衷于與某些人交談而冷落另一些人。不公平交談是不會(huì)令人愉快。
十忌短話長談。切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地“掘”話題,浪費(fèi)大家寶貴時(shí)光。要適可而止,說完就走,提高談話效率。還有比如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳,你突然把足球賽塞進(jìn)來。
商務(wù)交談禮儀8
(一)打電話
誰打電話,誰就是這次電話交談的主動(dòng)行為者,所以要打電話肯定是有目的和原因的,或是告知對方某事,或是有求于對方,或是節(jié)日問候等等。
拿起聽筒前,首先應(yīng)明確通話后該說什么,如果內(nèi)容多,就打先個(gè)腹稿,尤其給陌生者或名人、要人、上司,給對方以沉著,思路清晰的感覺,接通電話確證自己接通的電話號準(zhǔn)確無誤時(shí),應(yīng)立即簡要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對方答應(yīng)你“稍侯”應(yīng)握著話筒靜候,假如對方告訴你,要找的人不在,切不可魯莽地將話筒“喀啦”一下掛斷,應(yīng)道“謝謝”。
向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請或通知對方時(shí),應(yīng)把話說得簡單明確又符合禮儀規(guī)范。假如電話交談的內(nèi)容比較多,問明對方,應(yīng)以商量的口吻再另約時(shí)間,或約對方過會(huì)兒再打來。
由于話筒傳聲與面談?dòng)胁町,因此,將話筒貼得太近或離得太遠(yuǎn)都不是好習(xí)慣,一般地說,音量以聽清對方聲音為標(biāo)準(zhǔn),語速相對平時(shí)說話慢些,必要時(shí),可用升調(diào)向?qū)Ψ酵度ビ押玫摹拔⑿Α,讓對方感到親切,但不可裝腔作勢,拿腔拿調(diào)。
在公共汽車上或其他公共場合打移動(dòng)電話,要注意長話短說,不要喋喋不休,語調(diào)過響。
。ǘ┙与娫
電話鈴響,拿起話筒,首先以禮貌用語,通報(bào)自己的單位名稱,明確所找的.人后,可立即回答,如遇要找的人不在,可婉轉(zhuǎn)回答對方或告訴對方過會(huì)兒再打來,對方有重要事可轉(zhuǎn)告或被要求記錄下來,應(yīng)認(rèn)真予以記錄,其中的重點(diǎn)內(nèi)容再復(fù)述一遍,以證實(shí)是否有誤。
當(dāng)電話交談結(jié)束時(shí),可詢問對方,說些客套話,這既是尊重對方也是提醒對方,最后可說“再見”,一般是在對方放下話筒后再放下自己的話筒。交談中(包括電話交談)要使朋友做到“投機(jī)”、“合拍”收到良好的效果,除了遵循的規(guī)范禮儀,還要注意交談中的“忌諱”,一般注意以下四點(diǎn):
1、內(nèi)容應(yīng)以雙方共同感興趣、需要商量的事為主,對別人不愿談及的事或容易引起悲痛傷心的事,應(yīng)盡量回避,如遇不得已而提及,語言應(yīng)婉轉(zhuǎn)含蓄。
2、交談中避免提及對方的生理缺陷。
3、不應(yīng)隨便議論長者和名人,特別不應(yīng)把他們的私生活當(dāng)作談資,否則給人留下淺薄無聊的印象。
4、交談中,如果無意涉及某些話題,刺傷了對方,應(yīng)立即道歉,請求原諒,這是交談中應(yīng)有的風(fēng)度。
商務(wù)交談禮儀9
1.相互尊重和理解
在交談中,只有相互尊重和理解,才能贏得彼此情感上的親近、尊重和信任。因此,在與對方交談之前,應(yīng)調(diào)查對方的心理狀態(tài),考慮并選擇對方容易接受的方法和態(tài)度。
了解對方的說話習(xí)慣、文化程度、生活經(jīng)歷等因素對談判的影響,為多方談判做好準(zhǔn)備。
在說話的時(shí)候,說和聽是相互平等的,說話的時(shí)候雙方應(yīng)該控制自己的時(shí)間,這樣就沒有一方可以獨(dú)占局面。
2.及時(shí)肯定對方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)相似或基本一致時(shí),談判者應(yīng)抓住機(jī)會(huì),有針對性地肯定這些共同點(diǎn)。表示贊同和肯定的話語在交談中通常起到非常積極的作用。
當(dāng)一方及時(shí)肯定了對方的觀點(diǎn)和相關(guān)的方式,整個(gè)談話的氣氛會(huì)變得活躍、和諧,然后會(huì)非常微妙地讓他們的心理距離接近。
當(dāng)對方同意或肯定我們的意見和意見時(shí),我們應(yīng)該用行動(dòng)和言語進(jìn)行反饋和交流。這種雙向的溝通方式,便于雙方談判人員相處融洽,為達(dá)成協(xié)議打下良好的基礎(chǔ)。
3.態(tài)度友善,語言得體
自然、自信地交談,舉止優(yōu)雅,語言得體。手勢不宜過多,談話距離不宜過大,一般不涉及令人不愉快的.事情。
4.注意速度、語調(diào)和音量
語速、語調(diào)和音量對對話中意義的表達(dá)有很大的影響。表明意見時(shí)要委婉、溫和。在特定的情況下,你可以改變語速來吸引對方的注意,增強(qiáng)表達(dá)效果。
一般問題應(yīng)以正常、適度的語氣進(jìn)行解釋,使對方聽得清楚而不致于反感。
商務(wù)交談禮儀10
1、尊重對方,諒解對方在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對方在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的'雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
商務(wù)交談禮儀11
1、聲音
無論是在日常工作里還是其他的社交場合中,都應(yīng)注意不要高聲說話,以免妨礙他人,引起他人的反感。說話時(shí)的語調(diào)應(yīng)盡量柔和、悅耳。平時(shí)應(yīng)有意識地加以訓(xùn)練,還可以經(jīng)常閱讀書報(bào),掌握豐富的詞匯,增強(qiáng)表達(dá)能力。除此以為,還要注意交談中的姿態(tài),善用表情語、體態(tài)語和界域語。
2、姿態(tài)
(1)表情語
交談中,應(yīng)伴有微笑、點(diǎn)頭等禮節(jié),以示對對方的尊重;同時(shí)目光應(yīng)有意識地注視對方,以示對所談內(nèi)容的關(guān)注。交談時(shí),目光的投射區(qū)域通常應(yīng)根據(jù)交往的場合和對象的不同而異。通常情況下,相互目光接觸的距離以1~2米為宜,胸部至頭頂上方5厘米左右,兩肩外側(cè)10厘米左右即可。
(2)體態(tài)語
交談時(shí),無論是站還是坐著,身體的姿態(tài)都應(yīng)端正。如果面前沒有桌子,通常雙手可以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,雙手應(yīng)擺放于桌面上。雙手?jǐn)[放的姿態(tài)通常有三種:
第一種,雙手分開放。
第二種,雙手交叉放。
第三種,雙手相疊放。
無論選擇哪種擺放姿態(tài),切忌雙肘支在桌面上,通常腕關(guān)節(jié)至肘關(guān)節(jié)的2/3處接觸桌面即可。同時(shí),交談中手勢的運(yùn)用不要過多過于頻繁,幅度不要過大變化過快。運(yùn)用的范圍應(yīng)控制在目光所接觸的區(qū)域內(nèi)。
3、交談中的話題
話題即交談的中心內(nèi)容。交談話題的選擇不僅能夠反應(yīng)出交談?wù)咂肺坏母叩停瑫r(shí)選擇一個(gè)好的話題,往往能創(chuàng)造出一個(gè)良好的交談氛圍,取得理想的溝通效果。因此,在交談時(shí),首先應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)脑掝},同時(shí)要注意應(yīng)當(dāng)回避的話題。
(1)宜選擇的話題
在與他人進(jìn)行業(yè)務(wù)交往過程中,除了涉及公務(wù)的話題以外,為了創(chuàng)造一個(gè)良好而和諧的交談氛圍,在切入正題前和交談中,還可以講一些非公務(wù)的話題。例如:文藝、體育、旅游等,或選擇一些時(shí)尚的熱門的話題,如國內(nèi)外新聞、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)問題等,也可以選擇一些比較高雅的話題,如文學(xué)、藝術(shù)、建筑、歷史等,但切忌班門弄斧,不懂裝懂。
(2)不宜選擇的話題
個(gè)人隱私。在交談中,有關(guān)對方的年齡、婚姻狀況、收入、經(jīng)歷、信仰等,都屬于涉及個(gè)人隱私的話題,不宜談?wù)摗?/p>
非議他人。交談中應(yīng)盡量遠(yuǎn)離“人”的話題。不要在交談中傳播閑言碎語,制造是非。尤其不要對他人的隱私指指點(diǎn)點(diǎn),妄加評說。更應(yīng)避免攻擊、漫罵、中傷他人的話題。
令人反感的事情。在交談中應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)疾病、死亡、丑聞、慘案以及探聽對方物品出處、價(jià)錢等問題。尤其要避免一些無聊、低級、庸俗的話題的出現(xiàn)。
4、交談中的聆聽
在交談過程中,作為一個(gè)交談?wù)卟粌H要善于交談,還要善于聆聽對方的談話,這不僅體現(xiàn)出對他人的尊重,也可體現(xiàn)一個(gè)合格秘書良好的職業(yè)修養(yǎng)。聆聽的禮儀規(guī)范主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
(1)聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注
聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的'樣子。在聽人說話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),尤其是對方說到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。
(2)養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣
應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯栴}時(shí),如遇到不同的意見,不要直接地表示反對,要講究語言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對方的談話時(shí),要盡量讓對方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對方談話時(shí),應(yīng)先征得對方的同意,用征詢商量的語氣說一聲“請?jiān)试S我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問題嗎?”等。
商務(wù)交談禮儀12
交談的分類
一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。
前者進(jìn)行于正式場合,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,有著既定的主題和特定的談話對象;后者則進(jìn)行于非正式場合,相比之下顯得輕松愉快,沒有限定的主題,談話對象也不大固定。因此,從商務(wù)禮儀的角度來看,正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河,在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌,都會(huì)招致誤解,甚至影響到人際交往的'效果
交談的技巧
不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問題:
(1)明確交談對象同誰(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。
(2)明確交談目的為什么( Why)要交談。對這個(gè)問題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無功,枉費(fèi)口舌。
(3)明確交談方式采取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系。
(4)明確交談主題談什么( What)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領(lǐng),其結(jié)果可想而知。
(5)明確交談場合在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的。不同的地點(diǎn),談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。
(6)明確交談技巧怎樣交談( How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結(jié)果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。
以上六個(gè)問題,簡稱談話的5W1 H原則,它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的談話禮儀要求。
交談的話題
基本原則:有所不為、有所為
1、忌選的話題
商務(wù)交往六不談:
(1)不得非議黨和政府
(2)不可涉及國家秘密和行業(yè)秘密
(3)不得非議交往對象的內(nèi)部事務(wù)
(4)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行
(5)不得涉及格調(diào)不高之事
(6)不得涉及個(gè)人隱私之事
個(gè)人隱私五不問:
(1)不問收入
(2)不問年齡
(3)不問婚否
(4)不問健康
(5)不問個(gè)人經(jīng)歷
2、宜選的話題:
(1)擬談的話題
(2)格調(diào)高雅的話題
(3)輕松愉快的話題
(4)時(shí)尚流行的話題
(5)對方擅長的話題
商務(wù)交談禮儀13
商務(wù)禮儀中交談:尊重對方,諒解對方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
商務(wù)禮儀中交談:及時(shí)肯定對方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的.情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。商務(wù)禮儀中交談:態(tài)度和氣,語言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
商務(wù)禮儀中交談:注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
商務(wù)禮儀中交談方式
與他人交談,既要注意具體內(nèi)容,又要注意表達(dá)方式。可根據(jù)不同的情況,采取以下幾種不同的談話方式。
一是擴(kuò)展式。指交談雙方就某些共同關(guān)心的問題進(jìn)行由此及彼、由表及里、由淺入深的討論。
二是評判式。指在交談過程中聽取對方的觀點(diǎn)以后,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻,以適當(dāng)?shù)姆椒,恰如其分地進(jìn)行插話,來發(fā)表自己就此問題的主要看法。
三是傾瀉式。指在談話時(shí)對對方毫無保留,將自己的全部想法都全盤托出,也就是人們通常所說的“打開天窗說亮話”。
四是靜聽式。指與別人進(jìn)行談話時(shí),自己主要是洗耳恭聽。
五是啟發(fā)式。指交談中的一方主動(dòng)幫助不善表達(dá)的另一方,在話題的選擇或談話的走向上給對方予以引導(dǎo)、支持、鼓勵(lì),以幫助對方在談話中得以采用恰當(dāng)?shù)姆椒▉黻U述自己的見解和主張。
六是跳躍式。指在交談過程中,某一話題在無人呼應(yīng)時(shí),為避免談話者感到尷尬,或者是談話出現(xiàn)冷場,因而跳出原先談?wù)摰姆秶,轉(zhuǎn)而挑選出令大家都感興趣的話題。
商務(wù)交談禮儀14
商務(wù)交談禮儀一:懂得尊重對方
不論是哪一種交談,懂得尊重對方才可能有交談下去的可能,也才可以更好拉近彼此間的親切感,商務(wù)交談更應(yīng)是如此?梢栽诮徽勚白鲎愎φn,如對方喜歡文化程度、講話習(xí)慣、生活閱歷、生活習(xí)慣等,多點(diǎn)了解對方也是尊重對方的最大體顯,交談時(shí)也會(huì)更暢快。
商務(wù)交談禮儀二:適當(dāng)、及時(shí)肯定對方
商務(wù)交談中很輕易就會(huì)出現(xiàn)雙方意見不一致的時(shí)候,那么此時(shí)你應(yīng)該要適當(dāng)使用肯定、贊同的語言肯定對方,當(dāng)對方受到鼓勵(lì)后,在交談時(shí)也會(huì)變得更為積極,整個(gè)交談的'氛圍也會(huì)變得更為活躍,當(dāng)然你也可以肯定對方后也婉約提出自己的見解,如此對方也更容易接納你的觀點(diǎn)。
商務(wù)交談禮儀三:和氣的態(tài)度
和氣的態(tài)度與得體的語言一樣重要,進(jìn)行商務(wù)交談時(shí)盡量要做到自然、自信,態(tài)度要和氣,語言要得體,可以運(yùn)用一定的手勢。
商務(wù)交談禮儀四:把握好語速、語調(diào)
在商務(wù)交談時(shí)中語速、語調(diào)把握得好會(huì)讓對方感覺與你交談如浴春風(fēng)般舒適,切勿以過快、過慢的語速語調(diào)與對方交談,盡量做到在平穩(wěn)、中速,讓對方清晰聽見你所說的內(nèi)容。
商務(wù)交談禮儀對于雙方整個(gè)交談是很重要的哦,切勿掉以輕心,最終造成不可避免的損失。
商務(wù)交談禮儀15
【商務(wù)交談原則】
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
【商務(wù)交談要素】
商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?
聲音大。喝珗雎牭靡姡曇粲袕(qiáng)弱變化;
講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;
音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;
善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;
措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;
幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對方情緒;
委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說不
耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。
工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來越優(yōu)秀!!
【商務(wù)交談禁忌】
商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>
忌打斷對方
雙方交談時(shí),上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。
萬一你與對方同時(shí)開口說話,你應(yīng)該說您請,讓對方先說。
忌補(bǔ)充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌龋瑢ν粏栴}的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
忌糾正對方
十里不同風(fēng),百里不同俗。不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。
一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷蝈e(cuò)是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯(cuò)。
忌質(zhì)疑對方
對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。
質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。
【不同情況下的商務(wù)交談】
一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。
在商務(wù)場合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:
一、與陌生人展開交談
1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ,往往能夠獲得對方的好感。
例如聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對您來說,這一行業(yè)的前景如何?(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。
2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說一句:今天的天氣不錯(cuò)。對方聽到后很可能會(huì)主動(dòng)地把話接過去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那么話題會(huì)就此展開,如你是廣東人嗎?
二、規(guī)避個(gè)人隱私問題
以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的:
1、薪酬問題
2、個(gè)人生活問題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。
三、如何面對私人問題
在商務(wù)場合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務(wù)為對方提供相關(guān)的信息,面對這種情況,你只需要回答:我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了。有關(guān)錢的詢問在商務(wù)場合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說:這與你無關(guān)。而是應(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:如果你不介意的話,我不想談這個(gè)話題,關(guān)于錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過度私人化的問題是:你是干什么的?若你不想回答對方,可以用我的工作很普通。一筆帶過,順嘴提出另一個(gè)話題。
如果你期望了解對方的職業(yè),最好在對方指明了相關(guān)的知識領(lǐng)域以后,再詢問對方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的.特別話題。然后,再發(fā)問:您在這一領(lǐng)域中工作嗎?
四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/p>
優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫?huì)沒完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。
如果剛認(rèn)識的人開始對著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對它沒有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語來表示自己的博學(xué),或者在說中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來表示自己的意見除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就盡量忽視它,除非你對它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開;蛘撸憧梢哉f現(xiàn)在說這個(gè)話題有些太嚴(yán)肅了,然后開始另一個(gè)話題。
注意:如果你對這種詆毀聽而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負(fù)面的評價(jià)?不要以為在商務(wù)場合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張嘴真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說的話和對方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎。
【商務(wù)交談禮儀】相關(guān)文章:
商務(wù)交談禮儀02-25
商務(wù)交談禮儀10-14
商務(wù)交談時(shí)的禮儀09-28
商務(wù)交談禮儀常識11-11
淺談商務(wù)交談禮儀12-25
淺談商務(wù)交談禮儀05-15
商務(wù)禮儀之交談禮儀05-16
商務(wù)禮儀中交談禮儀04-03
商務(wù)交談禮儀常識介紹09-22