公司倉庫的管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司倉庫的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司倉庫的管理制度1
為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產
品的'有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經理核查;
12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
公司倉庫的管理制度2
第一章總則
第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執(zhí)行。
第二章入庫管理
第二條要嚴格執(zhí)行物資驗收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴把數(shù)量、質量關,對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。
第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發(fā)放。
第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管,不得遺失。
第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區(qū)號、排號、位號、實行四號定位。
第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時不定期的檢查、維護,發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。
第七條為了確保倉庫的物資安全不變質,要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。
第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質,如果發(fā)現(xiàn)變質,要查明原因,追究責任。
第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的.應想辦法補上。
第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。
第三章倉庫料場管理
第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經常化)。
第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規(guī)定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。
第十三條倉庫(料場)必須實行規(guī)格化。根據(jù)物資庫存量和收發(fā)量,以及實行科學管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類。“專庫專儲”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數(shù),保持整齊。
第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。
第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養(yǎng)和報警方法。
第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因
公離開崗位,須留言,寫明事由去向。
第十七條嚴禁讓與業(yè)務無關人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執(zhí)行班前查門窗、設施、物資動態(tài),班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災害,采取不同措施。
第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發(fā)動態(tài)交崗位人員。工作調動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經雙方簽認,領導批準方可離職。
第四章出庫管理
第十九條倉庫憑領料單,加工付料單,經過審批手續(xù)的借調撥單等有關憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領。
第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領料單,在確認型號、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。
第二十一條倉庫發(fā)料時要執(zhí)行以下幾點:
(一)根據(jù)“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。
。ǘ⿲嵭行☆~供應,按實際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。
(三)做到“五不出庫”:即質量不符不出庫,數(shù)量不清不出庫,驗收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。
(四)出庫物資除做到數(shù)量準確,質量合格外,還應該做到技術資料完整,交接清楚。如整進零發(fā),可將技術資料復印件隨發(fā),留存原件。
(五)保管員除事故緊急用料可根據(jù)調度命令或領導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。
第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續(xù)盤存。
第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領料人作為出門憑證。
第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發(fā)現(xiàn)出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領導匯報。
第五章退庫管理
第二十五條退庫范圍:
(一)名稱、規(guī)格、型號不符(錯發(fā))。
。ǘ┵|量不合格或材質不清。
。ㄈ⿺(shù)量不準(復發(fā))。
(四)因設計變更不需要的器材。
。ㄎ澹┥a、維修剩余物資。
上訴各項可及時辦理退庫手續(xù)。
第二十六條退庫要求:
。ㄒ唬┯芍鞴苡媱潌T開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦
退庫手續(xù)。
。ǘ┓残柰藥斓奈镔Y必須符合入庫要求,原發(fā)料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。
(三)大批退料,由領料單位先按類別填報清冊,經有關領導批準,方可辦理退庫。
(四)設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。
第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。
第六章盤點管理
第二十八條對庫存動態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。
第二十九條除核對數(shù)量外,還要檢查質量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質,保管條件是否合乎要求。
第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經有關人員進行技術鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關部門申請報廢。
第三十一條在盤點中,如發(fā)現(xiàn)庫存短少、盈余、損壞、變質、規(guī)格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時,要注意以下幾點:
。ㄒ唬┓彩且詡數(shù)(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。
(二)以重量計算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。
。ㄈ┪镔Y在保管中產生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關部門批準核銷。
(四)名稱相同,但型號、規(guī)格混串,應查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調整表一式3份,報有關部門批準調整轉賬。
第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經有關部門審查批準后進行賬務處理。
第七章附則
第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。
公司倉庫的管理制度3
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協(xié)調;
3、負責產品質量的`監(jiān)督、檢驗;
5、負責與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;
8、及時協(xié)調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。
公司倉庫的管理制度4
1.目的:
為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的.驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。
2.適用范圍:
本程序適用于經由本公司倉庫的所有物資及商品。
3. 作業(yè)內容:
3.1 倉庫規(guī)劃與標示:
3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。
(1) 進出頻率低者。
(2) 數(shù)量少者。
(3) 容易分辨、分開者。
3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應確實審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。
3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2 倉儲安全:
3.2.1 倉儲區(qū)域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。
3.2.3 存放過久會變質的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。
3.2.5業(yè)務部門應根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。
公司倉庫的管理制度5
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據(jù)PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。
公司倉庫的管理制度6
一、貨物驗收入庫
1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點入庫。
2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經辦人持一聯(lián)做憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過程中損壞的采購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、貨物保管
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標識清。
c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數(shù)量由雙方簽字負責。對出現(xiàn)的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1.庫管員憑業(yè)務員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。
2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產品效期遵守"先進先出"的'原則。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。
4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。
6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發(fā)放。
8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。2.經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
五、懲罰辦法
1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。
2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時產生的額外費用由相關責任人承擔。
公司倉庫的管理制度7
根據(jù)國家《安全生產法》及《消防法》的相關規(guī)定,依據(jù)“安全第一預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正;龠M公司快速生產發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:
一、目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產安全。
二、范圍:公司內供應部所屬倉庫
三、職責:公司經理、生產部經理、供應部經理、各區(qū)域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業(yè)員及相關人員。
1、公司經理、生產部經理、供應部經理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區(qū)域日常安全管理監(jiān)督和檢查。
2、各區(qū)域主管、班組長、及保管員負責各自庫區(qū)域的安全、5S、衛(wèi)生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。
3、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。
。ㄒ唬、倉庫安全管理規(guī)定
第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。
第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第三條.倉庫負責人應經常向公司安全管理人員進行安全技術管理方面的學習和教育。
第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第五條.庫內存放產品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第六條.物品進出庫都要認真復核品名、批號、規(guī)格、數(shù)量及其他需要的檢查項目,防止混錯、漏記、拿錯、等。
第七條.嚴格執(zhí)行專人負責責任制,對倉庫物料及危險品進行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物料、器材的收發(fā)、領、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入柜內。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
。ǘ、儲存安全管理規(guī)定
第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。
第二條.庫管員應根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋4娲胧,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門或區(qū)域)應定期組織盤點。
第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第七條.物料安全庫存規(guī)劃:物料以分類、定位、標示清楚為原則。
1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點。
2.產品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。
4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的'寬度不小于2米
第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)
第九條.倉庫應通風、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,倉庫周圍按要求設置滅火裝置,以及警示標志,倉庫門窗應牢固并有鎖。
第十條.原料、產品入庫后,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數(shù)量、產品安全、產品標識負責。
。ㄈ、人員出入庫安全管理規(guī)定
第一條.任何時候,禁止外來人員和其他非授權人員進入倉庫。
第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經倉庫安全管理人員或倉庫主管領導同意后方可進入。否則不可入內。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閑人免入。
第三條.本倉庫屬于重點防火部門,倉庫所有場地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。
第四條.嚴禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM入倉庫,防止摩擦產生火花。
第五條.嚴禁在危險品庫區(qū)使用手機。
第六條.保持通風以便降低儲存區(qū)溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風換氣2小時,夏季每天抽風換氣4小時,以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。
第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開倉庫時,必須關好門窗,關好電源。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺、做與工作無關的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。
第八條.倉庫(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。
第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無關人員不得入內,離庫時、鎖門、斷電。
第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關領導或部門報告以便追查處理。
第十一條.倉庫內不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。
第十二條.倉庫內要有消防設施并嚴加管理。
第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
第十四條.倉庫內所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。
第十五條.倉庫照明設備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路
。ㄋ模┭b卸過程安全管理規(guī)定
第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業(yè),裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區(qū)域放置(或按固定的區(qū)域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。
第二條.人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協(xié)調,不可冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業(yè),違者按公司處罰條例處罰。
第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發(fā)生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規(guī)定進行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除并解除公司勞動合同)。
第四條.在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學物質必須清除,防止相互抵觸的化學物質引起化學反應。
第五條.裝卸危險化學品作業(yè)完畢后,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫(yī)院治療。
第六條.產品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。
第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業(yè)。
第八條.裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。避免發(fā)生危險。
第九條.散落在地面上的化學品,應及時清除干凈。
第十條.安全管理部要定期檢查,各區(qū)域的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
(五)倉庫消防安全管理規(guī)定
第一條.倉庫內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。
第二條.倉庫設有專人負責安全消防監(jiān)督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實到人,任務分工明確。
公司倉庫的管理制度8
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的'處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
建筑工地庫房管理制度參考
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:
一、項目經理部進入施工現(xiàn)場后,由項目經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數(shù)量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。
七、入庫產品要根據(jù)各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境,
十二、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。
公司倉庫的管理制度9
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經理及財務部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結轉的數(shù)字。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經理,經批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結轉下年數(shù)字。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。
4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。
5、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內容如下:
、俨橘|量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;
、诓閿(shù)量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;
、鄄楸9軛l件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好等;
、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設備是否符合安全要求;
、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
倉庫管理員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政經濟責任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區(qū)經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
3、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責; ②對設備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責,對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責; ③對購入物資嚴格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質量合格并及時辦理入庫手續(xù);
、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任,及時匯總上報本月
耗用表,隨本月領用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);
、輰σ(guī)定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;
、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統(tǒng)一調配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內上報公司盤存情況表。
6、嚴格執(zhí)行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
9、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
10、積極完成領導交辦的其他任務。
機械設備管理員崗位責任
1、機械設備使用管理
(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施工生產任務,提高經濟效益,要求作到管用結合,合理使用,施工部門與設備部門應密切配合。
(2)結合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的'維護保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。
(3)嚴格按機械設備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排除一般故障。
(4)正確選用機械設備潤滑油,必須嚴格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質。
(5)協(xié)調配合,為機械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對機械進行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時間,提高時間利用率。提高技術水平和熟練
程度,配備適當?shù)木S修人員,及時排除故障。
2、機械設備維修保養(yǎng)
(1)機械維修保養(yǎng)是以預防為主的思想指導,根據(jù)各種機械的運行規(guī)律、結構、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養(yǎng),按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。
(2)分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時安排或列入短期計劃進行的,也可結合定期保養(yǎng)進行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。
(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進行保養(yǎng)作業(yè)。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉向及行走系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養(yǎng)的項目和部位較少,且大多數(shù)在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。
(4)一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外,還包括:
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;
3)清除油箱、火花塞等污垢;
4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;
5)調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;
6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構
等,保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;
8)檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等,發(fā)現(xiàn)后及時修復、排除。
(5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養(yǎng)工作。
3、機械設備完好標準
(1)完成任務好
做到優(yōu)質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。
(2)技術狀況好
機械設備必須達到一類設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規(guī)定要求。
(3)維護保養(yǎng)好
認真執(zhí)行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè),達到規(guī)定要求,機械故障少。
(4)合理使用好
認真執(zhí)行崗位責任制為主要內容的各項規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。
(5)保管工作好
機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。
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公司倉庫的管理制度10
第一條庫位規(guī)劃
物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規(guī)定:
1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道
2.依銷售類別產品類別分區(qū)存放同類產品中計劃產品與訂制產品應分區(qū)存放以利管理
3.收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位
4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)
第三條成品堆放
物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質量
第四條庫位標示
1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示
(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”
(2)庫位流水編號
(3)通道類別依A、B、C順序編訂
(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂
2.計劃產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規(guī)格及單位包裝量
3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處
第五條庫位管理
1.物料管理科收發(fā)料經辦人員應掌握各庫位各產品規(guī)格的進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位
2.計劃產品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的'要求
公司倉庫的管理制度11
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的`人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
產品進倉管理流程
1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內容準備產品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。
產品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部 將盤點日前已經審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產品區(qū)、輔料區(qū)、產品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因
查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。
對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
公司倉庫的管理制度12
第一章
倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發(fā)生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
2、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的`品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
3、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
4、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
6、造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
7、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
8、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
1、有責任提出倉庫管理的合理建議。
2、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
公司倉庫的管理制度13
。ㄒ唬┪镔Y的驗收
1、物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的`入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
。ㄈ┪镔Y的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據(jù)生產的需要,及時、認真、準確。
2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發(fā)的領料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。
公司倉庫的管理制度14
1.產品驗收與入庫:
(1)產品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。
(2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。
(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續(xù),將入庫單財務聯(lián)傳交財務;(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)
(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。
(5)產品經檢驗后,庫管根據(jù)質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應的庫位。
(6)產品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門銜接:
(1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。
3.貨物存儲與防護:
(1)應提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。
(2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現(xiàn)場。
(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)
4.貨物調撥:
根據(jù)產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。
(1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。
(2)B倉管人員收到調撥通知后,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。
(3)調撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調撥單及時在系統(tǒng)做倉位調整。
5.產品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當日內進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;
(3)發(fā)料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產品程序不規(guī)范造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產廠家送貨的.,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務處理:
(1)為保證帳務處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。
8.補貨計劃:倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或采購部審批。
9.補貨到貨通告:總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。
附1 退貨與換貨
1.退供應商:
(1)對于來料經質檢檢驗有部分不合格的,由質檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給采購部及財務部,由其督促廠家盡快退貨。
(2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。
2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經退回,清點數(shù)量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可退的,由質檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。
3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經退回,清點數(shù)量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可換的,由質檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。
附2商品管理
1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲部主管在產品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。
2)倉儲部完成入庫后,通知產品部取樣拍照的同時,通知質檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產品部。
3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統(tǒng)查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內完成攝影、制圖、發(fā)布工作。
4)熱銷品補貨:
倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補貨已上架通知。
附3質檢要求
每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關內容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數(shù)量總經辦退貨。
公司倉庫的管理制度15
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫
存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、檢驗員:協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”
上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的'考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經理。
6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。
xx貿易發(fā)展有限公司
市場物流部 20xx年10月30日
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