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公司綜合管理制度(合集7篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司綜合管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司綜合管理制度1
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,組織編制、修訂和執(zhí)行企業(yè)中長期人力資源規(guī)劃,并制訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、制訂、修訂和監(jiān)督執(zhí)行人力資源管理制度和人事工作程序文件。
3、根據(jù)年度人力資源計劃和部門編制制訂招聘計劃書,并制定招聘方案,組織人員實施選、訓(xùn)、考、用、育、留等工作。
4、公司年度培訓(xùn)計劃和制度的擬訂、修訂與實施管理。
5、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)和勞動關(guān)系管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司績效考核,對本部門員工進行績效管理與績效考評工作。
7、組織制訂、修改員工薪酬、福利和獎勵制度。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報批和手續(xù)的'呈辦。
10、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理和文書檔案的管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
12、負(fù)責(zé)有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
公司綜合管理制度2
工作職責(zé)
1、組織、調(diào)動、激勵本部門員工執(zhí)行公司各種計劃、方案和規(guī)章制度并報告工作;
2、參與績效目標(biāo)的分解與制定,并對部門績效目標(biāo)承擔(dān)首要責(zé)任,按公司要求在本部門實施績效管理活動,持續(xù)提高部門與員工工作績效;
3、主持編制管理處各種工作計劃、方案與規(guī)章制度并監(jiān)督實施和進行評估;
4、綜合管理本部門行政事務(wù),指揮、安排、監(jiān)控本部門各項日常管理工作,協(xié)調(diào)所屬各部門及員工的`工作關(guān)系;
5、與客戶保持密切聯(lián)系,采取措施持續(xù)提高客戶滿意度和部門間滿意度;
6、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵下屬員工,幫助實現(xiàn)員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃,持續(xù)提高員工滿意度;
7、貫徹三體系方針與要求,保持并持續(xù)提高經(jīng)營管理質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量;
8、貫徹終身學(xué)習(xí)理念,持續(xù)提升自身專業(yè)水平、管理水平和領(lǐng)導(dǎo)水平;
9、完成上級安排的其他工作或任務(wù)。
任職規(guī)范
。ㄒ唬┥硪1、年齡:不限2、性別:不限
3、身高:不限4、體重:與身高成正常比例,在合理范圍內(nèi)就可
5、聽力:正常6、視力:矯正視力正常
7、健康狀況:無殘疾,無傳染病8、外貌:無畸形,出眾更佳
9、聲音:普通話發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),語音和語速正常
(二)知識與技能要求1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷
2、專業(yè)要求:管理類專業(yè),物業(yè)管理專業(yè)更佳
3、工作經(jīng)驗:專業(yè)工作經(jīng)驗三年以上,或同等職位工作經(jīng)驗兩年以上
4、職業(yè)資格/職稱:初級以上職稱,有物業(yè)管理部門經(jīng)理崗位證書
5、計算機技能:熟練使用windows、office系列辦公軟件
(三)特殊技能要求素質(zhì)特點:1、成就需求為主導(dǎo);2、權(quán)力需求為主導(dǎo);3、親和需求為主導(dǎo)。
職務(wù)核心能力:組織能力、協(xié)調(diào)能力
職務(wù)能力級別:1、信息處理能力級別5級
2、人員管理能力級別5級
3、工具操作能力級別2級
。ㄋ模┢渌
1、能隨時出差
2、能服從公司內(nèi)部崗位或職位調(diào)配
公司綜合管理制度3
為提高公司預(yù)防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平,切實保障全體員工的身體健康與生命安全,維護公司正常的工作、生活秩序,根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合《公司疫情防控工作方案》,特制定日常辦公管理制度。
抗擊疫情,從我做起!望全體員工認(rèn)真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎(chǔ)上,逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。
組長:總經(jīng)理……
副組長:副總經(jīng)理……
成員:各部門負(fù)責(zé)人……
公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作,督導(dǎo)檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。
公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視疫情防控工作,層層落實責(zé)任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態(tài),引導(dǎo)員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學(xué)防護。各部門要確定1名聯(lián)系人,并向公司防控辦報送聯(lián)系人信息,負(fù)責(zé)核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作,協(xié)調(diào)完成公司防控辦交辦的防控工作任務(wù)。
二、人員崗位職責(zé)
。ㄒ唬┎块T負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、細(xì)化部門防控應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)本部門各項防控工作的落實工作;
2、負(fù)責(zé)員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,抓好個人防護;;
3、督導(dǎo)檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當(dāng)行為;
4、負(fù)責(zé)將上級及公司本級的防控公告及時下發(fā)給每位員工,設(shè)置宣傳標(biāo)語,監(jiān)測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;
5、督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作,重點關(guān)注每日員工健康狀況情況,對出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時正確處置。
(二)公司員工職責(zé)
1、員工是自身健康安全的第一責(zé)任人,要認(rèn)真學(xué)習(xí)《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊》,做好個人防護工作。
2、上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;
3、上班時間嚴(yán)禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業(yè)的,盡量保持安全距離;
4、嚴(yán)禁人員聚集閑談,聚集就餐;
5、廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;
5、辦公室人員應(yīng)做好對公用辦公設(shè)備、固定電話的消毒工作;
6、做好工作區(qū)域的通風(fēng),上下午各一次,時間為20—30分鐘,通風(fēng)期間同事們應(yīng)做好保暖工作;
7、打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。
8、飯前、如廁后需洗手,接觸公共設(shè)備后要洗手,洗手應(yīng)嚴(yán)格按洗手六步法執(zhí)行;
9、如發(fā)現(xiàn)洗手間準(zhǔn)備的肥皂、香皂、消毒液不足,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報;
10、下班后需外出的`請佩戴防護口罩,家中做好通風(fēng),本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。
(三)衛(wèi)生防疫及保潔人員職責(zé)
1、消毒作業(yè)前應(yīng)佩戴好個人防護,防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。
2、配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;
3、消毒液嚴(yán)格按公司規(guī)定的配比進行調(diào)配;
4、辦公室公共區(qū)域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班后進行噴霧消毒,各辦公室下班后自行使用噴壺進行噴霧消毒。
5、會議室、接待區(qū)、招聘區(qū)使用后即進行消毒,門衛(wèi)室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班后)。
6、清潔人員應(yīng)及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理,處理時應(yīng)佩戴口罩及一次性橡膠手套。
7、做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;
。ㄋ模┧緳C職責(zé)
1、車輛出入嚴(yán)格實行審批制度,外出回公司后應(yīng)在門衛(wèi)處登記出行軌跡;
2、每天下班后對所駕駛車輛進行消毒;
3、除公司接送車外嚴(yán)禁無關(guān)人搭乘;
4、司機上班時應(yīng)佩戴防護口罩(車上應(yīng)配備防護口罩及消毒液);
5、班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴;
。ㄎ澹┎少徏皞}管員職責(zé)
1、購買物資前盡量先確定細(xì)節(jié),盡量要求其送貨,如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨;
2、必須出外采購的,必須佩戴好防護口罩,不去人員密集場所,不握手。
3、購買防控物資時要求其提供產(chǎn)品介紹及相關(guān)證書,嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品混入其中;
4、所購防控物資應(yīng)盡量保證公司使用;
5、回公司時應(yīng)先在門衛(wèi)處登記相關(guān)活動軌跡,并測量體溫,體溫正常方得進入公司;
6、物資進庫后,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。
。┦程霉ぷ魅藛T職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司食堂管理制度;
2、外出釆購時應(yīng)佩戴防護口罩;
3、食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩,佩戴一次性防護帽;
4、嚴(yán)禁生熟食混放;
5、分餐及送餐時一定要注意清潔衛(wèi)生;
6、做好廚具及餐具的消毒處理。
。ㄆ撸╅T衛(wèi)及值班人員職責(zé)
1、每天上班前門衛(wèi)及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套),做好秩序維護,應(yīng)要求員工佩戴好防護口罩,排隊時人與人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關(guān)詢問,并做好登記工作,登記內(nèi)容包括:檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關(guān)關(guān)人員接觸。如體溫在37.2度以上的,或有與湖北相關(guān)人員有其他癥狀的,嚴(yán)禁進入公司。考勤機盡量使用人臉識別系統(tǒng),如考勤機無法識別,采用手工登記方式。
2、每天上班前,門衛(wèi)對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執(zhí)行。
3、上班時間原則上不允許員工及外協(xié)人員離開公司,如因生產(chǎn)需要確需離開公司的,各部門指定人員名單并報門衛(wèi)處(非名單內(nèi)人員嚴(yán)禁進出),門衛(wèi)做好相關(guān)進出記錄,如離開廠區(qū)范圍辦事的員工,進公司前應(yīng)側(cè)體溫,并做好相關(guān)外出路線登記,體溫正常方可進入公司。
4、嚴(yán)禁快遞人員進入公司,所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
三、日常管理制度
(一)日常辦公管理制度
1、各部門實行彈性工作制,應(yīng)當(dāng)安排員工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活方式在家完成相應(yīng)工作,不得造成人員匯聚、集中。
2、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)原則上必須到崗,其他人員由本部門自行安排,確保各項工作有序運轉(zhuǎn)。在當(dāng)前形勢下,嚴(yán)格控制進入公司辦公人員數(shù)量,進入公司人員必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
3、遠程辦公文件傳輸中,請務(wù)必使用公司郵箱或公司通信系統(tǒng),切不可使用QQ、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。
4、嚴(yán)守工作紀(jì)律,自2月3日起,各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經(jīng)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)同意,各部門副職領(lǐng)導(dǎo)需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長同意,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)(負(fù)責(zé)人)需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并報公司防控辦聯(lián)系人備案。
(二)人員健康管理制度
1、各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”“零報告”,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得提前解除隔離,更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑癥狀,應(yīng)在做好防護的前提下立即就醫(yī),按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排,并報公司防控辦聯(lián)系人。
2、未佩戴口罩的人員嚴(yán)禁進入公司。工作期間,公司員工和服務(wù)人員要主動規(guī)范佩戴口罩,不隨意走動串崗,盡可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。
3、減少接收快遞和外賣,確需接收的,應(yīng)在公司外拆開包裹,并將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4、員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共交通出行;如必須乘坐公共交通工具,務(wù)必全程佩戴口罩,做好個人防護。
5、來自重點疫區(qū)(湖北、重慶、浙江溫州等區(qū))員工一很律暫緩返崗,其他地區(qū)人員,返滬后自到滬之日起,自行居家隔離14日,無癥狀并得到本部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可正常上班。
。ㄈ⿵S區(qū)出入管理制度
1、公司對廠區(qū)實行封閉管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一人一卡”制度并檢測體溫。經(jīng)測量員工體溫高于37。2℃的,由公司防控辦將情況報告公司防控辦,本人應(yīng)回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發(fā)熱門診進行復(fù)查,按要求做好隔離。
2、車輛實行車卡檢查,外部車輛尤其出租車禁止駛?cè)牍就\噮^(qū)。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。
3、各部門加強門禁卡管理,門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理,杜絕外部人員混入公司。
4、不得主動召約訪客,不得帶親友進入公司;訪客必須接受體溫測量并登記出發(fā)地、交通工具等信息;受訪人員在公司一層會客區(qū)或公司室外接待訪客,雙方應(yīng)佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;訪客在門衛(wèi)處經(jīng)測量體溫高于37。2℃的,由保安公司登記姓名和聯(lián)系方式,建議其立即到發(fā)熱門診進行復(fù)查。
5、盡量避免出差,如員工必須出差的,應(yīng)嚴(yán)格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監(jiān)督。
6、全體員工非緊急情況上班時間嚴(yán)禁進出公司。
。ㄋ模┺k公會議管理制定
1、疫情防控期間,公司辦公室加強公司會議室統(tǒng)一調(diào)配管理。
2、減少會議數(shù)量,特別是現(xiàn)場會議數(shù)量,優(yōu)先采用視頻、電話會議形式。
3、減少參會人員規(guī)模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風(fēng)1次。
4、為避免交叉感染,會議只提供礦泉水,不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯,服務(wù)人員30分鐘續(xù)開水一次。
5、會議結(jié)束后,對會議室及設(shè)施等實施消毒。
6、現(xiàn)場會議實行審批制度,審批權(quán)限如下:
(1)現(xiàn)場參會人員10人以下,由各部門負(fù)責(zé)人審批。
。2)現(xiàn)場參會人員11—19人,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批。
(3)現(xiàn)場參會人員20人以上,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ㄎ澹┎惋嫳U瞎芾碇贫
1、公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯,晚餐暫不供應(yīng),員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。
2、早餐由員工自行到餐廳領(lǐng)取,領(lǐng)取時間7:00—8:00;午餐采取送餐方式就餐,由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺,配送時間11:30—12:00。
3、公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯(lián)系人通報,由其轉(zhuǎn)達給本單位所有員工。
4、各部門每個工作日下午14:00前,通過公司郵箱或公司通信系統(tǒng)將下一就餐日《訂餐統(tǒng)計表》報公司防控辦,由公司防控辦統(tǒng)一與餐廳聯(lián)系協(xié)調(diào)。盒飯每人一份,避免浪費。
5、公司防控辦監(jiān)督餐廳加強原材料采購管控,加強對冷凍類、生鮮類食品檢測,增加對后廚環(huán)境和器具的消毒頻次和廚師服務(wù)人員的健康監(jiān)測。
6、各部門設(shè)立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統(tǒng)一收集處理。
。┬l(wèi)生防疫管理制度
1、辦公區(qū)域工作時間要加大通風(fēng)換氣頻次,通風(fēng)時員工應(yīng)注意保暖。中央空調(diào)機組正常使用時,應(yīng)定期對中央空調(diào)送風(fēng)口、回風(fēng)口進行消毒。
2、每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛(wèi)生間、車庫等公共區(qū)域進行消毒,衛(wèi)生間配備消毒液或消毒洗手液。
3、每天下班時段對辦公室內(nèi)進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、門把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的,擦拭可增加至4次。開水間設(shè)置閥門專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
4、電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設(shè)置按扭專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
5、公司統(tǒng)一在各樓層設(shè)立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統(tǒng)一收集等待政府部門回收。
6、保潔人員須佩戴一次性橡膠手套,工作結(jié)束后洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。
。ㄆ撸┕珓(wù)用車管理制度
1、盡量減少公務(wù)用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴口罩。
2、公務(wù)用車每次使用后均應(yīng)進行車內(nèi)及門把手消毒,實行“一客一消毒”。
3、公務(wù)用車赴醫(yī)院等場所后,應(yīng)進行多次消毒確保安全。
(八)疫情信息管理制度
1、防控信息實行“日報告”“零報告”,各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯(lián)系人,公司防控辦負(fù)責(zé)整理、匯總,并將相關(guān)信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯(lián)系人備案。
2、信息匯總、統(tǒng)計和報送等工作過程中,不得遲報、漏報、瞞報、謊報。
3、疫情相關(guān)工作信息由公司統(tǒng)一發(fā)布,各單位及員工不得擅自發(fā)布、傳播。
4、如有新聞媒體要求采訪,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意,未經(jīng)同意任何人不得接受采訪,以避免報道失實。
。ň牛┩鈦砣藛T管理制度
1、建立探訪人員登記臺賬,外來人員(除應(yīng)聘人員外)來公司前應(yīng)提前聯(lián)系確認(rèn),非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。
2、所有外來探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩,在門衛(wèi)處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀,應(yīng)拒絕其探訪。
3、快遞人員嚴(yán)禁進入公司,所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
。ㄊ┯霉ふ衅腹芾碇贫
1、應(yīng)聘人員應(yīng)聘時,應(yīng)要求其佩戴防護口罩前來面試,到公司門口后,需經(jīng)與人力資源部聯(lián)系,經(jīng)同意后方能到公司門衛(wèi)處登記,門衛(wèi)檢測面試人員體溫,做好相關(guān)記錄,體溫正常者方能進公司面試,面試地點設(shè)置在門衛(wèi)室對面接待室,嚴(yán)禁面試人員進入廠區(qū)、辦公樓等其他區(qū)域。
2、門衛(wèi)應(yīng)做好人員管理,避免面試人員離開面試區(qū)域。面試結(jié)束后,門衛(wèi)應(yīng)立即敦促面試人員離開。
四、幾點特別說明
1、全體同志尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部要正確認(rèn)識當(dāng)前形勢和任務(wù),強化“疫情就是命令,防控就是責(zé)任”的使命擔(dān)當(dāng),同舟共濟、科學(xué)防治。
2、各部門黨員要積極發(fā)揮先鋒模范作用,帶頭落實各項制度。
3、對在公司復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情控制和醫(yī)療救治中有突出表現(xiàn)的部門和個人,給予表彰和獎勵;對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職,拒不接受工作任務(wù),擅離職守,無故違反規(guī)定者,按規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,直至追究法律責(zé)任。
公司綜合管理制度4
。1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其他部門儲備人才。
(2)負(fù)責(zé)員工工作考勤。
(3)負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的.資料及人事檔案管理。
(4)負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。
(5)負(fù)責(zé)對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。
。6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。
。7)負(fù)責(zé)員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。
(8)組織、開展企業(yè)文化活動。
公司綜合管理制度5
1、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括人事、后勤、檔案、培訓(xùn)、綜治、消防等工作;
2、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,包括做好資金運作的日常工作,負(fù)責(zé)管理服務(wù)費的收繳,做好財會帳冊、報表,繳納財稅等工作;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)維修及設(shè)備運行的技術(shù)管理,包括房屋的設(shè)備檢驗、維修工程安排,對業(yè)主裝修的指導(dǎo)和監(jiān)督等工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查房屋及設(shè)備急修以及一般報修受理或作業(yè),保安、消防、車輛交通等工作以及轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境保護和日常清掃,綠化設(shè)施的'管理,樹木、綠地養(yǎng)護等工作;
5、負(fù)責(zé)“一業(yè)為主、多種經(jīng)營”的發(fā)展,包括管理各種文化、娛樂、生活、商業(yè)等公共服務(wù)經(jīng)營設(shè)施和部門,接受業(yè)主綜合性和個別性的委托、代辦服務(wù)等工作。
公司綜合管理制度6
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營,并提高公司的社會知名度,加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運行。
1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。
1.3負(fù)責(zé)對竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。
1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團體及職能部門的溝通與落實。
1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。
1.7負(fù)責(zé)公司榮譽及員工獎項的辦理。
1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績材料的管理。
1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績材料的編審。
1.10負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.12負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。
1.13負(fù)責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對管理體系負(fù)總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理體系運行工作,綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運行工作,各部及項目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運行工作。
2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。
2.3各項目部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目部管理體系運行,建立健全項目管理保證體系,使其正常運行,落實管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標(biāo)實施掛牌制,項目部管理體系職能分配表實行上墻制。
2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進行檢查、指導(dǎo)、落實、驗收。
2.6如果管理體系通過運行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時上報綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門進行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。
2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告,對內(nèi)審中提出的.不合格項進行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作,及時傳達審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項目部積極做好準(zhǔn)備工作。
2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。
2.10工程竣工驗收后十日內(nèi),各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11每年年初組織各部門對程序文件進行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
3.4及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
3.6工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報公司人力資源部。
3.9對上報假證者,追究其責(zé)任。
4.企業(yè)業(yè)績管理
4.1及時按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。
4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并填寫借用登記表。
4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總,并上報總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料,及時更新改版。
5.工程開、竣工手續(xù)管理
負(fù)責(zé)將項目部上報的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗收合格單(復(fù)印件)存檔備案。
公司綜合管理制度7
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作、負(fù)責(zé)制定公司及部門的工作計劃和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)對本部門和公司的文案進行把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司會議與活動的組織和安排并負(fù)責(zé)重要會議的秘書工作。
4、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)批辦工作的督辦與落實。
5、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司is9001質(zhì)量管理體系貫標(biāo)工作。
8、督促和考評本部門人員工作進度和品質(zhì),對本部門的工作目標(biāo)負(fù)責(zé)。
9、負(fù)責(zé)公司的車輛管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全工作。
11、負(fù)責(zé)公司物品采購的審批工作。
12、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。
13、負(fù)責(zé)與上級業(yè)務(wù)主管部門和對外媒體的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。
14、負(fù)責(zé)管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系及其它有關(guān)社會活動。
15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和社區(qū)文化建設(shè),并做好收集、整理、闡釋、傳播。
16、執(zhí)行國家和公司人事勞動政策、建立和健全各項人事勞動管理制度。
17、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理進行勞動管理工作和人力資源管理。
18、負(fù)責(zé)制訂公司人事方面的規(guī)章制度,并組織實施。
19、負(fù)責(zé)編制員工工號、制作和發(fā)放員工工作牌、服務(wù)證。
20、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、審核、匯總各部門的員工考勤,編制員工工資發(fā)放表。
21、負(fù)責(zé)編制員工培訓(xùn)計劃,管理處單位委托培訓(xùn)、實習(xí)業(yè)務(wù)的有關(guān)事宜并組織實施。
22、負(fù)責(zé)員工的`業(yè)績考核工作,并將有關(guān)獎懲記錄整理歸檔。
23、負(fù)責(zé)員工勞動合同或聘用合同的簽訂和管理。
24、根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系有效運行和貫徹,制定和修改公司質(zhì)量體系文件。
25、負(fù)責(zé)建立質(zhì)量體系運行機制,歸口管理內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
26、負(fù)責(zé)組織業(yè)主委員會委托管理的物業(yè)管理服務(wù)合同的評審。
27、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄的控制》的歸口管理。
28、負(fù)責(zé)公司各部門和小區(qū)管理處物品和外協(xié)服務(wù)采購控制的歸口管理。
29、負(fù)責(zé)確定各小區(qū)服務(wù)設(shè)施的標(biāo)識并組織制作的歸口管理。
30、負(fù)責(zé)檢測器具的管理,制定檢測器具周期檢定計劃,保存檢定記錄。
31、負(fù)責(zé)對存在現(xiàn)有不合格或潛在不合格的部門實施糾正或預(yù)防措施的跟蹤驗證。
32、負(fù)責(zé)確定物業(yè)管理中所需統(tǒng)計技術(shù),對各部門和小區(qū)管理處的統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)加以督導(dǎo)。
33、負(fù)責(zé)小區(qū)創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)和文明社區(qū)、安全文明小區(qū)、規(guī)范服務(wù)達標(biāo)活動,制定相關(guān)的實施計劃和考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法。
34、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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