公司助理崗位職責(zé)15篇
在生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的公司助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對每日、每周、每月銷售任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤、督促。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助主任執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷售政策、活動。
。3)負(fù)責(zé)根據(jù)本區(qū)域客流量、人員上崗等實(shí)際情況,有效的協(xié)助主任調(diào)配本區(qū)域人員進(jìn)行站崗、補(bǔ)崗。隨時掌握賣場情況,監(jiān)督、指導(dǎo)賣場銷售。
。4)負(fù)責(zé)樣機(jī)的性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執(zhí)行結(jié)果的檢查。
。5)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對本品類組贈品的`管理。
。6)負(fù)責(zé)協(xié)助主任進(jìn)行庫存管理,及時補(bǔ)充門店自提商品的合理庫存。
。7)負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)本品類組的售后服務(wù)工作。
任職要求:
。1)大專以上學(xué)歷,有大型商超、家電銷售工作經(jīng)歷或一定管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
。2)20xx屆統(tǒng)招專科、本科學(xué)歷畢業(yè)生,喜歡銷售工作,溝通表達(dá)良好,有管理潛質(zhì)。
公司助理崗位職責(zé)2
1.銷售總監(jiān)助理要參與公司戰(zhàn)略的研究;
2.要根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),要根據(jù)公司提供的年度經(jīng)營預(yù)算以及相關(guān)的投資提案,制定公司營銷工作的方針、政策,對公司內(nèi)部的營銷管理提出改進(jìn)方案;
3.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)始終要貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)營銷管理方案;
4.要組織相關(guān)的市場調(diào)研,并收集相關(guān)的市場信息,分析上營銷對象的內(nèi)外和環(huán)境,從而確定目標(biāo)市場,;
5.要經(jīng)常收集分析競爭對象的信息,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆,并要制定公司相關(guān)的競爭策略并組織實(shí)施;
6.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)要為公司的產(chǎn)品進(jìn)行定位以及開發(fā);
7.要維持和開拓相關(guān)的渠道進(jìn)行銷售,不斷地?cái)U(kuò)大市場的份額;
8.要經(jīng)常維護(hù)與重要客戶的聯(lián)系,在參與重大的'業(yè)務(wù)洽談時,解決在業(yè)務(wù)拓展中出現(xiàn)的問題;
9.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶建立完善的售后服務(wù),并要保證用戶的需求得到滿足,以此來提升公司的品牌形象。
公司助理崗位職責(zé)3
職責(zé):
1、跨境電商平臺銷售訂單整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作;
2、協(xié)助銷售進(jìn)行客戶信息、訂單、積分查詢;
3、根據(jù)銷售業(yè)務(wù)拓展需要,建立客戶編碼和信息檔案;
4、平臺客戶線上咨詢回復(fù);
5、協(xié)助銷售挑選合適商品上平臺,分析活動銷售數(shù)據(jù)并反饋銷售結(jié)果,整理成報告。
6、協(xié)助主管負(fù)責(zé)對每周平臺的銷售數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換率整理,并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的'不足,提出修改意見
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件,精通Excel表格;
2、有較強(qiáng)的責(zé)任心,積極向上,做事有耐心,工作細(xì)致;
3、有較好的歸納整理能力,思路清晰;
4、對電商平臺感興趣,接觸過相關(guān)店鋪后臺者優(yōu)先
公司助理崗位職責(zé)4
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
組織招聘活動,及時滿足企業(yè)發(fā)展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標(biāo);
1、跟蹤員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;
2、建立人事管理信息系統(tǒng),為公司的人事管理決策提供參考;
3、負(fù)責(zé)公司日常報銷、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、對外工商、法務(wù)等事務(wù);
3、負(fù)責(zé)深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運(yùn)作正常;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的'接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)處理公司的綜合性日常事務(wù);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常公關(guān)危機(jī)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務(wù)安排工作;
4、熟練運(yùn)用公司資源,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各區(qū)域的業(yè)務(wù)和工作溝通。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、參與部分總經(jīng)理對公司的運(yùn)營管理工作的執(zhí)行、跟進(jìn)與效果監(jiān)督和反饋;
2、協(xié)助重點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、實(shí)施與監(jiān)控;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進(jìn),并據(jù)此制定項(xiàng)目方案;
4、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經(jīng)理工作日程計(jì)劃;
6、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實(shí)等工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實(shí)各項(xiàng)工作安排;
8、協(xié)助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)接聽電話、客戶接待工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、管理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作及進(jìn)度跟蹤落實(shí);
2、負(fù)責(zé)制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、制定開拓市場方案及管理;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議、主題會議等公司會議紀(jì)要。
4、對利用互聯(lián)網(wǎng)信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網(wǎng)絡(luò)營銷業(yè)務(wù)的推廣
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理私有的物業(yè)的房租、水電費(fèi)等物業(yè)事務(wù)的管理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展、跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司回款帳務(wù),需定期開展催收工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、激勵、督導(dǎo)各部門之間的工作關(guān)系;
5、其他協(xié)助總經(jīng)理處理各類日常工作事務(wù)。
公司助理崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的工作日程和各項(xiàng)事務(wù),督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、每日各部門營銷數(shù)據(jù)整理匯總,分析
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)公文管理,起草相應(yīng)文件及資料,做好上傳與下達(dá)
10、總經(jīng)理臨時交代事項(xiàng)處理及反饋
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定、執(zhí)行和修正銷售公司的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.根據(jù)市場變化和競爭狀況,協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定和調(diào)整公司銷售政策;
3.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點(diǎn)客戶;
4.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷售計(jì)劃并分解指標(biāo)到各市場部,督促各市場部經(jīng)理完成銷售指標(biāo);
5.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理編制銷售費(fèi)用預(yù)算,按地區(qū)、類別分解費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督并確保銷售費(fèi)用?顚S,確保銷售費(fèi)用的有效使用;
6.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運(yùn)作;
7.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執(zhí)行;
8.就重大問題與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào);
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,營銷等相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓(xùn)行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò)營銷助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴(yán)密的.邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀;
7、具備較強(qiáng)的影響力和執(zhí)行力。
公司助理崗位職責(zé)6
行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)職位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
董事長秘書崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
行政助理崗位職責(zé):
1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
人事助理崗位職責(zé):
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作;
6、參與完成公司績效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動爭議;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
公司助理崗位職責(zé)7
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作
根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
完成臨時交辦的其他任務(wù)
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的'日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的!闭\則斯言。
6條管理原則
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
主要應(yīng)在以下八個方面努力:
一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
公司助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司會議安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的`執(zhí)行;
7、參與公司績效管理、考勤等工作;
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
公司助理崗位職責(zé)9
浙江中威交通建設(shè)有限公司 試驗(yàn)員崗位職責(zé)
1.試驗(yàn)員必須經(jīng)過考核合格,取得“上崗操作合格證”,方能上崗操作。
2.試驗(yàn)員必須及時完成試驗(yàn)室下達(dá)的試驗(yàn)和檢測任務(wù)。
3.認(rèn)真做好試驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作,即按要求正確取樣、校對儀器、設(shè)備量值、檢查儀器、設(shè)備的`運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常、環(huán)境條件是否符合要求。
4.嚴(yán)格按照檢測規(guī)范、檢測大綱、實(shí)施細(xì)則進(jìn)行各項(xiàng)檢測工作,確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。
5.嚴(yán)格按技術(shù)要求做好記錄,按標(biāo)準(zhǔn)要求正確處理檢測標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),不得擅自取舍。
6.出具試驗(yàn)報告單,對數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé),并按規(guī)定程序送審。
7.嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器設(shè)備,做到事前有檢查,事后維護(hù)保養(yǎng)、清理,認(rèn)真填寫“使用卡”。
8.嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,做到文明檢驗(yàn)。離開崗位時檢查電源,防止事故發(fā)生。
9.認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí)新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù),提高檢測水平。
公司助理崗位職責(zé)10
1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴(yán)格執(zhí)行
2、后勤管理:負(fù)責(zé)公司所有后勤工作。
3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
4、能源、資產(chǎn)管理
5、辦公接待
6、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
公司助理崗位職責(zé)11
裝飾公司助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)預(yù)算內(nèi)容制作標(biāo)書
2. 項(xiàng)目中標(biāo)后,根據(jù)項(xiàng)目要求及標(biāo)準(zhǔn)模板制定項(xiàng)目合同
3. 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理建立標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)文檔以及招投標(biāo)流程文件
4. 招投標(biāo)文件的管理、存檔和核查
5,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷
2. 1年以上相關(guān)領(lǐng)域(醫(yī)學(xué)工程、醫(yī)療防護(hù)、凈化工程,建筑裝飾工程等)的助理工作經(jīng)驗(yàn)
3. 良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神及細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度
4. 能承受一定的工作壓力
5. 有招投標(biāo)助理經(jīng)驗(yàn)或銷售助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
公司助理崗位職責(zé)12
1、 協(xié)助主任做好行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行律所的管理、制定項(xiàng)目計(jì)劃、監(jiān)督實(shí)施情況,具備一定培訓(xùn)能力。
2、 協(xié)助安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。
3、協(xié)助案件處理,配合市場部開發(fā)案源,維護(hù)客戶,在主任安排下進(jìn)行營銷渠道擴(kuò)展。
4、來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),以及必要商務(wù)接待工作。
5、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的.保密工作。
6、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
公司助理崗位職責(zé)13
試驗(yàn)室工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)方針政策及上級有關(guān)工程檢測試驗(yàn)方面的條例、制度和指示。
二、在質(zhì)監(jiān)站和項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作,配合中心試驗(yàn)室對工程質(zhì)量進(jìn)行檢測和試驗(yàn)。
三、根據(jù)工程項(xiàng)目部工作目標(biāo)和規(guī)劃,制訂試驗(yàn)室各階段的.工作計(jì)劃。
四、負(fù)責(zé)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理及制訂重要儀器設(shè)備選購、使用、保養(yǎng)制度。
五、建立交通工程質(zhì)量常用檢測試驗(yàn)項(xiàng)目的操作規(guī)程,定期進(jìn)行檢測儀器設(shè)備送檢、標(biāo)定,確保儀器的完好率。
六、定期抽查各項(xiàng)試驗(yàn)崗位人員的工作質(zhì)量和檢測儀器設(shè)備準(zhǔn)確度,提高檢測試驗(yàn)人員思想素質(zhì)和職業(yè)道德,以數(shù)據(jù)為依據(jù),不弄虛作假。
七、參與全省檢測試驗(yàn)人員的技術(shù)培訓(xùn)考核。
八、完成項(xiàng)目部交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。
公司助理崗位職責(zé)14
職責(zé)
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的'任務(wù);
2、跟蹤業(yè)務(wù)訂單,包括下訂單,包裝進(jìn)度、入庫跟蹤等;
3、負(fù)責(zé)樣品的申請等銷售輔助工作;
4、負(fù)責(zé)對帳及催收貨款工作;
5、日常銷售報表的制作
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域跟單操作工作經(jīng)驗(yàn)
3、細(xì)心、熟悉EXCEL等及電腦辦公軟件操作;
4、對數(shù)字敏感度較高、具有團(tuán)隊(duì)精神,較強(qiáng)的溝通、談判能力,責(zé)任心強(qiáng)。
公司助理崗位職責(zé)15
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)、施工過程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、檢查等。
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14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的'日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務(wù)。
17.要求:知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
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