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公司行政崗位職責

時間:2023-04-08 14:03:43 崗位職責 我要投稿

公司行政崗位職責集錦15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的公司行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司行政崗位職責集錦15篇

公司行政崗位職責1

  1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;

  2.負責協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

  3.負責考勤管理,統(tǒng)計匯總考勤月報表;

  4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

  5.負責來訪客人登記、接待、引領;

  6.行政固定資產(chǎn)的'盤點;

  7.負責辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

  8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

  9.完成上級安排的其他工作;

公司行政崗位職責2

  1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

  2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

  3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

  6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關懷活動;

  7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

公司行政崗位職責3

  1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問題。

  5、負責實施部門內(nèi)員工的任用、培訓和考核等各項工作

  6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政崗位職責4

  1.費用報銷,整合登記送財務;

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

  3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

  7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

公司行政崗位職責5

  (一)公司行政主管對上級的責任:

  1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

  3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

  4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

  9、領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

  10、負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

  11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

  12、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

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  1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3、領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

  4、掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的'協(xié)調(diào),預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9、按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

  10、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12、領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

  13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14、負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

公司行政崗位職責6

  1、負責領導對接的`客戶,按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態(tài)。

  3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。

公司行政崗位職責7

  1、負責協(xié)助公司領導處理日常事務,對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持;

  2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;

  3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

  4、根據(jù)公司各項業(yè)務及工作需求,協(xié)助公司領導與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

  5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

  6、完成領導交辦的其他工作事宜。

公司行政崗位職責8

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關制度,適時提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的.收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計;

  5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;

  6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;

  7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;

  8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;

  9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政崗位職責9

  崗位職責:

  1. 負責中支財務報銷及稅務相關數(shù)據(jù)報備等工作;

  2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

  3. 負責現(xiàn)有辦公職場的`日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

  4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構(gòu)對外的品牌宣傳各項事宜;

  5. 負責所在機構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

  6. 上級領導交代的其他項工作;

  相關要求:

  1. 本科學歷;

  2. 兩年及以上相關行政工作經(jīng)驗。

公司行政崗位職責10

  1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

  2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

  3、 負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的`制作更新等;

  4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

  6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協(xié)助收集報銷票據(jù);

  8、 完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政崗位職責11

  1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作,負責人事招聘工作進展追蹤。

  2、熟練掌握業(yè)務流程,協(xié)助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養(yǎng)老教育等綜合金融服務。

  3、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作。

  4、與相關部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。

公司行政崗位職責12

  1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的.管理工作,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關資質(zhì)證照的辦理審核工作。

  8、完成公司領導要求的其他工作。

公司行政崗位職責13

  1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;

  2、負責投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的.收集、統(tǒng)計及分析整理;

  3、負責與各分公司及聯(lián)絡平臺的溝通;

  4、按照公司和合作機構(gòu)的要求及時、準確的反饋信息;

  5、其他日常事務;

公司行政崗位職責14

  1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的'管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政崗位職責15

  1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續(xù)。

  2、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室。

  3、負責信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系。

  4、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

  5、完成上級交給的其它事務性工作,服從臨時性的工作調(diào)動及調(diào)整。

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