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總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)15篇
在現(xiàn)實(shí)社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)1
1.與各部門之間的.溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí);
3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、洽談,以及后續(xù)跟蹤工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)行政方面的事務(wù)執(zhí)行,公司內(nèi)務(wù)管理。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、存檔、簽發(fā)文件。
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
8、負(fù)責(zé)其它單位領(lǐng)導(dǎo)或客戶的.接待、參觀工作。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)3
1.每天把經(jīng)理交代的事完成好
作為助理,第一個(gè)任務(wù),首先就是要把經(jīng)理交代的所有任務(wù)給做好,因?yàn)橥ǔ=?jīng)理主動交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。
2.幫助經(jīng)理整理所需要的資料
經(jīng)理交代的事,我們都要提前幫經(jīng)理整理好所有的資料,以便經(jīng)理不用花時(shí)間去做這些雜事,作為一個(gè)助理,我們所要做的事,就是幫助經(jīng)理更好地完成工作。
3.根據(jù)經(jīng)理的要求,合理地安排經(jīng)理的行程
經(jīng)理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經(jīng)理安排經(jīng)理的行程,以便經(jīng)理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。
4.每天記得提醒經(jīng)理重要的工作
有時(shí)候經(jīng)理忘記了一些工作,我們要及時(shí)提醒經(jīng)理,每當(dāng)一項(xiàng)工作完成的時(shí)候,需要進(jìn)行下一項(xiàng)工作的時(shí)候,我們要提前提醒經(jīng)理,或者要提前咨詢經(jīng)理的`意見,是否要進(jìn)行下一項(xiàng)工作。
5幫助經(jīng)理檢查每天每項(xiàng)工作的進(jìn)
有時(shí)候經(jīng)理完成了工作,是因?yàn)樗阉械墓ぷ鞫家呀?jīng)分配好,而這項(xiàng)工作實(shí)際上并沒有完成,我們就要跟進(jìn)這項(xiàng)工作的進(jìn)度,然后及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)這些工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理全面開展公司日常經(jīng)營管理活動;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、高校、研究院及媒體等關(guān)系的建立、鞏固與維系;
3、對內(nèi)承上啟下,協(xié)助負(fù)責(zé)與各部門溝通,推動商務(wù)、技術(shù)、工程等工作順利開展;
4、協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)搭建及重點(diǎn)崗位人才引進(jìn)、培養(yǎng)及激勵(lì); 5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn),及公司重要資料、文檔的.備案與管理;
6、總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)5
1、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
2、撰寫、跟進(jìn)落實(shí)和整理公司會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要和會議記錄;
3、起草公司各階段工作總結(jié)、總經(jīng)理講話稿及其他正式文件;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)以及協(xié)助總經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
5、各單位經(jīng)營數(shù)據(jù)的.搜集和分析,跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況;
6、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來客接待工作及商務(wù)協(xié)調(diào)招待;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分公司以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)8
1 協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2 做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的智囊;
3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的`起草;
6 負(fù)責(zé)來訪的接待商務(wù)隨行;
7 協(xié)助安排外出行程。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)9
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)情況
職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的.關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判
3.做好會議記錄,及時(shí)編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議
考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作。
10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的.參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)11
1、協(xié)助助副總經(jīng)理對總部中后臺業(yè)務(wù)線戰(zhàn)略運(yùn)營計(jì)劃跟進(jìn)、監(jiān)督、執(zhí)行;
2、根據(jù)中后臺各類數(shù)據(jù),對各業(yè)務(wù)線運(yùn)作情況進(jìn)行分析及預(yù)測,進(jìn)行具體評估和調(diào)整建議;
3、對中后臺業(yè)務(wù)線流程的'合理性和運(yùn)行情況,進(jìn)行有效的審查和評價(jià),及時(shí)調(diào)整優(yōu)化;
4、探索有助于公司發(fā)展的新領(lǐng)域、新項(xiàng)目,提出相關(guān)建議,進(jìn)行可行性分析;
5、定期組織各業(yè)務(wù)線內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
6、進(jìn)行總部各部門、各業(yè)務(wù)部及所轄公司運(yùn)營管理內(nèi)部溝通;
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)12
1 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,檢查落實(shí)情況;
2 協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作,負(fù)責(zé)具體管理工作的實(shí)施檢查督促和執(zhí)行;
3 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),與人事行政部一起做好績效考核工作;
4 配合總經(jīng)理日常工作,包括重點(diǎn)客戶接待,事務(wù)性會議的跟進(jìn)和支持工作;
5 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型商務(wù)活動的.策劃安排組織工作;
6 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)起草各類文件方案 文稿等資料;
7 參與戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的談判,維護(hù)與戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。
8 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo);
9 傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示,及時(shí)匯報(bào)及落實(shí)跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度和情況;
10 負(fù)責(zé)會議的組織召開,撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)和落實(shí)會議決策;
11負(fù)責(zé)公司有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為總經(jīng)理出謀劃策;
12 按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告報(bào)表總結(jié) 計(jì)劃決議等文件公函;
13 處理公司重大突發(fā)事件,完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)13
一、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),對酒店的管理工作負(fù)全部責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策和健全運(yùn)營制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)總經(jīng)理的決策和營運(yùn)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會,安排工作總結(jié)得失,優(yōu)化管理思路。
五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù),熱情禮貌接洽外來人員。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。
九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務(wù)。
十、堅(jiān)持每日開餐時(shí)間在服務(wù)第一線現(xiàn)場巡視檢查督導(dǎo),確保營業(yè)時(shí)間正常運(yùn)作。
十一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的`生活情況和工作情緒,必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。
十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途。檢查購進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計(jì)劃,安排和檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報(bào)查處結(jié)果。
十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作的順利開展,確保酒店的日常營運(yùn)正常。
十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng),并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成教育項(xiàng)目背景調(diào)研,了解辦理職業(yè)學(xué)校申請條件調(diào)研及完成學(xué)校申辦材料的'整理及編輯,協(xié)助完成學(xué)校申辦成功;
2、配合總經(jīng)理,根據(jù)項(xiàng)目整體發(fā)展目標(biāo)與策略,制定、貫徹、落實(shí)部門各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃;
3、推動及銜接業(yè)務(wù)部門共同完成銷售目標(biāo),針對相關(guān)問題制定相應(yīng)的解決政策;
4、根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,團(tuán)隊(duì)搭建、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;并具有開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度;
5、完成總經(jīng)理交代的其他事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)15
1 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,執(zhí)行,招聘,培訓(xùn),勞動紀(jì)律等人事管理或規(guī)章制度執(zhí)行。
2 負(fù)責(zé)完善公司崗位招聘,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的`經(jīng)營管理需要。
3 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵(lì)和約束機(jī)制。
4 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜。
5 積極做好各類信息收集工作,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有價(jià)值的信息資料。
6 負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督促,推進(jìn)公司管理。
7 負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)工作。
8 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。
9 配合總經(jīng)理進(jìn)配合總經(jīng)理處理其他商務(wù)事項(xiàng)。
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