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獨立董事年度述職報告

時間:2023-05-08 12:44:17 述職報告 我要投稿
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獨立董事年度述職報告

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獨立董事年度述職報告

獨立董事年度述職報告1

各位股東及股東代表:

  本人作為福建省閩發(fā)鋁業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,根據《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨立董事工作制度》的有關規(guī)定和要求,認真履行職責,謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權利,充分發(fā)揮獨立董事的獨立性作用,維護了公司的整體利益和全體股東的合法權益,F(xiàn)將 20xx 年度本人履行獨立董事職責情況述職如下:

  一、20xx年度出席公司董事會會議情況

  20xx 年度,公司共召開董事會 xx 次,股東大會 4 次。本人應出席董事會會議 xx 次,實際出席 xx 次,出席股東大會 4 次,對公司董事會的各個議案均投贊成票,沒有反對、棄權的情況。公司在 20xx 年度召集、召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責地履行職務,與公司經營管理層保持了充分的溝通。在董事會會議上,本人認真仔細審閱議案的內容及相關材料,積極參與討論并從專業(yè)角度提出合理化建議,為公司董事會做出科學決策起到積極作用。

  二、發(fā)表獨立董事意見情況

  參照中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、深圳證券交易所《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關規(guī)定,作為擬上市公司的獨立董事,本著公正、公平、客觀的態(tài)度,對公司的情況進行核查,未發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況,董事會各項決議都是正確合法,期間共發(fā)表獨立董事意見 3 次:

  1、對公司第一屆董事會第十一次董事會會議討論的《續(xù)聘天健正信會計師事務所有限公司擔任公司財務審計機構的議案》發(fā)表對立意見;

  2、對公司第一屆董事會第十五次會議的《關于提名公司第二屆董事會成員候選人的議案》發(fā)表獨立意見;

  3、對公司第二屆董事會第一次會議的《關于選舉黃天火先生擔任公司第二屆董事會董事長及法人代表的議案》、《關于選舉公司第二屆董事會副董事長的議案》、《聘任黃長遠先生擔任公司總經理的議案》、《聘任公司副總經理的議案》、《聘任肖傳龍先生擔任公司財務負責人的議案》和《聘任傅孫明先生擔任公司董事會秘書的議案》發(fā)表獨立意見。

  三、現(xiàn)場檢查情況

  作為擬上市公司獨立董事,參照上市公司的要求,本人嚴格履行獨立董事職務,對于需經董事審議的.議案,均認真審核公司提供的材料,并用自己專業(yè)知識做出獨立、公正、客觀的結論。報告期內,對公司生產、經營、管理、內部控制等情況,詳實聽取相關人員匯報,通過電話、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經營狀況和可能產生的經營風險,對董事會科學客觀決策和公司的良性發(fā)展起到了積極作用,切實維護了公司整體及全體股東的利益。

  四、保護社會公眾股股東合法權益方面所做的工作

  1、持續(xù)關注公司上市過程中的一系列工作,對保薦機構的推薦工作和招股說明書的披露進行有效的監(jiān)督和核查。公司嚴格按照《公司法》等法律、中國證監(jiān)會的相關法規(guī)進行招股信息披露,做到招股信息披露真實、準確、及時、完整、公平。

  2、加強自身學習,提高履職能力。本人通過積極學習相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結構、保護中小股東利益等相關法規(guī)的認識和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學決策和風險防范提供更好的意見和建議,切實加強對公司和股東、特別是中小股東合法權益的保護能力。

  五、其他工作情況

  1、不存在提議召開董事會的情況;

  2、不存在提議聘用或解聘會計師事務所的情況;

  3、不存在提議聘請外部審計機構和咨詢機構的情況。

  20xx 年,隨著公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續(xù)忠實、勤勉地履行獨立董事職責,發(fā)揮獨立董事的作用,按照相關要求參加董事會會議和履行各項職責,利用專業(yè)知識與經驗為公司發(fā)展提供更多有建設性的建議。加強與公司董事會、監(jiān)事會、經營管理層之間的溝通與協(xié)作,深入對公司生產經營各項情況的了解,以便更好地起到監(jiān)督公司生產經營管理的作用,使公司持續(xù)、穩(wěn)健、快速發(fā)展,維護公司和全體股東的利益。

獨立董事年度述職報告2

各位股東及股東代表:

  本人(湯云為)作為上海百潤香精香料股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,嚴格按照《公司法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《獨立董事工作制度》等有關法律、法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定,在 20xx 年度工作中,勤勉盡責,忠實履行職務,積極出席相關會議,認真審議董事會各項議案,對重大事項發(fā)表獨立意見,努力維護公司整體利益和中小股東的合法權益,F(xiàn)將 20xx 年度本人履行獨立董事職責情況述職如下::

  一、出席會議的次數(shù)及投票情況

  1、20xx 年度,本著勤勉盡責的態(tài)度,本人積極參加公司召開的董事會和股東大會議,依法審慎行使表決權,認真履行作為獨立董事的各項職責,為董事會的正確、科學決策發(fā)揮積極的作用。本人 20xx年度出席會議情況如下:

  董事會召開次數(shù)7股東大會召開次數(shù)4親自出委托出缺席是否連結兩次未親自出席次數(shù)席親自出席會議70004

 、瘛Χ聲黜椬h案及公司其他事項沒有提出異議;

  Ⅱ、對各次董事會會議審議的相關議案均投了贊成票。

  2、出席董事會專門委員會的情況

  (1)本人作為董事會薪酬與考核委員會的委員,依照法律、法規(guī)、《公司章程》、《公司董事會薪酬與考核委員會議事規(guī)則》規(guī)定,對公司披露的董事和高級管理人員的薪酬進行審核,認為公司董事和高級管理人員20xx 年度薪酬,嚴格按照公司股東大會決議及公司薪酬制度和有關績效考核制度確定并執(zhí)行,薪酬數(shù)額符合公司20xx 年度經營狀況,薪酬的發(fā)放程序符合有關法律、法規(guī)及公司章程等的規(guī)定。

 。2)本人作為董事會提名委員會的委員,根據《公司法》、《上市公司治理準則》以及《上海百潤香精香料股份有限公司章程》、《上海百潤香精香料股份有限公司董事會提名委員會議事規(guī)則》等有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,積極履行了職責。 本人認為:當前董事會的規(guī)模和構成是適當?shù),董事、高級管理人員選擇標準恰當,選任程序合法,符合規(guī)范治理的相關要求;報告期內,公司董事、高級管理人員均在任期中,不存在人選搜尋、人選審查和建議以及換屆事項。

 。3)本人作為董事會審計委員會的主任委員,根據《公司法》、《上市公司治理準則》以及《上海百潤香精香料股份有限公司章程》、《上海百潤香精香料股份有限公司董事會審計委員會議事規(guī)則》等有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,積極履行了職責。

  本人對公司內部控制制度及執(zhí)行情況、重要會計政策及財務狀況和經營情況進行了審查,督促和指導了公司內部審計部門對公司財務管理運行情況進行了定期和不定期的檢查和評估。本人認為:20xx年度,公司已經建立起較為完整合理的內控制度體系,不存在重大缺陷,并同意將20xx年度內部控制自我評價報告提交董事會審議。

  在外部審計機構進場前,本人審閱了公司編制的財務報表,并查閱了公司的相關財務資料,本人認為:公司編制的20xx年度的財務會計報表符合國家頒布的企業(yè)會計準則的規(guī)定,真實、準確地反映了公司20xx年度的經營成果和報告期末的財務狀況。

  在外部審計機構出具初步審計意見后,本人再次審閱了公司財務會計報告,并與外部審計機構進行了深入的溝通交流,立信會計師事務所有限公司的主審會計師向董事會審計委員會通報了20xx年度公司審計工作情況。本人認為:立信會計師事務所有限公司執(zhí)行的財務審計工作符合中國注冊會計師審計準則的要求,公司20xx年度的財務會計報表符合國家頒布的企業(yè)會計準則的規(guī)定,在所有重大方面均真實地反映了公司20xx年度的經營成果和報告期末的財務狀況。 本人建議續(xù)聘立信會計師事務所有限公司為公司20xx年度的外部審計機構。

  二、發(fā)表獨立意見情況。

  20xx 年度,本人就公司關聯(lián)交易等有關事項做出客觀、獨立、公正地判斷,發(fā)表了獨立意見,促進董事會決策的客觀性,為公司的良性發(fā)展起到了積極的作用。

  三、日常工作情況及為保護投資者權益方面所做的工作

 。ㄒ唬20xx 年度,本人對公司進行了多次現(xiàn)場走訪和調查,充分、深入了解公司的生產經營和財務法律狀況、管理和內部控制制度的完善和執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行的情況、財務管理、關聯(lián)往來、重大擔保等情況,詳實地聽取了相關人員的匯報,認真細致地查閱有關資料,并以電話、郵件、傳真等多種形式與公司其他董事、獨立董事、監(jiān)事、高級管理人員以及其他重要崗位人員保持著密切的溝通和聯(lián)系,關注行業(yè)環(huán)境以及市場變化對公司可能產生的影響,忠實履行了獨立董事應盡的職責。

 。ǘ20xx 年度,本人作為公司獨立董事,認真行使了獨立董事的.應有職權,對每次提交董事會會議、股東大會審議的各項議案均進行了認真審核,并在此基礎上獨立、客觀、審慎地行使表決權。

  (三)本人通過不斷學習各項相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深了對相關法規(guī),尤其是涉及到公司法人治理結構和社會公眾股股東權益保護等方面的認識和理解,以切實加強對公司和投資者利益的保護能力,形成自覺保護社會公眾股東權益的思想意識。

  四、其他事項:

 。ㄒ唬o提議召開董事會的情況。

 。ǘo向董事會提議召開臨時股東大會的情況。

 。ㄈo提議聘用或解聘會計師事務所的情況。

 。ㄋ模o獨立聘請外部審計機構或咨詢機構對公司的具體事項進行審計或咨詢的情況。

  五、對公司業(yè)務發(fā)展的建議:

  建議公司管理層對首次公開發(fā)行股票融資獲得的超募資金進行進一步的合理規(guī)劃,切實預估好未來發(fā)展所需的資金規(guī)模,充分用好超募資金,以切實提升公司的市場競爭水平。

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