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【熱】人事行政專員崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的人事行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事行政專員崗位職責1
負責公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動，負責外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.
人事行政專員崗位職責2
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會，員工活動，節(jié)假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;
對業(yè)務部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;
人事行政專員崗位職責3
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的.公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
人事行政專員崗位職責4
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善；
5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議；
7、完成領(lǐng)導臨時交辦的'其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力；
4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
人事行政專員崗位職責5
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日�？记�、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的.其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政專員崗位職責6
1。完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；
3。協(xié)助上級開展團隊建設活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；
6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責7
1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;
3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護，了解顧客的潛在需求，定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報告;
4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤，實現(xiàn)資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的.房產(chǎn)，協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作，主動承擔團隊交辦的其他任務。
人事行政專員崗位職責8
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會議的'記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責9
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的`崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡建設。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責10
崗位職責：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的.激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
人事行政專員崗位職責11
崗位職責：
1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；
2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；
3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；
4、負責協(xié)同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作；
6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負責依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的.運行符合要求；
9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。
任職要求：
1、�？埔陨蠈W歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
人事行政專員崗位職責12
1、根據(jù)部門人員需求，開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續(xù);
3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導交代的臨時性工作等。
人事行政專員崗位職責13
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，時間一去不復返，不知不覺20xx年己經(jīng)快過完了，回憶這一年的點點滴滴，自有酸甜苦辣咸，百般滋味難以訴說，深深體會到只有付出才能有所收獲，只有努力才能得到提升，只有忠誠才能得到信任和發(fā)展。在這一年里有壓力也有動力，有哭也有笑，有難過也有快樂，正因為工作的充實從沒有感覺過時間的漫長，反而覺得好象所有過去的一切事情都是發(fā)生在昨天一樣。
根據(jù)20xx年度工作實際開展情況，現(xiàn)做以下總結(jié)：
一、人力資源方面：
1、公司現(xiàn)在人力資源總體情況：公司目前有在職員工165人。
1.1各系統(tǒng)人數(shù)分布：
1.2員工年齡分布：
1.3員工學歷分布：
2、員工月度變化情況
3、招聘方面
公司主要的招聘渠道是廠門口和內(nèi)部介紹，所以今年的招聘人數(shù)和質(zhì)量都不是很好，公司今年共招40人。
4、工傷情況從今年5月份到12月份共發(fā)生16起工傷，生產(chǎn)部發(fā)生14起（其中有2起向社保局申報工傷），品管部1起，廢物資管理部1起，由此可見員工安全意識不強，安全預防措施存在著許多不足。明年要進一步加強安全生產(chǎn)工作，認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，舉一反三，吸取工傷事故的教訓，防止類似事故的發(fā)生。
5、社會保險
5.1建立、建全、規(guī)范各公司參保人員管理檔案，便于每月清晰審查參保工作，有效防止了買漏、買錯，從而提高工作效率。
5.2認真做好每月新入職員工購買社保及制卡等工作。
5.3幫廣銅、特色電纜、普惠佳、鵬銅、國康達、友仁電力公司跟中國太平洋財產(chǎn)保險公司簽定工傷責任險的協(xié)議。凡是有發(fā)生工傷并且鑒定出傷殘等級人員的一性次工傷醫(yī)療補助金和傷殘就業(yè)補助金由它們幫我們公司支付，為公司節(jié)約成本。
6、檔案整理
5月份分拆時留下來100多位員工，事后為這些員工重新辦理入職手續(xù)和簽定勞動合同，但是稽核部兩次檢查都發(fā)現(xiàn)了錯誤，證明在工作中沒有用心，做好也沒有去檢查。其實檔案整理是人力資源工作中最瑣碎的事情，越是瑣碎的事情就越要用心，越要注意細節(jié)。往往一個小細節(jié)沒注意到就需要重來，導致事情越變越多，自己也越變越忙，所以不管事情多與否都要注意細節(jié)問題，我們在做事時，總認為是小問題的就不給予重視，其實這才是最容易出現(xiàn)問題的問題。
二、行政方面：
1、根據(jù)領(lǐng)導要求整理長信達和東亞信的規(guī)章制度，因為以前用的是深圳集團的制度，領(lǐng)導要求把深圳集團的規(guī)章制度取消。
2、幫申朗訊、發(fā)展公司重新申報港澳商務簽證備案以及變更公司名稱，發(fā)展公司的己經(jīng)備案好，申朗訊的資料己經(jīng)提交上去。
3、更換長信達和東亞信集團的級別卡、住房津貼卡、外宿證。
4、跟移動公司客戶經(jīng)理聯(lián)系，辦理手機短號、過戶、代繳話費等業(yè)務。
5、修改、整理申朗訊、發(fā)展公司的質(zhì)量手冊、程序文件、工作指引等資料，為審廠工作做好準備。
6、參加3C、三標體系、深圳知名品牌、卓越績效、廣東省全國名牌的培訓。
7、參加申朗訊、發(fā)展公司的生產(chǎn)許可證審廠、三標體系審廠、深圳知名品牌審廠、3C飛行檢查、二級計量審廠。公司今年的'審廠很多，自己一大部分的時間都用在做資料上面，感覺每一次審廠前都在加班加點。
8、整理財務人員和高層領(lǐng)導照片給保安室，方便保安人員對進出廠門的人員進行登記。
三、20xx年度工作計劃
1、在現(xiàn)有招聘基礎上拓寬招聘渠道，在公司網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息，多參加現(xiàn)場招聘會。
應注意以下幾點：
a、招聘信息的及時更新（網(wǎng)絡招聘）；
b、根據(jù)招聘崗位的人才，適時調(diào)整和加大招聘宣傳力度。
2、培訓方面：培訓是公司員工整體水平提升的重要工作之一，20xx年的培訓工作主要是把新員工的入職培訓、安全培訓、禮儀知識培訓實施起來。
3、加強員工檔案的管理，定期對員工檔案進行檢查，確保檔案袋的資料都是有效的。
4、做好員工離職面談工作，了解員工離職的真實原因，從中發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的信息或事情，以便于改進。
人事行政專員崗位職責14
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的.管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員崗位職責15
一、日常行政事務建設工作：
1、日常接待：接待主要人員為總部領(lǐng)導、同事;政府相關(guān)部門;合作伙伴等。
2、證照年審：對需要辦理手續(xù)的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
3、資料整理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。
4、辦公用品采購和使用：依據(jù)年度預算采購和領(lǐng)用辦公用品，嚴格控制費用。耐用辦公用品，如油筆、訂書機、計算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理：嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時進行使用登記、及時保養(yǎng)清洗，違章及時定責處理。
6、水電等方面，嚴格控制監(jiān)督，做好“節(jié)流”工作。
7、定期5s檢查，并進行獎罰結(jié)合，罰款作為員工活動基金。
二、安全保衛(wèi)工作:
1、增加安保人員，進行白天晚上24有人值班巡邏。
2、消防事故應急預案，對安保人員進行消防培訓。
3、多了解周圍環(huán)境治安方面情況，多與所屬派出所進行良好溝通，如有必要進行聯(lián)防合作。
4、經(jīng)常對員工進行安全教育，操作規(guī)程，交通、用電、消防，防患于未然。
5、加強節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。
三、宿舍、食堂工作：
1、宿舍方面：加強對我公司的宿舍的管理，并將分散居住的員工集合在一起進行集中管理。
2、食堂方面：做好開辦食堂前的各項準備工作。
四、外聯(lián)工作：
1、盡可能多與政府相關(guān)部門、甲方管理人員、當?shù)卮迕襁M行良好溝通，為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。
2、多尋找?guī)准椅锲饭⿷�，定期到市場上詢價，確保所采購物品物美價廉。
五、保潔工作：
對于現(xiàn)有保潔人員進行深度培訓，確保其能夠掌握服務禮儀和細節(jié)化工作要領(lǐng)，為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。
六、綠化工作：
定期進行花卉的.更換或者養(yǎng)護，保證給客戶提供一個溫馨的環(huán)境。
七、企業(yè)文化建設：
積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動，把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風貌展現(xiàn)到更多人眼前。
總之，行政人事工作人事行政工作是一個繁雜的工作體系。下一步，行政部必須加強行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學習，不斷增強自身修養(yǎng)，加強公司業(yè)務知識的學習，圓滿完成公司領(lǐng)導安排的各項事務。
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人事行政專員崗位職責15篇12-31
人事行政專員崗位職責 15篇05-01