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文秘的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-27 09:23:35 崗位職責(zé) 我要投稿

文秘的崗位職責(zé)匯編15篇

  現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的文秘的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

文秘的崗位職責(zé)匯編15篇

文秘的崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的`上門推銷者。

  2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

  6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

  8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)2

  直接上級(jí):

  企管部經(jīng)理

  接受指示從:

  企管部經(jīng)理

  直接下屬:

  無

  發(fā)布批示給:

  無

  崗位能力:

  l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。

  l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。

  l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

  l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

  主要職責(zé):

  l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

  l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

  l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

  l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

  l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

  l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。

  l 公司證照、印章、圖書、信件的`管理。

  l 公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開展。

  l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

文秘的崗位職責(zé)3

  秘書工作任務(wù)繁多,大體可分類如下:

  一、管理文件

  管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,而且還要詳細(xì)閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  二、安排活動(dòng)

  安排活動(dòng)有幾個(gè)層次:首先是日;顒(dòng),其次是特殊活動(dòng),如開會(huì)、約談、會(huì)見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

  三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

  領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑,但更多的則需秘書作橋梁。

  四、了解情況

  秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會(huì)、聽匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源。

  五、起草文稿

  一般來講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。

  六、參謀咨詢

  秘書知道的事情很多,除個(gè)別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

  七、把關(guān)堵漏

  在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),總之,就是要把事情做得盡可能完善。

  八、處理事務(wù)

  秘書有很多事務(wù)性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。

  第二節(jié) 秘書的工作原則

  一、準(zhǔn)確原則

  秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作,文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分,而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性,可以說,秘書工作的'準(zhǔn)確性,相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性,保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機(jī)關(guān),即使作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)重后果,正是“差之毫厘,失之千里”。如果差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處,影響就更大了。因此,文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度,過細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎;切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

  二、迅速原則

  秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低,往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展,關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)會(huì)因?yàn)檗k事不及時(shí),喪失良機(jī),貽誤大事,甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時(shí)、高效,盡可能縮短辦文辦事時(shí)限。文書處理工作提高效率的出路,一是要作風(fēng)過硬,切忌拖拖拉拉,疲疲沓沓,松散懈怠,拖泥帶水;二是改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情,例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

  三、求實(shí)原則

  求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則,秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是,否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實(shí),不僅

文秘的崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

  2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的'錄入打印工作。

  3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

  4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)5

  1、文件資料的`打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

文秘的崗位職責(zé)6

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

  四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

  相關(guān)閱讀:辦公文員文秘需要具備哪些條件和技能

  1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎(chǔ),能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請(qǐng)了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。

  2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,政府機(jī)關(guān)的文員也要求對(duì)WPS有一定的認(rèn)識(shí)。

  3、能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī),如果您對(duì)以上機(jī)器具有簡(jiǎn)單維修技能,那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。

  4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代,較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí),作為文員,接聽電話時(shí)間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當(dāng)然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。

  5、其他能力,如一定的英語知識(shí),較好的記憶力,時(shí)間分配能力等綜合能力。

  需要說明的是:每個(gè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣,當(dāng)然,待遇基本也有差別。但文員確實(shí)是一個(gè)很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯(cuò)的一個(gè)職位。

  另外,附上各級(jí)文員的一些職責(zé):

  辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作.

文秘的崗位職責(zé)7

  一、崗位名稱:

  行政秘書

  二、崗位級(jí)別:

  三、直接上司:

  總經(jīng)理

  四、崗位提要:

  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  五、具體職責(zé):

  1.按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

  3.匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

  4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

  8.完成總辦主任交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

  2.掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范。

  3.文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,具有英語的初級(jí)水平。

  4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。

  5.身體健康,儀表端莊。

  七、權(quán)力:

  1.根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的'調(diào)配權(quán)。

  2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

  3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

文秘的崗位職責(zé)8

  一、崗位名稱:

  行政秘書

  二、崗位級(jí)別:

  三、直接上司:

  總經(jīng)理

  五、崗位提要:

  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦

  理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  六、具體職責(zé):

  1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

  3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)???

  5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導(dǎo)總辦的.設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  七、任職條件:

  1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

  2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

  習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范???

  3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工

  作能力,具有英語的初級(jí)水平??

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

  5. 身體健康,儀表端莊。

  八、權(quán)力:

  1. 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

  3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

文秘的崗位職責(zé)9

  1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

  7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的`保潔工作。

  10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

  15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

文秘的崗位職責(zé)10

  (一)綜合辦公室(應(yīng)急辦)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)目標(biāo)管理、文秘、機(jī)要、公共事件應(yīng)急管理、統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化、信訪、計(jì)生、扶貧、社會(huì)治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛衛(wèi)、后勤服務(wù);

  2.負(fù)責(zé)人事、教育培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、職稱、機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及離退休干部職工管理;

  3.負(fù)責(zé)綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、制度,并監(jiān)督、檢查、督辦;

  4.負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)、黨建工作、廉政監(jiān)督;

  5.負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)、基本建設(shè)、國有資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)使用和管理等;

  6.負(fù)責(zé)氣象依法行政工作,承擔(dān)氣象行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;

  7.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作、氣象標(biāo)準(zhǔn)化管理及氣象學(xué)會(huì)工作;

  8.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)縣氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室職責(zé)

  1.組織相關(guān)單位和專家進(jìn)行會(huì)商,對(duì)災(zāi)害發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研判和評(píng)估;

  2.擬定應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害行動(dòng)方案;

  3.傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和指揮部指令,負(fù)責(zé)指揮聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作;

  4.組織召開全體或部分成員單位會(huì)議,開展氣象災(zāi)害防御研討工作;

  5.負(fù)責(zé)相關(guān)信息的匯總及上報(bào);

  6.對(duì)應(yīng)對(duì)處置工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;

  7.督促指揮部成員單位制定和完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)落實(shí)氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員制度;

  8.完成氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其它任務(wù)。

  (三)防災(zāi)減災(zāi)科職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)氣象業(yè)務(wù)和公共服務(wù)管理工作,做好組織與協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)防災(zāi)減災(zāi)管理,組織擬訂和實(shí)施氣象災(zāi)害防御規(guī)劃、氣象災(zāi)害應(yīng)急管理工作;

  3.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)城鄉(xiāng)氣象工作,組織推進(jìn)農(nóng)村氣象災(zāi)害防御體系和農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)體系建設(shè);

  4.負(fù)責(zé)鎮(zhèn)(街道)氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會(huì)化隊(duì)伍組織管理工作;

  5.負(fù)責(zé)預(yù)警信息發(fā)布管理、氣象設(shè)施建設(shè)和探測(cè)環(huán)境保護(hù)、儀器設(shè)備運(yùn)行管理;

  6.負(fù)責(zé)組織氣候資源的綜合調(diào)查、組織氣象災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)區(qū)劃和重大氣象災(zāi)害評(píng)估等工作;

  7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)、果業(yè)保險(xiǎn)理賠氣象服務(wù)工作;

  8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (四)防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)全縣氣象災(zāi)害預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急工作;

  2.負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)職能部門做好防災(zāi)減災(zāi)工作;

  3.建立氣象災(zāi)害預(yù)警聯(lián)席會(huì)議制度,做好預(yù)警聯(lián)動(dòng)工作;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害預(yù)測(cè)預(yù)警及信息發(fā)布工作。

  (五)氣象臺(tái)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)觀測(cè)、天氣預(yù)報(bào)、氣候資料分析應(yīng)用、氣候區(qū)劃和評(píng)價(jià)、情報(bào)服務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)決策氣象服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、突發(fā)公共事件預(yù)報(bào)預(yù)警信息發(fā)布、氣象災(zāi)害預(yù)警信息發(fā)布傳播、災(zāi)情收集上報(bào)工作;

  4.負(fù)責(zé)氣象探測(cè)資料傳輸及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制;

  5.負(fù)責(zé)人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測(cè)和預(yù)報(bào);

  6.負(fù)責(zé)通信網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護(hù)、安全管理;

  7.負(fù)責(zé)氣象影視產(chǎn)品的采編加工、氣象資料檔案管理工作;

  8.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)科研、相關(guān)新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用;

  9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (六)xx氣象臺(tái)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)全縣xx氣象服務(wù)平臺(tái)建設(shè);

  2.負(fù)責(zé)xx氣象服務(wù)技術(shù)保障,開展獼猴桃生長(zhǎng)期氣象精細(xì)化服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)獼猴桃與氣候研究、氣象防災(zāi)技術(shù)培訓(xùn)及推廣;

  4.負(fù)責(zé)xx氣象災(zāi)害調(diào)查和評(píng)估等工作。

  (七)氣象服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)為農(nóng)服務(wù)、公眾服務(wù)產(chǎn)品的制作發(fā)布;

  2.負(fù)責(zé)旅游、交通、能源等專業(yè)專項(xiàng)氣象服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)氣象科普知識(shí)教育培訓(xùn)工作;

  4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)鎮(zhèn)(街辦)氣象工作站業(yè)務(wù)服務(wù)開展,組織協(xié)調(diào)氣象信息員等社會(huì)化隊(duì)伍教育培訓(xùn);

  5.負(fù)責(zé)制訂重點(diǎn)工程建設(shè)、重大活動(dòng)以及重要專項(xiàng)服務(wù)的氣象保障服務(wù)方案;

  6.負(fù)責(zé)氣象災(zāi)害監(jiān)測(cè)點(diǎn)、顯示屏、預(yù)警大喇叭等設(shè)施設(shè)備建設(shè)和保障維護(hù)工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (八)人工影響天氣辦公室職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)人工影響天氣管理協(xié)調(diào),綜合能力建設(shè)及年度實(shí)施方案制定實(shí)施工作;

  2.負(fù)責(zé)編制人影發(fā)展規(guī)劃,制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。

  3.負(fù)責(zé)組織開展人影作業(yè),指揮作業(yè)隊(duì)伍建設(shè);

  4.負(fù)責(zé)人影科學(xué)研究、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用及教育培訓(xùn)工作;

  5.負(fù)責(zé)人影裝備、人員及安全安全管理工作;

  6.負(fù)責(zé)作業(yè)信息收集上報(bào)及效果評(píng)估工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

  (九)科技服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定氣象科技服務(wù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展計(jì)劃、階段性目標(biāo)任務(wù)等工作;

  2.負(fù)責(zé)氣象科技服務(wù)項(xiàng)目研究開發(fā)、利用、推廣;

  3.負(fù)責(zé)專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品開發(fā),氣象信息咨詢服務(wù)及計(jì)量檢定與保障;

  4.負(fù)責(zé)氣象影視制作等媒體氣象服務(wù)、天氣預(yù)報(bào)節(jié)目廣告代理業(yè)務(wù);

  5.負(fù)責(zé)開展升放系留和無人駕駛氣球服務(wù);

  6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (十)西安市xx縣華云防雷電裝置檢測(cè)所職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家防雷減災(zāi)法律、法規(guī),承擔(dān)省、市防雷減災(zāi)機(jī)構(gòu)布置的任務(wù);

  2.負(fù)責(zé)雷電災(zāi)害防御工作的組織管理,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,開展年度安全檢測(cè)工作;

  3.負(fù)責(zé)防雷減災(zāi)決策氣象服務(wù),雷電災(zāi)害監(jiān)測(cè)、新技術(shù)應(yīng)用推廣工作;

  4.負(fù)責(zé)新(改)建建(構(gòu))筑物防雷設(shè)計(jì)技術(shù)審核、隨工檢測(cè)及竣工驗(yàn)收工作;

  5.負(fù)責(zé)開展防雷技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)、防雷安全技術(shù)培訓(xùn)及防雷科普知識(shí)宣傳;

  6.負(fù)責(zé)雷災(zāi)事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的崗位職責(zé)11

  承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

  1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

  2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

  7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

  8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的'監(jiān)督工作。

  10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

文秘的崗位職責(zé)13

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

文秘的崗位職責(zé)14

  1、日常事務(wù)管理

  1)公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;

  2)做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表;

  3)現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理;

  4)做好與各對(duì)接部門的良好溝通;

  5)突發(fā)事件的.及時(shí)上報(bào)并有效處理;

  6)協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。

  2、數(shù)據(jù)管理

  統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)

  3、培訓(xùn)管理

  1)統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督

  2)專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

  3)培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)

  各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄

  6、收款管理

  根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)。

文秘的崗位職責(zé)15

  1.協(xié)助公司負(fù)責(zé)人做好日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)文書工作。

  2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展方案編寫、實(shí)施及相關(guān)項(xiàng)目對(duì)外合作談判并負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的進(jìn)度跟進(jìn)、管理。

  3.主動(dòng)挖掘市場(chǎng)需求,為公司的'產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。

  4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系,保證業(yè)務(wù)良好開展。

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