關(guān)于辦公室工作總結(jié)模板
總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家收集的關(guān)于辦公室工作總結(jié)模板,希望對大家有所幫助。
關(guān)于辦公室工作總結(jié)模板1
國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),牢記使命、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達(dá),下情上報(bào),上下溝通的紐帶作用,認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常高效運(yùn)行,為公司年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、辦公室工作匯總
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。具體來說,就是細(xì)心辦文,熱心辦會和用心辦事。一直以來,公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實(shí)“三辦”要求,抓“三辦”、強(qiáng)業(yè)務(wù)、提水平,切實(shí)做到細(xì)心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細(xì)心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,國外項(xiàng)目日益增多,新環(huán)境、新形勢,對文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因?yàn)檫@種環(huán)境和新形勢的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細(xì)心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達(dá)具有更強(qiáng)的時(shí)效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細(xì)心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)!凹(xì)心”要求我們在處理所有文件的時(shí)候都要認(rèn)真仔細(xì),小到對文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對文稿內(nèi)容的真實(shí)性、語言的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)的精確性等!案咝А币笪覀儗λ型鶃砦募皶r(shí)作出處理,尤其是一些對時(shí)效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹(jǐn)記“細(xì)心與高效”原則,無論是公司來文還是項(xiàng)目來文,無論是通知還是公告,都堅(jiān)持以“細(xì)心高效”的原則進(jìn)行處理。20xx年以來,我們共處理文件XX份,其中下行文XX份,上行文XX份,通知XX份,公告XX份,公告XX份,函XX份。
2、熱心辦會,真誠服務(wù)。辦會是一項(xiàng)看似簡答而又非常重要的事情,耗神、耗時(shí)又耗力,它要求考慮必須全面、細(xì)致。尤其是會前的周密策劃至關(guān)重要,會議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會議記錄紀(jì)要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個(gè)公司的外部形象。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有公司的生產(chǎn)會議、理論學(xué)習(xí)會等,又有各部門工作會議,如黨支部會議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會等,力爭使所有參會人員在一個(gè)舒適的環(huán)境中順利開展會議,確保會議的高質(zhì)量舉行。在所有會議中,我們都能群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個(gè)服務(wù)部門,既對上負(fù)責(zé),又對下負(fù)責(zé),是上級領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅(jiān)持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進(jìn)道路上的總舵主,他們時(shí)間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計(jì)劃等。對于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)盡可能自行處理,對于重要事件的處理做到及時(shí)上報(bào),尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)做出請示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機(jī)關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對外交流,小至物資采購,設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負(fù)責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時(shí)間,確保文件及時(shí)有效的上報(bào),為投標(biāo)工作的.順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負(fù)的義務(wù)。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理他們所關(guān)心的事。
二、辦公室工作面臨的問題
可以說,“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時(shí)也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1、辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著國際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實(shí)情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達(dá)標(biāo)。
2、辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項(xiàng)目的擴(kuò)張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會影響到辦公室的工作效率。
3、辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時(shí)傳達(dá)和分享。
三、辦公室工作的改進(jìn)的建議
針對上述問題和國際公司的現(xiàn)實(shí)情況,對辦公室工作提出以下建議:
1、要進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室人員自身業(yè)務(wù)知識的培養(yǎng)與學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;適時(shí)開展必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其熟練掌握相應(yīng)的工作技能;
2、在人員配置及工作分配方面,應(yīng)將員工特長及愛好與實(shí)際工作需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時(shí)候借調(diào)或新增辦公人員名額。
3、辦公室要多同其他各部門溝通,及時(shí)了解各部門的信息動態(tài),加大辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;
對辦公室全體人員而言,我們的工作是平凡的、忙碌的,但也是充實(shí)的,未來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,及各個(gè)部門、各位同事的支持下,辦公室將同公司其他部門一道,攜手并進(jìn),為公司實(shí)現(xiàn)新的跨越繼續(xù)努力,再作貢獻(xiàn)!
關(guān)于辦公室工作總結(jié)模板2
我整合營銷辦公室雖然在整合營銷工作中做了一些工作,取得了一定的成績,但是同時(shí)也存在這樣那樣的一些問題,特別是看到不少兄弟單位在一季度就紛紛完成了全年任務(wù)的時(shí)候就放大了我辦的問題。今后,我辦要詳細(xì)問題詳細(xì)分析,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)本領(lǐng),創(chuàng)新的展開工作,做到求真務(wù)實(shí),扎實(shí)完成既定任務(wù),促進(jìn)辦公室工作全面開展。
一、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善自身的組織建立:
1、繼續(xù)加強(qiáng)執(zhí)行辦公室規(guī)章制度,加大對干部和助理的監(jiān)視教育,提高自身的意識和修養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力努力把辦公室塑造成為團(tuán)學(xué)干部的群體示范形象。
2、加強(qiáng)工作能力和責(zé)任心,隨時(shí)催促自己,認(rèn)真完成自己的工作,認(rèn)真召開好每次班長例會和團(tuán)學(xué)成員全體大會。
3、部門負(fù)責(zé)人和助理之間要經(jīng)常交流,調(diào)動助理的積極性,發(fā)揮他們的創(chuàng)造性,使之成為團(tuán)學(xué)的得力助手。
4、好各部門每月所上交的工作方案和總結(jié),并針對所反映出來的問題做好總結(jié)。
二、做好辦公室內(nèi)部的各項(xiàng),并有力貫徹執(zhí)行:
1、辦公室制度。每周一至周五安排團(tuán)委學(xué)生會的學(xué)生干部在辦公室值班,值班的同學(xué)要認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)簽到,并作好值班日志,對自己值班時(shí)的工作認(rèn)真記錄,尤其是辦公室物品的借出與使用等。
2、對辦公室內(nèi)部成員。結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度,認(rèn)真對其工作作出相應(yīng)的數(shù)據(jù)考核,最后做出一個(gè)公正的評價(jià),以便期末評優(yōu)評先作為依據(jù)使用。
3、做好每周三及周日晚上的團(tuán)學(xué)全體成員的簽到工作,嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度。
4、仔細(xì)劃分內(nèi)部工作。將詳細(xì)各項(xiàng)工作落實(shí)到個(gè)人,實(shí)行責(zé)任制,辦公室全體成員各執(zhí)其能,團(tuán)結(jié)合作,提高工作效率。
三、辦公室物品的管理:
1、清點(diǎn)辦公室原有物品,并做好標(biāo)記以便于查找。
2、對辦公室物品進(jìn)展定期,淘汰廢舊物品。
四、主要工作:
1、回首走過的這一學(xué)期,在院團(tuán)委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,較理想地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的成績,并且涌現(xiàn)出一批先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。三月上旬,我們對上學(xué)期的工作進(jìn)展總結(jié),為鼓勵(lì)廣闊學(xué)生干部更好地為同學(xué)效勞,院團(tuán)委決定開展“先進(jìn)工作單位”、“先進(jìn)班集體”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等評選表彰活動,并取得圓滿成功。
2、三月中旬,院團(tuán)委學(xué)生會青工部決定開展以“踐行志愿精神構(gòu)建和諧校園”為主題的青年志愿者效勞月活動,通過志愿者效勞月的系列活動,廣闊青年團(tuán)員學(xué)到了很多的東西,有很多人都能積極參與,表現(xiàn)出較高的情,不斷把志愿精神傳向整個(gè)校園,為創(chuàng)立和諧校園作出積極奉獻(xiàn)。
3、為了增強(qiáng)同學(xué)們的體質(zhì)和體育鍛煉的意識,為平時(shí)缺乏體育鍛煉的同學(xué)們創(chuàng)造運(yùn)動時(shí)機(jī),提供展現(xiàn)個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺,活潑我校體育氣氛,在四月下旬,我院積極配合學(xué)校成功舉辦了第七屆運(yùn)動會。
4、為紀(jì)念五四運(yùn)動,弘揚(yáng)五四愛國主義精神,繼承共青團(tuán)優(yōu)良傳統(tǒng),我院在五月上旬進(jìn)展了“青春的旋律”紀(jì)念五四運(yùn)動合唱比賽,本次活動旨在激發(fā)青年學(xué)生愛生活、愛學(xué)習(xí)的熱情,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,豐富校園文化。
5、五、六月份正值大四學(xué)生準(zhǔn)備離開學(xué)校之際,勢必會留下許多物品,全校師生提供方便快捷的二手物品交易平臺,讓學(xué)生熟悉市場經(jīng)營全過程,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)意識,我院組織開展了大型品牌特色活動——“二手貨交易市場”,并爭取取得了優(yōu)異的成果。
除此之外,藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室的常規(guī)工作還有團(tuán)學(xué)周報(bào)的匯總與上交,撰寫團(tuán)學(xué)大事記的籌劃與總結(jié)及團(tuán)學(xué)簡報(bào)的寫作,還有要起到工作督辦的作用,協(xié)調(diào)考核各單位工作。五、對工作的建議:
1、要把問題擺到桌面上來。所有的辦公室成員都要這樣做。有了問題就要開會,擺到桌面上來討論,作出規(guī)定,解決問題。有問題如果不擺到到桌面上討論就會長期得不到解決,辦公室的工作就無法開展下去,因?yàn)槌蓡T之間的紀(jì)律、諒解、支持和友誼至關(guān)重要。
2、學(xué)會“彈鋼琴”。彈鋼琴十個(gè)手指頭都要?jiǎng),不能有的動有的不動。但是,十個(gè)指頭一起按下去,那也彈奏不出美妙的旋律。要彈出優(yōu)美的曲子,十個(gè)指頭的`動作要有節(jié)奏,要相互配合。辦公室要緊抓本部門的工作,同時(shí)又要開展其他方面的工作。但凡有問題的地方都要點(diǎn)一下,不能顧此失彼而要學(xué)會統(tǒng)籌兼顧,借力打力。
3、工作要“精”和“細(xì)”。辦公室的工作需要細(xì)心、慎重、認(rèn)真和踏實(shí),在拿到一項(xiàng)工作要充分考慮各個(gè)細(xì)節(jié),全面考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性,盡量做到精細(xì)。
以上是辦公室在這學(xué)期的工作總結(jié)。回憶本學(xué)期的工作,我們有得也有失,但自始至終我們都深深感到,每一項(xiàng)工作的順利完成,都離不開給我們悉心指導(dǎo)和寬容與鼓勵(lì)的領(lǐng)導(dǎo)和老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué),同時(shí)也離不開各部門對我們工作的關(guān)心及幫助。在下一階段的工作中,我們部門會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),積累經(jīng)歷,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學(xué)院取得更好的成績。
關(guān)于辦公室工作總結(jié)模板3
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里,辦公室在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和支持下,在辦公室所有同志的共同努力下,較為出色的完成了20xx年辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格并全面的履行了辦公室所肩負(fù)的各項(xiàng)職責(zé)。由于辦公室肩負(fù)著上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理重大突發(fā)性事件的功能。辦公室全體同事秉承“辦公室內(nèi)無小事”的工作原則,堅(jiān)持以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度對待每一項(xiàng)工作。充分發(fā)揮科室職能,為我單位各科室之間、我單位與相關(guān)單位之間架設(shè)了一條高效的信息通道,確保了我站工作的順利開展,在其他科室同事大力配合下,我們完成了以下一些工作:
一、工作開展情況
。ㄒ唬﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議等,并逐漸形成了會前通知傳達(dá),會時(shí)采集記錄,會后整理提煉的完善辦會體系。同時(shí),統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)常規(guī)工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤,值班記錄等材料,合理調(diào)配人員,保證了各項(xiàng)工作的有序開展
。ǘ┹^好的完成了來人接待、文件的上傳下達(dá)等工作,積極配合新聞媒體做好我區(qū)能源設(shè)施建設(shè)宣傳工作。
(三)做好報(bào)障電話記錄工作。全年接到能源設(shè)施報(bào)障電話107余次,并作準(zhǔn)確記錄,在第一時(shí)間傳達(dá)至質(zhì)檢室。
。ㄋ模┑谝粫r(shí)間領(lǐng)取和記錄上級單位的各項(xiàng)工作安排和各項(xiàng)指示精神,做到重大任務(wù)及時(shí)上報(bào),重要精神及時(shí)傳達(dá)。
。ㄎ澹┍Y|(zhì)保量完成各類文字材料撰寫工作。20xx年采集并撰寫上報(bào)信息41篇,站內(nèi)工作周報(bào)50篇,上報(bào)中心季度、年度工作總結(jié)、廉政風(fēng)險(xiǎn)管理防范工作總結(jié)、設(shè)施管護(hù)維護(hù)情況匯報(bào)等文字材料16篇。
。┓e極做好ISO9001服務(wù)體系認(rèn)證審核的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。組織開展了站內(nèi)部審查1次、管理評審1次、配合認(rèn)證公司開展外審2次。
。ㄆ撸┲攸c(diǎn)實(shí)施站內(nèi)學(xué)習(xí)及文化建設(shè),堅(jiān)持抓好每周五的站內(nèi)學(xué)習(xí)活動不放松,積極收集多方面材料,盡己所能為全站職工提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。此外,能源圖書室于8月順利建設(shè)完成,為站內(nèi)軟實(shí)力提升起到了較為重要的補(bǔ)充作用,圖書室的從無到有,是站領(lǐng)導(dǎo)全力支持和辦公室不懈努力的結(jié)果。目前,圖書室已存各類圖書600余本,運(yùn)行所需的圖書室管理制度也已懸掛上墻。
。ò耍┱J(rèn)真做好人事工作。20xx年,辦公室所負(fù)責(zé)的人員調(diào)動、工資調(diào)整、工會信息采集等工作均順利完成,各項(xiàng)申報(bào)、調(diào)查上報(bào)信息準(zhǔn)確無誤,同年4月份開始崗位設(shè)置工作,并于7月底順利完成并與職工簽署完成《崗位聘任書》,新增的六名職工也使站內(nèi)各科室配置更為合理。
。ň牛└黜(xiàng)培訓(xùn)工作有序完成。20xx年辦公室共組織安排各鄉(xiāng)鎮(zhèn)技術(shù)人員赴通州培訓(xùn)4次,參訓(xùn)116人次,較為出色的完成了上級布置的培訓(xùn)任務(wù)。
。ㄊ┩瓿蓹n案檢索工作。共收集整理檔案228卷,在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,做到了高效快捷準(zhǔn)確。不斷完善黨員檔案的信息錄入工作,根據(jù)區(qū)委組織部的要求,加強(qiáng)黨員、積極分子的信息管理,匯總了單位所有黨員的`個(gè)人信息,并已錄入組織部的信息網(wǎng)。
。ㄊ唬┴(cái)務(wù)室的相關(guān)工作。20xx年財(cái)務(wù)室共負(fù)責(zé)我站四個(gè)賬戶的工作,并主要負(fù)責(zé)人員工資、保險(xiǎn)、日常財(cái)務(wù)、單位報(bào)稅、財(cái)務(wù)決算、財(cái)政預(yù)算等大量工作,一年間財(cái)務(wù)室人員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度。認(rèn)真處理好每一筆帳目,真正做到了?顚S茫谌粘9ぷ髦,財(cái)務(wù)室保持了一貫的“求嚴(yán)謹(jǐn),抓細(xì)節(jié)”的工作作風(fēng),在賬目記錄中做到字跡工整,干凈整潔,并將財(cái)務(wù)檔案及時(shí)交給檔案管理人員,以確保我站財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,統(tǒng)一化。
二、思想建設(shè)情況
20xx年能源站積極響應(yīng)中心系統(tǒng)黨委的號召,努力構(gòu)建單位學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)職工的學(xué)習(xí)氣氛,并完成了如下工作:
一是組織全站職工,對開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。并開展大量創(chuàng)先爭優(yōu)的學(xué)習(xí)活動,緊密聯(lián)系實(shí)際,提高職工對于創(chuàng)先爭優(yōu)的重要性和認(rèn)識。
二是做好職工各項(xiàng)業(yè)余學(xué)習(xí)活動的計(jì)劃及落實(shí)工作。組織開展站內(nèi)各種學(xué)習(xí)活動,先后組織全體職工收看陽光心態(tài)等教學(xué)光盤3部、名家講壇等科教光盤11部。在黨教學(xué)習(xí)方面,組織黨員群眾重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展加快‘三化兩區(qū)’建設(shè)“重要思想和十六屆五中全會精神等文件,進(jìn)一步增強(qiáng)了站內(nèi)黨員的黨性修養(yǎng),推動了黨員作風(fēng)提升。成功組織開展了“能源站歌詠比賽活動”在對我站職工進(jìn)行百日素質(zhì)提升活動的同時(shí),構(gòu)建了和氣、和諧、和睦的站內(nèi)氛圍。
三、存在不足
一是在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車。
二是工作缺乏主動性、預(yù)見性,造成有時(shí)候工作出現(xiàn)被動局面。
三是由于辦公室整體年齡結(jié)構(gòu)較年輕化,如遇突發(fā)事件,常出現(xiàn)了一些工作布置不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
四、20xx年打算
20xx年,辦公室將繼續(xù)在能源站領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞能源站各項(xiàng)工作部署,全面發(fā)揮科室職能,圍繞大局,科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌部署,周密安排,力爭高效、系統(tǒng)、富有創(chuàng)造性的完成各項(xiàng)工作,并努力在未來實(shí)現(xiàn)“三個(gè)提高”:
。ㄒ唬⿲(shí)現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)的提高。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,辦公室在未來的工作中,面對日常工作及各類不可預(yù)知事件,要力爭做到“早考慮、早動手、早研究”積極對舊的工作習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整,努力掌握工作主動權(quán),在增強(qiáng)工作的計(jì)劃性上體現(xiàn)主動服務(wù)意識。進(jìn)一步形成計(jì)劃性與靈活性相結(jié)合的良好服務(wù)態(tài)勢。
。ǘ⿲(shí)現(xiàn)由單向服務(wù)向全程服務(wù)的提高。在今后的工作中,不能只針對各項(xiàng)決策進(jìn)行服務(wù),而是要把服務(wù)意識貫穿到每個(gè)工作環(huán)節(jié)。對于日常的工程檔案及各項(xiàng)資料的收集,要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作制度,努力做到“底數(shù)清、情況明、數(shù)字準(zhǔn)、效率高”。從而全方位、多元化的提高辦公室的處事辦事能力。
。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)由常規(guī)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)的提高。在未來的工作中,辦公室要秉承“腦筋就活,辦法就多,路子就寬”的辦事原則,多動腦,勤動手,敢想敢做,在單位的“軟實(shí)力”提升上下足功夫,真正做到“能辦大事,會辦難事,敢辦新事”,進(jìn)而全力配合領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)能源站軟硬件建設(shè)。
關(guān)于辦公室工作總結(jié)模板4
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;對外發(fā)文167份;外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司開展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)展變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下根底。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利開展打下根底。
4、順利完成各項(xiàng)會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞奉獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的場面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原那么。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)展必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲藏、慎重招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的效勞意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)展物業(yè)知識培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)展消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,屢次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了,目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法
為充分調(diào)發(fā)開工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各工程內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
1、公開公共透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按工程部和施工單位上報(bào)的采購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的根底上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了部分調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)展分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方,在進(jìn)展邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)展評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭工程所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的采購工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建立現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的.工作中切實(shí)加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)效勞;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻(xiàn)。現(xiàn)將xx年匯報(bào)如下:
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司效勞工程和效勞范圍,清楚我們的效勞承諾、效勞熱線及效勞投訴渠道,xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反響表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)展修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有許多地方急需完善。xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐瓿晒ぷ髦笜(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。xx年,綜合辦公室在xx年績效考核工作的根底上,著手進(jìn)展公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來幫助。同時(shí),xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。以上總結(jié)方案妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
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