關于企業(yè)合同集錦九篇
隨著人們法律意識的加強,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,它可以保護民事法律關系。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)合同9篇,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
摘要:隨著我國經(jīng)濟水平和科技水平的不斷提高,各企業(yè)的發(fā)展迎來了繁榮時期,但企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競爭環(huán)境中生存下去,就必須做好經(jīng)濟合同管理工作。財務監(jiān)管作為經(jīng)濟合同管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業(yè)提高對經(jīng)濟合同管理中財務監(jiān)管的重視程度,并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管進行了深入地分析,并闡述了自己的見解,希望可以為相關人員做好財務監(jiān)管,提高企業(yè)的競爭力提供一點幫助。
關鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟合同管理;財務監(jiān)管
近些年來,在全球經(jīng)濟一體化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)也越來越成熟,經(jīng)濟管理對企業(yè)的長遠發(fā)展有著至關重要的作用,而財務監(jiān)管和經(jīng)濟管理又有著密不可分的聯(lián)系,所以企業(yè)做好財務監(jiān)管是非常有必要的。
一、財務監(jiān)管對合同管理的現(xiàn)實意義
1.可以確保合同管理制度的落實
當雙方簽訂了合同之后,一方應該按照合同要提交貨物,另一方則應該按照約定付款,在付款的過程中,財務人員應該對合同的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對,在確保材料齊全并且信息沒有差錯之后,還應該對預付款的比例進行有效控制,若是有需要付款金額超出規(guī)定的標準,可以拒付。財務監(jiān)管部門只有將自身工作做好,充分發(fā)揮監(jiān)管的作用,才能確保按照合同規(guī)定進行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的,只有做好經(jīng)濟合同管理,企業(yè)才能長遠發(fā)展下去,其競爭力才能有所提高。
2.可以遏制超出標準的支出等問題
企業(yè)在發(fā)展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業(yè)為了提高自身競爭力,會從成本控制方面,認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力,此種想法是錯誤的,企業(yè)的成本支出會受到超預算支出的影響。因此,財務監(jiān)管部門在日常工作中,應該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用,對企業(yè)活動中的各項資金支出進行嚴格的控制,并協(xié)調各部門的工作,從而對超出標準的支出進行有效的控制,確保企業(yè)可以有充足的資金周轉。
3.可以提高合同管理水平
企業(yè)在發(fā)展過程中,必須做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好財務監(jiān)管工作之外,還可以通過協(xié)調各部門的工作來進行實現(xiàn)目標。合同管理以及財務監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動中的,所以讓各個部門通力合作,既可以使合同簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率,而且還能夠有效規(guī)避風險,這對企業(yè)發(fā)展來說是百利而無一害的。另外,有效的財務監(jiān)管,還可以為合同管理工作的實施營造良好的環(huán)境,從而提高合同管理水平,促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利益。
二、財務監(jiān)管在經(jīng)濟合同管理中的具體應用
1.在采購合同中的應用
在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,采購是最基礎也是最重要的一項活動,若是此項活動出現(xiàn)問題,那么企業(yè)的生產以及銷售等環(huán)節(jié)都會受到影響,鑒于此種情況,在采購和合同管理中應用財務監(jiān)管有著積極的作用。在經(jīng)濟合同管理中應用財務監(jiān)管可以按照以下幾個步驟進行:第一,想要簽訂采購合同,首先要做的就是明確采購計劃,若是計劃不合理,采購就會出現(xiàn)問題,因此,財務監(jiān)管部門應該對制定的采購計劃進行審核,還應該對企業(yè)庫存的實際情況進行核查,進而判斷庫存是否可以滿足生產需求,從而避免庫存積壓情況出現(xiàn);第二,當采購部門明確了需要采購材料的數(shù)量之后,監(jiān)管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商;第三,若是供應商要求預支付部分的貨款,應該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是采用貨到付款的方式;第四,在簽訂合同階段,監(jiān)管人員需要對數(shù)量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查,在確保沒有問題之后才能簽訂;第五,應該監(jiān)督合同中對發(fā)票規(guī)定的履行;第六,當企業(yè)按照約定付款時候,監(jiān)管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2.在銷售合同中的應用
監(jiān)管部門在對銷售合同進行監(jiān)管的過程中,應該按照以下步驟進行:第一,對簽訂銷售合同的.授權以審批。銷售合同主要有兩種形式,一部分是現(xiàn)金銷售合同,另一部分是賒銷合同,兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時候,應該讓不同級別領導來進行審批。所以監(jiān)管人員對現(xiàn)金合同進行監(jiān)管的過程中,應該對企業(yè)的資金支持進行調查,并堅持款到發(fā)貨原則。在對賒銷合同進行監(jiān)管的時候,需要對客戶的信用情況等進行了解,將不符合標準的客戶剔除出去,還應該對收款的期間以及方式等進行核對;第二,應該對已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關部門進行核對,在合同執(zhí)行結束之后需要將其送交到財務部門;第三,當賒賬的情況出現(xiàn)之后,相關部門就應該按照簽訂好的賒賬合同來催款,若是客戶在規(guī)定的期限內沒有償還貨款,監(jiān)管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業(yè)務部門。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象,就應該提前做好應對準備,并將此行為出現(xiàn)的原因找出來,進而采取有效的措施解決問題;第四,當銷售合同簽訂好之后,相關部門應該按照規(guī)定下方發(fā)貨單,讓庫房按時發(fā)貨,與此同時,還應該編制發(fā)票,并將其和出庫單一起移交到財務部門,銷售單中應該表明合同編號,然后開具發(fā)票,并對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)濟合同管理是極為重要的環(huán)節(jié),而財務監(jiān)管作為經(jīng)濟管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒于財務監(jiān)管的重要性,企業(yè)必須采取有效的措施來提高監(jiān)管水平,并將監(jiān)管工作切實落到實處,從而確保合同的高效履行。與此同時,還應該將財務監(jiān)管和合同管理兩者進行有效結合,從而充分地發(fā)揮財務監(jiān)管在合同管理中的作用,減少企業(yè)面臨的經(jīng)營風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,進而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好基礎。
參考文獻:
[1]戚小新.淺析企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管[J].財經(jīng)界,20xx(24):206.
[2]林艷.淺析企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管[J].商,20xx(29):206-206.
[3]靳淑琴.淺談企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管[J].金色年華:下,20xx(10):154-154,104.
[4]秦杰.企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管職能[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx(7):164.
[5]陳光星.電力企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管職能[J].企業(yè)改革與管理,20xx(15):85-86.
作者:江林 單位:十堰市財務開發(fā)總公司
企業(yè)合同 篇2
合同編號:__________
合同簽署地點:________________
甲方:____________________公司
地址:________________________
法定代表人:__________________
注冊資本:____________________
營業(yè)范圍:____________________
組織形式:____________________
營業(yè)期限:____________________
企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務資格
證書編號:________________
郵政編碼:____________________
聯(lián)系電話:____________________
乙方:_____________________銀行
地址:________________________
法定代表人:__________________
注冊資本:____________________
營業(yè)范圍:____________________
組織形式:____________________
營業(yè)期限:____________________
企業(yè)年金基金托管業(yè)務資格
證書編號:________________
郵政編碼:____________________
聯(lián)系電話:____________________
為了確保__________企業(yè)年金基金財產的安全,保護受益人的合法權益,根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》《企業(yè)年金基金管理試行辦法》《__________企業(yè)年金計劃》《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》及其他有關規(guī)定,甲方委托乙方為__________企業(yè)年金基金的托管人,從事托管業(yè)務。
雙方同意本著真誠合作、平等自愿和誠實信用的原則,開展此項合作。
為明確甲、乙雙方在__________企業(yè)年金基金財產的管理、托管運作以及相互監(jiān)督等相關事宜中的權利、義務及職責,確保受托財產的安全,保護雙方的合法權益,特訂立本合同。
第一章定義和釋義
在本合同中,除上下文另有規(guī)定外,下列用語應當具有如下含義:
1.1本合同:指甲方與乙方簽署的《__________企業(yè)年金基金托管合同》(合同編號:)及其附件,以及甲、乙雙方對該合同及附件作出的任何有效變更。
1.2企業(yè)年金:指__________企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎上,自愿建立的社會養(yǎng)老保險制度。
1.3企業(yè)年金基金或受托財產:指__________企業(yè)根據(jù)《__________企業(yè)年金計劃》所歸集的資金及其投資運營所形成的企業(yè)補充養(yǎng)老保險基金。
1.4投資管理人:指根據(jù)中華人民共和國法律依法設立、有效存續(xù),并取得企業(yè)年金基金投資管理業(yè)務資格。根據(jù)《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》,管理企業(yè)年金基金投資資產的專業(yè)性投資管理機構。
1.5委托投資資產:指__________企業(yè)年金基金財產中已委托投資管理人投資的資產。
1.6受托財產托管專戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以__________企業(yè)年金基金的名義在乙方營業(yè)機構開立的企業(yè)年金基金財產銀行存款托管專用賬戶,專門用于歸集企業(yè)年金的繳費支付待遇。
1.7委托投資資產托管專戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以__________企業(yè)年金基金的名義在乙方營業(yè)機構開立的企業(yè)年金基金銀行存款托管專用賬戶,用于委托投資資產交易的清算等。
第二章聲明并承諾
2.1甲方聲明并承諾。
2.1.1甲方對__________企業(yè)年金基金財產來源及用途的合法性做出書面承諾,保證受托財產沒有設立任何擔保,也沒有任何其他限制性條件妨礙乙方對該受托財產的托管權。
2.1.2甲方認真履行合同規(guī)定的權利和義務,并為合同有效執(zhí)行負有責任,而且該項委托不會為任何其他第三方所質疑。
2.1.3甲方依據(jù)企業(yè)年金計劃設立的相關文件和《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》等簽訂本合同并履行本合同所約定的職責。
2.1.4甲方簽署本合同、履行其在本合同項下的義務、行使其在本合同項下的權利,不會違反甲方章程和適用于甲方的任何判決、裁定、授權、協(xié)議。
2.1.5甲方同意將與本合同有關的受托財產托管專戶和委托投資資產托管專戶的印章印鑒及相關文件交乙方托管,并承諾在本合同執(zhí)行期內不做出掛失、重新登記等導致印章、印鑒和相關文件無效的行為。甲方同意將與本合同有關的證券賬戶交乙方使用,賬戶原件由乙方托管。
2.1.6甲方在此保證提供給乙方的一切信息資料為真實、完整、準確、合法,沒有任何重大遺漏和誤導。
2.2乙方聲明并保證:
2.2.1乙方為一家依法成立并有效存續(xù)的托管銀行,具有獨立的法人資格,享有充分的授權和法定權利以其資產承擔民事責任。
2.2.2乙方聲明具備有關監(jiān)管部門批準的企業(yè)年金基金托管業(yè)務資格,在國家有關法律、法規(guī)、政策允許的范圍內,有合法資格從事企業(yè)年金基金托管業(yè)務。
2.2.3乙方具備簽署和履行本合同的權利能力和行為能力。
2.2.4乙方簽署本合同、履行其在本合同項下的義務、行使其在本合同項下的權利,不會違反乙方章程,以乙方為主體的任何合同、契約以及適用于乙方的任何判決、裁定、授權、協(xié)議等法律文件。
2.2.5乙方承諾采取措施保證其工作人員嚴格遵守有關法律、職業(yè)道德規(guī)范及本協(xié)議,不挪用受托財產,不將受托財產用于擔;蛸Y金拆借。
2.2.6遵循誠信原則,選派專職人員負責受托財產托管工作。
2.2.7乙方在此保證提供給甲方的一切資料均為真實、完整、準確、合法,沒有任何重大遺漏或誤導。
2.2.8乙方承諾受托財產的托管符合國家有關規(guī)定和本合同約定。
第三章甲方的權利與義務
3.1甲方的權利:
3.1.1增加或減少受托財產。
3.1.2要求乙方按照信息報告的規(guī)定,提供受托財產托管業(yè)務信息報告。
3.1.3按照本合同的規(guī)定對乙方進行監(jiān)督和檢查。有權查閱、抄錄或者復制與其受托財產有關的賬目以及其他文件,取得受托財產財務狀況、證券交易記錄等資料。
3.1.4要求乙方賠償因其違約給甲方或受托財產造成的損失。
3.1.5按照本合同的有關規(guī)定終止本合同。
3.1.6按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定處理本合同終止后的相關事宜。
3.1.7本合同規(guī)定的其他權利。
3.2甲方的義務:
3.2.1按照本合同規(guī)定及時將受托財產交乙方托管。
3.2.2在本合同有效期內及規(guī)定的范圍內,甲方不得單方面動用或處分受托財產,也不得干預乙方托管行為。
3.2.3受托乙方在證券登記機構開立證券賬戶,在乙方指定銀行營業(yè)機構開立受托財產托管專戶和委托投資資產托管專戶。
3.2.4按照本合同的約定,及時將《__________企業(yè)年金計劃》《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》《__________企業(yè)年金基金賬戶管理合同》《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》等乙方履行托管職責必需的資料交付乙方。所有根據(jù)本合同由甲方向乙方發(fā)出的指令和通知,必須以書面形式做出,并加蓋甲方公章和法定代表人(或授權代理人)簽名,甲方有義務保證其印章和法定代表人(或授權代理人)簽名的真實有效。
3.2.5按照本合同的約定向乙方支付托管費。
3.2.6要求投資管理人協(xié)助、配合乙方對投資管理人監(jiān)督。
3.2.7本合同規(guī)定的其他義務。
3.2.8國家有關法律法規(guī)和監(jiān)管部門規(guī)定的其他義務。
第四章乙方的權利與義務
4.1乙方的權利:
4.1.1按照本合同規(guī)定及時、足額取得托管費收入。
4.1.2對投資管理人的投資行為行使監(jiān)督權,發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資運作行為違反國家有關法律、法規(guī)、合同及其他有關規(guī)定時,及時以書面形式通知投資管理人,并同時向甲方報告有關情況,監(jiān)督投資管理人限期糾正。
4.1.3對甲方受托財產托管專戶和委托投資資產托管專戶的資金調撥行為行使監(jiān)督權,發(fā)現(xiàn)甲方的劃款指令違反國家有關法律、法規(guī)或合同及其他有關規(guī)定時,及時以書面形式通知甲方,并同時向委托人和監(jiān)管機構報告。
4.1.4按照本合同的有關規(guī)定終止本合同。
4.1.5本合同規(guī)定的其他權利。
4.1.6國家有關法律法規(guī)、監(jiān)管部門及甲方授予的其他權利。
4.2乙方的義務:
4.2.1以誠實信用、勤勉盡責的原則履行托管人義務。
4.2.2配備足夠的、合格的、熟悉基金托管業(yè)務的專業(yè)人員,由專門部門負責受托財產的托管事宜,并將本托管財產與其他托管資產和固有財產嚴格分開,對不同的資產分別設置賬戶,實行分賬管理。
4.2.3執(zhí)行甲方和投資管理人的指令,辦理受托財產名下的資金往來。對甲方和投資管理人的正常、合法、合規(guī)的指令不得無故拖延或拒絕執(zhí)行。
4.2.4除甲方的指令或合同另有規(guī)定外,乙方不得自動用或處分托管財產。
4.2.5建立、健全與受托財產托管業(yè)務相關的內部管理制度和風險控制制度。
4.2.6定期向甲方提供會計師事務所出具的關于本受托財產托管內部控制以及與本受托財產托管有關系統(tǒng)的可靠性的專項評審報告。
4.2.7向甲方報告其發(fā)生的任何可能與受托財產利益或履行本合同相關沖突的行為。
4.2.8按照本合同等文件的約定,采取適當、合理的措施,對投資管理人進行監(jiān)督。
4.2.9采取必要的措施、政策與程序,跟蹤、獲取委托投資資產投資的上市公司公開信息,并確保公開信息的及時性、全面性與來源的可靠性。
4.2.10按照本合同的有關約定對受托財產進行會計核算。
4.2.11依據(jù)《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》及本合同,計提并支付相應的受托費、投資管理費和托管費。
4.2.12嚴格按照本合同有關信息報告的約定,向甲方提供受托財產托管業(yè)務信息報告。
4.2.13復核投資管理人計算的委托投資資產凈值等財務信息以及編制的受托財產投資運作報告的有關內容,并向甲方出具書面復核意見。
4.2.14及時將支付企業(yè)年金基金的資金信息以及受托財產收益情況發(fā)給甲方和賬戶管理人。
4.2.15按本合同約定完整保存與受托財產有關的檔案資料。在本合同有效期內及終止后至少15年內,完整保存有關受托財產的原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和重要合同。
4.2.16配合與協(xié)助投資管理人辦理委托投資資產交易席位租用與變更等相關事宜。
4.2.17配合與協(xié)助甲方按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定完成本合同終止和《__________企業(yè)年金投資管理合同》終止的相關事宜,向甲方及時出具委托投資資產投資清算報告。
4.2.18協(xié)助甲方追究投資管理人的違約責任。
4.2.19賠償因乙方原因提前終止合同使受托財產造成的損失以及因違約或違規(guī)行為給甲方或受托財產造成的損失。
4.2.20協(xié)助甲方或應甲方的要求向任何第三方追償該第三方給受托財產造成的損失,追償所得歸受托財產所有。
4.2.21本合同約定的其他義務。
4.2.22國家有關法律法規(guī)和監(jiān)管部門規(guī)定的其他義務。
第五章賬戶管理人和投資管理人的指定與變更
5.1賬戶管理人。
5.1.1甲方確定或更改企業(yè)年金基金名稱和對應的賬戶管理人,應向托管人出具書面通知。如涉及到甲方、乙方和賬戶管理人三方的權利義務關系時需要簽訂三方協(xié)議書的,可以作為附件。
5.1.2賬戶管理人因故不能履行職責時,甲方應及時通知乙方并出具書面通知。
5.1.3乙方應根據(jù)本合同的規(guī)定向本企業(yè)年金基金的賬戶管理人發(fā)送由乙方法定代表人或其指定的授權代表簽字并加蓋預留印鑒的指令或通知。
5.2投資管理人
5.2.1與本受托財產相對應的投資管理人和投資政策等情況由甲方確定后書面通知乙方。
5.2.2乙方應根據(jù)本合同以及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,接受投資管理人法定代表人或其授權代表在其權限范圍內發(fā)送的指令和通知及其他業(yè)務文書。
5.2.3甲方應在終止投資管理人簽署的《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》前向乙方發(fā)出書面通知。乙方應配合、協(xié)助甲方按照有關法律、法規(guī)完成合同終止后的相關事宜。
第六章受托財產的托管
6.1受托財產。
6.1.1本合同項下的受托財產是指甲方受托乙方托管的__________企業(yè)年金基金的全部財產。
6.1.2受托財產獨立于甲方的固有財產及其受托的其他財產,獨立于乙方的固有財產及其托管的其他資產,獨立于投資管理人的固有財產及其投資管理的其他資產。
6.1.3甲方和乙方在因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產等原因進行終止清算時,不得將受托財產及其收益歸入其清算財產。
6.1.4甲方和乙方不得將受托財產的債權與不屬于受托財產的債務相互抵消。
6.1.5非因受托財產本身承擔的債務,甲方和乙方不得主張或同意第三方對受托財產進行強制執(zhí)行。
6.2受托財產增加或減少。
6.2.1在本合同有效期內,甲方按月向乙方下達受托財產增加與支付的指令或通知,通知乙方接收新增受托財產和支付受益人企業(yè)年金待遇等。
6.2.2甲方在本合同有效期內,將增加的委托投資資產劃撥至托管人的委托投資資產托管賬戶,托管人應于收到委托投資資產當日以書面形式分別通知甲方與投資管理人。
6.2.3在合同存續(xù)期內,如遇甲方需要減少委托投資資產,甲方需提前通知乙方并抄送投資管理人。甲方通知乙方將相應資金從委托投資資產托管賬戶劃撥至受托財產托管賬戶,乙方應于劃撥資金當日以書面形式分別通知甲方與投資管理人和賬戶管理人。
6.3賬戶的開設與管理
6.3.1交易席位的租用與管理
6.3.1.1委托投資資產證券買賣的證券經(jīng)紀機構由投資管理人聘用,并由投資管理人告知甲方和乙方,投資管理人指定證券經(jīng)紀商提供的席位用于本項委托投資資產的投資交易工作,上海證券交易所席位號為:,深圳證券交易所席位號為:。投資管理人應確保該證券經(jīng)紀商有足夠的交易和清算能力。
6.3.1.2甲方或投資管理人有充足理由認為證券經(jīng)紀機構不能履行證券經(jīng)紀職責時,可選擇新的證券經(jīng)紀機構代替,但投資管理人應提前1個月通知甲方和乙方,原任經(jīng)紀機構應在業(yè)務完全移交后方可退任。
6.3.2資金賬戶的開設與管理。
與受托財產有關的資金賬戶(受托財產托管專戶、委托投資資產托管專戶、清算備付金賬戶等)的開設與管理由乙方依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和有關業(yè)務規(guī)則執(zhí)行。資金賬戶的預留印鑒由乙方保管。
6.3.3證券賬戶的開設與管理。
6.3.3.1根據(jù)甲方指令,乙方以__________企業(yè)年金基金的名義在上海、深圳證券交易所分別開立一個或分不同的投資組織開立多個證券賬戶。
6.3.3.2甲方為乙方開設證券賬戶提供相關便利。乙方應及時將證券賬戶開通信息通知投資管理人,并將賬戶開設確認資料和股東代碼卡等的復印件送交甲方備案,乙方保留原件。
6.3.3.3本受托財產的證券賬戶開設和使用,僅限于滿足本受托財產業(yè)務的需要,乙方不得出借和轉讓,亦不得使用這些賬戶從事本合同約定以外的活動。
6.3.3.4乙方應制定受托財產有關賬戶的管理制度,并實施完善的風險防范措施,安全保管受托財產。賬戶管理制度、風險防范措施及其修訂應及時報甲方備案。
6.4受托財產移交。
6.4.1在向乙方轉交受托財產前,甲方應向乙方發(fā)出受托財產移交通知書。通知書中應注明移交時間、移交金額以及該財產對應的投資管理人名稱及委托投資資產賬戶名稱與賬號等。
6.4.2乙方應在移交受托財產到賬的當日,向甲方及相關的投資管理人出具受托財產到賬確認書。確認書中應注明到賬金額以及對應的投資管理人名稱及委托投資資產的賬戶名稱與賬號、到賬時間等,并加蓋乙方公章。
6.4.3甲方向乙方下達受托財產支付指令后,乙方應按照甲方要求,辦理資金劃轉手續(xù),并及時將辦理結果報告甲方。
6.5實物證券的保管。
乙方根據(jù)投資管理人發(fā)送的指令,辦理實物證券的購買和轉讓手續(xù),并根據(jù)相關規(guī)則安全保管實物證券。委托投資資產的實物證券及保管憑證由乙方持有。
6.6指令和通知的執(zhí)行。
6.6.1指令和通知的內容。
6.6.1.1來自甲方的指令和通知包括但不限于受托財產托管專戶與委托投資資產托管專戶的款項相互撥人、停止清算、受托財產的增加、支付受托費、投資管理費和托管費以及向受益人支付企業(yè)年金待遇等。
6.6.1.2來自投資管理人的指令和通知包括場外交易(如新股配售、新發(fā)國債認購、銀行間市場債券買賣、銀行間市場回購等)收付款、收付券指令等。
6.6.1.3指令必須載明下列內容:賬號、金額、劃款方式、用途、預留印鑒、簽字、日期和其他需要載明的事項。
6.6.2指令和通知的發(fā)送確認。
6.6.2.1甲方及投資管理人的指令和通知應由其法定代表人或其指定的授權代表簽發(fā)并加蓋預留印鑒。
6.6.2.2指令必須以書面方式發(fā)送,書面方式包括原件送達和傳真。
6.6.2.3乙方收到指令或通知后,應指定專人驗證簽名和印鑒。簽名和印鑒驗證一致的,按照7.4.3有關規(guī)定執(zhí)行。簽名和印鑒驗證不一致的,該指令或通知無效,乙方并應立即報告甲方。
6.6.2.4對于限時到賬的指令或通知,甲方應當考慮乙方辦理業(yè)務的必要時間。
6.6.3指令和通知的執(zhí)行。
6.6.3.1對于來自甲方的指令和通知,除非違反法律、法規(guī)、《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》和本合同,乙方不得拒絕執(zhí)行。乙方對甲方的指令或通知有異議的,應在接到指令或通知的當日通知甲方。如甲方書面通知維持其指令的,乙方必須執(zhí)行。
6.6.3.2對于來自投資管理人的指令和通知,乙方應對其進行審查,若沒有違反法律、法規(guī)和《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》等有關規(guī)定,而且沒有與甲方的指令或通知相沖突,應立即執(zhí)行,不得延誤。乙方若發(fā)現(xiàn)投資管理人的指令或通知違反法律、法規(guī)、投資政策及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,應按照本合同7.7.2規(guī)定的處理方式和程序執(zhí)行。
6.6.3.3如果投資管理人的指令或通知沒有違反法律、法規(guī)、投資政策及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,但與甲方的指令或通知相沖突,乙方應暫停執(zhí)行,并立即報告甲方和投資管理人。甲方應當在合理時間內予以答復,乙方按甲方的答復執(zhí)行。
6.7資金清算。
6.7.1乙方負責本委托投資資產的交易清算,確保清算的及時性。
6.7.2如因投資管理人買空、賣空造成清算有誤,由投資管理人承擔相應責任。如因乙方資金劃撥造成清算有誤,由乙方承擔相應責任。
6.7.3投資管理人每個交易日按照與乙方約定的方式向乙方發(fā)送當日委托投資資產場內交易成交記錄的明細數(shù)據(jù)和清算數(shù)據(jù),投資管理人保證該數(shù)據(jù)的真實、準確和完整。乙方收到數(shù)據(jù)后應立即與乙方從證券登記公司接收的數(shù)據(jù)進行核對,如核對結果不一致,應立即與投資管理人進行溝通。
6.7.4乙方每日根據(jù)甲方和投資管理人的指令、接受的交易數(shù)據(jù)及信息,負責辦理委托投資資產的資金清算。資金清算的方式在符合銀行資金結算的有關規(guī)定的前提下由甲方、投資管理人和乙方共同商定。
6.7.5在甲主向乙方發(fā)出停止清算指令后,乙方應立即停止相應投資組合的交易清算,但對在收到上述指令之前已發(fā)生的按規(guī)定應清算的交易,則應完成其清算。
6.7.6乙方完成企業(yè)年金待遇支付的資金結算后,應立即將清算信息通過加密傳真通知甲方和賬戶管理人。
6.7.7乙方應制定和實施完善的托管財產資金清算管理辦法,保證各項資金收付的及時、準確。
6.8受托財產會計核算。
6.8.1受托財產會計處理。
6.8.1.1乙方應根據(jù)相應會計核算辦法的要求,對受托財產單獨建賬、獨立核算,并應指定專門人員負責受托財產會計核算與會計資料保管。
6.8.1.2會計核算科目、核算方法、報表種類、資產估值的方法和復核程序由甲方、乙方和投資管理人參照《證券投資基金會計核算辦法》及國家有關規(guī)章制度共同確定《__________企業(yè)年金基金會計核算辦法》,對于明顯有失公允的資產估值經(jīng)甲方、投資管理人和乙方協(xié)商一致后可以調整。
6.8.1.3屬于本受托財產的投資運營收益應全額記入本財產的會計賬簿,不得少記、漏記,也不得與其他收益相混淆。
6.8.1.4按相應的會計核算辦法的規(guī)定可以列支的受托財產費用,如受托費、投資管理費、托管費、交易費用等,乙方應進行計算和核實。因乙方或投資管理人未履行或完全履義務導致的費用支出,以及因處理與本財產無關的事項所發(fā)生的費用不得列為本受托財產的費用。
6.8.2受托財產估值。
乙方應按相應會計核算辦法的有關規(guī)定對受托財產進行估值,包含兩方面內容:
6.8.2.1乙方應按《證券投資基金會計核算暫行辦法》和《__________企業(yè)年金基金計核算辦法》規(guī)定的估值方法對委托投資資產進行估值,并與投資管理人計算的估值數(shù)據(jù)進行核對。
6.8.2.2乙方應對未委托投資的企業(yè)年金基金財產進行估值,并與所有的委托投資資產估值數(shù)據(jù)進行匯總,及時將匯總的估值數(shù)據(jù)上報甲方,定期與賬戶管理人核對受托財產凈值總額
6.8.2.3當委托投資資產估值出現(xiàn)錯誤時,乙方和托管人應該立即告甲方,并說明采取的措施,在甲方同意后,立即更正
6.8.3數(shù)據(jù)核對。
6.8.3.1乙方應與投資管理人每日核對交易數(shù)據(jù)、資產估值結果和賬戶處理數(shù)據(jù)等,并將核對一致后的數(shù)據(jù)按時傳至甲方。
6.8.3.2乙方應記錄當日交易數(shù)據(jù)、資產估值結果和賬務處理數(shù)據(jù)核對不符的情況、出現(xiàn)的原因及解決辦法等,并連同最終核對一致后的數(shù)據(jù)一同傳至甲方。如果在規(guī)定的報送時間內未能找到核實不符原因,乙方應先以乙方核算或計算的結果為準報送,并說明核對不符的具體情況,待找到原因后說明不符原因與處理情況。
6.8.4委托投資資產核實。
乙方應按照相應會計核算辦法的規(guī)定對委托投資資產進行賬實核對。如果出現(xiàn)賬實不符,乙方應立即通知相應的投資管理人,并記錄不符的情況、原因、解決辦法和處理結果,及時報告甲方。
6.9對投資管理人的監(jiān)督與核查。
6.9.1監(jiān)督與核查的`內容。
乙方應根據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》、投資政策和其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,對投資范圍、投資比例、投資限制、投資禁止行為、財務信息、資產凈值、各交易席位交易量以及投資管理人的指令與通知、委托投資資產投資運作報告相關內容等的合法性、合規(guī)性和真實性進行監(jiān)督和核查。
6.9.2處理方式和程序。
6.9.2.1乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資指令違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《投資管理合同》約定的,應當拒絕執(zhí)行,立即通知投資管理人,并及時向甲方和有關監(jiān)管部門報告。乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人依據(jù)交易程序已經(jīng)生效的投資指令違反法律、行政法規(guī)、其他有關規(guī)定或合同的約定,應當立即通知投資管理人,并及時向甲方和有關監(jiān)管部門報告。
6.9.2.2乙方有義務督促投資管理人改正違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,并將糾正結果報告甲方。如果投資管理人在限期內未予糾正,乙方應立即報告甲方。
6.9.2.3乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人可能存在違反法律、法規(guī)和投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,但難以明確界定時,應立即報告甲方。甲方在合理時間內予答復的,乙方按甲方的答復執(zhí)行。甲方在合理的時間內未予答復的,乙方視同甲方認可投資管理人的行為。在甲方負責對乙方的此類報告內容進行核實時,乙方應配合甲方做好核實工作。
6.9.2.4乙方在履行上述監(jiān)督職責的基礎上,為提高托管服務水平,每半年對委托投資資產及其投資組合的市場風險及流動性風險等進行全面的評估,并對委托投資資產及其投資組合的績效進行客觀評價。
6.9.3監(jiān)督與核查的責任。
若投資管理人存在違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,乙方在其有義務監(jiān)督與核查的范圍內應當發(fā)現(xiàn)而未及時發(fā)現(xiàn),應當能夠制止而未及時制止,或發(fā)現(xiàn)后未及時向甲方報告,由此造成損失的,乙方負相應賠償責任。
6.10受托財產檔案管理。
6.10.1檔案保存。
在本合同有效期內及終止后至少15年內,甲乙雙方各自完整保存有關受托財產的原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和重要協(xié)議。乙方應根據(jù)國家有關規(guī)定分委托投資資產或投資組合完整保存與受托財產有關的會計檔案。
6.10.2檔案查閱。
乙方有責任協(xié)助甲方或甲方授權代表對有關檔案進行查閱。
第七章投資管理風險準備金的提取與使用
7.1乙方應按照《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,根據(jù)甲方的指令,在向投資管理人每季度支付管理費的同時,將投資管理人收取的管理費的20%,于收取管理費的當日直接劃入上述風險準備金賬戶,專項用于彌補相應委托投資資產的投資虧損。
7.2投資管理人應在乙方指定的營業(yè)機構開立專門的企業(yè)年金基金投資管理風險準備金賬戶,專項用于其所管理的委托投資資產風險準備金的提取與支付。
7.3風險準備金余額達到委托投資資產凈值的10%時不再提取。
7.4風險準備金賬戶在乙方的預留印鑒應當包括甲方指定人員的名章。
7.5投資管理人在因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產等原因而終止清算時,委托投資資產存在虧損,應動用投資管理風險準備金進行彌補。彌補虧損之后如投資管理風險準備金有剩余,可歸入其清算財產。
7.6相應的《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》終止時,如清算后,委托投資資產存在虧損,應動用投資管理風險準備金進行彌補。彌補虧損之后如投資管理風險準備金有剩余,經(jīng)甲方同意后,投資管理人可以支取。
第八章托管業(yè)務信息報告
8.1乙方應根據(jù)甲方的要求,向甲方報送托管業(yè)務信息報告,對投資管理人編制的委托投資資產運作報告中的有關內容出具書面復核意見。
8.2乙方應當在每季度結束后10日內向甲方提交季度企業(yè)年金基金托管和財務會計報告。并應當在年度結束后30日內向甲方提交年度企業(yè)年金基金托管和財務會計報告,其中年度財務會計報告須經(jīng)會計師事務所審計。
8.3乙方可對委托投資資產及其投資組合進行風險監(jiān)控與績效評估,并提供風險監(jiān)控與績效評估報告。
第九章托管費、受托費及投資管理費的計提與支付
9.1托管費。
依據(jù)甲乙雙方預定,乙方按年率%從受托財產中提取托管費。
9.1.1甲方應支付給乙方的托管費,由乙方逐日計提,按季支取。乙方在次季初2日內(節(jié)假日順延)將托管費清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從受托財產中一次性支取。
9.1.2日托管費按前一日該受托財產凈值和雙方約定的受托財產年托管費率計提。其中:受托財產凈值等于委托投資資產凈值(銀行間市場債券按市價)加上未委托投資財產凈值。托管費計算方法如下:
H=E_____R_____1/當年天數(shù)
式中:H為每日應計提的托管費。
E為前一日受托財產凈值。
R為雙方約定的年托管費率。
9.1.3托管費應分別對委托投資資產和未委托投資財產進行計提和支取。
9.1.4甲乙雙方對托管費的計算與支付另有約定的,從其約定。托管費率發(fā)生調整時,甲方應及時將調整后的年托管費通知投資管理人。
9.2受托費的計提與支付。
依據(jù)《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》約定的計提和支付辦法,乙方在次季初2日內(節(jié)假日順延)將受托費清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從受托財產中一次性支付給甲方。
9.3投資管理費的計提與支付。
依據(jù)《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》約定的計提和支付辦法,乙方在次季初2日內(節(jié)假日順延)將投資管理費清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從委托投資資產中一次性支付給投資管理人。
第十章甲方對乙方的監(jiān)督與檢查
10.1在本合同有效期內,甲方有權對乙方履行本合同的情況進行監(jiān)督與檢查。監(jiān)督、檢查的類型分為日常檢查、年度檢查和專項檢查等。
10.2甲方實施監(jiān)督、檢查可采取現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查兩種方式,F(xiàn)場檢查應事先向乙方發(fā)送檢查通知(特殊情況除外)。
10.3甲方檢查人員應持檢查通知原件、甲方介紹信和有效身份證件,對乙方進行現(xiàn)場檢查。乙方應協(xié)助和配合甲方檢查人員的工作,如實反映情況,并提供相關資料。檢查人員可對與受托財產有關情況和資料進行記錄、錄音、錄像、照相和復制。
10.4在監(jiān)督、檢查過程中,甲方發(fā)現(xiàn)乙方在受托財產托管業(yè)務中存在的任何問題,須向乙方作出書面提示。乙方在接到提示后,應立即對提示內容予以確認。如無異議,應在限期內改進,如有異議,應做出書面解釋。
第十一章雙方授權代表的指定與變更
11.1授權代表及其簽字。
任何一方向對方下達的指令、通知和其他業(yè)務文書,應由其法定代表人或其指定的授權代表簽字并加蓋預留印鑒。
11.2授權代表及其簽字及印章的變更。
11.2.1甲乙雙方法定代表人或其授權代表及其簽字、印章樣本等事項發(fā)生變更的,應提前通知對方,同時向對方提供變更后的法定代表人或授權代表的姓名、簽字樣本、預留印鑒和啟用日期等。
11.2.2接受方收到變更通知后,應立即以傳真和電話兩種方式同時向發(fā)送方確認。
第十二章文件的發(fā)送與接收
12.1甲乙雙方須通過雙方認可的安全、恰當?shù)姆绞剑詴嫘问较驅Ψ桨l(fā)送所有與本合同有關的指令、通知或其他業(yè)務文書。
12.2除本合同另有約定外,以人工傳遞或掛號信方式送出的通知或指令,以對方簽收之日為送達日。以傳真方式發(fā)送的通知或指令,以傳真發(fā)出方電話通知接收方式并確認后視為送達,該電話和回復應被錄音,發(fā)送方須定期將原件通過掛號信或人工傳遞方式送往對方。
12.3甲乙雙謀取主應當對發(fā)送和接收的文件進行記錄,并應采取電話錄音的方式記錄與對方的業(yè)務談話內容。
12.4甲乙雙方均應將詳細的聯(lián)系方式(包括通信地址、錄音電話、加密傳真等)送對方備案。聯(lián)系方式發(fā)生變更前應向對方發(fā)送變更通知。
第十三章保密責任
13.1乙方應就受托財產相關信息承擔保密責任。除法律、法規(guī)和本合同另有規(guī)定外,不得在未獲甲方事先書面同意的情況下以任何方式披露或利用該信息。
13.2對于在雙方合作過程中獲知的與甲方經(jīng)營相關的所有財務、統(tǒng)計、人員、技術及其他方面的數(shù)據(jù)和信息,未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得告知第三方或與第三方共同利用。在經(jīng)甲方事先書面同意而將有關信息告知第三方或與第三方共同利用前,乙方應當與該第三方簽訂保密協(xié)議。
13.3對于在合作過程中獲知的乙方商業(yè)秘密以及乙方提供的對投資管理人的監(jiān)督信息,未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得告知第三方或與第三方共同利用,但法律、法規(guī)或本合同另有規(guī)定或為第三方向甲方提供咨詢等服務所需者除外。在依本條款規(guī)定將有關信息告知第三方或與第三方共同利用前,甲方應當與該第三方簽訂保密協(xié)議。
13.4甲乙雙方應持續(xù)履行保密義務,保密義務不因本合同終止而終止。
第十四章合同生效、變更、續(xù)簽及終止
14.1合同生效日期與存續(xù)期限。
14.1.1本合同自甲乙雙方法定代表人或其授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期限為年。
14.1.2本合同正本一式5份,甲乙雙方各持2份,上報勞動和社會保障部1份,每份均具有同等法律效力。
14.2合同變更。
除法律、法規(guī)或本合同另有規(guī)定外,本合同經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致后可以變更。
14.3合同續(xù)簽。
本合同到期前30個工作日,乙方可向甲方提交續(xù)簽本合同的申請報告。甲方應在本合同到期前5個工作日前以書面形式答復乙方是否續(xù)簽。若甲方同意,即可續(xù)簽。
14.4合同終止。
14.4.1有下述情形之一發(fā)生時,本合同終止:
14.4.1.1發(fā)生《企業(yè)年金基金管理試行辦法》第二十九條規(guī)定的托管人必須退任的事項。
14.4.1.2合同到期雙方?jīng)]有續(xù)簽。
14.4.1.3乙方自行退任,并經(jīng)甲方書面同意。
14.5除合同到期終止外,提出合同終止的一方應向另一方送達由其法定代表人簽發(fā)并加蓋公章的書面通知。
14.6合同終止后,在甲方收回本受托財產或委任新的托管人并履行職責前,乙方應繼續(xù)履行本合同項下的托管職責。
14.7本合同終止后,乙立應配合、協(xié)助甲方按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定完成本合同終止相關事宜。
第十五章文件檔案的保存
本合同有效期內及本合同終止后至少15年內,甲方和乙方各自完整保存與本合同有關的各項全部原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和各項合同及重要協(xié)議。
第十六章禁止行為
16.1乙方不得進行《企業(yè)年金基金管理試行辦法》第三十二條規(guī)定的禁止行為。
16.2乙方不得利用受托財產為自己或任何第三方謀取利益。未經(jīng)甲方允許,乙方不得將其在本合同項下的權利與義務轉給任何第三方。
16.3除根據(jù)甲方、投資管理人的有效指令或本合同規(guī)定外,乙方不得動用或處分受托財產。
16.4乙方與投資管理人在行政上、財務上應相互獨立,其高級管理人員不得相互兼職。
16.5有關法律法規(guī)以及本合同規(guī)定的其他禁止行為。
第十七章違約責任
17.1甲乙雙方任何一方不履行本合同或履行本合同不符合約定的,應承擔違約責任。如果甲乙雙方均有過錯的,各自承擔應負的責任。
17.2因乙方違約給受托財產或甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。
17.3因甲方違約給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。
17.4在受托財產被司法機關或其他政府機構扣押和查封的情況下,除非得到甲方面授權,乙方?jīng)]有義務代表甲方就針對受托財產所提起的司法或行政程序進行答辯。任何得到甲方書面委托,代表甲方進行訴訟及爭議和解中產生的費用由甲方承擔。
第十八章免責條款
18.1在本合同的有效期內,如因不可抗力,致使任一方不能履行本合同或繼續(xù)履行本合同將會對甲、乙雙方或一方產生實質性不利影響的,雙方可協(xié)商解決。
18.2因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任。
18.3當事人一方因不可抗力不能履行合同的,應及時通知對方,以減輕可能給受托財產及對方造成的損失,采取適當措施防止甲方損失的擴大,并應在合理期限內提供證明。
18.4上述之“不可抗力”為甲乙雙方不可預料、不可避免亦不可克服的如下事件或者類似事件:國家重大政策調整,火災、暴雨、地震、颶風、雷擊等自然災害。
第十九章爭議處理
19.1本合同的訂立、解釋和爭議的解決均適用中華人民共和國法律和法規(guī),甲乙雙方的權益受中華人民共和國法律的保障。甲乙雙方履行本合同過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商或通過調解解決。協(xié)商或調解不成的,任何一方均可以向設于某地的某某仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。
19.2當任何爭議發(fā)生或任何爭議正在進行仲裁時,除爭議事項外,雙方仍有權行使本合同項下的其他權利并應履行本合同項下的其他義務。
第二十章托管合同的效力
20.1本合同經(jīng)雙方當事人蓋章以及雙方法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字或蓋章,自本合同簽訂之日起生效。本合同的有效期自其生效之日起至本合同規(guī)定其效力終止的情況出現(xiàn)時止。
20.2本合同一式5份,合同雙方各執(zhí)2份,上報勞動和社會保障部1份,每份具有同等法律效力。
第二十一章其他事項
本合同中未盡事宜,應由甲乙雙方根據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,通過協(xié)商解決。必要時可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):____________________
法定代表人簽字:__________________
。ɑ蚴跈啻砣耍
簽署日期:_______年______月____日
乙方(公章):____________________
法定代表人簽字:__________________
。ɑ蚴跈啻砣耍
簽署日期:_______年______月____日
企業(yè)合同 篇3
篇一:合同管理論文
一、建設工程合同概述
建設工程,包括土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝飾裝修工程。建設工程合同,是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付工程價款的承發(fā)包雙方就建設工程的主要內容達成一致意見的協(xié)議。由于建設工程涉及面較廣、工程量較大并涉及工程投入資金相對較多,因此,此類合同的合同風險是任何從事該類合同的合同主體需要引起足夠重視。
投資項目的管理包括諸多方面,比如投資控制管理、合同的簽訂及履行管理、信息控制管理、質量控制管理及組織協(xié)調管理等。風險管理(或稱為風險控制)不是一個獨立的項目,它必須貫穿于整個投資項目的管理。本文從業(yè)主的角度,對建設工程合同的簽訂及履行風險管理做出相關論證。
二、建設工程合同常見的風險分析
1、建設工程合同文本合法性風險
建設工程合同是中華人民共和國合同法項下有名商事合同,遵循平等自愿誠信的民商法基本原則,但該類合同的簽訂及聯(lián)系也不得違反國家強制性規(guī)定,否則無效。 2、招投標的風險
《中華人民共和國招標投標法》第三條對必須以招投標方式締結建設工程合同做出明確界定。目前國內采用招投標的方式締結建設工程合同也較為常見,但相對較小的建設工程合同業(yè)主一般不愿采用招投標的方式,也沒有必要采用該種方式。但是,《招標投標法》規(guī)定必須采用招投標的方式的,必須采用該方式,并遵循相應的程序性規(guī)定。因此,建設工程合同是否需要招投標及招投標程序是否符合相關程序性規(guī)定,是該建設工程合同前置性條件,也是建設工程合同較大的風險所在。
3、承包方資質風險
根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī)的規(guī)定,建設工程項目承包方應具有相應的資質,否則不能對該項目承包施工。
《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第一條規(guī)定,承包人未取得建筑施工企業(yè)資質或者超越資質等級的;沒有資質的實際施工人借用有資質的建筑施工企業(yè)名義的。該二類主體以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設工程合同的,該建設工程合同無效。第五條:“承包人超越資質等級許可的業(yè)務范圍簽訂建設工程施工合同,在建設工程竣工前取得相應資質等級,當事人請求按照無效合同處理的,不予支持。”
根據(jù)上述規(guī)定,超越資質等級而以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設工程合同,但在建設工程竣工前取得相應資質等級的,該建設工程合同視為有效;在建設工程竣工前沒有取得相應資質等級的,該建設工程合同無效。
4、建設工程合同簽訂承包方與具體施工單位不符的風險
具有相關資質的承包方與發(fā)包方簽署建設工程合同,但履行該建設工程合同的施工方卻沒有合同要求的相應資質,或者施工技術人員沒有相應的從業(yè)資格。這樣,可能導致施工的進程從而影響工期,也可能造成工程質量得不到保障。該情形同樣是發(fā)包方面臨較大的合同風險。
5、建設工程合同計價類型風險
《建設工程價款結算暫行辦法》第八條就建設工程價款類型做出詳盡規(guī)定,具體包括:固定總價;固定單價及可調價格的規(guī)定。不同建設工程應選擇不同的價款類型,并做出相應的限制性條款。因此,在建設工程合同計價類型選擇及具體應用中必然存在相應的風險。 6、工程款支付的風險
工程款支付包括工程預付款支付、工程進度款支付、工程竣工款支付、索賠價款支付及合同以外零星項目工程款支付。發(fā)包方對建設工程項目需要予以投資進度控制,而投資控制往往需要通過合同控制的方式實現(xiàn)。因此,建設工程合同中需約定相應投資資金控制,從而達到項目工期控制、項目質量控制及項目結算控制等目的,實現(xiàn)發(fā)包方投資目的。若沒有相應的控制性條款的設計,該建設工程將面臨整個項目失控的風險。
7、發(fā)包方派駐施工場地工程師授權不明的風險
發(fā)包方可能在建設工程合同中約定,發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)代表發(fā)包方履行相應的職權。但若在建設工程合同中約定不明,勢必會造成該工程師不當行為給發(fā)包方帶來難以預料的風險。比如,建設工程合同約定固定總價的合同計價類型,而在施工過程中由于材料的漲價致使承包方要求發(fā)包方委派的工程師對材料的質量進行簽證。由于建設工程合同約定不明,也沒有證據(jù)證明該工程師的被授權范圍,將導致工程師簽證變更建設工程合同的風險。
8、建設工程合同對工期約定不明及影響工期的合同約定風險
就發(fā)包方而言,工期是建設工程合同較為重要的部分,建設工程合同中約定不明必然給發(fā)包方帶來巨大風險。99版《建設施工合同(示范文本)》對承包方有權順延工期做出相應的.規(guī)制。因此,發(fā)包方必須對此做出詳盡的研究,避免承包方順延工期的風險。
三、建設工程合同風險的防范
1、規(guī)范建設工程合同行為
建設工程合同合法性是實現(xiàn)建設工程項目投資合同目的的前提。規(guī)范建設工程合同行為即依法實施建設工程合同行為,包括建設工程合同行為程序合法與建設工程合同內容合法。如是否按照法律的要求對建設工程項目實施招投標,招投標程序是否合法;建設工程合同內容是否違反法律強制性規(guī)定,比如承包方是否具備該建設工程項目項目相應的資質要
求,建設工程合同是否存在惡意串通,損害國家或第三方利益的情節(jié)等。承包方應由相應專業(yè)業(yè)內人員對此做出審查,保障發(fā)包方建設項目投資目的的順利實現(xiàn)。
2、對承包方予以詳盡的盡職調查
對承包方予以詳盡的盡職調查是承包方實現(xiàn)建設工程項目投資保障。盡職調查至少包括:承包方主體資格、相應的企業(yè)資質、企業(yè)管理狀況、是否承包過類似的工程、工程履約情況如何及該承包方在業(yè)內影響及信譽度等,并要求承包方提供相應的文件證件存證。承包方是建設工程項目具體實施方,對承包方實施專業(yè)的盡職調查,從某種意義上說,可以避免較多的合同風險,包括施工人員素質資格的風險、停工、窩工的風險,工程質量風險及合同履行不能的風險等。
3、建設工程合同的專業(yè)設計
1)建設工程合同價款條款設計
根據(jù)具體建設工程合同選擇不同的合同計價類型,對確定的合同計價類型,在專用條款內要明確合同雙方相應的權利義務及操作方法。比如固定總價合同計價條款中要明確合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法,在約定的風險范圍內合同價款不再調整。要對風險范圍及風險費用的計算方法做出專業(yè)的條款設計。
根據(jù)建設工程合同及合同雙方的具體情況約定合同價款的支付方式及支付進程。如預付款條款、工程款支付進度及支付方式條款、工程質量擔保金等條款設計。
。2)關于發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權條款設計
發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,較為理想的方法是在建設工程合同中做出明確的約定,當然也可以另行授權并通知承包方。但是,在建設工程合同中做出約定有利于明確雙方的權利義務,有利于證據(jù)的固定和爭議的解決。如在一建設工程合同中合同雙方采用固定總價合同計價方式支付合同款項,但并沒有明確發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,而在該建設工程合同履行過程中建筑材料暴漲,承包方在購買建筑材料后,要求發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)簽字,該工程師驗貨后就在這些購銷單上簽字。建設工程進展到后期,承包方要求發(fā)包方支付增加建筑材料款,并告知因建筑材料漲價而變更了雙方的建設工程合同。也就是說,由于發(fā)包方對派駐施工場地履行合同的代表(工程師)的職權沒有明確約定,從而導致該工程師的簽證視為對建筑材料質量的認可,并視為對該建筑材料價款的變更。致使發(fā)包方承受較大的損失。
。3)關于建設工程合同工期條款的設計
工期是建設工程合同較為重要的組成部分,對合同雙方都有較為重大的意義。工期作為發(fā)包方索賠的依據(jù),在實踐中,有很多案例說明發(fā)包方利用工期條款成功索賠從而不僅挽救自己的損失,而且可以為其帶來高額的利益。當然,在實務中承包方利用工期條款迫使發(fā)包方增加工程款的案例不勝枚舉。因此,豐富經(jīng)驗的專業(yè)人士對建設工程合同條款的設計是相當重要的,因為該類合同的標的額相當大,稍有不慎將造成不可挽回的損失。
4、工程擔保和工程保險條款或附件的設計
建設工程合同風險的控制,可以通過工程擔;蚬こ瘫kU的方式予以實施。根據(jù)具體建設工程項目的實際需要,承包方可以選擇使用何種風險控制方式;但選擇使用工程保險合同相對較少,通過工程擔保的方式控制合同風險的方式較為常見,也較為可操作性。 參考文獻
[1] 李雙錄,王春福. 論建筑工程管理中的合同管理.山西建筑.20xx
[2] 王加元. 建筑企業(yè)如何加強合同管理.山西建筑.20xx
企業(yè)合同 篇4
甲方(用工方):
乙方(勞動方):
依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其相關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,甲乙雙方按照平等、自愿的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,簽訂如下勞動合同。
一、合同期限
本合同有效期自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。
二、工作內容及職責要求
。ㄒ唬、工作內容:。
。ǘ、工作職責及要求:
三、勞動報酬及保險待遇
在本勞動合同中用工期限內,甲方以現(xiàn)金的形式,每月應向乙方支付不低于_______元
(人民幣)的勞動報酬;按照相關勞動法規(guī)的規(guī)定,甲方還應向乙方支付不低于_______元(人民幣)的勞動(養(yǎng)老)保險費用(由乙方自行到有關保險機構辦理保險手續(xù))。甲方每月共_______計向乙方支付人民幣_______元。乙方當月的勞動報酬,甲方最遲應在當月末后的五日內支付,遇法定節(jié)假日順延。
乙方在甲方上班勞動期間,甲方應向乙方提供必要的勞動及保護條件。乙方在上班勞動時間,如由于甲方原因造成的工傷,按國家工傷法規(guī)由甲方承擔責任。如由于乙方違反勞動紀律或勞動操作規(guī)程及自身、自然因素發(fā)生的傷、病,由乙方自行承擔責任。
四、勞動紀律
乙方必須遵守國家的法規(guī)、法紀和職業(yè)道德及甲方的各項管理規(guī)章制度,服從甲方的工作安排和日常管理,接受甲方安全教育,其具體要求如下:
五、勞動合同的變更、續(xù)簽、解除和終止
。ㄒ唬、甲乙雙方在本合同的`有效期內,可以遵循平等自愿,協(xié)商一致的原則,依法變更勞動合同中的部分條款或解除終止勞動合同。
(二)、乙方有下列情形之一的,甲方可以隨時解除或終止勞動合同:
1、嚴重違反勞動紀律或嚴重違反甲方依法建立的各項規(guī)章制度的;
2、在工作中,未能履行崗位職責,嚴重失職,給甲方造成重大損失的;
3、有連續(xù)曠工行為的;
4、被勞動教養(yǎng)或判刑等依法追究刑事責任的。
。ㄈ、甲方有下列情形之一的,乙方可以隨時提出解除或終止勞動合同:
1、甲方以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫其勞動的;
2、甲方未按勞動合同約定支付其勞動報酬的;
3、甲方未按勞動合同約定、另行強加工作任務和未能提供勞動條件的。
凡有以上條款情形之一的,無論甲乙雙方中的一方提出解除或終止勞動合同,都必須以書面的形式,提前十五天,通知對方。
六、違約責任
。ㄒ唬、甲方的違約責任
1、在合同期間,甲方無故不按時支付或克扣乙方的勞動報酬待遇,甲方應按當月乙方勞動報酬的20%支付補償金給乙方;
2、甲方無故解除勞動合同,除全額支付當月勞動報酬外,應另全額支付一個月的勞動報酬(不含保險費用)的違約補償金。
。ǘ、乙方的違約責任
1、在合同期間,乙方未遵守甲方的各項規(guī)章制度,在工作中未按規(guī)定程序操作,恪盡職守,給甲方造成經(jīng)濟損失的,乙方應負責全部賠償(可在當月勞動報酬中抵扣)。
2、未按合同要求認真履行崗位職責,在工作中,未能達到甲方要求的,甲方應根據(jù)乙方勞動的實際情況扣減當月的勞動報酬。
3、乙方單方無故解除勞動合同,甲方除不支付當月勞動報酬待遇外,乙方應另按一個月的勞動報酬標準(不含保險費用)向甲方賠償違約金。
七、其它未盡事宜,由甲乙雙方共同協(xié)商,可簽訂補充條款,作為此合同附件,具有同等效力。
本合同一式四份,甲乙雙方各一份,人事部門一份,財務部門一份,均具有同等的法律效力。
甲方(蓋章):__________________
乙方:_________________________
_________年________月_______日
企業(yè)合同 篇5
【摘要】建設工程合同的主體一般具有履行期限長、合同條款多而復雜等特點。在合同履行過程中,必定會引發(fā)這樣那樣的實際理由,變更和索賠(反索賠)在所難免。變更和索賠會轉變原合同的范圍、價款和工期,并嚴重影響著建設工程合同的正常履行,所以了解、處理好變更與索賠及其風險制約的策略具有十分重要的作用。
【關鍵詞】工程變更 索賠 風險制約
變更與索賠既是合同管理中的重要環(huán)節(jié),又是建筑工程實施階段不可避開的,也是合同管理的核心工作。如何規(guī)范工程變更和索賠并對其進行風險制約,不僅是維護合同各方的權益的保證,同時也是保證工程按期、保質、保量完成的關鍵。因此在建設工程合同的履行過程中工程參與各方均應時刻保持高度的重視。
1、變更的定義、風險制約策略及在具體工作中的注意事項
1.1、變更的簡單定義:變更是有決策權的一方根據(jù)需要,向接受方提出的轉變合同項下某項工作的要求。其特征是:(1)接受方必須無條件執(zhí)行;(2)事前發(fā)出;(3)按工作程序辦事。
1.2、變更涉及的方面及制約風險的策略
1.2.1、工程設計變更理由。
設計變更常常會引起工程延期和工程量變更的增 在施工合同的實施過程中,
減造成的工程造價的變化,雙方所發(fā)生的工程款結算糾紛以及工程質量爭議經(jīng)常與設計變更相關,因此設計變更的風險制約應注意以下方面:
A、合同雙方對所發(fā)生的設計變更要以書面形式加以記載,防止承包人僅憑工程師的口頭指令施工,無書面證據(jù)。
B、發(fā)生工程設計變更情況,嚴格按照通用條款第31條的規(guī)定執(zhí)行,如有必要,可在專用條款中進一步明確。
C、發(fā)生質量爭議,交由有資質的質量鑒定機構鑒定,分清質量責任。D、特別注意監(jiān)理工程師的職務權限,弄清楚其是否有工程量和工程價款的簽證權,一般發(fā)包人將該兩項權利收回,授予發(fā)包人駐工地代表。
1.2.2、其他變更理由。
工程其他變更不得違反相關法律(《招標投標法》、《合同法》的規(guī)定,既不得與經(jīng)過備案的中標合同實質性(質量、價格和工期)內容不一致。雙方在簽訂合同時一般對工程其他變更不做約定,發(fā)生爭議時無適用條款加以解決。因此,雙方應對工程其他變更情況作出原則性、程序性約定。
1.2.3、確定變更價款。
工程變更(包括設計變更和其他變更)導致工程量和質量標準變化,因而產生工程價款的變化的,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,按最高人民法院《關于審理建設施工合同糾紛案件適用法律理由的解釋》第16條第2款的規(guī)定處理,“ 價款的確定可參照簽訂建設工程施工合同時當?shù)亟ㄔO行政主管部門發(fā)布的計價策略或者計價標準結算工程價款。”而其他變更導致的工程量和質量標準的變化需要雙方在合同中明確約定,同時注意并非所有的工程變更都導致工程價款變更,承包人未在確定變更后14日內向工程師提出變更價款的報告以及承包人自身理由導致工程變更,承包人無權要求追加合同價款。
因此如何在設計變更和其他變更導致費用變化時準確及時的確定變更價款應采取如下風險制約的策略:
A、在工程變更確定后14日內,承包人應向工程師提出書面的變更價款的報告,并由工程師以書面形式確認。
B、雙方在簽訂合同時,對工程變更價款所執(zhí)行的價格加以約定。C、當工程師不予答復和確認的情況,按照通用條款第31.3、31.4款規(guī)定處理,即逾期不答復或確認的,視為同意。
1.3、變更在具體工作中的注意事項
1.3.1、不能直觀地理解“執(zhí)行指示”的含義,為防止一項變更演變成索賠,合同相對方應善意地提醒對方變更令的法律后果。
1.3.2、關于總價承包工程合同變更費用的結算理由,要在具體合同中約定不同的'程序和方式,一般采取的方式是:對工程范圍的變更采取一事一議,采取事前支付的方式;因為合同有增或減量變化幅度的規(guī)定,因此對工程量變更采用的是先計價后決算的方式,并在竣工決算時僅對超出合同規(guī)定幅度部分進行價格調整,并不是做了工作就能得利。
如果合同中將工程范圍變更與工程量變更都列為變更的范疇,就不要將 A、
二者的工作程序混淆,按不同的方式進行管理,并認真做好工程量變更記錄的保管;
B、工程量變更屬合同風險管理范疇,其變更幅度上限所計算出的費用值,應小于或等于工程不可預見費。
2、索賠的定義、風險制約策略及在具體工作中的注意事項
2.1、索賠的簡單定義
索賠是在合同框架下,自認為權利遭到損害的一方,向另一方提出的承擔損害責任的要求。其特征是:(1)不主張不賠償;(2)事后提出;(3)依法解決的過程。
2.2、索賠涉及的方面及制約風險的策略
實踐中,索賠時經(jīng)常遇到因未保存有效證據(jù)而不能證明自己的主張;提出索賠超過法定或約定的期限;因合同無約定或者約定不明確、不協(xié)調甚至相互矛盾,使索賠沒有合同依據(jù)等因此在索賠過程中應采取如下風險制約的策略:A、在工程各個環(huán)節(jié)中注意保存證據(jù),特別是由于情況緊急,工程師提出口頭指令后及時將工程師的口頭指令以書面形式確認;
B、提出索賠要求不要超過合同約定或法律規(guī)定的時限;
C、雙方合同約定明確,特別是違約責任的約定要進一步詳細,不要只約定雙方的權利義務,而對違約的處理不做約定或含糊不清。
2.3、索賠在具體工作中的注意事項
索賠的具體操作遠比變更復雜得多,特別是一項索賠的目的是得到補償費用時,因此盡管需要以平常的心態(tài)對待索賠
,但是由于以下方面的理由,所以能夠避開提出索賠報告,就應該盡量避開:
2.3.1、索賠并不是主張就能夠得到,如果是以仲裁/訴訟為最后解決方式的話,索賠的結果就將取決于仲裁員和法官的裁決和判決,因此如果事先已經(jīng)知道屬于以下幾個方面,最好就不要再提出索賠報告:(1)無合同文件或法律的依據(jù)。(2)屬于己方責任的(如:招、投標文件漏項,低價中標,組織不利等);(3)索賠事件發(fā)生時,未采取積極措施防止事態(tài)擴大造成的項目損失。
2.3.2、提出索賠報告前要分析其可能帶來的后果,特別是要從商務角度出發(fā)考慮權利是否主張這個理由,不主張的情況有:(1)市場戰(zhàn)略;(2)仲裁或訴訟往往會牽涉大量的人力、財力資源,應將訴訟或仲裁的成本考慮進去;(3)對
方無力賠償。(4)提出索賠方應注意認真履行自己應盡的義務,即保質保量的履行合同,來對抗防止反索賠等等。
3、結論
總之,建筑工程的變更和索賠是不可避開的,在建筑合同漫長的履行過程中,沒有變更是不現(xiàn)實的,也是不可能的,索賠也是非常正常的合同履行過程,是實現(xiàn)當事人追求公平的一種方式,沒有公平的合作是沒有生命力的。所以,正確認識、理解、應用變更和索賠的關系并做好風險制約來解決建筑合同中的實際理由,使所建設的工程順利完成是承包方和發(fā)包方所共同追求的目標。
參考文獻:
[1] 白均生,建設工程合同管理與變更索賠實務,中國水利水電出版社,20xx[2] 張寶嶺,建設工程索賠及案例分析, 機械工業(yè)出版社,20xx
[3] 汪金敏,工程索賠100招,中國建筑工業(yè)出版社,20xx
企業(yè)合同 篇6
摘要:合同是石油企業(yè)相互貿易的經(jīng)濟形式,也是企業(yè)經(jīng)濟行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風險防范和規(guī)避方法,對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟關系,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產、銷售、儲運及服務要求,石油企業(yè)合同主要呈現(xiàn)出合同種類多、合同數(shù)量多、合同金額大等特點。在當前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強合同管理,對石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn),也是一次機遇。因此當前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作,對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益意義重大。
一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng),但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展,就從目前石油企業(yè)合同管理運行來看,主要存在以下幾個方面問題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運行過程中風險最大的部分,很多石油企業(yè)簽訂合同時法律風險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當事人簽訂的.合同,這種無效合同將給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失;其次,合同條款不平等,給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴重的隱患;再次,合同文字不嚴謹,如發(fā)生爭議,在合同的履行階段容易導致合同中止,損害各方經(jīng)濟利益;最后,有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規(guī)范使用行政公章,一旦發(fā)生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當合同履行完,才補簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權利義務,規(guī)范雙方交易行為,防范交易風險。而在中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中提交上去的個別合同,其實已經(jīng)在執(zhí)行或者執(zhí)行完了,只是為了應付各種檢查而在事后補個合同,這種事后合同規(guī)避了石油企業(yè)各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業(yè)內部的監(jiān)督控制,使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài),處于企業(yè)規(guī)章制度約束之外,如果后期發(fā)生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責任。
3.合同審批把關環(huán)節(jié)不嚴。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中,由于不同的合同大致都要經(jīng)過合同立項,合同選商,合同選商結果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復審批把關,有些部門審批合同時對公開招標,邀請招標及單獨談判把關不嚴,有些甚至長期不登錄查看合同管理系統(tǒng)網(wǎng),造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節(jié),影響后期簽約時間,影響企業(yè)發(fā)展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細審核,易于對合同出現(xiàn)玩忽職守的把關失誤。4.未進行合同履行動態(tài)管理。合同履行過程中,未對合同進行動態(tài)管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預期與未來實際結果發(fā)生差異,因此給石油企業(yè)造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關的不安抗辯權、先履行抗辯權等權力時間,未及時要求對方承擔相關責任,而給自身帶來經(jīng)濟損失。
二、石油企業(yè)加強合同管理的有效對策
隨著中國經(jīng)濟體制和石油市場的不斷變化,石油企業(yè)想要將經(jīng)濟目的充分實現(xiàn),在激烈地市場永葆青春,就務必對合同管理做到法律化、專業(yè)化、科學化,秉承持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,追求完美的思想,切實提高合同管理能力,保障企業(yè)經(jīng)營有序發(fā)展。
1.樹立合同法律風險的防控意識。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營活動始終的重要標尺和保護自身的依據(jù),在管理合同時,必須具備一定的法律風險意識,避免合同糾紛,才能確保企業(yè)在合同制定運行各環(huán)節(jié)都能有效正常運行。石油企業(yè)法律風險意識應存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進行審查,更要審查條款的實質內容及文字表述,做到安全無風險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業(yè)規(guī)范自己的合同管理,維護企業(yè)的合法權益。
2.建立健全、科學的合同管理制度。石油企業(yè)要加強合同管理,就必須使合同管理規(guī)范化和科學化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統(tǒng)計與考核等工作環(huán)節(jié),要建立健全、科學的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應嚴格依據(jù)企業(yè)合同管理相關規(guī)定和流程,規(guī)范自身的合同管理制度,權責明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴格的合同管理制度和嚴謹?shù)牧鞒蹋捎行Э朔艘酝椖抗芾矸稚⒑唾Y金流失等現(xiàn)象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業(yè)信譽,促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
3.加強合同審批效率。合同審批工作本身是一項專業(yè)性很強的工作,各個審批部門領導應知曉自身崗位職責,積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中的合同進行精細化把關,定期登錄合同管理系統(tǒng),及時審批,對審批中出現(xiàn)的合同問題,及時提出修訂意見,加強合同審批效率,可大大降低合同履約風險,也可避免權力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強合同履行階段監(jiān)督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監(jiān)督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實施精細化動態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監(jiān)督職能,一方面監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生,如發(fā)生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現(xiàn)場履行情況進行跟蹤檢查記錄,加強與合同經(jīng)營結算、財務等部門聯(lián)系合作,保證合同結算和變更結算的準確性,確保合同驗收、結算等環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督,避免石油企業(yè)產生財物損失。
5.實行合同考核責任制。明確責任是合同精細化管理的一個重要手段,合同履行的結果取決于合同項目組織的科學程度,石油企業(yè)應根據(jù)合同業(yè)務需要,應制定相應的職權范圍、績效考核及激勵措施,激發(fā)相關人員對合同履行的積極性和認真性。石油企業(yè)對合同相關人員實施內部考核責任制度,不能僅限于企業(yè)經(jīng)營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價格、進度、安全及質量目標、技術經(jīng)濟、政策風險和社會效益等等內容,以相應的權責分配和激勵措施,使合同責任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業(yè)經(jīng)營效益。
6.加強合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進的統(tǒng)一。首先要加強資金管理的預見性,依據(jù)相關合同約定的支付條件,及時編制資金使用計劃,對計劃期內的收支平衡情況進行預測和把握,以便于資金調度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內容及預支付總金額、當期支付額、累計支付額等財務信息,對存疑問題要及時與財務部門對賬,定期查缺補遺。同時,考慮企業(yè)實際需求、承受能力和財務成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調配工作,有效保障資金供給。
三、結語
綜上所述,合同管理工作作為石油企業(yè)生產經(jīng)營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實施需要從企業(yè)管理戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進行系統(tǒng)的規(guī)劃,石油企業(yè)應秉承科學的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應包括對合同細節(jié)進行科學、全面、規(guī)范的管理,提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,促進石油企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向前進。
企業(yè)合同 篇7
摘 要:概述加強合同管理的意義,并說明目前我國合同管理所存在的問題,對其中常見的問題進行了分析,并結合實際情況提出了幾點措施。
關鍵詞:合同管理,合同變更,合同示范文本,工程建設,施工合同。 正 文:
近幾年來,為了保證工程建設的質量、規(guī)范建設市場的秩序,建設部提出要把合同管理制作為保證工程建設規(guī)范管理的四大主要制度之一,認真落實在工程建設過程中,彰顯了合同管理在工程建設中的重要作用。然而,工程建設合同管理方面的工作,還沒有達到應有的深度,它遠遠沒有發(fā)揮出應有的作用。
一、加強建設工程合同管理的意義
在現(xiàn)代建筑工程項目管理中,由于合同確定工程項目的成本、工期、質量等目標,明確規(guī)定著合同雙方責權利關系,所以建筑合同是工程建設中一項十分重要的內容,是保證工程正常施工和結算的主要依據(jù)。又由于現(xiàn)在的建筑市場出現(xiàn)“僧多粥少”的局面,利潤空間非常小,所以為了提高經(jīng)濟效益,合同管理在施工企業(yè)中顯的愈發(fā)重要。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟的建設,雖然有關法律相繼頒布,但現(xiàn)有的建筑市場管理機制,以及人們的觀念和認識往往跟不上形勢的發(fā)展,合同管理過程的漏洞和問題不斷涌現(xiàn),給工程項目的實施帶來不便和損失,所以重視合同管理,加強合同風險的研究,提高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)共同面臨的現(xiàn)實問題。工程項目承包商合同管理的重要性承包商的合同管理是指承包商為實現(xiàn)工程價格成本、質量和工期等目標,圍繞施工合同而進行的一系列工作。
建設工程的合同管理是工程項目管理的核心,也是控制工程投資的關鍵環(huán)節(jié),在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低工程造價和縮短工程工期等方面發(fā)揮著重要的作用。因此,做好合同管理是整個建筑企業(yè)進行生產經(jīng)營管理的核心與關鍵所在。
建設工程合同管理存在的問題:建設合同涉及內容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術知識、法律知識和造價管理知識。但由于建筑行業(yè)對合同管理人才缺乏足夠的吸引力,很多建設項目管理機構中,專業(yè)的合同管理人
才匱乏,合同管理人員缺乏培訓,缺乏對本崗位的重視。一旦發(fā)生合同糾紛,缺乏必要的法律支援,極大地影響了我國合同管理水平的提高。
二、建設工程施工合同管控的措施
1.合同管理效能的真正發(fā)揮必須依靠于政府部門
現(xiàn)階段要真正發(fā)揮合同管理的效能,應該借助政府職能部門的監(jiān)管,縮短合同當事人科學進行合同管理的由被動到自覺主動的過渡期。
目前,建設市場承發(fā)包雙方的合同自律行為還較差,舊的體制雖然已打破,但新的體制沒有完全建立起來,人們仍缺乏市場經(jīng)濟所必要的法制觀念和行為規(guī)范,經(jīng)濟交往的隨意性占有相當?shù)谋壤绊懥私ㄔO市場交易秩序的穩(wěn)定。再加之我國目前以公有制為主的多種經(jīng)濟形式并存的經(jīng)濟結構,法制尚不健全。作為政府職能部門要做好監(jiān)管和引導工作,應該清楚地看到:合同管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程必須有相應配套的措施,具體地說當前存在兩個較突出的問題需要解決:一是規(guī)范建設工程合同管理工作的法律法規(guī)及進一步的具體配套辦法尚不健全;二是涉及合同履行的有關法規(guī)修改和調整工作滯后。建議政府有關職能部門能盡快在這兩方面采取具體的措施,完善配套的規(guī)章制度和監(jiān)管程序。
2.提高對合同重要性的重視度
對合同重要性重視程度須進一步提高。作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,建設市場需要不斷發(fā)展和完善,建設市場中的各方主體包括建設單位、勘察設計單位、施工單位、咨詢單位、監(jiān)理單位、材料設備供應單位等都要依靠合同確定相互之間的關系?梢哉f推行并落實合同管理制,是發(fā)展完善建設市場,推進建設領域改革及提高工程建設管理水平的基礎條件和有力保障。
對于合同管理,從狹義的角度講,它可以理解為對工程建設合同關系形成過程中的一系列外在表現(xiàn)形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學范疇的含義,即在雙方形成的工程建設合作關系中,依據(jù)合同紐帶對工程建設進行管理;谶@種理解,合同管理可以存在三個層次上的目標:其一,操作及形式上的規(guī)范;其二,實現(xiàn)合同有機的、動態(tài)的目標控制管理;其三,完成當事方合理的進行合同管理由被動到主動的轉變。在我國,關于工程建設合同管理經(jīng)歷了一個從無到有、不斷完善的發(fā)展過程。
雖然許多企業(yè)對合同比較重視,但是并未形成一套完整的體系,仍存在一些
不足。例如: 建立合同歸口管理制度; 合同調查存在內容不詳實( 如資料的準確性、真實性和合法性) 、調查程序簡單復制及調查結論的同質化; 對合同變更、履行缺乏有效監(jiān)督; 合同歸口管理部門缺少合同履行資料,以致無法監(jiān)管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同責任人制度、考核機制及獎懲措施等等。
從1979 年發(fā)布《關于試行基本建設合同制的通知》起,先后發(fā)布了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設計合同試行條例》,初創(chuàng)了工程建設合同管理事業(yè),至1999年國家正式頒布了新的《合同法》伴隨著我國經(jīng)濟建設、改革與開放事業(yè)的蓬勃發(fā)展,合同法制建設和科學管理已經(jīng)從國家立法角度出發(fā),提到了一個新的重要高度。在實踐中,合同管理的狹義性內容方面、合同簽訂的規(guī)范性方面還有不足。一方面人們對于工程建設合同管理的重要性缺乏足夠的認識,工程建設的決策層面、管理層面對于合同重要性的認識還存在著不足,對合同管理的規(guī)范性、合法性、科學性,對合同應有的全面、準確、科學、合法的特性認識不足,起碼是重視不夠。這些現(xiàn)象的存在說明了工程建設合同管理,當前仍是我國工程建設管理中較為薄弱的環(huán)節(jié)。建設市場承發(fā)包雙方的合同自律行為還比較差。所以目前,牢固樹立合同法制的觀念,改進思想認識,做到全面、準確、合法、科學訂立合同是實現(xiàn)合同管理的起碼要求,也僅僅是達到合同管理目標的第一層次。當然,另一方面合同中有些條款涉及的內容沒有很好地落實。如:保險條款,工程變更、結算的時效性方面的條款等。這其中的主要原因既在于目前缺乏相應的制度約束,同時也因為配套的.社會環(huán)境和措施還不完善,所以這需要進一步提高社會的認知度,造就社會大環(huán)境。
3.合同管理應深入工程建設的全過程
應把合同管理深入到工程建設管理的全過程,形成一種有機的、動態(tài)的管理, 實現(xiàn)合同管理制對“三大控制”的積極作用和對實現(xiàn)“招標投標制”、“項目法人制”、“工程監(jiān)理制”的推進作用。
有些人認為合同管理,就是合同簽訂過程中的一系列文字、程序上的工作,這其實是只停留在表面上的一種非常局限和淺層次的認識。合同管理,應該更廣義地從更深層次上去理解,它應該是以合同為依托,以合同關系為紐帶,而對建設工程進行的一種全面科學的管理。應該是貫穿于整個建設過程中的與工程“質量、進度、投資”三大控制目標進行有機結合的一種科學動態(tài)管理,只有做到這樣,才能實現(xiàn)作為合同管理的更高一個層次,應該說這才是合同管理的目的所在。
工程建設管理水平的提高體現(xiàn)在對工程質量、進度、投資三大目標有效控制上,而它們具體主要體現(xiàn)在合同中。對合同的動態(tài)全過程管理,要求在合同中首先明確確定三大控制目標,接下來要求合同當事人在工程管理中細化這些內容,在工程建設中嚴格執(zhí)行這些規(guī)定。只有在工程建設中明確了具體目標同時在工程管理中不斷進行動態(tài)跟蹤,采取科學的措施和手段去預防和糾正偏差,使一個個具體的分項目標、細化目標得以實現(xiàn),才能最終實現(xiàn)總體控制目標。同時,只要在工程管理過程中,進行動態(tài)的合同目標管理,由分目標而至總目標的逐步實現(xiàn)就必然是水到渠成,提高整個工程管理水平就既有了可能性同時也有了必然性。所以說對工程全過程的合同動態(tài)管理,才是真正實現(xiàn)合同管理的更高一個層次的目標。
4.提高合同管理人員的素質
提高合同管理人員素質:一要選好合同管理的專職人員;二要建立崗位責任制,明確責、權、利;三要加強業(yè)務和法律培訓,法律培訓應側重《民法通則》、《合同法》、《信托法》、《擔保法》、《物權法》、《公司法》及《刑法》等基本常識方面。
通過學習培訓,使得公司相關人員都能掌握基本法律知識和簽約技巧。例如: 能區(qū)分要約和要約邀請的不同;能區(qū)別無代理權、超越代理權和表見代理的差異;能認識無效合同、可撤銷合同和有效合同的差別;在合同簽署過程中,合同承辦人會有意識地看擬蓋章的合同全部條款是否與已審查的合同條款相一致,合同對方加蓋的公章是否為有效的公章,加蓋的公章是否清晰可辨,在合同文本上修改過的地方對方當事人是否蓋公章予以確認;此外,還要加強和提高防詐騙(刑事)、反欺詐(民事)的識別能力等等。
企業(yè)合同 篇8
甲方:
乙方:煙臺華科工程技術有限公司
為明確甲方與乙方權利義務關系,經(jīng)雙方協(xié)商一致訂立本合同。經(jīng)過甲、乙雙方友好協(xié)商,達成租車協(xié)議如下:
第一條 甲方同意為乙方提供員工上下班通勤班車服務:
1、甲方為乙方提供市場上可提供包車的車輛。
2、甲方為乙方提供的車型為客車輛 座。租車時間為自 年 月 日至 年 月 日。
3、租金每月為人民幣元/輛(甲方包車司機勞務費、油費、保養(yǎng)、保險養(yǎng)路費)
甲、乙雙方商定此次所行駛的班車線路,詳見班車路線表。
乙方有加班、夜班等情況時,應提前通知甲方(每天加班于當天下午1點之前通知,增設夜班提前1天通知),甲方應按乙方的需要提供班車服務。
第二條 費用支付
1、乙方向甲方支付每月租金共計元。
2、甲方向乙方每月的23號提供上月租金的發(fā)票(如遇節(jié)假日順延)
3、乙方收到甲方的發(fā)票40個工作日內向甲方支付月租金(如遇節(jié)假日順延)。
第三條 甲方責任
1、甲方對乙方提供的車輛應保障車況良好、干凈衛(wèi)生清潔、駕駛員熟練,熟悉道路。
2、甲方若提前終止班車服務或合同將賠償乙方1個月的租金款做違約金。
3、乙方?jīng)]有按每月合同所定的事件向甲方支付每月的月租金,甲方有權停止對乙方的班車服務,一切后果將由乙方負責。
4、如甲方提供的.車輛,中途因車輛本身的故障造成拋錨則由甲方盡快更換相應的車輛,由甲方或司機在途中為其提供相應的車輛,費用由甲方負責。
5、乙方?jīng)]有按每月合同所定的時間向甲方支付每月的月租金,甲方有權停止對乙方的班車服務,一切后果由乙方負責。
第四條 乙方責任
1、乙方應按照本合同之規(guī)定時間向甲方支付班車月租金服務費用。
2、乙方負責員工的乘車安排及管理,嚴禁在車上打鬧向外伸頭探頭亂扔廢棄物,愛護車輛設施協(xié)助司機做好行車安全。
3、乙方不得隨意更改班車路線及增設臨時上下站點,如需延長線路或增設上下站,需經(jīng)雙方協(xié)商確認,如由此增加的費用將由乙方承擔。
4、乙方在租用期間如需增減車輛或變更用車時間應提前3天通知甲方,由雙方對增減車輛費用變更時間等具體問題協(xié)商。
5、乙方若提前終止班車服務或合同需提前15天通知甲方,乙方不支付違約金。
第五條 爭議解決
雙方在履行合同時發(fā)生爭議首先友好協(xié)商解決,協(xié)商不成可向本合同履行地,當?shù)刂屑壢嗣穹ㄔ浩鹪V。
第六條 其他
在合同履行期間,如遇不可抗力和其他未盡事宜,由甲、乙雙方按國家有關規(guī)定友好協(xié)商后,簽訂補充協(xié)議。
本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
本合同自雙方簽章、簽字后生效,合同內容全部履行完成后自行失效。 甲方 乙方:煙臺華科工程技術有限公司
(公章) (公章)
負責人: 負責人: 電話: 電話:
企業(yè)合同 篇9
甲方:法定地址:法定代表人:
乙方:
法定地址:
法定代表人:
第一條甲乙雙方通過友好協(xié)商,簽訂本合同
第二條甲方權責
1.甲方向乙方提供適宜的孵化場所。
2.甲方協(xié)助乙方辦理工商注冊、稅務登記、高新技術企業(yè)資格認證等事務。
3.甲方協(xié)助乙方申領國家專項扶持基金、科技貸款擔保或風險投資的資金支持。
4.甲方協(xié)助乙方申請國家及XX市的特殊優(yōu)惠政策。
5.甲方視情況有選擇性的將乙方編入甲方對外宣傳資料。
6.甲方視情況有先擇性的將乙方法定名稱列入甲方的.網(wǎng)站,并在需要的情況下建立相應內容的鏈接。
7.為乙方保守商業(yè)秘密。
8.甲方向乙方提供以上服務可以根據(jù)實際情況收取一定的費用。
9.甲方將按照《北京中關村生命科學園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司入孵企業(yè)管理辦法》及XX市政府或相關部門所頒布的相關法規(guī)對乙方進行管理和監(jiān)督。
第三條乙方權責
1.按照甲方要求提供企業(yè)的相關資料、證照(復印件),所審報核心技術應擁有自主知識產權。
2.按照中關村生命科學園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司的整體規(guī)劃和規(guī)范要求運作,努力維護生命園及生命園孵化公司的品牌形象。
3.必須按季度向甲方提供真實可靠的運營信息。
4.在接受甲方上述第二條相應服務時,按甲方要求的格式和內容,定期提供相應資料;所提供資料包括但不限于報表財務(資產負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表),在研項目進展情況報告、工商、人事統(tǒng)計報表等。
5.優(yōu)先到甲方的園區(qū)、基地以及其他合作科技園區(qū)、高新科技開發(fā)區(qū)進行中試及產業(yè)化發(fā)展。
6.積極參與甲方舉辦的項目推介會和信息交流會。
7.乙方未經(jīng)甲方同意,不得擅自改變公司性質和場地用途。
8.定期足額向甲方支付費用。
9.乙方要嚴格遵守甲方及生命園公司制定的《北京中關村生命科學園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司孵化企業(yè)入駐管理辦法》、《北京中關村生命科學園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司物業(yè)管理制度》等所有規(guī)章制度。
10.乙方必須接受甲方對其進行的孵化訪談,乙方應按甲方要求向甲方提供真實可靠的企業(yè)經(jīng)營管理情況、項目進展情況等信息。
第四條聯(lián)絡機構
雙方在本合同簽訂后,指定專人負責日常聯(lián)絡,不定期召開會議,研究相關服務方式及甲乙雙方進一步開展實質性合作事宜。
第五條附則
1.甲乙雙方就具體項目進行合作時,另簽訂合作合同。
2.本合同與甲乙雙方所簽訂的《北京中關村生命科學園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司房屋租賃合同》(合同號:)具有不可分割性;本合同終止,則甲乙雙方所簽訂的《北京中關村生命科學園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司房屋租賃合同》同時終止,反亦然。
3.本協(xié)議的未盡事宜,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效律。
4.在本協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議時,甲乙雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向主管法院提出訴訟。
5.本合同自年月日生效,到年月日終止。
6.本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,每份具有相同法律效力。
甲方(公章):乙方(公章):
法定代表人法定代表人
(或授權代理人):(或授權代理人):
20xx年月日20xx年月日
【企業(yè)合同】相關文章:
企業(yè)用工合同03-23
企業(yè)員工合同03-19
企業(yè)聘用合同04-18
企業(yè)勞務合同04-20
企業(yè)購銷合同04-21
企業(yè)服務合同04-23
企業(yè)策劃合同01-17
企業(yè)銷售合同12-07
企業(yè)雇傭合同05-25
企業(yè)的借款合同02-03