企業(yè)倉庫管理制度15篇
在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)倉庫管理制度1
。ㄒ唬┛倓t
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫
存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
。ǘ┪镔Y驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的.以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以
上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
企業(yè)倉庫管理制度2
。ㄒ唬┘訌妭}庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
。ǘ┳龊脗}庫管理是加強物資管理的.一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
。ㄈ┍WC物資管理的安全,嚴防,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。
(四)物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
。ㄎ澹┪镔Y出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
。╅_展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
企業(yè)倉庫管理制度3
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的'原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
企業(yè)倉庫管理制度4
第一章總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗收,后辦交接手續(xù)),核對清點物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領導)反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經(jīng)濟責任轉移的法定證明。
4、所有購入物資,原則上應先入倉庫,再領用。物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入合格品區(qū)貨位,更不準投入使用。對于經(jīng)分管領導批準的生產(chǎn)急用物料,采購后直接被生產(chǎn)領用的,事后應憑生產(chǎn)部門負責人簽字的采購單據(jù),到倉庫辦理入庫手續(xù),同時辦理出庫手續(xù)。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,二聯(lián)交入庫方據(jù)此向公司結算,三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會計。
6、不合格品,應及時與供應商聯(lián)系處理,并放入驗退區(qū),隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領導)和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應及時向經(jīng)辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
8、倉庫應將倉庫平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處,圖上應標示出通道位置、消防設備位置、門窗位置、電源開關位置及區(qū)劃用途。待驗區(qū)、合格品區(qū)、驗退區(qū)應劃線標識。
9、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的`次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
10、倉管應對各項物料設立“物料購、領、存卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區(qū)的顯眼位置。
11、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數(shù),檢點方便,成行成列,規(guī)范整齊。
12、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告?zhèn)}庫主管(或公司分管領導),分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
13、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
14、化工原料應按其化學屬性,分區(qū)存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發(fā)生化學反應的化工物資相鄰堆放。
15、保管物資,未經(jīng)公司分管領導同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)公司分管領導批準。
16、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
17、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料,應歸入指定存放位置,由公司統(tǒng)一處理。
第四章物資發(fā)放
18、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
19、各部門領料,應填制《領料申請單》,經(jīng)部門領導簽字,貴重物料應經(jīng)分管領導批準,方可向倉庫領料。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,已經(jīng)超過預算費用的領料人未辦審批手續(xù),不得發(fā)料。領料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交材料會計,第三聯(lián)交領料人(領料人交車間核算員)。
20、調(diào)撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業(yè)之間的材料往來),保管員根據(jù)生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
21、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節(jié)約的原則,都應拆另供應,不準一次性發(fā)料。
22、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
23、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關事項
24、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規(guī)格、型號、顏色設置賬頁,賬簿每年應更新。
25、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26、創(chuàng)造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創(chuàng)五無倉庫的開展!拔鍩o”――無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;
27、保管員調(diào)動工作,應辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。
28、庫存盈虧,反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應力求做到不出差錯。
企業(yè)倉庫管理制度5
1、物品入庫
1)采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、商標及有關技術資料進行驗收。
2)驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設置材料卡,登記材料賬!度霂靻巍芬皇饺(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財務部記賬聯(lián)。
3)倉庫管理員對驗收合格的物品進行適當?shù)臉俗R后辦理入庫。
4)倉庫管理員應確保:
a.物品的堆放高度不能超過2米;
b.液體物品用適宜的容器盛裝;
c.危險品必須有明顯的標識并進行隔離;
d.所有的.標識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標識應朝外;
e.做好標識并及時進行入庫登賬;
f.對有貯存條件要求的物品,應予以充分滿足;
g.對不合格品和降級使用的物品應做特別標識;
h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價值。
i.使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質(zhì)量造成損壞。
5)經(jīng)驗收后不合格的物品,倉管員應進行適當?shù)臉俗R或進行隔離,并及時知會有關負責人聯(lián)系供方或公司進行協(xié)商處理。
6)對于服務過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字《領料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進行適當?shù)臉俗R,由部門負責人進行處置。
2、物品的儲存管理
1)倉管員應對每一種物料進行編號(采用阿拉伯數(shù)字),編號應登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號,后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號)。類別號為:
物資品種的順序編號
物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(CI);05:機電工程維修類;06:綠化類)
2)對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應注明類別號及物資品種編號。
3)倉庫管理員每周應對貯存環(huán)境和貯存物品進行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:
a.標識是否完整、清晰;
b.物品是否損壞或變質(zhì);
c.物品是否丟失或混淆;
d.倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值。
4)當發(fā)現(xiàn)問題時應及時進行標識或采取隔離措施,并通知有關人員處理。
5)每半年由本園區(qū)負責人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點,盤點結果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。
6)每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進行一次工作檢查。
3、物品出庫
1)當部門需要領料時,由領料人填寫《領料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負責人審批后,交倉管員進行發(fā)料。
2)倉管員依據(jù)"先入先出"的原則憑《領料單》發(fā)放物料,并在《領料單》上填寫實發(fā)數(shù)量和金額。
3)《領料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細帳,一聯(lián)由領料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財務內(nèi)勤交公司會計進行物料消耗的核算。
4、多余積壓物資處理:
各園區(qū)每半年對庫存物品進行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負責進行調(diào)劑處理。
企業(yè)倉庫管理制度6
1.目的
保障物品領用,合理控制庫存,保證庫存物品質(zhì)量符合要求
2.適用范圍
本程序適用于公司的內(nèi)部(各物業(yè)分部、部門)庫房管理
3.職責
各單位負責采購物品的`收發(fā)和庫房管理
4.管理制度
4.1貯存管理
4.1.1對庫存物品按"先進后出"的原則進行管理
4.1.2化學危險品的貯存
4.1.2.1化學危險品按照其貯存要求進行貯存
4.1.3入庫手續(xù)
4.1.3.1所有經(jīng)驗收合格后的物品方可入庫,由倉庫保管員(分部內(nèi)勤)驗收、核對、進倉,根據(jù)入庫憑證進行登記入帳
4.1.4物品存放
4.1.4.1倉庫保管員對所有庫房物品的存放應有明顯標識
4.1.4.2化學危險品存放場所懸掛"化學危險品"標識
4.1.4.3每類化學危險品必須標識,懸掛"危險化學品安全"標簽
4.1.4.4物品入庫后根據(jù)其性能、規(guī)格分類擺放,做到整齊、規(guī)范、安全
4.2物料領用與發(fā)放
4.2.1日常領用物料,由領用部門內(nèi)勤或負責人填寫領料單,領料單上必須將品名、規(guī)格、數(shù)量及使用用途寫清楚
4.2.2日常維修所需工具由項目部負責人開具的領料單領取,倉庫保管員據(jù)此發(fā)放,并建立各項目部工具檔案
4.3物料退庫
4.3.1各使用單位領用的物品使用后如有余量,可退回倉庫,由倉庫保管員清點驗收并在領料單上簽字確認,倉庫保管員據(jù)此登記臺帳
企業(yè)倉庫管理制度7
為加強高速大路養(yǎng)護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動掌握機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了修理應由專業(yè)人員負責進行。
3、新機和大修后的`機械設備留意做好機械走合期的使用保養(yǎng),機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養(yǎng)的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、機械設備操作人員必需身體健康,經(jīng)過專業(yè)培訓考試合格,獲得有關部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照,特別工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi),工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進入施工現(xiàn)場,應查明行駛路線上的橋梁的承載力量。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟識作業(yè)環(huán)境與施工條件,聽從現(xiàn)場施工管理人員的調(diào)度指揮,遵守安全規(guī)章。
9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必需在線路旁作業(yè)時,應實行安全愛護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時,作業(yè)區(qū)內(nèi)應有充分的照明設備。
11、機械設備應按《大路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時進行保養(yǎng),嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必需嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀看制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。
13、操作人員應仔細精確 地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現(xiàn)場停放時,必需留意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。
15、機械設備在保養(yǎng)或修理時,要特殊留意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設備的檢查修理,一般應停電作業(yè),電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監(jiān)護。
16、在大路和城市道路上行使的車輛、機械、必需嚴格遵守交通規(guī)章和國家其他有關規(guī)定。
企業(yè)倉庫管理制度8
一、食品倉庫必需專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必需進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,準時把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房四周不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風良好,地面平整,貨架避開陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境干凈。
四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,全部食品分庫或分類、分架貯存,根據(jù)先進先出、生熟分開的原則設專區(qū)存放,并有明顯標識。依據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有特別的`積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。
五、庫房中設有擔心全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進行檢查,發(fā)覺變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品準時處理并做好記錄。
六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設置密閉的垃圾容器,要準時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破裂處理,嚴禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。
企業(yè)倉庫管理制度9
1目的
為加強倉庫管理,提高倉儲管理水平,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定適用于倉庫物資管理。
3職責
保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速資金周轉;根據(jù)倉儲條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。
4倉庫管理制度
4.1物資驗收入庫
4.1.1驗收:庫管員要親自核對清點物資名稱、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù);不符合要求,應拒收;
4.1.2物資驗收合格,庫管員核對發(fā)票或收貨憑證所開列的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計量單位,核實后開具入庫單,入庫單各欄應填寫清楚,并妥善保管入庫單憑證;
4.1.3物資驗收不合格,應隔離存放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任;
4.1.4驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知部門負責人和采購經(jīng)辦人處理。
4.2物資的儲存保管
4.2.1物資的儲存保管,原則上應按物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分管;
4.2.2物資的堆放原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),查點方便,成行成列,排列整齊;
4.2.3庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設備、容器和工具等負責,倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應及時報告部門負責人,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理,庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的'違紀做法;
4.2.4貯存物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和貯存方式,使公司財產(chǎn)不發(fā)生損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;
4.2.5倉庫要嚴格安全制度,禁止非本庫人員擅自進入倉庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)有關部門批準,庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
4.3物資發(fā)放
4.3.1按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及其他差錯等損失,庫管員應負責;
4.3.2出庫單應填明物資名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量,材料用途,單價、總價,庫管員和領料人簽字。屬規(guī)定審批的物資應有審批人簽字;
4.3.3對于專項申請物資,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,拆零供應,不準一次性發(fā)料;
4.3.4發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
4.3.5所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管。
4.4其他有關事項
4.4.1記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,月報及時;
4.4.2允許范圍內(nèi)的磅差,合理的自然損耗所引起的盤虧盈,每月都要上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致;
4.4.3各種質(zhì)量記錄填寫要清楚,及時、完整,每月清理歸檔一次;
4.4.4標識要及時、正確、清楚;
4.4.5庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗,以保證倉庫的安全;
4.4.6每月定期對庫存物資、安全設施進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)等問題及時上報處理。
企業(yè)倉庫管理制度10
為強化倉庫管理,促進倉庫高效率、高標準、安全、清潔、有序運作,使物料的儲存、保管、搬運有序進行,有據(jù)可依,以達到維護產(chǎn)品品質(zhì)之功效,控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關業(yè)務,均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地,嚴禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關人員陪同,未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關手續(xù),任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準時上班并到達自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項,并對當天的工作內(nèi)容進行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時分析原因,并追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴禁脫崗、串崗、聊天,嚴禁上班時間干與工作無關的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關人員臨時代理自己的工作,且必須在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放,所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴禁物料直接放在地面上。下班前要關好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務必做到“今日事,今日畢”,未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責任,嚴禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關”:單據(jù)關、品質(zhì)關、數(shù)量關。倉管員收到送貨單或入庫單時,首先要確認單據(jù)所填內(nèi)容與實物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產(chǎn)計劃單相符,物料標識是否清晰,是否按照公司要求進行“定量包裝”,清點物料要按照“大數(shù)全點,細數(shù)抽查、數(shù)量不大全點”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無誤后,還需要進行品質(zhì)確認,只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時入賬并在軟件中做相應的處理。
第七、倉管員收到備料單或領料單或成品出庫單時,立即對單據(jù)進行確認,同時再次核實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要,如出現(xiàn)問題,要及時進行反饋解決,并分析原因,追蹤結果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證,同時,在軟件中要按照流程操作,確保賬實相符,嚴禁無據(jù)出庫。
第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現(xiàn)挪用的情況,采購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的形式)進行協(xié)調(diào),方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來的,采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會,倉庫方可暫時收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續(xù),嚴禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對于車間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時的“三個標準”執(zhí)行:品質(zhì)關、單據(jù)關、數(shù)量關。標識明確、數(shù)量準確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認。按照合格物料、不良物料、報廢物料的.處理方式進行辦理。
第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進行操作,特殊情況須有相關領導批準方可。對于補料依照公司補料的流程進行操作,由相關補料單位填寫補料申請單,并說明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對于待補物料如有庫存無需采購,如無庫存需通知生管或采購及時進行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務主導的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴禁”的原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。認真執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和認識:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危險品以供應商提供的有效期限為準。對于所有的物料都有“保質(zhì)期”,故倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“先進先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“6s”及iso9001:20xx體系所涉及的各項條款,違反以上條款者,將依照公司獎懲制度進行考核。
第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。
企業(yè)倉庫管理制度11
為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟責任,規(guī)范倉庫的物資管理,特制定本辦法。
一、倉庫確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營管理本中心的各項資產(chǎn),并對其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔全部的經(jīng)濟責任。
二、保管員應對本中心各項資產(chǎn)的進、出、存進行金額明細核算。
三、保管員對入庫的所有物品(配件)應進行認真的驗收,驗收完畢應在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標準的物品,保管員有權拒絕入庫簽收。
四、各部門領用物品時,保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的領料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領用的.物品是否符合中心有關勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)
違規(guī)領用者,保管員有權拒發(fā);對手續(xù)不全者應在補全手續(xù)后方可發(fā)放;對于急需一時又難于辦全手續(xù)者,應在征求領導同意后,方可發(fā)放領用的物品,事后應在三日內(nèi)補齊手續(xù)。
五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經(jīng)濟責任,因保管不當造成的物品短缺、損壞均應按價賠償。保管員應每月對其經(jīng)管的物品進行帳物核對,并將核對的結果報領導審閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。
六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領用發(fā)放和盤庫清點。
七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應及時處理不堆積,所得收入上繳中心。
八、保管員應主動提前做好每學期開學工具發(fā)放工作,提出補庫計劃做好勞保發(fā)放工作。
企業(yè)倉庫管理制度12
防火
1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。全部消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫供應的消防設備主要用于本倉庫的.備用,必需存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。
公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必需自己攜帶滅火器參與滅火救援。救援結束后,必需將滅火器帶回倉庫并認真檢查。滅火器如需補充藥液或修理,應馬上向倉庫主管報告。倉庫主管還必需主動檢查和維護滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
4.倉庫主管必需數(shù)量和注冊全部干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必需在發(fā)覺當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉庫主管必需組織全部店主每月學習防火學問,并供應防火學問培訓新店主,以便全部員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,特殊是倉庫主管。要常常巡察倉庫各個角落,準時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。
7.發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊
防水防潮
1.倉管員應隨時留意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應馬上報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。
2.每天動身前,倉庫全部門窗必需鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。
4.面粉、調(diào)味料和其他簡單弄濕的物品必需堆放在地上。成品和箱皮堆放時,肯定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
全部倉庫都必需有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必需鎖上。嚴禁將大門放開無人看管。每天離開前,肯定要鎖好倉庫全部的門窗。每位違反者每次罰款30元。
企業(yè)倉庫管理制度13
一、總則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務:
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。
。ǘ﹤}庫物資的入庫
第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的`存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條 因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物資量。
第九條 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。
第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
。ㄈ﹤}庫物資的出庫
第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務部門,一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第十三條 生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產(chǎn)車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第二十二條 對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務經(jīng)理應負領導責任。
企業(yè)倉庫管理制度14
第一章總則
第一條
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條
倉庫管理工作的任務
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
一、工具庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實際清點數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、半成品庫
1、大車間產(chǎn)品入庫,必須由生產(chǎn)部計數(shù)員開具入庫單(隔行填寫),單據(jù)須注明入庫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、入庫重量、入庫數(shù)量及相應的制令單號。
2、入庫產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必須核對‘標示卡’上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續(xù)不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員承擔。
3、倉管員憑單驗收,稱重時務必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。
4、產(chǎn)品入庫后倉管員必須及時入帳(手工帳及ERP)。對于在車間周轉(產(chǎn)品不經(jīng)過半成品庫的入庫手續(xù)),倉管員必須保留相關入庫單據(jù)和記錄,同樣須及時做帳。
5、入庫產(chǎn)品的標識卡,須放在袋內(nèi)或鐵箱內(nèi)直到該批次貨品全部被領完為止。產(chǎn)品出庫后標識卡須保留兩個月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實物入庫單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為核算的依據(jù)。
三、原材料庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認真驗收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時請品管部驗收材料質(zhì)量,對于實物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實際清點數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細,倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續(xù)。
5、由各生產(chǎn)車間暫放在倉庫的物料,必須主動向倉管員提供準確的制令單號或生產(chǎn)批號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、重量等相關重要信息,否則有權拒收。
四、零配件庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認真驗收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實際清點數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知經(jīng)辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
五、成品庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實際清點數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)
量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知經(jīng)辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的`出庫
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部門經(jīng)理處理。
第四章倉庫物資的保管
倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務部。庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經(jīng)理。做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風。
。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。
。2)嚴禁無關人員進入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。6)嚴禁私領私分、倉庫物品。
(7)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
。9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
。10)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
本規(guī)定由財務部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實施。
本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
企業(yè)倉庫管理制度15
1、食品經(jīng)營者應當依法根據(jù)保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。
2、設專人負責管理,并建立健全選購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等特別食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。準時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區(qū)(或分庫房)存放。
4、倉庫內(nèi)要用機械通風或空調(diào)設備通風、防潮、防腐,保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應商供應)。
6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,須貼有明顯標志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、積累或擠壓存放。
7、應有滿意生熟分開存放數(shù)量的`冷藏設備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設施 正常運轉。
8、設置紗窗、排風扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫柔冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
【企業(yè)倉庫管理制度】相關文章:
企業(yè)倉庫管理制度07-19
企業(yè)生產(chǎn)倉庫管理制度04-08
企業(yè)倉庫管理制度8篇07-22
企業(yè)倉庫管理制度(8篇)07-22
企業(yè)倉庫管理制度精選14篇01-16
企業(yè)倉庫管理制度14篇01-16
企業(yè)倉庫管理制度(14篇)01-16
企業(yè)倉庫管理制度匯編14篇02-05
企業(yè)倉庫管理制度(通用14篇)02-05