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物業(yè)管理制度

時間:2023-06-13 13:08:48 管理制度 我要投稿

物業(yè)管理制度(合集15篇)

  在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)管理制度(合集15篇)

物業(yè)管理制度1

  大廈物業(yè)客服部文件管理制度及規(guī)定:

  1、制度

  1.1客服部文員負責客服部所有文件(通知、制度、命令、公函、總結(jié)、報告、通報、會議紀要、政府紀要、政府法規(guī)等)的收集存檔和保管。

  1.2文員、助理負責各部門文件及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手冊、業(yè)戶檔案、車輛檔案、工作聯(lián)絡單、通知、報告、公函、總結(jié)、會議紀要等)的收集、存檔和保管。

  1.3任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

  1.4秘密文件要妥善保管,不準散播其內(nèi)容,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不準翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  1.5員工個人檔案、材料屬秘密材料的,他人無權(quán)翻閱,保管人員也不準,禁止將這些資料擅自給他人過目。

  1.6文件資料等要進行字母順序還是按內(nèi)容、按時間等形式分類,其目的.都要使查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚地標明。

  1.7要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料要及時清理,無保存必要的材料,經(jīng)總經(jīng)理批準可做銷毀處理。

  1.8文件具有較強的嚴肅性和權(quán)威性,一經(jīng)發(fā)文必須執(zhí)行。

  1.9文件一經(jīng)領導簽發(fā),任何人不得擅自更改。

  1.10文件分發(fā)傳遞必須做到及時、準確、安全。

  1.11各部門對需要辦理的文件,應當認真辦理,不得延辦、誤辦或推諉,對辦理完畢的文件,承辦人應填寫結(jié)果和報告。

  2、規(guī)定

  為加強文件管理,準確傳遞文件,提高辦公效率,特制定本規(guī)定。

  2.1外部來文的有關(guān)規(guī)定:

 、鸥魃霞墮C關(guān)、政府部門及其他單位來文,統(tǒng)一由辦公室簽收。

 、茖κ盏降耐鈦砦募,應及時進行分類、登記和分發(fā)傳遞。

 、峭鈦砦募瓌t上先送總經(jīng)理閱批。

 、雀鶕(jù)總經(jīng)理批示,逐一傳遞各部門經(jīng)理傳閱。

  ⑸根據(jù)總經(jīng)理批示,送達文件辦理部門,并催促辦理。

 、食修k過程中若有疑問,應及時請示,報告解決。

 、宋募啴吇蜣k畢,閱文人及承辦人應填寫承辦結(jié)果和報告,連同原文退回秘書處存檔。

  2.2對外行文有關(guān)規(guī)定:

 、挪块T對外的報告、請示和業(yè)務事項聯(lián)系的文件,均必須送總經(jīng)理審閱后,方可外發(fā)。

 、茖ν庑形,領導批轉(zhuǎn)后,原件由部門文員留存、歸檔。

  ⑶對外行文,統(tǒng)一由部門文員負責進行編號、登記和外發(fā)事項。

  2.3內(nèi)部行文

  2.3.1公司內(nèi)部一般性業(yè)務往來文件(包括聯(lián)絡單),由各部起草,部門經(jīng)理簽閱。

  2.3.2公司內(nèi)部文件(包括聯(lián)絡單),由各部收集、存檔和保管,必須保證完整性及連續(xù)性,以便備查。

  2.4不論外部行文或內(nèi)部行文,一律由秘書、文員、內(nèi)勤傳遞。

物業(yè)管理制度2

  1、嚴格執(zhí)行《電工安全操作規(guī)程》,嚴禁非工作人員入內(nèi)。

  2、值班人員必須熟悉電氣設備運行情況,保持配電房清潔衛(wèi)生。

  3、保持良好的室內(nèi)照明和通風,室內(nèi)應急燈狀況良好,墻上配掛溫度計,室溫控制在35℃以下。

  4、室內(nèi)放置有效干粉式滅火器和二氧化碳滅火器等消防器材,設備上各標識牌清晰、醒目,操作工具、標識牌、警示牌、絕緣保護器材齊全。

  5、實行24小時巡查制度,每班值班員必須認真填寫《電力運行記錄表》,發(fā)現(xiàn)異常問題及時處理和報告,并把監(jiān)控情況如實填寫在《值班記錄表》上。

  6、巡查內(nèi)容包括室內(nèi)(變壓器室)有無異聲、異味等,屏上指示燈是否正常,電纜溝內(nèi)是否積水,雷雨天室內(nèi)是否滲水等,發(fā)現(xiàn)異常及時報告,并做好值班記錄。

  7、配電房內(nèi)嚴禁亂拉亂接線路,如確有需要線路改變(年度檢修時),必須書面向上級報告。

  8、嚴禁違章操作,操作及檢修時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套、標識牌。

  9、在帶電設備周圍嚴禁使用鋼卷尺、皮卷尺和線尺(夾有金屬絲者)進行測量工作。

物業(yè)管理制度3

  為建設和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結(jié)合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。

  一、物業(yè)管理范圍:凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  二、物業(yè)管理機構(gòu):業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。

  本屆業(yè)主委員會是會設主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

  三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。

  小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的'決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

  1.合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設施設備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

  2.愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3.自覺維護物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

  4.業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

  5.機動車在小區(qū)內(nèi)應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。

  機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

  本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。

  6.業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業(yè)服務費用的交納。

  本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

  1.業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。

  2.對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主委員會應進行催繳或委托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

  3.欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。

  4.欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財務管理。

  本小區(qū)設收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

  本物業(yè)管理制度自20xx年一月一日起執(zhí)行

  本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。

物業(yè)管理制度4

  物業(yè)工程部設備運行管理制度:機房鑰匙管理制度

  a)凡24小時值班機房,除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。

  b)任何人不得私自配鑰匙。

  c)凡非24小時值班機房,值班完成后將鑰匙交24小時值班機房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機房門。

  d)無關(guān)人員不得借用機房鑰匙。

  e)遺失鑰匙須立即報告。

  f)無人值班機房借用鑰匙需登記。

  9、機電設備房出入管理制度

  a.工程部機電設備房包括范圍:

  高壓配電室低壓配電室

  變壓器室樓層電氣配線豎井房

  水泵房電話總機房

  明日廣場自控機房監(jiān)控機房

  各電梯機房

  b.以上機房均為工程部的機電設備運行用房,為了確保本xxx大廈內(nèi)各機電系統(tǒng)正常運行,非工程部工作人員,未經(jīng)許可不得進入以上機電設備房。

  c.本公司內(nèi)有關(guān)上級部門因檢查工作,必須要進入這些場所時,應由部門經(jīng)理或其指定人員陪同,并通知當值領班開門后進入,同時在《設備房出入登記簿》上做好記錄。

  d.凡外單位人員前來參觀或有關(guān)上級業(yè)務部門前來檢查工作,必須要進入這些場所時,應由部門經(jīng)理或主管工程師陪同,通知當值領班開門進入,同時在《設備房出入登記簿》上認真做好記錄。

  e.本部門工作人員需要進入以上地點進行工作時,必須根據(jù)工作項目所規(guī)定的地點,到當值領班處辦理完登記手續(xù)后,在當值人員帶領下進入以上場所。工作結(jié)束后,應及時通知當值人員辦理驗收離場手續(xù)。

  f.凡外單位施工和檢修人員因工作需要進入這些工作場所時,必須憑事先辦理好的有關(guān)施工許可證、工作票和有效的臨時工作證件,到當值領班處辦理許可和登記手續(xù)后進入現(xiàn)場,在工作中不得隨意操作和觸動與自己工作無關(guān)的.設備。工作結(jié)束后,及時通知當值人員辦理驗收離場手續(xù)。

  g.所有人員進入這些場所后,都應隨手關(guān)門,并不得隨意操作和觸動與自己工作無關(guān)的設備。

  h.所有施工和檢修人員進入現(xiàn)場后,不得進行與自己工作無關(guān)的活動。必須在工作中做到文明施工,并認真做到工完、料盡、場地清。

  i.所有人員均不得將任何無關(guān)雜物帶入或貯放于這些機電設備房。

物業(yè)管理制度5

  1、人員在崗巡查期間,必須嚴格執(zhí)行商場和部門的各項規(guī)章制度。

  2、巡邏人員必須認真巡邏,不得隨意更改巡邏線路。巡邏時不得吸煙,聊天或做與巡邏無關(guān)的'事情。

  3、夜值巡邏人員,每班次做好巡邏記錄。交接班時認真向下一班交接本班巡查情況。

  4、巡邏人員在巡查期間應與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時,應嚴格認真地對商場各部位進行檢查,確保安全,對巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應及時妥善處理,并報當班領班。

  5、巡邏人員下班時應對所用器械進行交接,需下一班處置況應作完善交接,并有領班監(jiān)督實施。

  6、巡邏人員應服從當值領班的統(tǒng)籌安排,無特殊情況,不得更改巡邏時間和次數(shù),不得產(chǎn)生睡崗現(xiàn)象。

物業(yè)管理制度6

  1.目的:通過正確使用、保養(yǎng)和嚴格的管理,延長機械之使用壽命,節(jié)約成本,提高效率。

  2.適用范圍:適用于專業(yè)清潔機械的操作。

  3.內(nèi)容:

  3.1洗地機:用于硬性地面清洗。

  3.1.1操作程序:

  3.1.1.1裝地刷與針盤,并使地刷與針盤按逆時針方向旋轉(zhuǎn)。

  3.1.1.2按比例往水箱內(nèi)注入清水和清潔劑。

  3.1.1.3插上電源,按下調(diào)節(jié)開關(guān),將手柄桿調(diào)至適合自己的高度。

  3.1.1.4從最靠電源插座的地方開始操作機器,防止機器壓過電線。

  3.1.2注意事項:

  3.1.2.1工作時必須避免刷子接觸電源線,以免電源線卷進刷子內(nèi)。

  3.1.2.2開動洗地機時,電源線要在操作者的背后。

  3.1.2.3使用清潔劑時,注意不要讓水弄濕馬達。

  3.1.2.4使用完畢,要注意安全,不要隨便使手離開手柄,放開操縱桿,等機器完全停止后再切斷電源,卸下地刷與針盤。

  3.1.3保養(yǎng)工作:

  3.1.3.1使用完畢,把機身及配件清洗干凈。

  3.1.3.2用干凈布擦凈機器、電線,將電線繞回機掛鉤,機器必須存放在干燥地方。

  3.2吸塵機:用于地面、地毯、墻面等較平整部位吸塵的專用清潔設備。

  3.2.1操作程序:

  3.2.1.1把軟管接駁在機身上,插入220伏電源。

  3.2.1.2開動時按頂上的開關(guān)按鈕。

  3.2.1.3吸硬地面時,把吸嘴毛刷伸出,吸地毯時毛刷收入吸嘴內(nèi)。

  3.2.2注意事項:

  3.2.2.1使用前,檢查機內(nèi)塵袋是否已清塵。

  3.2.2.2使用后,檢查塵袋,如滿塵需倒塵,用另一吸塵機吸去機內(nèi)及塵袋外微塵。

  3.2.2.3干性吸塵機,切勿把水份吸入機內(nèi)。

  3.2.3保養(yǎng)工作:

  3.2.3.1使用完畢后切斷電源,取下軟管和管夾頭,將繞好的`電線掛于機身外殼。

  3.2.3.2將軟管松開卷成一圈,或掛在墻上。

  3.3吸水機:專用于清除積水。

  3.3.1操作程序:

  3.3.1.1把軟管接駁在機身,插入220伏電源。

  3.3.1.2吸地面時用帶軟膠的吸扒,吸地毯時用鐵扒吸水。

  3.3.1.3吸水機如果滿水時,會發(fā)出不同的響聲,應及時把水倒掉。

  3.3.2注意事項:

  3.3.2.1使用前,檢查機內(nèi)是否已倒水。

  3.3.2.2使用后,倒掉污水后用清水過,再用干布抹干凈。

  3.3.2.3如機內(nèi)吸入酸性清潔劑,用后即刻清洗干凈以免生銹。

  3.3.3保養(yǎng)工作:

  3.3.3.1機器使用后切斷電源,卸下軟管和管把,然后將電源線繞好掛于機頭殼。

  3.3.3.2吸水機內(nèi)過濾器要拆開進行清潔。

  3.3.3.3機身不銹鋼殼用保養(yǎng)蠟進行保養(yǎng)。

  3.4拋光機:專用于地面拋光,適用于大理石、花崗石、木質(zhì)地板等各種平整硬質(zhì)地面的拋光。

  3.4.1操作程序:

  3.4.1.1拋光前需干擦以除去地坪表面廢物,并濕擦以除去砂石屑。

  3.4.1.2檢查拋光機的拋光刷是否干凈、是否要更換。

  3.4.1.3檢查調(diào)節(jié)機速的控制器是否在正常機速的位置。

  3.4.1.4接通電源,操作應從電源插座最近地方開始,行走路線為一直線,后面拋光的地面應重疊于前面已拋光的地面。

  3.4.2注意事項:

  3.4.2.1在工作時不要將機速開行太快,以免碰撞。

  3.4.2.2不可用易燃的液體來洗地板,或者在易爆的空氣中操作機器。

  3.4.2.3操作機器時,不可抬起操作桿,這會導致機器失控。

  3.4.2.4機器必須放在室內(nèi),不可淋到雨和雪,絕不可以使機器頂端噴到任何液體。

  3.4.2.5不可在機器上壓東西,因為它有一個精密的平衡,當操作需移動操作桿時,必須移動全部電線。

  3.4.2.6地線必須和開關(guān)盒、馬達相連,接錯將導致觸電、休克。

  3.4.3保養(yǎng)工作:

  3.4.3.1每次使用后,需用干凈布擦凈機器表面,不用時,用一只不用的拋光墊放在驅(qū)動盤下面,并斷開機器。

  3.4.3.2檢查馬達罩上的通氣口是否暢通,如灰塵聚積較多,必須卸下馬達外殼并用吸塵器除去灰塵。

  3.5高壓水槍:用于沖洗外墻、玻璃、廣場地面、汽車、塑料地毯等。

  3.5.1操作程序:

  3.5.1.1把水管接駁在機身,然后把水管接在水龍頭上,插入220伏電源。

  3.5.1.2開動機身電源開關(guān)。

  3.5.1.3沖洗計劃好的地方。

  3.5.2注意事項:

  3.5.2.1使用前檢查機器及水管是否損壞。

  3.5.2.2使用后必須將水管水放清。

物業(yè)管理制度7

  為了加強物業(yè)管理制度,更好地為園區(qū)企業(yè)服務,根據(jù)本公司的實際情況,特制定本制度:

  一、工作崗位規(guī)定

  1、全體維修人員必須準時上班,不得無故遲到、早退、礦工:有事情不能上班(包括星期天休息者)都必須向直屬主管請假并獲批準后,方可不用上班,違者按違反廠規(guī)處理。

  2、上崗時不準喝酒,不得進行與工作無關(guān)的任何活動。

  3、全體維修人員遇到暫時無法維修好的設備必須及時向上級反映情況,解釋原因、請求支援:當值維修員厥不能把修不好的故障設備擱置不理、不修、不通知上司及部門負責人,若因此而導致延誤生產(chǎn)或意外事故將追究當事人之責任。

  3、維修人員要認真填寫維修工作單,當日工作完成情況及時與上級回報工作,整理好維修工作單上交負責人核查完成情況。

  4、維修工作要及時,在接到報修信息后要及時趕到現(xiàn)場,出現(xiàn)重大情況應采取應急措施并及時向上級報告。

  5、維修人員要愛護所用工具、設備、節(jié)約材料,堅持領料手續(xù)、專料專用,余料、舊料及時上繳,不得私自處理。

  6、堅持原則,秉公辦事,不得以工作之便謀取私利。

  二、維修組長工作職責

  1、負責對維修人員工作安排。

  2、負責對廠區(qū)、宿舍所有機電設備的維修、保養(yǎng)及安全檢察

  3、負責機電設別零配件的籌劃、申購、驗收與保管。

  4、完成上級交付的工作任務

  三、維修員工工作職責

  1、負責對廠區(qū)、藍領公寓水路、電路、電話線路的維修、維護與保持。

  2、園區(qū)所有機電設備的維修與保養(yǎng)。

  3、完成上級交付的工作任務。

  四、維修分類主要分為兩大類:

  (一)、無償維修

  1、公共部位維修,是指用戶共用的住房主體承重結(jié)構(gòu)部位包括:屋頂、樓板、梁、柱內(nèi)外承重墻體、外墻面、樓梯間、走廊通道、垃圾箱、煙道、排氣孔道、共用大廳。

  2、自用部位維修,是指分戶門及其以內(nèi)的'門、窗、屋面、內(nèi)墻面、地面、非承重隔斷墻、陽臺、水、電、表及其以內(nèi)的管線、器具、暖氣分戶閥門及其以內(nèi)的管道、暖氣片等。

  3、自用部位維修一律填寫維修工作單,統(tǒng)計維修時需要使用的材料,寫好明細上報部門主管負責購買,材料到齊后組織相關(guān)人員進行維修,費用由本公司自行承擔。

  (二)、有償服務管理制度

  一、有償服務應從業(yè)主的實際需要出發(fā),保證服務質(zhì)量,不違反服務規(guī)定。

  二、各項目物業(yè)服務中心有償服務屬于特約服務范圍,按照物業(yè)管理規(guī)定,應當收取相應的勞務費、成本費和技術(shù)費等,但本著方便租戶、為民服務的原則,應當在價格上優(yōu)惠。

  三、按規(guī)定對有償服務的內(nèi)容、收費標準、服務質(zhì)量進行公示,并依據(jù)此進行服務收費,客戶也可根據(jù)實際情況自主選擇。

  四、當客戶需要提供有償服務時,接待人員應熱情細致、耐心了解客戶的信息和服務要求、詳細說明服務的流程和收費標準和原則,作好詳細記錄,避免服務后因收費而產(chǎn)生的不必要的麻煩。

  五、當一時無法滿足客戶的服務要求時,應向客戶做好解釋、并表示歉意,視情況積極為客戶聯(lián)系外來單位進行服務。

  六、當無法確定服務費用時,應由維修和項目管理人員配合到現(xiàn)場查看,并向就客戶詳細說明。

  七、服務人員應在管理部門的統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)下提供有償服務,必須服從指揮,聽從安排。

  八、服務人員在提供有償服務時,應詳細了解客戶的要求等服務信息,并就服務的注意事項和實施步驟告之客戶,征求業(yè)主同意后,方可實施,不得自作主張。

  九、服務人員在完成服務項目后,應把現(xiàn)場整潔清理干凈,并請業(yè)主進行驗收。

  十、經(jīng)客戶驗收合格,在有償服務申請派工單確認簽字后,由服務人員依照所列服務費用現(xiàn)場收費。

  十一、收取各項費用時,必須開具規(guī)定收據(jù),嚴禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次日上繳財務部門,不得挪用。

  十二、接受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

物業(yè)管理制度8

  1 消防/安?刂浦行臋C房是重點防火部位,機房內(nèi)嚴禁吸煙,不得動用明火。

  2 機房內(nèi)應保持整潔及設備的'完整。

  3 進入機房人員須進行登記,其內(nèi)容為姓名、單位、進出時間和事由,離開機房時隨手關(guān)閉非常開的照明燈具。

  4 消防中心值班人員應忠于職守,嚴謹認真,熟悉業(yè)務,嚴格執(zhí)行各項操作制度。

  5 巡檢人員應負責設施的保養(yǎng)、維修和運行管理工作,及時排除各類故障,并做好巡檢記錄。

物業(yè)管理制度9

  為了規(guī)范工裝申報、制作流程,明確工裝配備標準,進一步加強工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:

  一、職責分工

  (一)行政人事部:負責工裝的整體控制及管理

  (1)、負責組織工裝統(tǒng)計及工裝領用通知的發(fā)布;

  (2)、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;

  (3)、部門工裝日常管理的抽查;

  (二)物管部:工裝到貨后,庫管負責工裝的驗收入庫,材料會計做好憑證,并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應收回工裝。

  (二)其他各部門:

  (1)、負責本部門工裝的日常管理;

  (2)、按照配備標準上報本部門的工裝制作申請;

  (3)、參與工裝款式核定。

  二、配備標準及使用年限

  具體配備數(shù)量及使用年限:

  (1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。

  (2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。

  (3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。

  (4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。

  三、新制作工裝的押金收取辦法

  1、按照配備標準(具體工裝價格以廠家實際價格為準),每人交納工裝成本價的30%,從當月工資中扣除,上交總公司財務。

  2、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進行折舊扣除相關(guān)費用,具體折舊計算方式如下。

  3、應承擔金額計算公式如下:

 。1)應承擔金額=工裝價款-(工裝價款/可使用月份×已使用月份)

  (2)工裝價款:參見工裝采購價格。

 。3)可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。

 。4)已使用月份=工裝上交時間-工裝領用時間,滿15天按一個月計。

  四、工裝的申報及制作

  公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時間除新項目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報工裝制作申請,待公司領導批準后方可制作。

  (一)工裝申報條件

  1、新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應先在庫存工裝中進行調(diào)配,確實無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝;

  2、工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴重或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;

  3、工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報制作。

  (二)工裝申報、制作程序

  1、夏季批量工裝申報制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作,工裝于項目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間;

  2、各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;

  3、公司總經(jīng)理批準后,提交總公司,經(jīng)總公司領導批準后,由行政人事部將工裝配備標準提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;

  (三)工裝的入庫驗收及發(fā)放

  1、制作廠家交貨時,公司財務部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價格驗收貨物并清點入庫;

  2、公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領用通知。

  五、工裝日常管理

  (一)工裝應專人負責,統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。

  (二)新發(fā)放的'工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進行及時、完整的登記。庫管及材料會計做好記賬憑證。

  (三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項目間應及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準確性。

  (四)離職員工應及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應承擔金額。

  (五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔未折舊完的工裝價款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進行折舊。行政人事部在進行離職單內(nèi)工裝意見填寫時,需將應承擔金額核算準確,并簽字確認。

  (六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應承擔金額。

  (七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。

  (八)所有收回工裝應有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。

  六、相關(guān)處罰

  (一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負責人50元經(jīng)濟處罰。

  (二)工裝申報條件審核有誤而導致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟處罰。

  (三)出現(xiàn)多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟處罰。

  (四)應扣工裝款項,未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。

物業(yè)管理制度10

 、逦飿I(yè)概況

  z工業(yè)園區(qū)前期物業(yè)管理分為碧湖和南山兩個區(qū)塊。

  碧湖區(qū)塊的道路衛(wèi)生清掃和市政設施維護等。

  南山區(qū)塊的道路衛(wèi)生清掃,綠化養(yǎng)護、市政設施維護及路燈維護管理等。

 、嫖飿I(yè)管理服務方案與服務標準:

  1、基本要求:

 、艌@區(qū)實行全面保潔,垃圾清掃、清運及時,整體環(huán)境舒適,綠化效果佳,環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護良好。道路統(tǒng)掃后必須做到車行道凈、人行道凈、綠化帶凈,無砂、石、土,無雜草雜物,無跳掃漏掃、漏畚,無煙頭紙屑,明溝等暢通無沉積物。

  每天收集清運垃圾一次,按時擦洗垃圾箱、垃圾桶等;做到垃圾箱、垃圾桶等整潔無污漬,清掃產(chǎn)生的沙石、土不得掃入下水道或倒入綠化帶及沿路邊。

 、莆飿I(yè)公司有完善的物管方案,質(zhì)量管理、維修管理、財務管理、檔案管理等制度健全,服務管理人員行為規(guī)范,業(yè)務素質(zhì)高,服務主動熱情。

 、菆@區(qū)的配套設施及水、電、消防等共用設施設備運行維護及時。

 、葓@區(qū)垃圾箱擺設整齊,外觀整潔;道路護欄及其它附屬設施清潔;道路標志等清潔完美。

 、蓪嵭形飿I(yè)管理服務明碼標價,按規(guī)定在園區(qū)的公示欄或顯著位置公示物業(yè)管理服務的內(nèi)容和收費標準以及所提供的特約服務和代辦服務的項目和收費價目。

  (6)設有服務接待中心,公示服務電話,白天專人值班接待,及時受理業(yè)主咨詢、投訴,處理有關(guān)物業(yè)服務事務,并建立完整的投訴、維護和回訪記錄。

  2、市政設施維修養(yǎng)護

 、啪S修養(yǎng)護制度健全并在工作場所明示,工作標準及崗位責任制明確,執(zhí)行良好。

  ⑵園區(qū)設施按照項目配套建設管理責任分工運轉(zhuǎn)正常,維護良好,保養(yǎng)檢修制度完備,有設施運行記錄;對設施故障及重大事件或突發(fā)性事件有應急方案和現(xiàn)場處理措施、處理記錄。

 、羌毙迗笮薨胄r內(nèi)到達現(xiàn)場,預約維修報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,回訪率100%。

 、人㈦、消防等設施維護人員技能熟練,嚴格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。

 、傻缆菲秸〞,停車泊位劃定整齊。

 、实缆饭舱彰髟O施完好率100%。

  ⑺市政設施整潔,主要設施標識清楚齊全,危及人身安全隱患處有明顯標志和防范措施。

 、逃晁、窨井每月檢查1次,根據(jù)需要定期清理疏通、保持通暢,無堵塞外溢。

  ⑼在接到相關(guān)部門停水、停電通知后,按規(guī)定時間提前通知用戶。

 、螌灿迷O施定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修及時組織修復;道路設施的看護,發(fā)現(xiàn)有損壞和被違規(guī)占用的,在5小時內(nèi)報告園區(qū)管委會。

  3、保潔服務

  (1)園區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道、人行道)每天清掃1次,干凈整潔;室外標識、宣傳欄、信報箱、垃圾箱等每周擦拭1次。

  (2)生活垃圾日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現(xiàn)象。

  (3)對區(qū)內(nèi)主干道路的積水、積雪、煙花炮屑及時進行清掃。

  (4)建立消殺工作管理制度,根據(jù)實際情況開展消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。垃圾設施每天清潔1次,無異味。

  (5)飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對違反者進行勸告,并報告有關(guān)部門進行處理。

  4、綠化養(yǎng)護管理

  (1)綠化管理養(yǎng)護措施,保證無破壞,踐踏隨意占用綠地現(xiàn)象。

  (2)做好日常綠化養(yǎng)護、定期進行澆水、施肥、整形、修剪、鋤草松土、防治病蟲害,確;ú輼淠旧L良好,整齊美觀。

  (3)綠化地內(nèi)清潔衛(wèi)生,無紙屑、煙頭等雜物。

  (4)加大宣傳力度,是人人關(guān)心愛護花、草、樹木。

  (5)接受園林綠化管理部門的 技術(shù)業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。

  (6)設有提示人們愛護綠化的宣傳牌。

  5、公共秩序維護

  (1)配合公安部門作好園區(qū)的安全防范工作,消除隱患。

  (2)按照規(guī)定路線和時間巡邏,對園區(qū)重點部位每1小時巡查一次,并做好巡查記錄。巡邏過程中對可疑人員進行詢問,發(fā)現(xiàn)火警或治安隱患、事故及時報告有關(guān)部門。

  (3)制定火災、浸水等突發(fā)事件的應急處理預案。

  (4)園區(qū)箱變等部位,設置安全警示標志。

  (5)做好園區(qū)的安全宣傳工作,增強業(yè)主的防范意識。

  6、綜合管理服務

  ⑴建立物業(yè)管理制度和服務質(zhì)量管理體系,制定較完善的物業(yè)管理方案并組織實施。

 、瓢匆(guī)范簽訂物業(yè)管理服務協(xié)議,并按照合同約定公布物業(yè)管理服務項目、內(nèi)容及物業(yè)管理服務費標準。

 、枪芾砣藛T應持有物業(yè)管理上崗證書,特種作業(yè)員工應100%持有政府或?qū)I(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗。

  ⑷運用計算機對業(yè)主資料、收費管理、日常辦公等進行管理。

 、山⑼晟频臋n案管理制度(包括物業(yè)竣工驗收資料、設備管理檔案、業(yè)主資料、日常管理檔案等),各種基礎資料、臺帳報表、圖冊健全,保存完好。

 、侍峁┯袃斕丶s服務和代辦服務,公示服務項目及收費標準。

 、瞬扇∪霊糇咴L、業(yè)主座談會、電話溝通、問卷調(diào)查等形式開展回訪工作,回訪率100%,對薄弱環(huán)節(jié)進行改進。

 、探⑹姓O施維修臺帳,帳目清楚、準確,按規(guī)定報銷市政設施設備維修材料費用,定期匯總報批使用情況。

  7、如有需要(遇上級部門考察視察等原因),中標人必須無條件實行突擊保潔,保潔人應達到招標人的'要求。

  8、碧湖區(qū)塊和南山區(qū)塊企業(yè)內(nèi)部垃圾清運由中標人負責,費用由企業(yè)直接支付給中標人,具體事宜由招標人牽頭,中標人與企業(yè)另行協(xié)商。

 、缙渌⒁馐马

  1、評標委員會及招標代理機構(gòu)不向落標的投標人解釋落標原因,不退還投標文件。

  2、本次招標設標底價,如果投標報價高于標底價,則此項報價無效。

  3、中標人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目。中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓他人。

  4、投標報價包含:

 、俪邪藢ξ飿I(yè)管理工作所安排的所有管理人員、保潔、維護、養(yǎng)護人員等相關(guān)人員的工資、勞保福利、保險及稅收等一切費用。

  ②承包人對物業(yè)管理工作所配備工具、材料、運輸車輛等的費用以及垃圾清運至垃圾填埋場運輸費和垃圾處置費。

  ③包含中標人另需解決的辦公及管理用房,臨時垃圾轉(zhuǎn)運點。

  5、本次招標代理服務費由業(yè)主支付給招標代理機構(gòu)。各投標人不需將招標服務費考慮進投標報價。

物業(yè)管理制度11

  1、負責所管轄設備的檢查維修、維護保養(yǎng)、消除缺陷和事故處置。制止亂扯線路及浪費電能現(xiàn)象。

  2、了解電氣設備使用情況及存在的缺陷。負責提出電氣設備的檢查維修計劃和技改方案。

  3、負責外包工程電氣部分的施工管理和質(zhì)量檢查工作。

  4、牢固樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”的思想,增加服務意識,不斷提升服務水平。制止違反“安規(guī)”或危及人身和設備安全的施工、作業(yè)。消除違章指揮和違章作業(yè)。嚴格執(zhí)行“安全規(guī)程”,遵守各種規(guī)章制度。負責電源設備的安全可靠供電。

  5、經(jīng)常向相關(guān)人員了解設備運行情況和供電線路的`使用情況。根據(jù)實際提出對線路及設備的改造建議。及時維修保養(yǎng)電器設備和線路,提升設備使用完好率。發(fā)現(xiàn)設備重大缺陷和事故時要及時處置并向上級如實匯報。

  6、做好工具、儀器儀表、備品備件和圖紙資料的使用和管理。

  7、做好協(xié)作,積極配合各工種完成維修任務。完成領導分配的其他工作任務。

物業(yè)管理制度12

  為加強項目管理,防止重特大事故發(fā)生,避免造成人員傷亡、職業(yè)危害和重大經(jīng)濟損失,特制定本制度。本制度適用于在存在危險因素場所工作的全體員工。

  一、較大危險危害因素場所的確定。

  根據(jù)國家標準《生產(chǎn)過程危險和有害因素分類與代碼(gb/t13861—1992)確定本項目具有較大危險危害因素場所。

  二、安全規(guī)定

  1、 屬于具有較大危險危害因素的場所,在物業(yè)管理處必須進行登記建立檔案,具有較大危險危害因素的設備必須由具有相應安全技術(shù)資格的專人進行操作。

  2、 具有較大危險危害因素的設備必須按照有關(guān)安全技術(shù)要求進行定期檢測、檢驗。

  3、 長期處在具有較大危險危害因素場所工作的職工,必須按照職業(yè)安全衛(wèi)生要求進行定期健康檢查,對不適合在該場所從事作業(yè)的人員,由行政人事部調(diào)離原崗位,安排適宜工作。員工健康體檢由行政人事部牽頭組織。

  4、 臨時出現(xiàn)的危險性場所,必須設置監(jiān)護人,監(jiān)護人必須具有相應的應急處置能力,且必須堅守崗位,待工作結(jié)束后方可離崗。

  5、 為防止造成人員傷害設置的安全防護裝置必須齊全。

  三、設備、設施安全保障

  1、 生產(chǎn)經(jīng)營設備、設施應有配套的安全設備或安全警示裝置《安全生產(chǎn)法》第二十八條規(guī)定:“生產(chǎn)經(jīng)營單位應當在有較大危險因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所和有關(guān)設施、設備上,設置明顯的安全警示標志”凡可產(chǎn)生危險、有害因素較大的場所、部位,都應設置相應的安全防護裝置,例如,設備的可動零部件是否設置有相應的安全防護裝置,凡人員易觸及的可動零部件,應盡可能封閉或隔離。對于操作人員在設備運行時可能觸及的可動零部件,必須配置必要的安全防護裝置。對于運行過程中可能超過極限位置的`生產(chǎn)設備或零部件,應配置可靠的限位裝置。

  2、 安全設備、設施使用、維護、檢測的安全保障《安全生產(chǎn)法》第二十九條規(guī)定:“安全設備的設計、制造、安裝、使用、檢測、維修、改造和報廢,應當符合國家標準或行業(yè)標準。生產(chǎn)經(jīng)營單位必須對安全設備進行經(jīng)常性維護、保養(yǎng),并定期檢測,保證正常運轉(zhuǎn)。維護、保養(yǎng)、檢測應當作好記錄,并由有關(guān)人員簽字。”根據(jù)這條規(guī)定,安全設備使用安全保障應包括安裝使用方面的保障和維護、保養(yǎng)、檢測、管理方面的安全保障。

物業(yè)管理制度13

  一、目的

  規(guī)范員工培訓工作內(nèi)容,使員工培訓系統(tǒng)化、規(guī)范化最終使員工具備滿足工作需要的知識和技能。

  二、適用范圍

  適用于保安部全體員工的培訓。

  三、職責

  (一)事務主管負責監(jiān)督及抽查培訓實施情況,驗證培訓效果及對外聯(lián)系培訓教師

  (二)保安班長負責進行軍事技能的培訓。

  四、工作程序

  (一)新入職員工的培訓。新員工入職后上崗前需進行7天的培訓,并經(jīng)考核合格后方能正式上崗。

  1.第一天,由保安隊長負責介紹保安工作性質(zhì)/公司的基本情況/部門的.基本運作程序/安全教育及帶領新員工熟悉小區(qū)環(huán)境。

  2.第二天,由保安部隊長負責講解各崗位職責/部門的獎懲規(guī)定/公司的考勤制度/著裝規(guī)定及禮貌禮儀和文明用語。

  3.第三天,由保安班長按照保安部《軍訓標準-隊列》對新員工進行隊列操練。

  4.第四天至第六天,由保安隊長安排新員工試行上崗,即1名老保安員帶1名新保安員同時執(zhí)勤,由老保安員聯(lián)系實際情況對新保安員講解崗位情況及崗位工作程序。

  5.第七天,考核。新員工入職培訓結(jié)束后,進行思想小結(jié)。

  (二)軍事技能培訓

  1.培訓內(nèi)容:

  1)隊列項目:

  -立正、稍息、跨立、蹲下起立等;

  -齊步、跑步、行進間轉(zhuǎn)法、步伐變換、敬禮、脫帽、戴帽等;

  -動作要點見《軍訓標準-隊列》;

  2)拳術(shù)項目:捕俘拳。動作要點見《軍訓標準-拳術(shù)》;

  3)體能訓練:跑步、俯臥撐等。

  2.軍訓要求:

  1)軍訓過程中按正規(guī)軍事化要求操作;

  2)隊列訓練中按口令完成動作操作,動作要求利落、標準;

  3)聽從指揮員口令,回答提問整齊統(tǒng)一、聲音洪亮、無拖音;

  4)養(yǎng)成良好的隊列禮儀;

  5)除非因特殊原因經(jīng)保安部主管批準外,任何人不得以任何理由不參加軍體培訓。

  3.軍事技能培訓由保安部班組長具體負責。

  (四)消防知識培訓

  1.培訓內(nèi)容:

  1)消防法規(guī)的學習;

  2)消防理論知識的學習;

  3)滅火器材的操作使用;

  4)滅火演練。

  2.消防培訓時邀請公司消防管理中心的有關(guān)人員或公安消防機關(guān)的有關(guān)人

  員講授示范。

  (五)法律知識培訓

  1.培訓內(nèi)容:

  1)《中華人民共和國治安管理處罰條例》;

  2)《中華人民共和國刑法》相關(guān)內(nèi)容;

  3)《中華人民共和國刑事訴訟法》;

  4)其他地方性法規(guī)。

  2.法律知識培訓需要時,由事務主管聯(lián)系有關(guān)法律界人士授課。

  (六)服務培訓

  1.培訓內(nèi)容:

  1)文明用語;

  2)儀容儀表;

  3)禮貌禮節(jié);

  4)服務意識;

  5)服務技能;

  6)服務要求。

  2.服務培訓由公司安排有關(guān)人員授課。

  (七)安全培訓

  1.培訓內(nèi)容:

  1)工作安全;

  2)日常生活安全。

  2.安全培訓由保安隊長負責,必要時可邀請相關(guān)人士共同進行。

  (八)思想教育

  1.思想教育的形式:

  1)班務會;

  2)保安員全體會議;

  3)個別交談;

  4)交接班時講評。

  2.思想教育的內(nèi)容:

  1)思想品德;

  2)政治思想;

  3)行為準則。

  (九)物業(yè)管理知識培訓

  由公司統(tǒng)一安排專項的物業(yè)管理知識培訓及物業(yè)管理IS09000質(zhì)量體系知識培訓。

  (十)文化知識培訓

  1.保安隊長負責每季度對文化素質(zhì)較低的員工進行文化知識培訓。

  2.文化知識培訓內(nèi)容:

  1)寫作能力;

  2)閱讀與理解能力;

  3)語言表達能力。

  3.文化知識培訓形式:

  1)講課;

  2)開展演講比賽;

  3)寫作比賽。

  (十一)工作技能培訓

  1.培訓內(nèi)容:

  1)小區(qū)物品/人員出入管理工作規(guī)程;

  2)保安員交接班管理制度;

  3)保安員內(nèi)務管理規(guī)定;

  4)停車場管理;

  5)機動車停車廠管理制度;

  6)突發(fā)事件處理工作規(guī)程;

  2.培訓形式:

  1)正確的人際關(guān)系處理;

  2)公共關(guān)系學基礎知識;

  3)溝通與協(xié)調(diào);

  4)講解與示范。

  (十二)每次培訓后均應對培訓效果作出考核或現(xiàn)場評估,對于考核成績應有完整的記錄,并歸入個人檔案長期保存。保安隊長負責《訓練記錄表》。

  董事會職責 監(jiān)事會職責 班主任職責

  團支書職責 企劃部職責 內(nèi)控制度

物業(yè)管理制度14

  一. 接待來訪投訴工作

  1. 接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

  2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

  3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

  4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

  5. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應將結(jié)果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

  6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的`投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

  7. 當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。

  二. 回訪工作

  1. 回訪要求:

  (1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。

  (2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

  (3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

  (4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決;卦L處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。

  2. 回訪時間及形式:

  (1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。

  (2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

  (3) 每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

  (4) 利用節(jié)日慶;顒、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

  (5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。

物業(yè)管理制度15

  一、嚴禁損壞、挪用消防設備,禁止將消防水做民用。

  二、嚴禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關(guān)。

  三、小區(qū)內(nèi)嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

  四、各裝修單位應嚴守防火規(guī)范,凡屬危險作業(yè)應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。

  五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證全部火源已熄滅,并把全部還在開動的.電器關(guān)閉。

  六、盡量的避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如果有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。

  七、各住戶必需嚴格遵守消防管理制度,如果有火災發(fā)生應及時報警,并在保證安全的情況下幫忙滅火工作。

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